韶关鑫金汇竣工庆典活动方案.doc

韶关鑫金汇建材家居广场竣工庆典活动策划书2015 韶关鑫金汇建材家居广场竣工庆典活动策划书中文摘要鑫金汇建材家居广场定位背靠珠三角、立足于韶关，打造覆盖韶关全市，辐射湘东南、赣南等地区的区域性、专业化、高品位的建材家居、五金机电商贸物流旗舰。项目配套设施有五星级酒店、甲级写字楼、美食街、电子商务、金融、仓储物流等，建有标志性建筑和8万多平方米的以音乐灯光喷泉为主题的现代化大型市民休闲广场，以实现购物环境与休闲环境的完美结合，成为韶关“产城融合”的钜献作品。1.活动背景分析1.1市场分析二十一世纪，城乡结构的急剧变化、经济的飞速发展使得原来的韶关市区规模已经难以承载，城市扩容已经变得刻不容缓。发展空间不足，不利于城市经济的发展，与我市处于湘粤赣三省中心城市地位不相称。当时，我市3个区的总面积才339平方公里，总人口仅为530700人，很有必要向外部空间拓展，以拉大城市框架，构筑较大的发展平台，以便将经济做大，使之成为“红三角”的龙头。曲江县从地域上包围了市区，裹住了城市化的发展步伐，市区要向外部空间发展，必然牵涉到曲江县，带来很多工作上的不便。工业化促进城市化，城市化又拉动工业化，市区要向外部发展，就一定要打破被曲江县地域所包围的局面。曲江县行政区域总面积达3131平方公里，其管辖范围之大在全省也是屈指可数的，从南面县政府所在地马坝镇到北面的黄坑镇，其直线距离远达50多公里，到花坪镇35公里，都要穿过韶关市区。而从仁化县城到黄坑镇才10公里，从市区到花坪镇才20公里。这根本不利于行政管理，且加大了行政管理的成本。东环线的建设为拉大城市框架、尽快实现曲江与市中心同城化、大幅度提升沿线土地价值，起着重要作用，特别是该路段的起点黄金村更成了投资者们投资创业的热点。韶关市鑫金汇嘉阳投资开发有限公司慧眼识珠，大手笔、投巨资在浈江区东环线黄金村323国道东南侧地块开发建设韶关鑫金汇建材家居五金机电专业市场，抢占商贸物流制高点。目前，韶关鑫金汇建材家居广场是浈江东环线万亩商贸新城建设一号工程，分别被列为广东省、韶关市2014年重点建设项目。该项目总用地面积32万平方米，总建筑面积65万平方米。项目总体定位是背靠珠三角、立足于韶关，打造覆盖韶关全市，辐射湘东南、赣南等地区的区域性、专业化、高品位的建材家居、五金机电商贸物流旗舰，配套设施有星级酒店、美食街、写字楼、电子商务、金融、仓储物流等。另外，鉴于浈江东河片区尚无大型市民休闲场所等因素，项目规划在面向323国道、正对浈江河建设一个以音乐灯光喷泉为主题的现代化大型综合休闲广场，可容纳近2万人同时散步休憩和运动锻炼等，实现城市休闲环境与购物环境的完美融合。落成后，可容纳商户5000余家，预计每年营业额超过人民币100亿元、上缴税收人民币约2亿元，可提供就业岗位2万个以上。1.2韶关鑫金汇的机遇项目位于黄金村浈江南岸，该片区随着城市主干道东环线的兴建，以及专业市场的集群开发，将迅速转化为城市“商贸都会区”，形成红三角、粤北区域商贸城。黄金村浈江北岸韶关碧桂园，已入住人口数万人，正在形成城市大社区。一江两岸，一岸为“五星级的家”， 一岸为“五星级的商贸城”，使得人气商气大汇聚，一个现代化、生态型的宜居宜业城市组团将迅速崛起。从韶关大交通优势来看，韶关作为广东的北大门，在地理和交通区位上具有独特的优势，韶关是全国交通运输枢纽城市和国家一级铁路枢纽城市，“六高三铁两航”的大交通助力项目建设。从项目周围交通优势来看，一方面，项目位于城市内环和外环之间，处于东环线、323国道（鹅坑桥至公交客运新站路段将改造提升为六车道城市大道）这两大城市大道交汇处；另一方面，项目紧邻城市新交通枢纽中心（一级公交客运站），而且市场内部泊车方便、人车分流，为市场培育和发展现代大商贸业创造了良好的交通条件。2.庆典活动主题第一层高度：东环兴旺鑫金汇集团为韶关浈江东环线片区万亩商贸新城建设一号工程，分别被列为广东省、韶关市2014年重点建设项目。总体定位背靠珠三角、立足于韶关，打造覆盖韶关全市、辐射湘东南和赣南等地区的区域性、专业化、高品位商贸旗舰。第二层高度：品牌理念鑫：金多兴盛金：财富汇：汇集鑫金汇：汇集财富第三层高度：企业文化展望未来，鑫金汇人充满梦想、激情和活力！集团上下将时刻铭记诚实做人、务实做事的格言，以勇于担当、敢于挑战的情怀，努力把共同的事业做细做深、做大做强；集团上下将倍加珍惜、倍加努力，以开放包容的胸襟，深度融入韶关这座城市，主动服务于韶关这座城市，以实际行动促进韶关振兴发展，打造出富有鑫金汇个性的经典之作，打造出无愧于韶关人民的鸿篇巨制。3.庆典活动目的1）庆祝鑫金汇家居建材广场竣工。2）为提高鑫金汇家居建材广场知名度，增强鑫金汇竞争力，有效扩大市场的占有率。3）答谢鑫金汇集团全体员工共同努力，政府、客户、供应商、媒体的大力支持，增强各方合作的信心。4.庆典活动意义1）借助竣工庆典这个良好的时机，大力宣传鑫金汇家居建材广场，加强招商引资的力度，实现韶关东环线的繁荣昌盛。2）宣传鑫金汇集团的企业文化，人文思想。3）答谢政府与合作伙伴对该项目的支持。5.活动时间2015年5月20日6.活动地点广东韶关浈江黄金村323国道东南侧，鑫金汇家居建材广场正门。7.拟邀出席媒体韶关日报，南方日报，韶关广播电台，韶关电视台，TVS电视台。8.邀请的嘉宾1确立邀请对象：邀请上级领导以提升档次和可信度；邀请工商、税务等直接管辖部门，以便今后取得支持；邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础；邀请同行业人员，以便相互沟通合作。 2邀请方式：电话邀请，更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成，以便于被邀者及早安排和准备。9.活动形式1）竣工仪式；2）文艺表演；3) 剪彩仪式；4）参观广场；5）答谢午宴。10.竣工庆典活动组委会及分工510.1领导小组负责人成员职责鑫金汇总经理各部门经理1.确定本次庆典活动的主题以及内容2.跟进庆典活动的进程，协调本次庆典活动10.2工作小组小组名称组长成员工作任务宣传组宣传处处长宣传部宣传活动后勤组后勤部部长后勤部后勤机动调配策划组策划部部长策划部联系表演人员人资处人资处处长人资处活动工作落实招商部招商部部长招商部邀请嘉宾，嘉宾接待保洁部保洁部部长保洁部广场环境卫生保安处保安部部长保安部活动期间安保工作工程处工程部部长工程部电器等设备维修，应急11.竣工庆典活动宣传11.1对外宣传11.1.1对外宣传目的增加鑫金汇建材家居广场知名度，让更多的商家知道鑫金汇竣工庆典活动。11.1.2对外宣传方式（5月10日左右开始）1） 在韶关日报，韶关广播电台，韶关电视台上登广告进行宣传。2） 印发宣传海报。3） 在广场附近、闹市区、各大建材城派发宣传传单。11.2商场现场布置11.2.1布置目的总体设计以隆重、豪华为主，突出竣工庆典的喜庆。11.2.2视觉效果1）背景板：（必备元素为活动名称和企业LOGO，企业口号。整体设计将符合鑫金汇集团一贯风格，并要极力体现竣工庆典的隆重气氛。）2）灯笼(增加庆典气氛）3)布标(增加庆典气氛）4)吊旗(增加庆典气氛）5)海报(增加庆典气氛）6)热气球（增加庆典气氛） 7）拱门（增加庆典气氛）11.2.3鑫金汇广场周围环境布置1)广场邻近街和区中心主干道布标宣传。2)主干线公交车布标宣传。3)广场邻近街口指示牌宣传。4)商业集中区重点街区宣传单发放，提前5天发放。5)广场门外陈列标示鑫金汇广场的刀旗。6)门前设置升空气球。7)门外设置大型拱门1-2个。8)广场前设立大型主题展版一块，发布活动主题及相关活动。9)门口用气球及花束装饰。 10)必须和城建处申请街头的横幅及供应商横幅。11)在广场正门跟其他门都吊上两个大红灯笼。12)在超市正门安排两列礼仪小姐，身穿礼服。12.竣工庆典当天活动12.1活动时间2015年5月20日12.2活动地点鑫金汇家居建材广场正门12.3庆典仪式准备工作及人员安排表（主持人，负责人等）部门具体工作完成时间负责人主持人负责主持本次竣工仪式5月20日宣传处处长人资处负责主席台桌子的落实5月20日08:00前人资处处长负责活动签到工作5月20日负责人数的统计5月20日来宾签到席摆放、签到用品（笔纸）用品5月20日前礼花的购买5月20日前策划组负责员工的培训5月20前行政经理负责仪式当天背屏布置及音响5月20日8:00前负责联系锣鼓和舞狮队5月20日8:00前负责活动当天拍照5月20日宣传组及时宣传竣工庆典相关内容5月15日5月20日宣传处处长负责活动礼仪工作5月20日负责庆典当天的音乐选典和操作5月20日前招商部邀请嘉宾并发放请柬5月20日前招商部部长与工商局及相关部门联系5月15日前负责发短信给员工5月20日前负责员工就餐事宜5月20日交通工具准备：接送重要宾客5月20日后期处恭贺条幅（待定） 由企划供应商提供5月15日前后期处处长悬挂到位，由供应商出钱，企划统一制作条幅5月15日前与企划处共同完成庆典期间的场地划分5月10日前保安处会场治安5月20日保安处处长广场的整体防损及人员安全5月20日负责当天礼花5月20日引导车辆的摆放5月20日负责当天各种车辆管理及人员秩序管理5月20日工程处负责恭贺条幅的悬挂5月20日工程处处长负责刀旗的悬挂5月19日负责活动当天舞台搭建5月19日负责活动当天电源及相关后勤工作5月20日负责文艺表演结束后的收尾工作5月20日保洁处负责活动场地的清洁工作5月20日保洁处处长配合各处做好活动结束后的收尾工作5月20日12.4其它准备正门接待：有主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾，来宾签到。引领入休息室。 服务接待：有服务小姐引导至典礼台处。 接待注意事项： 本单位的全体员工以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助。 接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时则可由本单位的礼仪小姐负责。 12.5当天活动庆典流程时间具体流程8:00由保洁处对活动场地进行全面清洁，仪式范围内确保没有杂物8: 30庆典仪式台，及音响设备安装到位9: 00所有工作人员及相关人员到位9: 10礼仪引导嘉宾签到、佩戴胸花9: 30参加庆典仪式人员全部到位，并列队完毕9：55主持人宣布仪式开始，介绍相关领导10：00总经理致词10：10市领导代表致辞10：30力量之美精忠报国舞狮表演10：40舞狮点睛，众嘉宾同台剪彩11：00少儿武术团武术表演11：10民歌表演：欢天喜庆11：20诗朗诵你还记得吗11: 30少儿演奏：祖国，祖国我们爱你11：40庆典仪式结束，来宾合影12：00由工作人员带领领导和嘉宾参观鑫金汇广场12: 20前往午宴12：30答谢午宴13.庆典风险管理与控制风险种类风险识别方法应对计划工期风险庆典举办那天，相关工作没有按期完成预防加强管理，监督进度，严格按计划进行费用风险准备阶段物价上涨减轻准备应急准备金费用估算失误预防、减轻认真对费用进行预算估计，准备应急准备金质量风险表演、及舞台设备等质量问题预防加强过程控制，保证质量安全风险举办期间可能由于人员过多，车辆混乱而发生人身危险预防、减轻做好员工的培训，管理好当天的各种车辆及人员的秩序各种施工存在的危险，舞台设备的安全预防、转移加强管理，严格按照标准工艺和工序工作，购买保险组织风险表演人员、工作人员在当天的缺少预防准备好备用人员，聘请部分兼职人员当天场面混乱，无组织预防、减轻做好各种事项的安排，做好员工的培训14.经费预算项目数量单价（元）总价（元）备注舞台搭建12000020000椅子5010500市民商家就坐桌椅82502000庆典嘉宾就坐交通费50005000参展单位来回接送15*12米红地毯11000100015*5米背景板1800800电源开关7100700氢气球4100400彩旗1005500拱门25001000彩带100220010米长横幅130元/米30010米长彩带110元/米100剪彩音响412505000麦克风35001500文艺表演8200016000矿泉水40箱30元/箱1200汽车8辆125010000活动期间接送礼仪小姐工资8人250/日2000盆栽1520300庆典当天布置舞台广告费用340000120000电视，电台，报刊宣传海报1430420庆典前一周张贴宣传单张100000.33000庆典前一周开始派发印发通知51050午宴8888元/桌7104员工就餐20桌2004000风险准备金3000030000其他3000030000总计270178元附 录附 录 一 ：邀 请 函尊敬的先生（女士）：兹定于2015年5月20日在韶关浈江区黄金村片国道323线东南侧举行“鑫金汇广场竣工庆典活动”。届时敬请参加！（注：贵公司代表人员的食宿、往返的车费我司负责，到指定地点就餐。）此致敬礼！鑫金汇集团2015年5月4日附 录 二 ：给相关媒体的邀请函（例：韶关日报）韶关日报：为庆祝鑫金汇建材家居广场的竣工，我集团决定在韶关浈江区黄金村片国道323线东南侧举行“鑫金汇广场竣工庆典活动”。届时敬请参加！一、活动时间：2015年5月20日二、 活动地点：韶关浈江区黄金村片国道323线东南侧三、活动主要内容：1.竣工仪式2.文艺汇演 鑫金汇集团 2015年5月4日附 录 三：活动来宾签到表活动地点： 年 月 日 时活动内容：序号单 位姓 名职 务电话（手机）1234接待人员安排表时间地点事项主要陪同人员主要工作人员备注附 录 四： 1.主持人主持词：尊敬的各位领导、各位来宾： 大家上午好！ 今天，是我们韶关市无比喜悦的日子。我们韶城第一大工程鑫金汇建材家居广场工程完美竣工！这是韶关市人民的喜事，同样也是广东人民的喜事。 首先，我荣幸的介绍出席今天活动领导和嘉宾：让我们再次以热烈的掌声，对各位领导、来宾的到来表示衷心感谢和欢迎！ 韶关市鑫金汇建材家居广场竣工庆典现在开始！第一项：有请鑫金汇集团总经理致词。第二项：有请韶关市XX领导致词。第三项：有请舞狮队锣鼓队为我们鑫金汇广场竣工庆典剪彩仪式表演！请各位领导、来宾上台剪彩！第四项：有请各位领导参观广场，随即进行午宴，午宴过后更有精彩汇演和抽奖活动！第五项：文艺汇演正式开始！有请XX为我们上台表演！第六项：竣工仪式完美结束！韶关市鑫金汇建材家居广场竣工庆典完美落幕！感谢各位领导、来宾的支持！感谢鑫金汇集团为韶城的发展贡献一份力量！2.总经理演讲稿：尊敬的各位领导、来宾、朋友们：今天，是我们鑫金汇建材家居广场项目举行竣工典礼的喜庆日子，我向前来参加典礼的各级领导、各位来宾和朋友们表示最热烈的欢迎和衷心的感谢！ 建筑是凝固的音符，建筑是城市的艺术：当我们穿行于繁华都市美轮美奂的楼宇之间，无不会心的生发出这样的感慨。然而，作为建筑企业，我们仅仅关注于建筑的外表是远远不够的。我们深刻地认识到：百年大计，安全第一；千秋之业，质量为先。一个建筑施工企业，对承建工程项目应该狠抓质量勤管理、确保安全求效益，因为我们对承建工程项目负责，就是对企业自身发展负责，就是对业主生命财产安全负责，就是对整个社会利益负责。鑫金汇建材家居广场位于韶关市浈江区黄金村片国道323线南侧，为韶关浈江东环线片区万亩商贸新城建设一号工程，分别被列为广东省、韶关市重点建设项目。项目总用地面积为32万平方米，总建筑面积为65万平方米，总投资概算为人民币28.8亿元。项目落成后，可容纳商户5000余家，预计每年营业额超过人民币100亿元。鑫金汇项目总体定位背靠珠三角、立足于韶关，打造覆盖韶关全市，辐射湘东南、赣南等地区的区域性、专业化、高品位的建材家居、五金机电商贸物流旗舰。项目配套设施有五星级酒店、甲级写字楼、美食街、电子商务、金融、仓储物流等，建有标志性建筑和8万多平方米的以音乐灯光喷泉为主题的现代化大型市民休闲广场，以实现购物环境与休闲环境的完美结合，成为韶关“产城融合”的钜献作品。在此，让我们以鑫金汇建材家居广场项目为平台，为广东省、韶关市的发展与壮大做出更大的贡献。谢谢大家！3.市领导演讲稿：尊敬的各位领导、来宾、朋友们：我谨代表*区委、区人大、区政府和区政协对这件加强韶城发展工程的全面竣工表示热烈的祝贺！向出席今天仪式的各位领导和来宾表示诚挚的欢迎！向长期关心和支持我区经济社会发展的各界人士表示衷心的感谢！发展，是一个城市永恒的主题和不懈的追求，韶关也不例外。改革开放以来，尤其是进入新世纪以来，全国各地的发展都进入了快车道，城市面貌日新月异，人们对一个城市的第一印象都是评价该城市的规模、建筑，是否在扩建，如果到处都是尘土飞扬，则证明这里就正处在发展的时期，是一个有希望的城市。因为，在大多数人们的心中，最普遍的逻辑就是：没有大开发、大建设，肯定就没有大发展。梳理一下韶关城市的发展历程，我们也不难看出人们对发展的期盼和希望，同时我们也更加敬佩那些为我们城市发展作出巨大贡献的前辈，更加钦羡那些能够紧紧抓住城市发展的脉搏并与城市一道成长的战略投资者！鑫金汇抢滩成一号工程东环线的建设为拉大城市框架、尽快实现曲江与市中心同城化、大幅度提升沿线土地价值，起着重要作用，特别是该路段的起点黄金村更成了投资者们投资创业的热点。韶关市鑫金汇嘉阳投资开发有限公司慧眼识珠，大手笔、投巨资在浈江区东环线黄金村323国道东南侧地块开发建设韶关鑫金汇建材家居五金机电专业市场，抢占商贸物流制高点。目前，韶关鑫金汇建材家居广场是浈江东环线万亩商贸新城建设一号工程，分别被列为广东省、韶关市2014年重点建设项目。该项目总用地面积32万平方米，总建筑面积65万平方米。项目总体定位是背靠珠三角、立足于韶关，打造覆盖韶关全市，辐射湘东南、赣南等地区的区域性、专业化、高品位的建材家居、五金机电商贸物流旗舰，配套设施有星级酒店、美食街、写字楼、电子商务、金融、仓储物流等。另外，鉴于浈江东河片区尚无大型市民休闲场所等因素，项目规划在面向323国道、正对浈江河建设一个以音乐灯光喷泉为主题的现代化大型综合休闲广场，可容纳近2万人同时散步休憩和运动锻炼等，实现城市休闲环境与购物环境的完美融合。谢谢大家！本页为作品封面，下载后可以自由编辑删除，欢迎下载！ 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