公司办公室行政秘书岗位说明书.docx

行政秘书职位说明书岗位名称行政秘书所在部门公司办公室直接上级办公室主任直接下级岗位定员1人所辖人员一、职责与工作任务：职责一职责表述： 负责有关会议的组织与会议决议的督办占全部工作时间的百分比：25%工作任务根据总经理的指示，组织行政例会，并做好会议记录。根据会议决议，形成会议纪要。按期检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息。职责二职责表述： 负责文件与信息的管理占全部工作时间的百分比：15%工作任务负责公司内部文件的审核、文号编排及文件归档。负责公司与外部信函的往来。通过报刊、网络等媒介，撷取有价值的信息提供领导参阅。负责办公室计算机的日常维护与管理职责三职责表述： 负责接待工作占全部工作时间的百分比：15%工作任务协助主管，承担公司来宾及会议的接待工作负责公司公务用车的调配与管理负责安排公司内客饭职责四职责表述：负责办公室的日常事务占全部工作时间的百分比：30%工作任务负责公司印章、公司领导名章的监印与管理；负责公司各单位印章的刻制工作 负责总经理及办公室各项费用的资金往来负责传真的接收与发送负责会议室的日常管理负责公司总部人员的值班编排职责五职责表述： 完成上级交办的其它任务占全部工作时间的百分比：15%二、职权：权限1对经理层指示和有关会议决议的督办权权限2各部门有关资料和报表的索取权权限3对公司卧车的调配使用权权限4各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权；三、工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系集团公司办公厅、北京市国防工办四、任职资格：教育水平大专以上学历职称等级初级以上专业文秘及相关专业培训培训内容培训方式与时间管理技能培训执业资格培训经济法律法规培训外培或公司有组织、有针对性的安排培训 经验2年以上工作经验专业知识、技能精通专业知识及技能，了解企业管理知识。管理知识、技能有较强的文字能力、对外协调与沟通能力、较强的口头表达能力公文报告的编写能力。熟练使用计算机办公软件五、其它：使用工具/设备电话、传真机、计算机、打印机、INTERNET网络工作环境一般工作环境工作时间特性经常加班六、关键绩效指标：1 安排行政例会的及时性。2 会议决议执行的时效性。3 文件与信息管理的准确性。4 接待工作的计划性与灵活性。