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5.0 相关文件和记录 5.1 附件《人力资源控制流程》。 5.2 R6.1-1《职位说明书》 5.3 R6.1-2《招聘员工申请表》。 5.4 R6.1-3《员工内部调动函》。 5.5 R6.1-4《员工登记表》。 5.6 R6.1-5《员工离职申请表》。 5.7 R6.1-6《特种岗位持证上岗人员登记表》。 5.8 R6.1-7《员工技术技能一览表》。 5.9 R6.1-8《年度培训计划实施调查表》。 5.10 R6.1-9《培训申请表》。 5.11 R6.1-10《年度培训计划》。 5.12 R6.1-11《员工培训记录》。 R6.1-13《值班保安电话登记表》 R6.1-14《来访人员登记表》 R6.1-15《夜班巡逻记录表》 R6.1-16《员工辞职/辞退通知书》 R6.1-17《员工额外假期申请表》 R6.1-18《上班时间外出申请表》 R6.1-19《新员工转正审批表》 R6.1-20《试工(培训)人员考核表》 R6.1-21《面试记录表》 R6.1-22《面谈表》 R6.1-23《6S整改通知书》 R6.1-24《有薪假期申请表》 R6.1-26《出差申请表》广州市耀骏汽车销售服务有限公司职位说明书 R6.1-1A/0 部门市场部职位市场经理主要工作管控客户数据，促进订单、业绩提升项目工作主要内容平均每日工作时间备注 1 监控厂家2大网站 8 2 每月制定相关促销活动 3 每月制定相关提升业绩活动 4 每月制定相关提升客户满意度活动 5 现场监控展厅物料 6 以厂家VI为标准，制作相应节日、季节、促销主题物料 7 8 职务应具备的基本资格及条件经历设计基础，电脑绘图知识市场营销知识个人条件性别无能力领导能力 □重要 □较重要 □一般 □不重要年龄 25-30 应变能力 □重要 □较重要 □一般 □不重要学历大专以上计划能力 □重要 □较重要 □一般 □不重要资格证无创造能力 □重要 □较重要 □一般 □不重要技能语言 □英语级 □汉语 □日语体力脑力 □重要 □较重要 □一般 □不重要专业知识广告，策划体力 □重要 □较重要 □一般 □不重要操作设备电脑工作场所室内室外执照 □ 汽车 C 牌 □ 专业牌： □ 其它：危险性 □危险 □较危险 □一般 □不危险编制：审核：批准: 日期：广州市耀骏汽车销售服务有限公司招聘申请表 R6.1-2A/2 申请日期：年月日申请部门部门经理（签字）申请原因 □ 辞退员工 □ 员工辞职 □ 业务增量 □ 新增业务 □ 新设部门说明：组长：意见：主管：需求计划使用时间职务名称与人数上岗时间 □ 临时使用（小于30天）职务 1 人数 □ 短期使用（90-180天） 2 □ 长期使用（大于180天） 3 应聘条件利用现有《职位说明书》 □ 可以利用 □ 不能利用 □ 局部更改□ 尚无《职位说明书》需编写工作内容 1 2 3 工作经验 1 2 3 专业知识 1 2 3 语言表达性格要求开拓能力写作能力电脑操作外语能力薪酬标准基本工资其他收入总收入人事行政部意见人事助理: 日期：人事行政经理：日期：副总经理批示签字：日期: 副总经理批示签字：日期: 总经理签字: 日期: 备注：若本表不能描述清楚的事项，可以附页形式附于《招聘申请表》后，以便参考。广州市耀骏汽车销售服务有限公司员工内部调动函 (人事行政部存根 ) 政科存根∪ 年月日部门先生/女士内部调整到部岗位工作。原工资级别调动后工资级别人事行政经理：经理：广调入部门经理：调出部门经理：总经理：广州市耀骏汽车销售服务有限公司员工内部调动函 (调出部门 ) 政科存根∪ 年月日部门先生/女士内部调整到部岗位工作。原工资级别调动后工资级别人事行政经理：调入部门经理：调出部门经理：总经理：广州市耀骏汽车销售服务有限公司员工内部调动函 (调入部门 ) 政科存根∪ 年月日部门先生/女士内部调整到部岗位工作。原工资级别调动后工资级别人事行政经理：调入部门经理：调出部门经理：总经理：广州市耀骏汽车销售服务有限公司员工入职登记表 R6.1-4A/2 填表日期：年月日姓名性别民族贴照片处别名出生年月身高籍贯婚否视力户口所在地身份证号码户口性质最高学历所学专业毕业院校有何特长技术职称语言能力国语英语日语粤语其它家庭通讯地址及电话紧急联系人及电话受教育情况起止年月学习院校专业学历工作经历何年何月在何单位具体工种/职位薪金离开原因家庭成员与本人关系姓名工作单位现住地址是否有朋友或亲属在本公司 □ 否 □ 是 : 姓名: 部门: 关系: 进入本公司方式 ①统一招考 ②自荐 ③经人介绍进入本公司日期: 年月日声明：本人在此表格上所填写及提供的一切资料均为真实及正确，若有隐瞒，或所提供的资料不真实，自愿承担由此引起的一切后果！签名：日期：人事行政部记录: 注：应聘人员需交验身份证、计生证、（未婚证）、体检表、毕业等广州市耀骏汽车销售服务有限公司员工辞职申请表 R6.1-5A/2 填表日期: 年月日姓名部门职位工号进厂日期宿舍楼层/房号希望离职日期家庭详细住址/电话递交辞职书日期公司批准离职日期辞职原因：本部门组长/主管意见：建议： 1、预测是否需增员； ○ 是 ○ 否 2、需要增加：人；部门经理意见：签名：日期：人事助理: 日期：人事行政经理：日期：副总经理意见：签名：日期：总经理意见: 签名：日期：注:　① 员工辞职在递交申请书30日后离职；试工期辞职一般为7天内；急辞工须扣发一月工资。 ② 辞职日期以员工递交辞职申请书的时间为起始日期。 ③员工离职日必须到行政部颔取《员工离职工作/公司用品交接单》由相关责任人确认交接无误后凭本单办理离职手续。 ④员工具体离职日期以劳动法和公司批准离职日期为准。广州市耀骏汽车销售服务有限公司员工离职交接表姓名　性别　部门　离职性质辞职□ 辞退□ 职务　工号　入职时间　离职时间　所属部门 1、文件柜、档案柜、办公桌钥匙是□ 否□ 签字确认 2、公司资料、客户资料是□ 否□ 接手人： 3、办公文具是□ 否□ 　　 4、各类文件电子文档、电脑密码、邮箱密码是□ 否□ 　　 5、电脑、打印机是□ 否□ 所属部门经理： 6、名片是□ 否□ 　 7、各类应收帐款是否已结清（营销业务往来人员）是□ 否□ 　 8、其他（如未完成事项、及需特别交待事项）是□ 否□ 　　财务部 1、欠款是□ 否□ 财务部签字： 2、其他是□ 否□ 　人事行政部 1、培训协议、培训费是□ 否□ 行政部签字： 2、中止劳动协议、福利保险是□ 否□ 　 3、胸卡、工牌、考勤卡、电话卡是□ 否□ 4、工服是□ 否□ 5、考勤是□ 否□ 6、员工手册是□ 否□ 离职员工本人签字：日期：广州市耀骏汽车销售服务有限公司特种岗位持证上岗人员登记表 R6.1-6A/0 岗位：姓名性别出生年月文化程度证件名称证件号码发证单位发证时间年审记录时间确认人时间确认人时间确认人记录：确认：日期：广州市耀骏汽车销售服务有限公司员工技术技能一览表 R6.1-7A/0 部门：注：○优良 △中 -差项目姓名记录：确认：日期：广州市耀骏汽车销售服务有限公司月度培训计划实施调查表 R6.1-8A/1部门：培训课程培训目的培训对象培训方式培训人数培训时间教材来源教师制表：部门主管：部门经理：总经理：广州市耀骏汽车销售服务有限公司培训申请表 R6.1-9A/1 申请人何敏瑜部门市场部日期 2011年10月25日申请原因专营店总经理、市场部经理（均为考核岗位）。本培训属于年度普训，所有在岗的总经理、市场经理人员必须报名参加，请各店总经理、市场经理合理安排培训时间，确保能全程参加培训，不允许缺勤、代训以及中途请假。如因不可抗拒的客观原因导致无法参加培训，须以纸质版工联单形式向总部报备，工联单须经大区督导、总监签字同意，总部市场部部长审批通过后方予准假，否则按未参加处理。对于未参加培训的人员总部将予以通报批评，同时取消所有评优评先资格，并视情节轻重予以处罚处理。申请内容培训时间：10月17日~11月13日，25个班，其中总经理班11个班、市场经理班14个班（申请时间：11月7-9日）培训地点：成都东风日产培训基地培训课程：《公关实战特训》、《‘感心服务’营销实战策略》、《品牌活动策略》部门负责人审核管理部副总经理意见总经理意见注：申请原因及申请内容由申请人填写。广州市耀骏汽车销售服务有限公司年度培训计划 R6.1-10A/0 培训课程培训对象培训方式培训时间教材教师备注 PV VI培训各部门经理 PPT 2月初 2009年VI 何敏瑜需要转训活动流程标准要求各部门经理 PPT 2月初何敏瑜需要转训前台登记标准要求销售部 PPT 2月初何敏瑜网络广宣标准要求客服部 PPT 2月初何敏瑜各月厂家营销政策各部门经理 PPT 每月月尾何敏瑜各月促销政策各部门经理 PPT 每月月尾何敏瑜制表：人事行政经理：总经理：广州市耀骏汽车销售服务有限公司员工培训记录 R6.1-11A/0 课程名称培训教师培训时间培训地点培训性质参加人数培训方法 □教学法 □示范法 □参观法培训课时（1小时1课时）考核方式 □笔试法 □答辩法 □操作法序号姓名部门上课到场记录考核成绩不合格再培训日期补考成绩备注第一次查第二次查培训效果评价评价人：日期：注：培训性质分为1、入厂培训（公司基本知识、公司安全教育等）；2、岗位培训（部门新员工上岗培训、各工序岗位培训）；3、转岗培训；4、专项教育培训；5、后续教育培训。广州市耀骏汽车销售服务有限公司员工培训教育履历卡 R6.1-12A/0 姓名性别出生年月参加工作时间年月毕业院校专业学历特长语言能力入厂岗位岗位教育评价后续教育评价入厂培训评价员：年月日时间（年/月）课程名称培训性质考核结果上岗培训评价员：年月日换岗培训评价员：年月日评价员：年月日评价员：年月日评价员：年月日广州市耀骏汽车销售服务有限公司值班电话登记表 R6.1-13A/0 日期：2008年月日（星期：）序号打电话人员通话起止时间拨出号码被呼叫人或单位事由编制/日期：审查/日期：广州市耀骏汽车销售服务有限公司来访人员登记表 R6.1-14A/0 日期：2011 年月日（星期：）参访证号来访单位来访人姓名车辆号码被访部门来访事由进厂---离厂时间值班保安编制/日期：审查/日期：广州市耀骏汽车销售服务有限公司值班保安夜间巡视记录表日期： R6.1-15A/0 检查要求要求值班保安员每一小时巡视一遍，直接主管每日检查其工作，并每周以书面形式向管理部部长提交工作汇报检查内容有无火灾隐患、防盗措施有无保证？/确认是否开着灯、空调、水笼头等，有无漏水、漏气、漏电的地方？/确认各个重要路口的灯、门、窗、围墙等是否有缺损？/员工工作态度如何？/其它异常情况检查区域检查的具体时间检查结果有异常情况处理人办公室　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　生产车间　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　仓库　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　检查次数：次检查人：直接主管确认： 1页 R6.1-15A/0 检查区域检查具体时间　检查结果　有异常情况处理人　饭堂　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　其他公共区域　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　员工宿舍　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　检查次数：次检查人：直接主管确认： 2页广州市耀骏汽车销售服务有限公司员工离职工作/公司用品交接单 R6.1-16A/0 姓名工号申请离职日期批准离职日期工作交接部门主管：部门经理：个人/班组工具交接财务往来劳保用品交回部门助理：：出纳：人事行政助理：广州市耀骏汽车销售服务有限公司员工离职工作/公司用品交接单 R6.1-16A/0 姓名工号申请离职日期批准离职日期工作交接部门主管：部门经理：个人/班组工具交接财务往来劳保用品交回部门助理：：出纳：人事行政助理：广州市耀骏汽车销售服务有限公司调休申请表部门姓名职位调休时间年月日调至年月日调休原因 □外出公事（□业务 □开会） □其他（）部门主管意见部门经理意见总经理意见行政部签收：接收日期：广州市耀骏汽车销售服务有限公司调休申请表部门姓名职位调休时间年月日调至年月日调休原因 □外出公事（□业务 □开会） □其他（）部门主管意见部门经理意见总经理意见行政部签收：接收日期：广州市耀骏汽车销售服务有限公司调休申请表部门姓名职位调休时间年月日调至年月日调休原因 □外出公事（□业务 □开会） □其他（）部门主管意见部门经理意见总经理意见行政部签收：接收日期：广州市耀骏汽车销售服务有限公司员工请假单 R.6.1-17A/1申请人部门填表日期本单一式二联，第一联交管理部人事科，一联部门备存请假原因请假时间由年月日时分起至年月日时分止合计：天/小时 (主管)意见：签名：经理意见：签名：总经理意见：签名：备注：1.此表作为员工因私请假使用,所有员工请假原则上必须提前1天填好,根据<公司制度>呈相关责任人批准后,将第一联交人事行政部作为考勤依据,第二联交部门备存,2.如因工在上班中途须附带填写<上班时间外出申请表>,经相关责任人批准后,交予门卫作为出门之依据,3.特殊情况(生病、意外外出)不能提前请假或不能亲临请假的，必须根据就业规则请假制度取得本部门经理认可，由部门负责于当日补办手续，否则视为旷工。广州市耀骏汽车销售服务有限公司员工请假单 R.6.1-17A/1申请人部门填表日期本单一式二联，第一联交管理部人事科，一联部门备存请假原因请假时间由年月日时分起至年月日时分止合计：天/小时 (主管)意见：签名：经理意见：签名：总经理意见：签名：备注：1.此表作为员工因私请假使用,所有员工请假原则上必须提前1天填好,根据<公司制度>呈相关责任人批准后,将第一联交人事行政部作为考勤依据,第二联交部门备存,2.如因工在上班中途须附带填写<上班时间外出申请表>,经相关责任人批准后,交予门卫作为出门之依据,3.特殊情况(生病、意外外出)不能提前请假或不能亲临请假的，必须根据就业规则请假制度取得本部门经理认可，由部门负责于当日补办手续，否则视为旷工。广州市耀骏汽车销售服务有限公司3 上班时间外出放行条 R6.1-18A/1 申请人所属部门公事私事出差/请假日期与预估时间年月日上午/下午时分至上午/下午时分合共小时分申请事由出公司时间值班保安签名入公司时间值班保安签名申请人联络电话（主管)经理签名总经理签名因私事出公司合计扣工时时分流程：申请人部门经理签名总经理签名（只限经理级）保安记录广州市耀骏汽车销售服务有限公司3 上班时间外出放行条 R6.1-18A/1 申请人所属部门公事私事出差/请假日期与预估时间年月日上午/下午时分至上午/下午时分合共小时分申请事由出公司时间值班保安签名入公司时间值班保安签名申请人联络电话（主管)经理签名总经理签名因私事出公司合计扣工时时分流程：申请人部门经理签名总经理签名（只限经理级）保安记录广州市耀骏汽车销售服务有限公司试工（见习）人员考核表被考核者姓名：所属部门：部科系组 R6.1-19A/1 填表日期：年月日序考核项目具体内容分数评分 1 操作技能：（40分）了解所操作机器及工具材料的特性及好坏，对于产品品质优劣能评

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