行政事务协调周工作总结.docx

行政事务协调周工作总结本周，我作为行政事务协调员，根据工作安排，认真开展了各项工作，全面落实了上级的要求，为公司的正常运转提供了有力保障。在本周的工作总结中，我将分别就会议协调、文件管理、办公设施维护和人员协调四个方面进行具体总结。首先，就会议协调方面，本周我精心协调了多场会议，确保会议的顺利进行。在会议前，我认真准备会议议程和相关资料，并提前与参会人员沟通会议安排。在会议过程中，我主持会议，确保会议按照议程进行，充分发挥了会议的效果。在会议结束后，我及时整理会议纪要和行动计划，并跟进执行情况，确保会议决议得到有效落实。其次，关于文件管理方面，本周我认真负责地进行了文件的整理、归档和传递。针对公司各类文件，我进行了分类整理，建立了便于查找的文件档案，保证了文件的管理和利用的高效性。同时，我主动与相关部门沟通，及时转交文件，确保信息的畅通。在文件管理过程中，我提高了工作效率，降低了工作失误率。再次，就办公设施维护方面，本周我认真维护了公司内的办公设施，确保了办公环境的舒适度和工作效率。我及时反馈设施故障，与维修人员沟通，协调解决了设施问题，保障了员工的正常工作。同时，我关注设施的更新换代，建议公司对老旧设施进行更换，提高了办公环境的舒适性和工作效率。最后，就人员协调方面，本周我认真协调了团队内部的人员关系，促进了团队的凝聚力和效率。我主动与团队成员沟通交流，了解他们的需求和问题，协助解决团队内部的矛盾和疑虑，提高了团队的工作氛围。同时，我积极参与团队建设，组织团队活动，增强了团队协作能力和凝聚力，为团队的发展提供了有力支持。综上所述，本周我作为行政事务协调员，全面开展了会议协调、文件管理、办公设施维护和人员协调等工作，取得了一定的成绩。在下周的工作中，我将继续努力，提高工作效率，不断完善自身的工作能力，为公司的发展贡献自己的力量。感谢公司给予我的机会和信任，我会不负公司的期望，做好本职工作，为公司的繁荣发展贡献自己的力量。