奥康集团行政事务部综合科经理岗位说明书.docx

行政事务部综合科经理岗位说明书
岗位名称
综合科经理
岗位编号

所在部门
行政事务部
岗位定员

直接上级
行政事务部经理
职系

直接下级

工资等级

所辖人员

岗位分析日期

本职： 负责集团公司办公纪律、卫生的监管以及文秘、办公、档案、车队的全面管理
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责总部的纪律卫生的行政监管工作
工作时间百分比：20 %
工作
任务
负责制定和发布办公纪律、卫生检查标准
频次：
负责定期对集团办公纪律、卫生进行检查
频次：
负责将检查结果通报各部门
频次：
职
责
二
职责表述：负责车队的全面管理工作
工作时间百分比：15 %
工作
任务
指导组织全队定期学习安全、保养知识
频次：
组织制定车队各项管理制度并对执行情况实施监管
频次：
审核对车辆维修、驾驶员报销费用
频次：
监督车队员工的绩效考核工作
频次：
职
责
三
职责表述： 负责综合科内部事务管理工作
工作时间百分比：15 %
工作
任务
负责部门人员的工作分配、工作指导
频次：
负责部门人员的工作绩效考核
频次：
负责本部门的内部值班及相关事务的安排处理工作
频次：
职
责
四
职责表述：负责指导集团公司机要文件、受控文件管理，负责指导总部文件和规章制度的审核、印发、存档工作
工作时间百分比： 15%
工作
任务
指导集团公司机要文件、受控文件管理工作
频次：
负责审核总部文件和规章制度的制定
频次：
指导规章制度的印发、存档工作
频次：
职
责
五
职责表述： 负责公司总部办公及生活用品、器具、设备、设施及劳保用品的采购审核、保管与发放工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责公司总部相关物品的采购手续审核工作
频次：
负责监督管理相关物品的保管、发放工作
频次：
职
责
六
职责表述：负责集团公司的来信来访的处理
工作时间百分比： 10%
工作
任务

频次：

频次：
职责七
完成领导交给的其他各项工作任务
工作时间百分比：10 %
权力：
对违规人员有处罚权
对下级人员有监管权、考核权
对直接下级有岗位调配权、任命的提名和奖惩权
在权限范围内，有代表公司对外相关事务的联络权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
各政府机构、交通管理部门等的协调工作
任职资格：
教育水平
大专及其以上学历
专业
文科专业毕业或行政管理、企管专业毕业
培训经历
相关企业管理、行政管理的培训
经验
3-5年以上相关工作经验
知识
具有行政、企业管理相关知识
技能技巧
具有办公自动化基础水平，一定的写作能力
其它：
使用工具设备
一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间，特殊情况需加班
所需记录文档
通知、通报、工作报告
备注：