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人事行政部人事行政专员职位说明书
岗位名称
人事行政专员
所在部门
人事行政部
直接上级
人事行政总监
直接下级
无
所辖人数

岗位分析日期
2002年9月
本职： 协助人事行政总监完成公司人事行政制度各项监督实施

职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：协助总监完成人员招聘、解聘、培训等人事工作
工作
任务
根据人员需求任职资格要求，协助上级有效选择人员的招聘方式，进行简历筛选，并实施人员初试，推荐合适人选进行复试
对复试合格人员办理相关入职手续，并进行相关证件及资格核实后发放录用通知书
组织新员工入职培训，并妥善保管培训资料
实施员工培训调查，收集培训资料,初步拟定培训计划，并根据最终培训计划要求，按培训程序要求协助上级主管具体落实各项培训事宜
对于符合公司解聘规定的员工执行解聘程序
职
责
二
职责表述：协助总监完成工资计算、保险、福利事项的处理
工作
任务
负责所有员工的保险上缴、转出事宜并及时了解国家相关规定
同财务核对相关保险帐目，并严格执行月报及相关转接手续的存档管理工作
参加政府相关培训，并负责第一时间向员工解释相关规定和员工上缴方式
具体帮助员工有效实施公司有关福利政策规定，并针对问题及时提出建议
职
责
三
职责表述：负责公司人事档案管理工作
工作
任务
收集整理人事档案信息
建立健全公司员工人事档案并妥善管理
职
责
四
职责表述：协助总监制定行政管理制度并负责日常行政事务的组织实施
工作
任务
制定公司办公用品、文件管理、后勤车辆管理等制度，报总监审批
负责公司印章、介绍信、各类证照及批文的管理工作
负责新公司注册、工商登记及相关证件的年检变更工作
负责公司办公规范的监督实施
职
责
五
职责表述： 其他事务处理
工作
任务
负责公司外地员工的就业证办理、协助公司员工办理因公出入境相关事宜
具体实施年度工资联合审查及劳动年检相关事宜
员工活动组织实施工作
职
责
六
职责表述：完成领导交办的其他任务
权力：
对职责范围内的工作的建议权
关键业绩指标：
办公及人事档案管理的完整性
人员推荐的有效性
招聘及时性
员工入职培训的及时性、培训档案的完整性
工资保险核算准确性及发放及时性
合理化建议的及时有效性
态度与协作
关键业务流程：
人力计划、业绩考评、招聘解聘、薪酬管理、培训管理、文档管理
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门员工
外部协调关系
劳动局、统计局、公安局及其他政府相关部门，供应商、维修商等
任职资格：
教育水平
大专及以上学历
专业
管理相关专业
培训经历
人事管理、行政管理、政府劳动法
经验
2年以上人事管理经验
知识
文书写作、法律知识
技能技巧
电脑办公系统操作熟练，英文四级，具备较强的人际沟通能力、组织协调能力
其它：
工作时间特征
固定
所需记录文档
人员花名册、劳动合同、人事档案、培训文档
备注

职位考评说明
职位名称：人事行政专员
考评周期：半年度
考评指标（上级）：80%
1．岗位控制指标80%
-人员推荐的有效性 10%
-招聘的及时性 15%
-员工入职培训的及时性10%
-培训档案的完整性10%
-办公及人事档案的完整性15%
-工资保险核算准确性及发放及时性20%
2．态度与协作 20%
考评指标（自我）：20%
-人员推荐的有效性3%
-招聘的及时性 4%
-员工入职培训的及时性3%
-培训档案的完整性3%
-办公及人事档案的完整性3%
-工资保险核算准确性及发放及时性4%
考评结果使用：
年度奖励发放
业绩奖励：
每年度奖励1个月工资
其它说明：
工资级别与考核结果挂钩