总工室副主任.doc

《职位说明书》
岗位名称：总工室副主任
所属部门：总工室
批准人：
在岗位员工：
版本号：200301 编写日期：2003/ /
1工作概述
在助理总经理领导下，主要负责总工办的行政和技术工作，配合助理总经理研究处理重大技术问题，审核及审批工程变更设计，审查施工组织设计、施工方案的可行性，监督检查工程建设的质量、进度、投资的受控情况，同时参与健全公司规章管理制度。
2职责
2.1负责总工办的日常管理和人员目标考核工作，指导监督下属熟悉、遵守公司的规章制度和工作管理流程；掌握下属的工作情况，通过月度考核，调动下属的工作积极性，加强下属的业务指导和培养，不断提升整体素质，以适应公司发展的需要；
2.2负责协调各设计院对各标的先后出图时间及现场解决需设计解决的技术问题；对出现较大的质量问题和设计变更及时向主任报告；
2.3认真审图并督促各标主管工程师认真审图，确保变更设计降低造价、方便施工、减少差错率；
2.4督促各标主管工程师积极配合项目部驻地工程师现场解决需业主解决的技术问题和加快解决设计变更；
2.5督促各标主管工程师对每个不同工程部位（结构）的开始施工段进行事前检查和旁站，督促监理履行监理职责，依此进行下一步同结构施工和监理工作的监督检查；
2.6负责协调并配合营运、机电相关设计、技术工作；
2.7安排处理土建维修室提出的一期维修需解决的技术问题；
2.8督促检查本部门资料员按要求及时发放各种图纸资料。
2.10 负责就本部门工作的情况与公司领导层进行汇报和沟通；
2.11 完成公司领导交办的其它工作。
3工作结果的衡量标准
3.1称职标准：
3.1.1 能正确履行工作职责，按时按质完成部门工作计划；
3.1.2 部门管理精干高效，人员职责明确；
3.1.3 能按照公司管理程序和规章制度办事，工作认真负责；
3.1.4 能运用专业技术知识处理工程重大技术问题。
3.2不称职标准：
3.2.1违反公司的相关管理制度和工作管理程序的。
3.2.2因工作失误或违规操作，多次被其他部门投诉或造成公司直接经济或名誉损失的；
3.2.3无正当理由拒不服从公司工作安排。
4权限
4.1决定权：对一般变更设计工程的审批有部分决定权，对总工办部门管理工作有决定权；
4.2审核权：对施工设计图纸、施工方案、施工组织设计等主要技术方案有审核权；
4.3监督指导权：对总工办内部人员工作、工程技术管理有指导、监督权；
4.4报告建议权：对公司质量管理体系、工程项目管理办法的实施情况有报告、建议权。
5岗位相关关系
5.1岗位架构：
助理总经理、总工室副主任

总工室副主任

设计工程师、资料员

5.2内部工作联系：合约资金部、财务部、项目管理部、总经室、人力资源部、营运管理部门；
5.3外部联系：各施工单位、监理公司、设计院、隧道公司、市政园林局、市建委；
6确保达成岗位职责必备的任职条件
6.1教育程度和专业要求：本科以上文化程度，交通土建、公路桥梁等相关专业。
6.2工作经验：6年以上工作经验，担任部门负责人1年以上或担任公司下一个职务2年以上。
6.3能力要求：熟悉《 法》及国家相关法律法规；对项目管理和施工管理有丰富的经验；有较强文字表达能力和沟通协调能力；能承受较大的工作压力；熟练操作word、execl等办公软件和绘图软件，有较强的读图、绘图能力。
6.4最适合的年龄段和性别：男女均可，入职年龄28岁以上。身体健康、能适应露天工作。
6.5工作时间：平常实行每周5天日班工作制，工程建设期间实行综合工时制。
7必须熟悉和遵守的公司规范文件
7.1《员工手册》中相关的管理制度（可随时咨询人力资源部）
7.2涉及本岗位的各类工作管理流程（可随时咨询主管领导）