中小企业国际市场开拓资金审核拨付指南.docx

中小企业国际市场开拓资金审核拨付指南
申报网址：www.smeimdf.org

企业在线注册
项目计划审核公示
项目资金拨付申报
项目计划申报

贸发局规财处复审
外经贸企业协会初审

资金拨付反馈
资金拨付公示
财政局外经处复核
委托银行拨付资金

在线注册---项目计划申报---资金拨付申请---材料送审---意见反馈

（一）在线注册
登录www.smeimdf.org （中小企业国际市场开拓资金网络管理系统），点击“在线注册”。网上注册常年开放，企业可随时上网注册，密码自行设置，系统自动生成用户名。
（二）项目计划申报
企业资质经承办单位审核并公示后，即可进行项目计划申报。点击“项目申报”--- “项目计划申报”，填写对应的表格，其中， “项目简介及申请理由”时应对项目的具体内容、预算、执行时间、作用、是否符合本资金支持方向等情况予以说明，文字不得少于300字。对上年度已批准未执行的项目，如需在本年度执行，须在本年度重新申报计划。计划申请提交后需审核公示，此时不必报送书面材料。
（三）资金拨付申报
　　点击“项目申报”---“项目拨付申请”，项目完成后对应已公示的项目计划填写拨付申请表。企业填报资金拨付申请时,不得拆分、组合项目。项目总结报告应包括费用支出情况、会计凭证号、项目取得的主要成绩及存在的问题等，文字要求300字左右。
（四）材料送审
1、网上提交拨付申请后,点击“输出申请表”，打印以下三种表格：（1）项目计划申请表。（2）资金拨付申请表。（3）企业登记表。
2、准备材料：（1）进出口经营资格证书（或备案表）复印件或外商投资批准证书复印件。（2）工商营业执照复印件。（3）税务登记证复印件。（4）组织机构代码证书复印件。（5）相关材料的原件和复印件（各类项目的详细材料见“四、相关材料”）。
3、将以上表格和材料一起报送承办单位审核（承办单位：厦门市对外经贸企业协会 地址：湖滨北路15号外贸大厦202室 电话：5302680 5302681 5302682 传真：5302683）。
所有表格和材料复印件一式两份，加盖公章，原件经核对后退还企业。
（五）资金反馈
承办单位对报送的材料进行审核，并把通过审核的项目报市贸发局和市财政局批准、公示。企业收到下拨资金后，市财政局会发出“意见反馈”的通知，点击“资金反馈”，及时填写实收金额、资金收到日期，以及反馈意见。
（六）重点提示
1、所填报的信息必须真实、准确、完整、及时。
2、正式提交表格前先点击“暂存”，经确认填报内容无误后再点击“提交”，一旦点击“提交”后，就不便再修改。
3、计划申报、拨付申报、书面材料审核分别安排一段时间集中受理，而不是随机、随时办理的。请企业经办人员经常关注“重要通知”---选择“厦门市”，查看“厦门市贸发局”发布的工作通知。
4、填报过程中如有疑难问题，请与承办单位联系。

相关材料
(打*号的资料表示除需提供复印件外,还需提供原件进行验证)
　　（一）境外展览会项目
　　摊位费
□ 摊位确认函
□ 费用清单
□ 记账凭证*
　　□ 发票*
□ 付款凭证*
　　□ 出国任务批件或因私护照*的出入境记录、签证记录
□ 客户或中介与组展商之间的合同（协议）、付款凭证及发票复印件（通过客户、中介获得展位的）

（二）各类认证项目
　　质量管理体系、环境管理体系、软件出口企业认证
□ 合同*
□ 发票*
□ 付款凭证*
　　□ 记账凭证*
□ 认证证书*

各类产品认证
□ 合同（报价单）*
□ 发票*
□ 付款凭证*
　　□ 记账凭证*
□ 检验检测报告*
□ 认证产品照片*
□ 认证证书*
□ 授权性文件（通过国内中介、办事处认证的）

（三）服务外包企业的国际认证
□ 合同*
□ 发票*
□ 付款凭证*
　　□ 记账凭证*
□ 认证证书*
□ 企业服务外包资质材料
□ 企业工作人员基本情况
□ 服务外包业务情况
□ 其他材料

（四）宣传推介项目
　　□ 合同*
□ 发票*
□ 付款凭证*
　　□ 记账凭证*
□ 制作的产品宣传资料、光盘等实物(*2份)
□ 宣传材料、光盘制作方、网站建设方的营业执照复印件

（五）广告或商标注册项目
□ 合同*
□ 发票*
□ 付款凭证*
□ 记账凭证*
□ 刊物广告提供刊物实物*
路牌广告提供广告照片*
影视广告提供拷贝盘
□ 注册商标证书*

（六）开拓国际市场项目（市场分析与策划）
　　□ 申请单位委托科研院所的文件*
　　□ 受托单位的业务范围、资质等相关证明文件
□ 发票*
□ 付款凭证*
　　□ 记账凭证*
□ 市场及产品分析报告（国际市场分析策划项目）*
□ 前期可行性研究报告（境外新建与技改项目）*
注:分析、研究报告如有电子文档，请一并提供。

（七）境外考察项目
□ 邀请函
□ 机（船）票*、发票*、付款凭证*记账凭证*及考察报告，机（船）票复印件上要求翻译注明行程日期及地点
□ 出国任务批件或因私护照*中的签证记录和出入境记录
□ 证明考察是属于扶持范围的证明材料

（八）境外投（议）标项目
　　□ 所购置标书封面*
　　□ 与项目设计单位所签合同或委托文件*
　　□ 发票*
□ 付款凭证*
　　□ 记账凭证*
□ 考察报告
□ 初步考察人员出国任务批件或因私护照*的出入境记录、签证记录

（九）企业培训
会务费
□ 培训通知
　　□ 参加培训人员名单
□ 场租合同、资料印刷合同*
□ 发票*
□ 付款凭证*
　　□ 师资费领取表*
□ 会议资料*　
□ 会议工作照片*

（十）境外展览会项目：
　　摊位费、公共布展费：
□ 与组展方签定的摊位合同*
□ 公共布展摊位的搭建合同*
□ 费用清单
□ 记帐凭证*
　　□ 发票*
□ 付款凭证*
□ 国家主管部门批准参展的组团文件
□ 出国任务批件 或 因私护照*的出入境记录、签证记录

注意事项

1、付款凭证为参加活动单位交付项目资金的银行转账回单。对现金支付或通过其他途径支付的票据（比如汇票）不予受理，另外，支票头不能单独作为付款凭证使用。
2、提供境外有效财务凭证的，应自行将凭证主要内容译成中文标注在凭证上，提供的有效财务凭证金额中含非支持内容时，申报单位应自行拆分出属于支持范围的费用，并标注在凭证复印件上。
3、所附资料、凭证应匹配并不得涂改,承办单位有权要求企业提供其他证明材料。
4、所提供材料需验原件，交复印件（加盖企业公章）。原件经承办单位核对后，加盖中小企业资金项目审核章退回申请单位。
5、网上批准的支持金额原则上是最后兑现的金额，但是，如果我市企业申报的资金总额超过中央下拨的资金总额，将根据资金额度，对企业申请的支持金额进行调整。
6、我市将对资金使用情况进行审计，对违反《中小企业国际市场开拓资金管理办法实施细则》及《申报指南》规定的、或采用欺骗手段获得支持金额的企业，将追回其已经取得的扶持资金，并且取消其申请资格，五年内不允许申请扶持资金，构成犯罪的提交司法部门依法追究刑事责任。