学生会人力资源部工作计划.docx

人力资源部：是云南大学学生会下设部门之一。自成立以来，秉承“务实、创新”的工作作风，致力于学生会的人事管理、监督考评、培训创新方面工作。
人事管理：负责招新、换届竞选等人事工作，灵活机动地对各部门成员进行调配，各尽所能，使学生会的人才资源得到最合理的利用。
监督考评：负责学生会内部的制度建设、完善并监督实施，规范日常的工作流程和纪律，推进学生会工作有序进行，并在学年末对各位干部以及其他同事一学年来的工作进行考评。
培训创新：对学生会成员进行培训，包括政治素养培训、心理素质拓展培训、专业技能培训等，营造学生会内部的文化氛围，不断完善“家文化”建设。

 人力资源部是一个新新的部门，同时也是一个必不可少的部门。其主要工作职能有三方面：组织学生干部工作、人事工作、调节部门关系。组织学生干部工作主要负责学院学生会的组织建设、机构设置、干部管理、干事培训、理论学习等。人事工作主要有人事管理、人员编制设定、考勤考核等工作。为了使学生会这一家人和睦相处，相互搭档配合，调节内部关系也是必须的。
人力资源部

（一）、 创建目的
为充分发挥学生自我管理，自我教育，自我服务的意识，体现高效、务实的工作作风，建立有效的激励机制和实施科学的管理方法，培养一支素质优良，作风过硬，具有一定组织能力和工作能力的学生干部队伍，提高学生会的工作效率，部门间的协调能力，实施学生会的可持续发展及人才的优化配置，特设立人力资源部。
（二）、 部门职能：
1、人力资源的规划
2、新进人员的招聘
3、学生干部的考核、评比
4、挖掘、培养学生干部
5、及时调整各部门人力资源的短缺或过剩
6、人事档案管理
（三）、 部门职能的实施
1、人力资源的规划 附：《规划方案》
人力资源部应根据学生会各部门的工作职能、特点及性质，以及各部门的人事要求做出统一的筹划，并拟定人事计划书（其内容包括：a 各部门所缺岗位、人数及对所需人员的要求 b 人事的具体调动情况）。
2、新进人员的招聘
根据人事计划书的内容，结合各部门的实际情况严格招聘，其程序按照公开公正公平的原则，严格选拔。招聘时与所招部门通力合作，做好招聘工作。
3 、学生干部的考核、评比
A、考核内容包括：a工作态度 b工作业绩 c工作能力 d群众基础（工作作风） e发展潜力。 在考核过程中人力资源部严格按照《学生干部考核细则》，坚持公开公正公平的原则，按时对学生会的干部考核，上报，并按时将考核内容归档。附：《学生干部考核细则》
B、评比内容：包括部门、干部评优
每月、每学期、每年度根据考核内容等各方面评比优秀主席、优秀部门、优秀部长、优秀干事，每学期、每年度还要根据工作开展情况、反馈意见等评比出各系的优秀主席、优秀团总支副书记、优秀部门、优秀部长、优秀干事、优秀活动等。
制作“每月之星”展板一张，树立优秀典型，号召学生会及秘书处成员向其学习。
4、挖掘、培训学生干部
人力资源部的各成员要深入学生当中，不断的了解学生。对于有能力、一技之长、素质较高的学生，结合他本人的意愿，并根据其自身特点，引荐其加入学生会，并对其进行培训。
5、及时调整各部门人力资源的短缺或过剩
及时对各部门的人事情况进行统计，对于短缺及时从挖掘的学生中将其补上。对于过剩的及时裁减。在工作中，要不断观察学生干部，根据实际情况可进行部门间调动。
6、人事档案管理
A、建立学生干部的人事档案。其内容包括：学生干部的个人档案，考勤表，评比表，奖罚情况等
B、管理好人事档案以便随时查阅

人力资源部简介
人力资源部成立于2009年。是在校团委、学生会领导下的对内职能部门。主要负责学生会招新、换届竞选等人事工作,培训和拓展学生会成员的各项能力；全面公正地组织与展开学生会的绩效考评工作，配合各个部门的各类评优的考核参评工作，建立和完善学生会的人事制度和监督机制，提高整体人力资源效率；积极增进校院两级学生会优秀学生干部的交流培训，促进培养各级学生会干部成为复合型人才；营造学生会内部文化氛围，增强学生会成员的情感认同。
人力资源部旨在加强学生会内部人力资源管理，为学生会吸纳、储备、培训更多优秀人才，以促进学生会内部高效运作，使学生会发展成为一个极具凝聚力的高效团队。人力资源部设置绩效考核组及稽查监管组，使人力资源部可以更为公平公正的参与到各个部门的考核中去。
人力资源部职务设置：部长一名：全面负责部门事务。
常务副部长一名：负责各类工作的具体开展执行。
副部长两名：负责落实部门日常工作，并分别担任绩效考核组及稽查监管组组长。
干事若干：全面执行各类工作任务，在日常考核中，按照2：1的形式分为绩效考核组及稽查监管组。
工作职能

（一）招新工作
每年6月开始筹备招新工作，分前期策划，后期物资申请。具体有制作校会各部门职能简介、招新报名表、招新考试试题、物资、场地申请。招新结束后，确定新一届学生会全体人员名单，并联系各部，制作校会通讯录及空闲时间表。
（二）新进成员培训
在招新工作基本完成后，学生会吸收了大量的新进成员，他们对学生会内部工作和流程并不是很熟悉。为了让新进人员了解学生会内部工作的各个流程，尽快融入学生会这个大集体，学习如何成为一个合格的学生会成员，了解学生会工作中一些必备的素养。人力资源部的负责策划新近人员的培训、汇总授课内容的、培训期间对各部门成员的到会情况进行考核，以及培训结束后收集新进成员的培训心得，再根据各个成员的不同看法，及时与其所在部门负责人联系沟通。结合培训工作的开展，制作一份培训工作总结，存档，为以后的培训开展做参考。
（三）人事档案
为了更好的记录学生会内部各成员的成长轨迹以及保留学生会成员资料，人力资源部为各部门副部以上成员设立人事档案，部委设立部委信息表。人事档案由人力资源部统一组织制作填写，并设置唯一档案编号，存档于校会办公室。
（四）部门绩效考核
部门绩效考核是人力资源部最主要的工作之一，考核工作在每年11月份正式开展。考核表由人力资源部制作，考核人员由人力资源部部委组成，每个部门由一人进行考核，考核工作分为每周部门例会考核与隔周一次的全体例会考核。考核要求严谨、具体、实事求是。将该部门人员迟到早退未到、工作安排及落实情况等详细记录到部门考核表上，并于考核的当天上传至人力资源部在西瓜藤论坛开设的官方版块进行公示。11月末与12月末对各部门不能胜任工作的成员进行辞退，其依据之一便是人力资源部的考核记录。为了力求考核的公平公正，在人力资源部绩效考核组成员深入到部门考核的同时，由稽查监管组组长随机安排本组成员对绩效考核成员进行突击抽查，对于出现渎职、舞弊的考核人员，第一次进行部门通报批评，第二次进行辞退。有效保证人力资源部考核的公平公正进行。
（五）人员调动
对于各类临时性的活动，由人力资源部对学生会全体成员进行调动。对于各类大型活动，人力资源部会作为现场机动组，及时调派人员给予配合，保证活动的顺利开展。对于不适合本部门工作需要调动至其他部门的人员，由本人提交书面申请，由本部分管主席、部长签字同意后，交至人力资源部考核确定，然后交调进部门分管主席及部长签字同意后，予以办理人事关系的调动。
（六）各类评优
校学生会会根据各学院学生会在本学期的工作成绩，出台“优秀学生会”评选，评选环节中，会根绝各院学生会的活动开展、工作成绩，成员奖励等多个方面进行考核。对于进行“人力资源部试点”的院学生会，将会根据人力资源部提供的考核进行最后评选。对于每年一度的“五四评优”校学生会评选环节，除参考分管领导的意见及参评人员自我介绍剖析外，将以人力资源部对于其考核结果的意见进行最后决定。
（七）优秀学生干部交流培训
为了促进校院两级学生会的交流，培养学生干部全方位的工作能力，每年三月下旬组织开展学生干部交流培训，由校院两级学生会互派本系统优秀成员到对方部门进行为期一个月的挂职锻炼，由人力资源部配合主席团落实确定交流人员，并为每一位交流成员建立交流人员档案。交流结束后，所有交流人员交人力资源部一份培训总结，由人力资源部总结后反馈至所在部门及交流部门负责人。每年4月到5月进行优秀学生干部培训，对于各个部门凸显出来的优秀人才进行强化培训。培训期间所有内容由人力资源部规划安排，并在后期进行总结分析，作为学生会干部换届选举的重要依据之一。
文化建设
组织文化是指组织在其内外环境长期影响下形成的以价值观为核心的行为规范、制度规范和外部形象的总和。人力资源部的部门文化是社会文化与高校学生组织长期结合的产物。部门文化建设对学生组织的发展有重大意义，应以先进的管理理念和手段，提高文化建设水平，以更好的服务部门的发展。
人力资源部虽只有一年的发展历史，但已经有了属于本部门的特色部门文化。
部门文化建设的内容：
一、“变废为宝”爱心行动。
由我们部门发起的“变废为宝”捡瓶活动在整个校学生会十个部门火热开展。以清理校园垃圾，美化校园环境提倡节约和奉献爱心为目的，每人每天捡十个瓶子交致人力资源部监督统计，再由权益部集中卖瓶子，所得全部收入以校学生会名义捐至中国红十字会，为社会献出一片爱心。人力资源部此举，意在让平时“风光无限”的学生干部，大落差的感受翻垃圾箱捡瓶子的生活体验，让大家更为真切的明白生活的艰辛，了解节约环保的重要性。再将所捡瓶子进行变卖后，委托中国红十字会定向捐助贫困地区的学校，最大程度地展现活动所蕴含的积极意义。
二、“那些丢弃的艺术”手工艺品大赛
由人力资源部牵头，全校学生会共同参与的“那些丢弃的艺术”手工艺品大赛，让加大实用用日常中的废弃物，经过自己的双手制作出艺术品，然后集体展出、拍卖、布置校会办公室或自己的寝室。既倡导节约又培养创新能力、动手能力及想象力，同时丰富课余生活。
三、看书活动
部门人员聚集同一时间同一地点看书。看书的内容包括人力资源管理、社交礼仪、公文写作等等，以加强个人的工作能力，更好的为整个部门整个校会服务。
四、锻炼身体
身体是革命的本钱，好的身体可以让各项工作进行的更顺利。周一至周五早上7:00在操场集体跑步。每周抽一天早上或晚上团体运动（篮球、排球等）。让大家在运动中体味生活的乐趣，增进相互之间的友谊，加强配合协调的密切感。
五、素质扩展教育
素质扩展活动（如“巨人的脚步”、团结就是力量趣味食乐等），让大家在娱乐的过程中体会团结协作的力量，培养队员内部整体利益的意识。
工作制度

第一部分：
总则
第一条：人力资源部作为学生会对内的职能部门，旨在建设良好的学生会文化，担当学生会的规划者、监督者和培训组织者的角色。
它的主要工作有：学生会干部档案的建立和整理、学生会干部的考核与评定、各部门关系的协调与融合，对学生会成员的开发与培训以及学生会内部活动的组织和开展，建立和完善学生会的人事制度和监督机制等。，为学生会工作更加民主化、制度化、公开化做出不懈的努力。
作为一个全新的部门，人力资源部坚持“团队、沟通、宽容、创新”的工作理念，使学生会发展成为高效率、高凝聚力的团队，同时为每一位渴求上进的成员提供锻炼的平台，以获得在未来职业生涯中必须的工作素质。它将以富有创造力的工作为学生会吸纳、储备、培训更多优秀人才。
人力资源
第二条：贯彻执行学校关于学生会人事制度工作的方针，政策，拟定学生分会人事管理的规章制度。
第三条：负责学生会各类人员的编制管理，年度聘任和考核的指导管理工作。
第四条：负责人事信息资料的收集、整理、汇总；管理人事信息系统，上报人事统计报表。
第五条：负责人事文书材料的收集、立卷和归档工作。
第六条：开展学生会人事管理的研究工作，为有关决策提供理论依据。
第七条：对各部：
南京工业大学学生会进行素质，技能，知识的培训考核。
第二部分：
招干纳新
[目的]
第一条：为加强学生会内部建设，促进学生会建立科学公平的干部选拔制度，选拔和培养优秀的学生干部，增加学生分会工作的透明度，真正的代表同学和服务同学，在学会新干部选拔中采取公开竞选的方式。
[要求]
第二 条：人力资源部是学生会行政类部门，属对内职能部门，是构建和谐学生会的中坚力量。南京工业大学学生会人力资源全程跟进、统筹整个招干过程，协助校团委、主席团和各部接受南京工业大学学生会主席团的指导，以“因事择人、事得其人、人适其事、各尽其才”为宗旨，以“服务同学、提升自我、追求卓越”为理念，以“自我教育、自我管理、自我服务”为方针。
南京工业大学学生会进行招新纳干。
第三条：根据各部门实际情况，安排面试时间。
第四条：每轮过后，人力资源部主要负责档案管理、制作统计报表、值班考核、干事培训、业绩考核、发放聘书、活动考察和协办活动等工作。我们在对学生会成员的需要了解各部具体情况，在征得报名人员同意情况下对其所报部门作适当调整。
第五条：在招新结束后，将各部门招新报名表（附件一）进行收集、汇总，统一存档。
第三部分：
培训、监督、考核的过程中，活动
[目的]
第一条：为了有计划的帮助学生会成员提高与学生工作有关的综合能力进一步得到全方位提升，同时为各部门创造交流共享的平台，达到校会整体的默契有效合作。“每月之星”以鼓励表扬的积极形式对学生会表现突出的成员进行嘉奖，为校会的所有成员树立良好的学习榜样。
一、  组织招，需要在新
在干部加入学生会需要招新，吸收新鲜血液时，由人力资源部制作《南京工业大学学生会招新报名表》，统一组织学生会的招新工作，后根据各部门具体负责自己部门的招新事宜。

二、  档案管理
根据《南京工业大学学生会纸质档案管理条例》，由人力资源部负责学生会全体成员档案的制作、保管、整理和更新，以及常规工作定期对各部门人员变动情况进行及时搜集和记录。并需由专人负责纸质档案的管理工作，非部门内部人员不得随意翻阅借用。

三、  干事培训
人力资源部负责对学生会干事进行培训，以提高学生会成员的综合素质，并且在干事培训、监督和管理的过程中，发现不足之处，提出有效的解决办法，以预防此类事件再次发生。干事培训分为职前培训和在职培训。
（一）、职前培训
每次完成招新之后由人力资源部统一组织，对新进的学生会各部门成员学生会成员进行职前培训，培训内容由各部门部长自己安排，应以部门专业技能为主，旨在提前教会部门成员系统的专业技能，以确保今后工作的顺利开展。
（二）、在职培训
学生会工作期间，由人力资源部定期组织学生会成员，对他们进行在职培训，旨在培训。让成员掌握培训计划所强调的知识，能力和行为，并应用于日常工作。
【培训方法】
一、
[流程]
第二条：培训方法 第一步：讲座培训
采用课堂讲解，组织观摩，以及收集有意义的培训资料（如工作流程，工作示例），调动大家的积极参与性，给予同学们极强的知识冲击，使大家确实学有所得，收获专业技能以外的知识。
二、产生对自己工作的认同与兴趣。 第二步：根据培训内容制订相应的培训手册，各部进行自主培训。第三步：工作轮调（轮岗）可以根据成员的意愿，适当安排在一定期限内从一个部门转移到另一个部门，从事不同部门的实际工作，开阔眼界，增加经验。以及收集有意义的培训资料（如工作流程，工作示例）。
第三条：选择培训时间创造学习环境
。 培训前向受培训成员强调培训目标及预期结果，在有条件情况下在培训过程中进行必要的练习。同时对受培训成员的积极行为提供口头表扬或强化。可以通过场景演练考察受训者对某种不当行为提出的修改建议确保培训成员在培训中所学到的知识，技能和行为能够应用于实际学习工作中。最后得到培训目标达到程度的反馈。学生工作中。最后得到培训目标达到程度的反馈。
第四条：进行培训方案评价。 确定培训目标是否达到预期效果，学生会成员工作效率是否有所提高。并找出问题，改进培训方案设计。为以后的工作改进提供指导。
第四部分：
绩效考核
[目的]
第一条：为使学生会中的每个成员得到公正、公平的评价和认可的机会，消除个人在群体组织中的惰性，激发其为完成组织目标而奋斗，最大限度地避免因个人问题影响学生会工作的正常开展，人力资源部跟踪开展各类绩效考核工作，并对不能胜任成员进行辞退。
[内容]
第二条：对学生会成员的考核具体内容主要围绕“德、能、勤、绩” 1、德，主要指学生会干部的道德品质、思想觉悟、政治倾向、价值取向等；2、能，主要指学生会干部从事工作的能力，包括技能、学识、智能等 ；3、勤，主要指学生会干部工作态度和表现，包括出勤率、纪律性、干劲、主动性等； 4、绩，主要指学生会干部的工作效率及效果，包括完成工作的数量、质量、效率等；
四、  值班考勤
人力资源部负责学生会各部门成员值班考勤工作，以规范值班制度和值班情况，考勤规则参见《南京工业大学学生会值班制度和考勤条例》。
五、制作统计报表
人力资源部负责制作学生会全体成员名单，各部门人员变更情况登记表，学生会成员工作履历表，学生会干事业绩考核表等统计报表，给主席团提供参考意见。
六、业绩评估与考核
为使学生会的每个成员得到公正、公平的评价和认可的机会，消除个人在群体组织中的惰性，激发其为完成组织目标而奋斗的动力，最大限度地避免因考核制度伤及个人尊严和造成人际矛盾冲突，从而影响整个团队精神，每学期都将由人力资源部针对各部门干部进行一次量化绩效考核。考核过程将保持一定的机密性，遵循公平、、公正、公开原则。具体考核规则参见《南京工业大学学生会干事工作业绩考核条例》。
七、举办策划大赛
为培养学生会成员的创造性，提高组织能力，学习并熟悉活动的策划过程，并促进学生会成员之间的沟通交流，人力资源部每年组织开展一次学生会内部策划大赛。

八、活动考察
为了加强我校各组织承办活动的程序化及规范性，提高我校各类活动的总体质量，保证经费的合理使用，根据《 南京工业大学活动考核制度》，由人力资源部对学校各类活动进行考核，活动考核的结果将作为活动质量衡量的重要标准。

人力资源部负责院学生会编制管理、干事招聘、干部选拔培养,管理学生干部档案。定期对院学生会成员的进行考核、培训,定期向学生会主席团提交干部任免建议。
主要职责如下： 考核推荐学生会干部（以《湖南财政经济学院学生会干部考核制度细则》为依据）, 、每周做一期学生会各部门的工作简报,包括会议记录、工作安排、工作总结等, 落实各部门是否按时召开例会,以及例会的到勤率情况, 负责就业信息的收集,搞好同学们就业前工作信息的处理。 整合全校人力资源,挖掘人才,培养人才。[流程]
第三条：确定考评活动中的人员并进行考评工作
第四条：针对具体情况，确定考评者、被考评者，这两类人员各司其职，相辅相成，构成绩效考评活动的人员有机主体。
第五条：由人力资源部人员向考评人员发放绩效考核表，并在约定时间内收回，考评人应该本着对被考评者负责的态度认真填写。
第六条：总结绩效考核结果，并做好考评的公示工作。
第七条：按照《学生会干部与部门绩能月测评》针对个体，根据各考核表成绩，使大家了解到自己本年度的真实成绩。进而改进不足，保持优良作风。
第五部分：
人事档案的汇总及归档
[目的]
第一条：为了解学生会各成员的具体情况，以及其为学生会所作的贡献。确定人员配置及相关信息。作为学生会成员培训，考核，以及提升的基本依据。
[内容]
第二条：档案的具体内容 A、个人信息 包括姓名、性别、出生月日、特长及联系方式(宿舍号、手机和V网、E-mail、QQ)等。B、个人特色 包括专业、个人爱好和特长，工作职务纪要、未来工作意向。
第三条：流程A、根据实际情况制作“学生会学生干部人力资源库”，将其作为校学生会成员的唯一标识，并随本人的职位变动而变。以此作为其在学生会工作的书面记录。 B、按照学生会的组织结构，主席团、部长、副部长、委员的设置统计人员数量。并分类按照数量分发，各成员务必认真填写。 C、将收回档案分类存档，妥善保存
D、在每次换届后对档案进行重新审定，整理，保证档案的真实可靠性。
第六部分：
学生会学生干部沟通与交流情感促进第一条：以校团委信息栏为平台，为加强我校学生会的凝聚力及学生干部对学生会的归属感，使学生干部的工作热情及集体意识有所增强，以及加强构的学生会沟通与交流，促进学生干部之间的感情。
第二条：各部明确分工，负责好专属板块，如有疑问，应向主席或人力资源部反映情况。
第三条：具体方案文件见附件。
第七部分：
常规工作
[会议、签到制度]
第一条：准时出席校学生会各种会议，会议前都要做好准备，并在会上做好笔记，积极发言。
第二条：在工作时间内一定要在办公地点按工作内容办公，如有特殊情况需要外出时要向部长或其他人说明，否则以缺席记录。
第三条：离开办公室之前必须保证办公桌和办公室的整洁，如有误漏，进行部内批评。
[文件管理制度]
第五条：每个月对学生会的绩效考核表等材料进行整理存档。
第六条：每学期更新校对一次人事档案、成员通讯录及空闲时间表。
第七条：做好各部上交的文档保存。
第八 条：整理一份部门人员简介及资料介绍。
第九条：打印文件格式：
题目：字体为二号，楷体。
小标题：字体为三号，楷体。
正文：字体为四号，楷体。

[评优制度]
第十条：在每年的干部推优评比，依照《武汉大学东湖分校学生会考核评级、评优》（试行）进行，分自评、互评二个步骤（还要考虑到干部平时的表现及所得的奖项）。
[工作制度]
第十一条：各部主要负责活动需调动人员时，需遵循以下步骤：每次活动时须报送人力资源部，由人力资源部调动相对适合的工作部门名单，交送主要负责活动部门。该主要负责部门须根据具体各项工作的实际需要进行安排人员，并负责通知工作人员时间、地点、工作。活动结束后主要负责部门需送交工作人员名单予人力资源部。人力资源部需做好每次活动工作人员记录，每次调动人手需有规律，有序可循，充分利用人力资源，优化人员配置，提高工作效率。
第十二条：每次活动应向该活动负责人询问工作内容，并认真落实好，如有特殊情况不能到者，要向该负责人说明并找人代替完成好工作。
第十三条：每次参加工作应佩戴好工作证并准时到场，在工作期间应举止得体，不得喧哗嬉戏，须认真负责地完成分配的工作任务。
第十四条：每次部门会议，出席干部应认真作好会议记录并及时做好各项工作的传达。
第十五条：在平时工作中发现问题可向部长或主席团、及时反映，以便加强学生干部之间的联系与沟通，更好地开展各项工作。
第十六条：人力资源部的干部在每学期初都要重看一次学生分会的工作制度及工作单程，并认真检查人力资源部的工作制度、内容、培训资料、考核资料等。
第十七条：必须事事严格要求自己、以学生会的工作制度及工作章程、人力资源部的工作制度为自己的行为标准。倡导开展批评与自我批评。
第十八条：本制度自本日起生效，适用对象为校学生会全体学生干部。
第十九条：本制度若与过去其他制度有冲突，以本制度为准。招新培训

一、招新流程概述
1．招聘需求统计
新生军训时开始统计武汉大学东湖分校学生会各部门现有人数，需招聘人数，并于新生军训结束前完成统计工作，制作招新需求表（附件二）。
2．合适评选手段笔试部分
运用招新简介了解学生个人基本信息；针对学生个人，考察其对学生会各部门的认识程度；采用情景模拟，再现工作中可能会遇到的问题，考核学生处理问题的能力；根据各部门工作特点、日常所需基本能力，自行对基本能力的测试进行命题。
面试部分：题目由面试人员，针对考核侧重点的不同，进行自行发挥性设问。
3．选拔招新人员、面试人员
招新和面试人员名单，由人力资源部根据最新制定的空闲时间表，依具体情况制定。
4．发布招聘信息
发布招聘信息，坚持信息通达范围广，通知及时，发布方式多层次性的原则，渠道主要是由校广播台、校报、前沿等多家媒体发布校学生会招新公告，或在宣传栏、一食堂、二食堂、宿舍楼处张贴招新公告和各部门在招新处，布置介绍本部门的展板，及向各院下发校学生会招新的通知并由学院下发至各班级。
5．招新申请表的发放及收回
在新生军训一周左右，校学生会各部门在一食堂、二食堂分别设立招新点并摆放展板，负责发放新进人员申请表。申请人可以在任一招新点领取报名表，申请其中的任一部门职务，在新生军训结束后，将招新申请表交由秘书处设立在一食堂、二食堂处回收点。招新结束后由秘书处将申请表按部门分类后发至各部门。
6．面试
准备阶段以社交话题为主，消除应试者紧张戒备心理；导入阶段根据个人履历提问；核心阶段引导式提问（应试者紧张时可采用，使应试者更好地进入状态）；压迫式提问（应试者语言前后矛盾时可采用、观察应试者的应变能力）；连续式提问（考察应试者逻辑严密性和稳定性）；假设式提问（考察应试者思维能力及解决问题能力）；转换阶段应试者可针对自己应试的部门提出问题，要求考官解答；结束阶段每个应试者面试后，面试官应及时整理面试记录，认真填写面试评价表。
面试时应注意事项：
1）紧紧围绕面试的目的和目标，不可岔开主题。
2）制造和谐的气氛，使应试者尽量展现实际水平。
3）尽量避免重复谈话，以免给面试者制造不必要的压力。
4）对所有面试者态度要保持一致，不可前紧后松或前松后紧。
5）注意应试者的非语言行为，表情、动作、语调也是反映一个人的重要方面。
6）面试人员应注意自身形象和言辞谈吐，招新的目的不仅在于选拔所需人才，也在于宣传校学生会的整体形象。招新是一次双向选择。注：面试题目由面试人员视情况而定
7．告知聘用结果
各部门在考虑部门工作需要的前提下，根据应试者笔试及面试情况进行部门新进人员的选拔。选拔结束后将新进人员名单上报至秘书处，统一整理并制取新通讯录（附件三）。应试者可于面试结束三天后向所申请部门致电查询录取结果，未录取人员有权知晓未录取原因。宣传部制作海报于面试结束三天后在人员流动较大的场合，张榜公布新进人员名单。各部门召开部门新进人员见面会，并通知部门新进成员校学生会全体大会的召开时间。
8．对招新工作本身的评估
招新结束后，召开招新工作的评估会议，对招新工作进行总结，并对工作中存在的不足进行分析和讨论，各部写出书面的招新工作总结交由秘书处统一汇总。
9．召开新成员大会
招新工作结束后，召开新成员大会，人力资源部负责各部会议考核。二、培训流程概述：
随着学生会招新活动的顺利完成，学生会又增添了一批新鲜血液，他们拥有旺盛的生命力，青春的活力，他们年轻而富有朝气，定会给我们的菁菁校园开创更加灿烂纯净的天穹，给校学生会的工作带来新的活力和希望。为了保证校学生会有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用，服务学校、服务同学，特此举行招新培训活动，弥补学生会新进成员在组织管理能力、人际交往能力、执行力方面的不足，提高学生会新进成员的综合能力，以便学生会可持续的健康发展。
1．培训安排
在招新结束一周左右，由团委老师及学生会优秀干部对学生会新进人员进行培训。培训主要内容首先是校学生会的性质，内部结构，工作目的，工作职能，工作范围，分属机构，各部门分属职能；其次是社交礼仪规范，基本礼貌，处理人际交往能力；再次是基本工作能力，例如制作策划书，分工与协作及office软件基本运用的能力；及培养工作生活的良好心态；最后是培养新近人员的开拓创新能力，积极思考对学生会起促进作用的方法。
2．培训流程
1.各部门在确定新进人员名单及将本部门职能内所需常识、能力及注意事项统计好后，报由人力资源部统一汇总，再由人力资源部 依各部所需能力开设培训课程的内容。
2.部门内部由各部部长介绍本部门性质及具体工作范围，进一步深入交流。
3.现场培训由学生会上层干部将自身学习和管理学生会工作的经验相结合，与学生会人员一起分享经验，互相交流学习。提高学生会人员业务水平和综合素质。通过专题学习、讨论、观摩等形式，分层次、分系统组织学生干部进行培训。切实认识发挥好学生会干部的“自我管理，自我教育，自我服务”的工作作风，认识到学生会干部的重要性，是学生骨干和学生活动的带头人，从而必须要端正任职动机，以锻炼自己，服务他人为根本动机提高学生会干部的素质和形象、加强学生会内部自身建设、提高学生会干部的应用写作能力、认真学习人际交往的礼仪。培训以学生会的工作性质，职责，学生干部的职责与应具备的能力和素质为主题；以学生会性质，内部职能介绍及学生会人员应有的工作能力，基本素质，专业技能，工作态度为大纲；面对社会走向，谈学生组织的机会，具体的处理组织事务的综合能力，人际交往的礼仪等。培训课程完后可做简短的会议交流 ，请部分部门的部长谈具体工作的组织经验等等。
4.专家讲座由校团委老师、校学生会主席主讲以专业人士的立场，以及多年学生工作的管理实战经验为学生会干部提供专业的指导，帮助我们完善新进成员的工作能力，端正新近成员工作态度、提高工作效率。
5.分别指导针对不同学生干部的工作经验和能力差异也较大的特点，就其工作的任务、特点、步骤、方法等分别加以指导，帮助学生会新进人员正确分析和对待工作中遇到的问题和难题，为其提供解决问题的参考意见。
6．召开培训总结会议以部门为单位，由分管该部门的副主席和部长主持开展部内会议，再次详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等，动员大家团结合作，切实提高自身人际交往能力、组织管理能力、执行力和创新能力，从而更好地服务广大同学。
档案管理

为完善学生会内部管理体系，整理学生会内部各方面信息，便于今后提取各项信息，提高工作效率，人力资源部特拟定校学生会档案管理制度，并整合各项档案，加以管理。具体内容如下：
一、表格管理：
包括制作、发放、填写、收集、整理、保管、存档、以及复印存档等。
二、档案管理：
1、招新报名表
2、部委信息表（附件四）
3、人事档案（针对副部级以上学生干部）（附件五）
4、证件（工作证）（附件六）
5、部门绩效考核表（附件七）
6、辞退通知单（附件八）
7、换届后的人事档案（包括升迁与离任后的档案）。
三、具体要求：
1、每年招新由人力资源部统一印制“招新报名表”，待招新结束后，各部门将所收全部报名表交至人力资源部存档。
2、每学期招新结束后，由人力资源部统一制作“部委信息表”，并下发到各个部门，新进部委如实填写后，由该部门统一收集，送至人力资源部汇总，存档。(部委信息表只针对新近的部委使用）。
3、每学期新人培训结束后，由人力资源部统一印制“人事档案”，要求在任的副部级以上学生干部按要求填写后，交至人力资源部存档。（本档案只针对副部级以上学生干部使用）。
4、每年在学生会新近部委培训后，由人力资源部统一制作学生会工作证件。旨在为今后开展工作身份证明。
5、在正式开始新工作后，人力资源部将开始对各部门的考核工作，并由人力资源部统一印制“部门绩效考核表”发放至参与部门考核的人力资源部部委，各个人力资源部的部委必须严格按照考核内容认真填写，并做好详细的会议记录，并由分管主席，部长，及考核人员核对后签名。
6、每学期会有两次人员辞退，人力资源部将统一印发“辞退通知单”，并要求每一位离任的学生干部签字，将经确认后的回执单与存根存档。对于无法送达者，在学生会公示三天无异议后默认为同意。对于不满决定者，可由本人在三个工作日内提交申述材料至秘书处，由主席团最后决定。
7、期末的换届选举，对人员的离任及提干人力资源部会建立新的人事档案，并由提干的部分学生干部填写，并依照“人事档案”的填写要求，规范统一制定新办法。离任的学生干部其原有的人事档案将保留在学生会。
四、细则
填写要求:
每份信息表都需要使用黑色中性笔填写，填写过程中要求字迹清晰，内容真实客观，填写时不得出现错字、白字，并统一黏贴一张一寸免冠彩色照片，并由人力资源部统一编号后存档。
1、每份“部委信息表”需在照片处加盖武汉大学东湖分校学生会印章。
2、每份“人事档案”需在照片处加盖武汉大学东湖分校团委钢印，并在封面姓名处加盖团委印章。
3、针对各部门部委，统一印制工作证，工作证印制时需上交一张一寸免冠彩色照片，并在背面填写姓名、所属部门、职务等相关信息。针对副部级以上的学生干部，制作大小两份工作证件。工作证在本人离任后要统一收归学生会人力资源部存档。工作证遗失或损坏者，依照原价赔偿，并受相应的处分
4、“部门绩效考核和表”需认真填写，并做好详细记录，当天上传人力资源部网络板块进行公示，每月末统一整理，加盖学生会公章，并对每份考核表进行复制备份，分批存档。
5、被辞退人员需在回执单上确认签字，签字后的回执单将一式三份，一份由人力资源部存档，一份由本人自己保留，另一份上交校会。
6、对于换届后的“人事档案”的填写规范，依照原有的“人事档案”要求。
7、人力资源部将会及时的回收离任人员的所有与学生会相关的物品及证件等。
8、人力资源部对所有工作中出现的表格，证件具有最终解释权。
五、备注：
1、所有表格统一分类整理后，保存在档案袋或档案盒中，统一编辑序号，并加盖公章或钢印。
2、所有档案需及时整理及编制，并严格分类保存。
3、档案在存储期间需派专人负责，不得随意调动。考核制度

在招新工作中，通过层层严格的筛选，最终确定出一批优秀的成员。为了公平公正的体现各个部门的工作，督促大家更好的工作，便于更恰当地利用人才及安排相关工作，由人力资源部对学生会各部门成员的工作进行考核，以考评与监督成员工作情况。
具体考核制度如下：
根据各部门实际情况安排相应人员深入部门进行各项考核，考核具体分为全体例会、部门例会、活动参与等。
一、日常考核
（一）工作态度
1. 到会情况：对每周例会、学生会全体会议、学生会开展的各项活动的出勤情况进行记录；
2. 活动参与情况：对积极参加学生会开展的活动者进行记录，因故不能参加者依实际情况进行记录，对未请假者进行记录并按旷会一次处理，活动结束后按照为活动做出的贡献程度进行奖励。
3. 对工作重视和负责状况：分配工作是否完成，质量是否达标；
4. 执行任务积极性：对所分配任务的热情程度，是否主动要求完成某项任务；
5. 遵守校纪校规及学生会各项制度：在平时作风问题和工作过程中是否违反校纪校规及学生会各项制度。
（二） 工作能力
1. 工作成效：完成工作的效率，是否具有创新精神，对部门的工作是否产生实质性的影响；
2. 任务完成及时性：是否在规定时间内完成分内工作；
3. 处理问题和解决困难的能力：在工作过程中遇到难以解决的问题，是否依靠自己的力量予以解决，并且记录解决后的效果；
4．团队协作能力及同事人际状况：需要团队工作时是否分工明确，互相帮助，团队协作气氛和谐与否。
二、期末考评
在日常考核的基础上进行期末考评，在每学期末集中例会上进行总分与排名。（具体方式内容参照考核办法）。
三．考核方法
（一）日常考核办法：
日常记录由人力资源部根据工作态度与工作落实情况两方面进行考核，并记录在个人档案中，每两周上交办公室整理存档，以备期末考核时参考调用；
（二）日常考核内容：
1．每周例会或学生会各种集会，迟到二次算一次旷会，连续旷会三次予以辞退；
2．团队协作过程中，不积极配合者，由人力资源部负责监督，上交相关资料给部长或副部长经过审核确定后，依情节轻重给予相应惩罚；
3．如有书面工作，若涉嫌抄袭他人材料者，对其进行批评教育，若屡教不改则根据情节轻重由人力资源部决定处罚办法；
（三）期末考评内容：
1．自我鉴定：自己拟写一份材料，总结每个学期的工作情况及心得体会；
2．部长鉴定：根据成员对工作态度、工作能力、行为规范、自我鉴定四个方面作评价；
3．人力资源部考核：根据校会成员的日常到会情况，各种活动中的表现，会议中的发言等进行考核；
四、考核结果
1. 考核结果将作为评选优秀学生会干事的主要依据，并作为培养学生会后备干部的依据之一 ；
2.人力资源部将优秀学生会成员登记材料记录在案