工作分析项目实施方案研讨.doc

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工作分析项目实施方案
根据集团公司对各生产基地人力资源管理体系化建设的要求和指示，结合本公司人力资源管理现状，特制定本方案。
一、实施目的
工作分析是现代人力资源开发与管理的基础工作，为企业的人力资源规划、招聘、培训、选拔、绩效管理、薪酬设计与管理、职业生涯设计等人力资源管理提供最直接的依据，可以更好的明确上级与下级的隶属关系，明晰工作流程，使公司各个职位的职责、权限、主要的工作绩效指标和任职者基本要求等内容得到明确的界定，理顺和调整一些不合理的岗位职责设置，并将新增的岗位信息及时补充进去是主要目的。
二、项目开展时间
2009年6月-2009年7月
三、项目实施步骤
第一阶段：计划准备阶段
（一） 策划
统筹规划全公司工作分析工作，拟定工作分析小组组成成员，设计开发分析工具，并上报审批。（6月5日前完成）
1、工作分析进度计划：根据生产实际情况，工作分析顺序为：销售系统（产销办→市场部→各销售公司 ）→行政系统（行政企管部人力资源组→后勤组→安全组）→人造石生产系统（设备动力部→各生产车间→人造石技术部）→研发质监系统（研发中心→品监部→资料专利组）→财务系统（会计→出纳→统计）→采购部→策划部→行政总监→总经理
2、工作分析小组成员
组长：林志伟
副组长：康迂贵、罗一保、户善文、肖绍展
成员：行政企管部人力资源组、各部门经理、主管及其他相关辅助人员
（二） 宣传，组成工作小组
1、利用内部信息传递渠道、纸面通知向公司所有职员宣传工作分析，初步获得各部门主管以上职员的支持和广大职员的了解。
2、召开工作小组会议。其中组长、副组长、人力资源专员举行一次，以后在针对各系统、各部门的工作分析中适时召开会议。
（三） 设计开发工作分析工具
本次岗位分析所使用的方法有调查问卷法、访谈法、工作日志分析法、工作观察、表演法等。各类分析工具相互结合运用，最终实现客观、详尽的了解任职者岗位信息的目的。
序号
方法
适用对象
1
调查问卷法
管理类、各职能部门职位
2
访谈法
中层管理以上及各职能部门职位
3
工作日志分析法
管理类、各职能部门职位
4
工作观察法
销售、生产、基础性岗位
5
工作表演法
生产、基础性岗位
第二阶段：信息收集阶段
1、收集旧有组织结构图、工作流程、岗位职责及工作说明书等。
2、召开动员会议、公布计划日程、发放调查问卷并培训填写方法
3、实地指导被调查人填写调查问卷、运用工作日志记录法等，并进行现场工作观察、小组讨论，必要时组织工作表演或人员访谈。
4、在计划时间内回收调查问卷（工作调查维持一周）、工作日志记录表格（10天）。
第三阶段：信息分析阶段
1、对收集的资料进行整理、归类分析，及时纠正错误。
2、整理收集来的各种信息（问卷及工作日志记录表），撰写岗位说明书初稿。
第四阶段：结果整合阶段
2、修改岗位说明书：高层领导提出意见，各级管理人员和员工对有关内容进行补充。
3、把工作说明书初稿交各部门，收集意见反馈并进行调整。
4、工作分析的结果（工作说明书、部门说明书）的公布及实施。
四、项目分工
工作分析小组各成员职责
小组成员
职责
组长
把握该小组总体方向和原则，并对工作结果进行审批。
1．对行政企管部人力资源组的总体方案和计划提出意见；
2．对小组进程的检查和监督；
3．听取阶段性的汇报；
4．对工作分析结果后产生的工作说明书、部门说明书进行审批。
行政企管部人力资源组
作为总体策划和实施的负责人，提供技术方案和指导，并通过可行的实施手段达到目标。
1．实施方案和计划的制定；
2．分析工具(调查问卷、工作日志记录表、说明书模板)的设计；
3．收集企业现有工作分析基础性资料；
4．工作分析培训；
5．修改、确定岗位说明书；
6．为相关人员答疑解惑。
各部门经理及其他相关辅助人员
作为工作分析小组的协调与联络人，配合行政企管部人力资源组开展工作。
1．帮助行政企管部人力资源组收集整理各种资料；
2．分发回收调查问卷；
3．安排其他人员配合行政企管部人力资源组的工作；
4．组织所辖部门工作说明书的撰写与整理；
5．收集公司员工和管理人员在工作分析中的反馈意见，并把意见反馈给行政企管部人力资源组和公司领导。
五、项目推进表
工作分析项目自2009年6月启动，预计7月底全部完成，并形成工作分析的成果，部门说明书及工作说明书。
计划完成日期
计划工作内容
责任部门
一、计划准备阶段
6月1-5日
统筹规划全公司工作分析工作，拟定工作分析小组组成成员，设计开发分析工具，并上报审批。
行政企管部人力资源组
二、信息收集阶段
6月5日
召开动员会议、公布计划日程、开始“工作分析”培训、发放调查问卷并培训填写方法
各部门/行政企管部人力资源组
6月6日
被调查人员填写调查问卷。各部门列出岗位清单，行政企管部人力资源组人员排出访谈日程和人员名单
各部门/行政企管部人力资源组
6月7-17日
填写工作日志：各部门连续填写10个正常工作日的工作日志，以便查清每个岗位目前所从事的所有工作和工作任务构成，了解每个工作的不同职能的时间分配；具体填写格式参见附件
行政企管部人力资源组/各岗位任职者
三、信息分析阶段
6月17日
汇总个人工作日志：每个人汇总自己的工作日志，汇总要求和格式见附件。
各岗位任职者/行政企管部人力资源组
6月18日
各部门汇总每个员工的工作日志，建立初步的部门工作任务清单，汇总要求和格式见附件。
各部门/行政企管部人力资源组
6月19日
在汇总的部门工作任务清单基础上，组织全部门的人进行逐项讨论，以便确认。最后形成部门说明书。
各部门/行政企管部人力资源组
6月20-25日
整理调查问卷、工作日志等资料
行政企管部人力资源组
6月26-28日
其他信息资料的收集及补充（访谈、观察等）
行政企管部人力资源组
6月29日开始
整理收集来的各种信息，撰写工作说明书，部门说明书初稿。
行政企管部人力资源组
四、结果整合阶段
7月8日前
形成部门、工作说明书初稿
行政企管部人力资源组
7月8-13日
修改工作说明书：高层领导提出意见，各级管理人员和员工对有关内容进行补充
各部门/行政企管部人力资源组
7月14-17日
部门及工作说明书定稿
行政企管部人力资源组
7月18-25日
基地总经理对工作说明书作最后审批。
行政企管部人力资源组
7月底前
工作分析的结果（部门说明书/工作说明书）的公布及实施
行政企管部人力资源组
六、其他
附件一：工作分析工具之一（调查问卷）
附件二：工作分析工具之二 （工作日志系列表格）

广东新粤建材有限公司
批准人：
2009年6月3日