资源描述
岗位说明书
岗位名称
一厂财务科长
岗位编号
所在部门
一厂财务科
岗位定员
1人
直接上级
财务部长、一厂厂长
岗位工资
直接下级
成本核算岗,报表及资产管理岗,出纳、统计与档案管理岗
分析人
所辖人员
8人
分析日期
本职: 一厂范围内的财务会计核算及经济活动情况的反映、控制、分析工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责工厂范围内的制度制定工作
工作时间百分比:4%
工作
任务
负责工厂范围内涉及经济往来的管理制度的制定工作
频次:3次/年
用时:16小时
负责工厂范围内会计政策的制定工作
频次:3次/年
用时:4小时
负责工厂范围内预算控制制度的制定工作
频次:2次/年
用时:4小时
负责工厂范围内审计制度的制定工作
频次:1次/年
用时:8小时
职
责
二
职责表述:负责财务分析工作
工作时间百分比:4 %
负责财务分析工作
频次:1次/月
用时:4小时
参与季度经济运行分析工作
频次:1次/季
用时:6小时
职
责
三
职责表述:负责工厂会计核算日常指导、监督工作
工作时间百分比:18 %
工作
任务
工厂范围内会计核算流程的日常指导、监督工作
频次:2次/ 日
用时:0.5小时
工厂范围内成本核算方法的日常指导、监督工作
频次:1次/ 月
用时:0.5小时
工厂范围内费用核算方法的日常指导、监督工作
频次:1次/月
用时: 4小时
工厂范围内税收法律法规的日常指导、监督工作
频次:1次/月
用时: 4小时
职
责
四
职责表述: 负责会计知识、技能的定期培训工作
工作时间百分比:3%
工作
任务
负责工厂范围内会计电算化知识的定期培训工作
频次:2次/年
用时:4小时
负责工厂范围内组织会计法规的定期培训工作
频次:1次/年
用时: 4小时
负责工厂范围内税收法律、法规的宣传和培训工作
频次:3次/月
用时:1小时
负责对核算人员的计算机知识进行定期培训工作
频次:1次/年
用时:8小时
职
责
五
职责表述: 负责日常会计核算工作
工作时间百分比: 28%
工作
任务
负责按照会计制度规定审核开支的真实性、有效性
频次:10次/ 日
用时:10分钟
负责其他业务收支成本的计算、并编制相应的会计凭证
频次:1次/月
用时:3小时
负责自制麦芽成本的计算,并编制相应的会计凭证
频次:1次/月
用时: 1小时
负责月末会计报表的审核工作
频次:1次/ 月
用时:4小时
每月填制产成品成本台帐、并生成朝日公司成本表
频次:1次/ 月
用时:4小时
职
责
六
职责表述: 负责工厂预算的编制和监督执行工作
工作时间百分比:11 %
负责编制工厂预算的计划书和日程表
频次:1次/年
用时: 4小时
负责工厂预算任务在不同部门的分解工作
频次:1次/年
用时: 4小时
工作
任务
负责用EXCEL编制预算的格式,并建立相应表格关系
频次:1次/年
用时:40小时
负责财务预算编制方法的指导、协调预算编制过程出现的问题
频次:20次/ 年
用时:3小时
负责预算编制半成品、成品结转工作
频次:2次/年
用时: 2小时
负责督促相关部门按照要求编制预算
频次:5次/年
用时: 30分钟
负责下发工厂年度财务预算
频次:1次/年
用时: 4小时
负责编写预算执行情况报告,并在季度经济会议汇报
频次:1次/季度
用时:24小时
职
责
七
职责表述:管理工作
工作时间百分比:29 %
工作
任务
参与公司财务组织的审计工作
频次:1次/月
用时:40小时
工厂节支降耗的分析、总结工作
频次:1次/季度
用时:4小时
参与工厂责任制的讨论、考核、季度上报工作
频次:1次/月
用时:4小时
指导华海植物公司日常财务核算
频次:1次/ 年
用时:16小时
组织职工食堂、酒家的核算及审计工作
频次:1次/ 年
用时:16小时
职
责
八
职责表述: 工厂财务科的日常管理工作
工作时间百分比:2%
工作
任务
员工的绩效考核工作
频次:1次/月
用时:2小时
员工绩效的反馈、激励工作
频次:1次/ 月
用时:2小时
职责
九
职责表述:完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:1 %
权力:
(1)本工厂范围内会计制度、管理制度的制定权
(2)本工厂范围内经济活动的监督权、检查权、建议权
(3)以工厂范围内为主的会计核算信息及其他经济信息的收集权、核对权,发布权、监督权
(4)本工厂范围内会计核算人员的指导权
(5)日常业务收支的检查权
(6)预算编制的指挥权、指导权、审核权、检查权
(7)对华海繁育公司、食堂、酒家经济业务的检查权
(8)本部门员工的考核权、奖罚权
(6)本工厂范围内财产费用的审核权
(7)财务科范围内资产的使用权
(8)相关工作的建议权
(9)完成领导要求相应的权利
考核指标:
(1)会计制度及相关管理制度的审核:每年5月、11月对工厂会计制度及相关管理制度分别审核一次并修订
(2)工厂经济责任制修订:每年对工厂经济责任制修订一次
(3)数据报送:4号以前给公司提供工厂当月利润数(如有计算机软硬件损坏等特殊情况除外)
(4)会计知识、计算机知识、税法培训:每年组织会计人员对会计知识、计算机知识、税法集中培训一次,时间1周
(5)上月日常业务核算:在次月5日前完成
(6)产品成本台帐登记:每月登记产品成本台帐一次
(7)财务预算:每年10月底前完成工厂范围内财务预算的初稿,12月底以前完成财务预算的终稿
(8)工厂经济活动分析:每季度编写一次工厂经济活动分析,并代表工厂汇报
(9)酒家、食堂、华海繁育公司审计:每年3月末对酒家、食堂、华海繁育公司审计一次,编制审计报告
(10)绩效考评:每月考核一次本部门员工绩效,并汇总报表上缴工厂办公室
(11)达到领导的相应要求
工作协作关系:
内部协调关系
工厂厂长、工厂办公室、物资科、设备科、生产科、技术科、设备科、酿造车间、包装车间、动力车间;公司财务部、生产技术部、企管信息部;二分厂,销售部
外部协调关系
国家税务局、地方税务局、财政局、银行、会计师事物所、客户
任职资格:
教育水平
大专
专业
会计及相关专业
工作经验
5年以上财务管理工作
能力要求
人际交往能力、组织领导能力、语言表达能力、文字表达能力、协调能力、时间管理能力、应变能力、操作能力、
个性特征
稳重、细心、责任心、理性和创新性思维
生理特征
无
所需培训
企业文化的培训(1天)、财务上岗培训(半年)、管理知识培训(3天)、税收法律法规的培训(3天)、计算机知识培训(3天)
工作特点:
工作场所
以本部门场所为主
工作方式
以坐为主
工作时间特征
一般以白天工作为主,月初、月末及预算编制期间需要加班
工作环境
电脑辐射
体力精力消耗
工作压力大、精神集中度高
劳动保护
眼睛疲劳
使用工具/设备
电脑、打印机、电话、计算器、文件柜、办公桌椅、网络
所需记录文档
各种会计报表、产品成本台帐
备注:
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