人力资源-4人事事务专员岗位说明书.docx

人力资源部 人事事务专员 岗位说明书
1. 基本资料

1.1岗位名称
人事事务专员
1.2岗位类别
专业
1.3所在部门
人力资源部
1.4岗位定员
1人
1.5临时替代岗位

版本信息
2005－2
2. 岗位关系
公司总经理
人力资源部高级经理
招聘高级专业师
绩效考核与培训专业师
人事事务专员
企业文化专业师

3. 汇报程序及督导范围
3.1直接汇报岗位：
人力资源部高级经理
3.2直接下属个数：
0
3.3间接下属个数：
0
4. 岗位目的
4. 1为了地区人事事务的正常运转，在集团人力资本政策、流程和制度的指导下，办理地区人事事务。
5. 职责描述
序号
工作目标
（权重）
工作内容
衡量标准
权 限
经
办
审
核
批
准
督
导
5.1.1
薪金与福利事务管理
（30%）
工资表制作与薪金发放
工作差错率为零
○

职员个人所得税申报手续办理
工作差错率为零
○

社会保险、意外保险等手续办理
七个工作日内完成
○

5.1.2
人事档案管理（30%）
办理员工档案托管，保险年审等手续
相关手续2个工作日内响应，3日内完成
○

上报政府部门相关信息，工资年审
准确率100%
○

人事信息更新、维护、上报，流程审批跟进
7个工作日内完成，零误差
○

5.1.3
人事相关手续办理
（20%）
进行员工入职、试用、转正、合同签订、调动、离职、辞退等手续的办理和跟进
一个工作日内响应；对相关手续办理的投诉率低于1%
○

5.1.4
人事ERP系统更新维护
（20%）
使用人事ERP系统管理员工基本资料，办理相关手续；对ERP系统功能结构及使用提出改进意见
信息更新2个工作日内完成
○

5.2使用文件
公司《人力资源实务手册》、集团《人力资源实务手册》
5.3工作联系
内部
外部
地区各部门、财务部、总部人力资本经营部
社保局、保险公司、劳动局、税务局、银行
6. 任职资格
6.1教育要求
【基本要求】人力资源或其他管理类相关专业大学本科学历
【扩展要求】
6.2工作经验
【基本要求】两年以上人事管理经验、本企业内一年以上工作经验
【扩展要求】
6.3技能要求
基本技能
【基本要求】数据统计和分析能力
管理技能
【基本要求】处理一般劳动纠纷的能力
【扩展要求】良好的协调能力
外语技能
【基本要求】一般阅读水平
计算机技能
【基本要求】熟练掌握日常办公软件操作及网络知识
其它技能
【基本要求】
6.4知识结构
【基本要求】当地人事相关法律法规；文档管理和数据分析方法
6.5岗位证书
【基本要求】
6.6职业发展培训
【基本要求】人力资源专业培训、相关劳动法律法规
6.7其它要求
工作环境
【基本要求】办公室；有时赴政府部门办理手续
时间特征
【基本要求】常规白班，不定时加班
使用工具
【基本要求】各类信息化办公设备
体能/性格
【基本要求】需要很强的保密意识，良好的心态，耐心细致，稳重沉着，沟通能力强
性别要求
不限
年龄要求
【基本要求】30岁以下
户口要求
不限
7.确认记录
任职人：
时间：
部门负责人：
时间：
总经理：
时间：