C03P01财产管理程序E.docx

國立台北科技大學
文 件 名 稱：財產管理程序
文 件 編 號：C03P01
制 定 單 位：總務處保管組
制 定 日 期：89.06.16

分發
單位
教
務
學
務
總
務
秘
書
會
計
人
事
技
研
圖
書
電
算
進修
部
進修
學院
軍
訓
系
所

修 訂 紀 錄
修訂日期
單據編號
修訂內容摘要
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將「5.3.1」文末「會計室」之後加入「並透過網路，上傳教育部財產彙報系統」。

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92.4.1

將「5.4.1」文末「教育部」之後加入「並透過網路，上傳財產彙報系統」。

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92.4.1

將「5.4.3」文末「教育部」之後加入「並透過網路，上傳財產彙報系統」。

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將「7.5」國立台北科技大學財物減損（報廢）單修訂為「國立台北科技大學／工專財物減損（報廢）單」。

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C05P01-02B

文件編號
C03P01
文件名稱
版 本
E
制定單位
保管組
財產管理程序
頁 數
1/2
一、目的：掌握流程，節省時間，提高財產管理之行政效能。
二、範圍：供使用土地、土地改良物、房屋建築及設備、暨金額超過一萬元以上且使 用年限在兩年以上之機械及設備、交通及運輸設備、什項設備及電腦軟體。
三、權責：
3.1財產請購、驗收程序：
3.1.1需用單位、總務長、校長。
3.1.2 會簽事務組、技研處、保管組、會計室。
3.2財產登帳程序：
3.2.1 需用單位、保管組。
3.2.2 本校會計室、教育部及國有財產局。
3.3財產報廢程序：
3.3.1 報廢單位、保管組、總務長、會計室、校長。
3.3.2 廢品殘值繳出納組。
3.4財產盤點程序：
3.4.1 保管組、總務長、校長。
3.4.2 各財產使用單位。
四、定義：無。
五、作業內容：
5.1依據「行政院秘書處編印 事務管理手冊—財產管理」，執行財產管理作業。
5.2 財產請購、驗收程序：
各單位請購財產時，應填寫國立台北科技大學購置（財物修繕定作）申請單（甲、乙、丙式），經單位主管核准，會簽保管組確定財產類別，陳奉核准後進行採購，需用單位驗收。
5.3 財產登帳程序：
5.3.1 需用單位填寫「國立台北科技大學財產增加（領用）單」一式三聯，保管組與會計室財產增置金額核對相符後據此登帳，送「國立台北科技大學財產增加（領用）單」二、三聯及財產條碼予各財產請購單位並逐月填報「國有財產增減結存表」及「國立台北科技大學財產增減表」函送教育部、國產局及本校會計室。並透過網路，上傳教育部財產彙報系統。
5.3.2 會計年度終了填報「公用財產總目錄總表」及「國立台北科技大學財產目錄」送教育部。

文件編號
C03P01
文件名稱
版 本
E
制定單位
保管組
財產管理程序
頁 數
2/2
5.4 財產報廢程序：
5.4.1 報廢單位填寫「國立台北科技大學／工專財物減損（報廢）單」一式三聯，經保管組簽章後送總務長、會計室、校長核准。保管組據此減帳，送「國立台北科技大學／工專財物減損（報廢）單」二、三聯予各財產報廢單位並逐月填報「國有財產增減結存表」及「國立台北科技大學財產增減表」函送教育部、國產局及本校會計室。並透過網路，上傳教育部財產彙報系統。
5.4.2保管組依「事務管理手冊」之規定，填寫「國立台北科技大學報廢財物處理報告表」並處理之。
5.4.3 會計年度終了填報「公用財產總目錄總表」及「國立台北科技大學財產目錄」送教育部，並透過網路，上傳財產彙報系統。
5.5 財產盤點程序：
5.5.1 每會計年度結束前由保管組擬訂財產盤點時間表，簽請總務長、校長核准實施。
5.5.2 俟各單位盤點完畢後，保管組彙整「國立台北科技大學財產盤點記錄表」，如有財產異常情事發生，得召開相關會議研商處理查明並按照規定補正財產增減之登記。
六、相關文件：
6.1 行政院秘書處編印 事務管理手冊—財產管理
七、相關表單：
7.1國立台北科技大學財產增加（領用）單。
7.2國有財產增減結存表。
7.3國立台北科技大學財產增減表。
7.4國立台北科技大學財產目錄。
7.5國立台北科技大學／工專財物減損（報廢）單。
7.6國立台北科技大學財產盤點記錄表。
7.7國立台北科技大學報廢財物處理報告表。
7.8公用財產總目錄總表。