副总经理（行政）职务说明书.docx

某石油集团副总经理（行政）职务说明书
岗位名称
副总经理
岗位编号

所在部门

岗位定员

直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
办公室、人力资源部部长

所辖人员

岗位分析日期
***年7月
本职：
领导所属部门进行人力资源体系建设；保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责组织建立公司的战略人力资源管理体系，为重大人事决策提供专家性意见。
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责指导人力资源战略规划；
对公司重大人事问题向公司决策层提供专家性意见；
负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案；
职
责
二
职责表述：监督下属部门对人力资源战略的执行情况，并对人力资源管理进行指导监督。
工作时间百分比：15%
工作
任务
组织指导人力资源部制定人力资源管理制度，并督促实施，定期检查；
指导人力资源部拟定公司组织结构设计、岗位职责设计的修订方案，并上报总经理；
负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查；
职
责
三
职责表述：领导所属部门负责企业内部管理工作，促进管理规范化。
工作时间百分比：20%
工作
任务
组织制定集团公司各项管理规章和制度；
规范集团公司各项事务的运作流程；
指导事业部各项管理制度的建立；
职
责
四
职责表述：负责集团法律事务管理和信息网络建设与维护。
工作时间百分比：20%
工作
任务
为公司的经营管理和决策提供法律意见；
指导完成公司信息网络的建设和维护；
职
责
五
职责表述：指导公司对外的形象宣传和公司企业文化建设。
工作时间百分比：10%
工作
任务
指导公司对外宣传的策划工作，制定对外宣传的计划；
与各种媒体接触，具体实施对外宣传计划；
进行企业形象宣传的同时，辅助实施企业产品宣传。
职
责
六
职责表述：下属员工组织管理工作。
工作时间百分比：15%
工作
任务
承担总经理与下属各部门的信息交流；
掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议；
负责下属部门员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员；
负责控制下属部门费用预算；
职
责
七
总经理交办的其他任务
工作时间百分比：5%
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门及各下属事业部、子公司
外部协调关系
某 石油管理局相关部门，政府相关部门
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
人力资源管理、企业管理等相关专业
培训经历
人力资源管理、企业管理培训
经验
5年以上工作经验
知识
通晓企业管理知识
具备企业战略、法律等方面的知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
无明显的节假日
所需记录文档
人力资源战略规划方案、人力资源管理制度、行政管理制度、公司发展战略方案、投资项目可行性研究报告、资产管理制度
备注：