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象棋社活动总结
社名：流年棋社
社团宗旨。用兴趣积累棋艺，用智慧点亮心灵。
社团性质。全心全意为各位同学提供一个互相交流，互相学习的平台，发扬智慧和学习精神的实践团体。
社团原则：
1。遵守学校的一切规章制度。
2。配合学校的课余活动。
3。积极与其他社团协会交流合作。
4。活跃学校文化氛围。
5。充实广大同学的课余文化生活，提高社员的整体素质。
6。选拔适合的人才担任社团领导职务。
会员第一条会员的选录会
凡申请加入本社团，必须具备下列条件：
（1）南安侨光中学在校学生；
（2）拥护本协会章程；
（3）对象棋等有一定的了解与兴趣。
（4）如申请成为协会职能部门干事，需要具备一定的综合素质。
第二条申请加入本协会的程序
（1）参加协会举行的统一招新生活动；
（2）错过了统一招新时间的可以直接向秘书部提交书面申请，经审核合格后可吸收为本社会员；
（3）协会职能部门干事的吸收必须经过协会的严格考核；
第三条成员的权利与义务
1）协会普通会员：
权利：
①参加本协会的活动；
②可自愿申请成为协会职能部门干事；
③对本协会职能部门工作的批评建议权与监督权；
④入会自愿、退回自由；
义务：
①遵守本协会章程、规章制度以及决议；
②维护本协会合法权益；
③按时参加协会各种活动；
1）社团职能部门干事：
权利：
除享有普通会员同样的权利外还享有参与协会活动的策划的权利。
义务：
除需履行普通会员同样的义务外还需：
①参与组织策划协会各种活动；
②严格执行各负责人安排的任务。
第四条职能部门
本协会职能部门由社长、副社长（各系负责人）组成。各部门（包括各系负责人）直接对社长负责。各部门由副社长与干事组成。
社长。统筹，主持协会各项事宜，主持，出席协会重要会议，负责与学习行政机构间联系，对外代表协会。
负责人2。管理社团内部人事、干事、会员档案以及协会重要文件；负责整理、保存常务理事会会议记录以及各部门例会记录；负责通知公告文件的起草工作；负责外出活动时单据的收发工作；管理协会经费并定时向会员汇报社团财务运行状况；并负责定时（与组织部合作）统计我社的象棋。
负责人3。负责社团内部的组织工作，以及社团活动时的人员，物品安排；负责活动前收集社员们的意见和看法，选择最好的方案，作出决策。负责收集社团内部干事及社员的建议并交于秘书部整理后，交给社长。
宣传部。负责每次活动之前出宣传，在校园网上张贴新闻，及宣传物品的购买。
副社长。具体负责协会活动协助会长完成协会具体事务，协调加强各部门的联系，分管、指导、监督各部门工作。有较深厚的象棋类基础。能够积极主动的承担棋社活动的负责人。负责各项大型活动中的准备工作和活动后的整理工作。定期的开展象棋交流会，以此增涨会员对棋类的爱好，提高社员们的对弈水平。负责每次活动之前出宣传，在校园网上张贴新闻，及宣传物品的购买。
第二章
一，档案管理制度
1、为了加强我社的档案管理和收集整理工作，保障档案的安全保管和开发利用。
2、本社秘书部管理本社档案工作，本社秘书部及其档案工作人员，负责保管本社档案收集、整理、保管和开发工作。
二，活动策划及实施制度
1、活动策划
1）协会固定的日常活动要提前一周、对主题活动要提前一月进行策划。策划要顾忌可行内容充实，主题突出，操作明确，以书面形式写出来。
2）活动方案及时手写或打印，递交负责人审核，取得负责人认同与支持，相关具体事项当场落实。
3）主题活动的策划要富有创意，能够吸引同学们的目光。
2、活动实施
1）活动前，相关活动部门协调组织部调度安排人员、调配好活动用品，做好各项准备。
2）活动时，按照方案，认真细致，热情地组织实施。活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，营造声势，确保效果。临时删减方案内容或方案中未涉及内容须经社长、副社长同意.
3）日常棋社交流、培训活动落实到定时、定点、定人。
4）活动中做好参与会员的数量及质量确认；作好活动相关记录，积累完整原始资料。
5）活动后，活动负责人及时组织进行书面总结，调查反馈，整理材料，向秘书长详细汇报。有关资料及时送秘书处归档。
第三章附录
一、社员必须严格遵守本章程。
二、本章程经校团委审核通过即日起生效。
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