行政支持周工作计划.docx

行政支持周工作计划本周行政支持工作计划本周的行政支持工作主要围绕着为公司的日常运营提供支持和协助，确保各项工作有序进行，提高工作效率和质量。以下是本周的工作计划安排：一、日常办公支持1. 完善和更新办公室档案管理系统，确保文件存档、归档和检索工作有序进行；2. 负责办公用品的采购和库存管理，保证员工的工作需要得到及时满足；3. 协助安排办公室维修和设备维护工作，确保办公环境和设备的正常运转；4. 协助组织各类会议和活动，包括会议室预订、茶点准备等工作。二、部门支持协调1. 协调不同部门之间的协作工作，保证信息和资源的流畅共享；2. 负责收集并整理各部门的日常报表和汇报，为管理层决策提供数据支持；3. 协助部门领导安排和跟进各项重要事务，包括会议安排、出差安排等。三、行政流程优化1. 分析并改进公司行政工作流程，提出优化建议并实施；2. 负责规范和完善公司的行政管理制度，确保各项政策得到有效执行；3. 定期对行政工作进行评估和总结，及时调整和改进工作方案。四、员工关怀和服务1. 负责员工生日祝福、入职离职礼品等员工关怀工作；2. 组织员工活动和培训，增进员工之间的沟通和团队合作；3. 协助处理员工的反馈和建议，促进公司内部的正向发展。五、其他工作安排1. 根据需要承担其他行政支持工作，如电话接听、文件传递等；2. 及时处理上级领导交办的其他事项，确保各项任务按时完成。以上是本周行政支持工作的主要安排和计划，希望通过团队的努力和协作，能够顺利完成本周的工作任务，提升公司的整体效率和服务水平。感谢各位同事的支持和配合！