人力资源-VISIO的基本操作界面及功能培训课程.docx

VISIO 培训课程

一、VISIO的基本操作界面及功能 2
二、模板与模具的选择 3
三、模具主要内容介绍 5
1. 建立一个新的跨职能流程图 5
2. 修改与变更原有的跨职能流程图 8
3 组织结构图 11
四、图形 18
1 图形的创建 18
2 图形的移动 18
3 同时移动多个图形 18
4 图形的删除 19
5 图形格式修改 19
五、文字表述 20
1 新增或修改文字 20
2 文字格式的修改 20
六、连线 22
1 连线的创建 22
2 连线的格式 24
3 编辑连线上的文字 26
七、组合 27
1 如何建立组合 27
2 取消组合 29
八、页面 30
1 页面增加 30
2 页面设置 31
3 页面移动 32
4 使用背景 34
5 删除页面 35
6 页面命名 35
九、超链接 36
1 文件内 36
2 WORD 37
3 EXCEL 39
十、打印 40
1 打印范围及份数设置 40
2 将一页分为多页打印 41

一、VISIO的基本操作界面及功能

以下是VISIO的基本操作界面：

· A
菜单 / 常用工具栏 / 栏式工具栏
表示菜单和工具栏，使用方法同word和excel。
· B
绘图页面
其周围的蓝色区域是个”剪贴板”, 可以用作暂时存放形状或其他绘图元素. 在这个区域的所有对象都不会被打印出来.
在打开页面时，会出现最适当的尺寸、方位、比例、格线以及刻度等。
· C点选工具栏上按钮旁边的下拉箭头时，会出现与该钮有关的工具。
· D可以利用格线来把图形排列整齐。
· E 当鼠标指向工具栏上的按钮时，会在旁边出现一个说明，显示该按钮的功能。
· F
“形状” 窗口
页面左侧表示模具中预设的图形。
· G
页面标签
其下为状态栏
在页面标签列中，您可以快速地新增、删除、更名或排序页面，按下鼠标右键即可选择。
· H 当鼠标指向左边功能区上的图形时，会出现该图形的说明。
· I 如果档案包含很多页，您可以利用下方的水平卷动轴来阅览所有的页面。
接着，我们将对VISIO的功能及使用做更详细的说明。
二、模板与模具的选择

在Visio 2002中，可以用现成的模板来完成您想要制作的成品，其方法如下：
1. 打开VISIO，会出现如下画面：

2. 只需用鼠标双击右侧预览区中的模板，便能打开模板，接着会出现全新的页面以及一些模具。
3. 对于中国石油内部控制项目，我们设计了专门的模板。只要打开VISIO文件“中国石油流程图”，则自动跳出该模板。

三、模具主要内容介绍

跨职能流程图可以让我们很清楚的了解流程与部门之间的关系。

1. 建立一个新的跨职能流程图
建立一个新的跨职能流程图，可以从模板中选择中国石油流程图或从跨职能流程图模具中拖拽“职能带区”。

要建立一个水平或垂直跨职能流程图的方法如下：
1) 此时会出现“跨职能流程图”对话框，选择以垂直或水平方式出现，再输入职能带区的数目（最高五层），以及是否要在职能带区的最顶端加入标题。

2) 选定后，跨职能流程图创建成功。

3) 在流程名称上和职能的标签内输入内容加以说明。

2. 修改与变更原有的跨职能流程图

Visio提供了一项十分灵活的功能，能让我们轻松地修改已制作好的跨职能流程图，同时页面上的流程图形的位置也会被自动地调整。接着，让我们练习如何调整原有的跨职能流程图。
1) 如果现在要新增一个职能带区，首先我们从跨职能流程图图形模具中选择职能带区 ，然后把它拖拽到流程图上。

2) 此时，我们发觉画面上会增加一个部门。

3 组织结构图
1） 创建简单的组织结构图：
a. 选择 文件 > 新建 > 组织结构图 > 组织结构图，打开组织结构图。

b. 从模具中拖拽总经理图形到页面上。

c. 在总经理上添加姓名、职业信息。

d. 从模具中拖拽“ 经理”图形到与其有报告关系的“总经理”图形上，建立上下关系。

e. 同理，按要求建立其他相应的报告关系（职位，助理，顾问等）。

2) 当组织结构图完成后，可以将其设计成所需的布局：
a. 选中组织结构图后，选择“自动排列形状”菜单：

b. 选择希望的布局：

3) 为组织结构图加上题目：
从模具中拖拽”名称/日期”到页面上，添加公司名称、日期等。

4) 除跨职能流程图和组织结构图外，VISIO还提供了其他多种模板和模具的选择，在此不一一介绍。

四、图形
1 图形的创建
1) 在模具中选择要添加到页面上的图形。
2) 用鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当的位置，然后放开鼠标即可。

2 图形的移动
用鼠标拖拽图形，则可以将其移动到合适的位置上。
3 同时移动多个图形
1) 选中第一个图形后，按住 Shift 键，再选择其他的图形。
2) 把鼠标移到其中的一个图形上，直到出现十字的箭头符号。
3) 把它拖拽到新的位置再放开，所有被选择的图形会以相同的方向及间距移动到新的位置上。

4 图形的删除
选中该图形，按“Delete”键即可删除该图形。
5 图形格式修改
在Visio 2002中，可以通过下列方式，轻松地修改图形。
1) 设定图形的颜色及线条样式
在图形上加入颜色能立即在视觉上产生不同的感受，使其更具变化性。此外，您还可以设定线条的样式，甚至把线条端点设定为箭头状。
若要改变填满图形的颜色，您只需将鼠标移到格式工具列上的 填满色彩 图示旁，按下拉箭头，并选取颜色即可。
设定线条样式的方式与设定填满颜色的方式类似，而不同点在於：选择的是线条色彩图示，您可以利用相同的方法来改变线条的宽度、样式，以及线条的端点。
2) 调整图形大小
在图形的周围会出现小点，当鼠标移到小点上，会出现箭头符号表示您可以移动的方向。透过这些小点，您可以放大或缩小图形，甚至还可以调整图形的角度。
当您用鼠标拖拽图形角上的小点改变图形尺寸时，它会在水平或垂直方向等比例地变更大小。

五、文字表述
1 新增或修改文字
文字部分可用来说明图表中的意义或备注事项，在编辑文字时，也可以开启文本标尺来设定格式。
要在图形中增加文字只需选取该图形，然后直接输入文字即可。

若要编辑文字，您只需双击该图形，即可直接编辑。
2 文字格式的修改
选中图形，点击右键，选择“格式”à“文本”

则可以在如下界面对文字的字体、大小、颜色等进行修改：

六、连线
1 连线的创建

在Visio 2002中有两种方式可以表达图形的连接：一种是图对图；另一种是点对点。
1) 图对图连接
移动图对图连接中的图形时，Visio 2002会自动在两个图形最近的点之间建立连接，即实际连接点会因为图形移动而有所改变。

自动建立图对图关联式的方法为：
a. 从模具中拖拽两个图形到页面上。
b. 在工具栏上点击连接线工具 ，并从第一个图形上拖拽到第二个图形上，此时会形成图对图的连接，且出现两个较大的红色关联点。

移动鼠标，直至整个图形边框呈现红色

2) 点对点连接
不论图形怎麽移动，建立关联的点都不会变动，跟原来的一样。

自动建立点对点连接：
a. 从模具中拖拽两个图形到页面上。
b. 在工具栏上点击连接线工具 ，并从第一个图形上拖拽到第二个图形上，此时会形成点对点的连接，且出现两个红色关联点。

放两个图形在页面上，然后按下连接器工具，再选择要连接的图形，此时关联点会呈现红色

2 连线的格式

1) 在连线上点击右键，选择“格式－线条”。

2) 进入线条编辑页面

可以通过下拉菜单，对线条的图案、粗细、颜色、角度、箭头大小、方向等进行修改。
3 编辑连线上的文字

单击连线，则可以输入/修改连线上的文字：

七、组合

我们可以将几个图形进行组合，以方便移动和编辑。
1 如何建立组合

选中需要组合的图形，击右键，选择“形状－组合”：

则几个被选中的图形被组合：

2 取消组合

选中该图形，点击右键，选择“形状－取消组合”：

则组合被取消。

八、页面
1 页面增加

在绘图视窗左下角的页面标签上按下鼠标右键，再从快显功能表中选择“插入页”指令。

2 页面设置
此时会出现一个页面设置的对话框。

可以对页面的名称等属性进行设置。

3 页面移动

在绘图视窗左下角的页面标签上按下鼠标右键，再从快显功能表中选择重新排列页面指令。

对页面位置进行重新排列：

4 使用背景

我们可以将工作页面中的一页定为整份文件的背景页面。

建立图表背景的方法：
1) 在绘图视窗左下角的页面标签上按下鼠标右键，再从快显功能表中选择插入页指令。

此时会出现一个 页面设置的对话方块。
2) 在页属性标签里，点选类型中的背景 。
3) 根据情况判断是否要透过绘图比例来调整比例，或是由纸张大小标签来改变新页面的大小，再按下确定键。
4) 为新页面选择要设为背景的内容。
5 删除页面
在绘图视窗左下角的页面标签上按下鼠标右键，再从快显功能表中选择删除页指令。

该页面则被删除。

6 页面命名

在绘图视窗左下角的页面标签上按下鼠标右键，再从快显功能表中选择重命名页指令。则可以对该页面重新命名。

九、超链接
1 文件内
在文件内加入超链接，只要将模板中的“页码索引” 图案拖拽到页面上。可以选择链接到新的一页或已存在页面上。

2 WORD

选择一个图形。在菜单中选择“插入－超链接”。点击“浏览”－本地文件。选择需要链接的文件，点击“打开”。

一个超级链接就建好了。在图形中点击右键，选择超级链接。

则自动链接到指定地点。

3 EXCEL
基本原理同WORD链接。只是需要在“子地址”输入“sheet名称!单元格名称”或“＃单元格名称”。

十、打印
1 打印范围及份数设置

由文件功能表中选择打印指令，最后按下确定键即可。

2 将一页分为多页打印

在菜单中选择“文件－页面设置”：
在“打印设置”标签中，选择“调整为”，可以将一页拆分为数页打印。