第六章 表格.doc

第六章 表格
6．1 创建表格
1. 插入表格：[表格]——[插入]——表格或常用工具栏的插入表格
2. 绘制表格：打开[表格和边框]工具栏，利用工具栏绘制。
3. 文本和表格的相互转换：[表格]——[转换]——文本转换成表格或将文字转换成表格。
4. 表格自动套用格式：选中表格，[表格]——[表格自动套用格式]
5. 修改内置表格样式中的元素：[表格]——[表格自动套用格式]——修改
6. 建立自定义表格样式：[表格]——[表格自动套用格式]——新建
7. 表格的标题行：选中首页的表头（必须包括表格的第一行）[表格]——[标题行重复]
8. 绘制斜线表头：插入点在表格的某个单元格，[表格]——[绘制斜线表头]
9. 为单元格编号：选中要编号的单元格，格式工具栏的编号按钮或[格式]——项目符号和编号
6．2 编辑表格
1. 在表格中选定操作对象：选定单元格、一行、一列、多个单元格、多行、多列、不连续单元格、整张表格
2. 在单元格中移动光标：tab或shift+tab
3. 添加或删除行、列、单元格：[表格]——[插入] [表格]——[删除]
4. 要在表格末尾添加一行，请将插入点放在右下角单元格的外侧，然后回车。
5. 自动调整行宽或列宽：[表格]——[自动调整]
6. 指定所选行、列的宽度：[表格]——[表格属性]
7. 行或列的宽度相同：选中统一尺寸的连续的行或列，表格和边框工具栏上的平均分布各列或平均分布各行。或[表格]——[自动调整]——平均分布各行或平均分布各列
8. 合并或拆分单元格：[表格]——[合并单元格]或[拆分单元格]
9. 删除表格：[表格]——[删除]
10. 删除表格内容：选定要删除的内容，Delete.
11. 排序：选定要排序的列，[表格]——[排序]
6．3 设置表格格式
1. 表格的边框和底纹：选中，[格式]——[边框和底纹]
2. 单元格内容的格式：选中，[格式]——[字体]
3. 更改单元格的文字垂直或水平排列：[格式]——[文字方向]
4. 更改单元格的文字垂直或水平对齐方式：选中，单击[表格和边框]工具栏的对齐按钮，选择需要的对齐方式。
5. 表格属性：[表格]——[表格属性]——表格（指定宽度、对齐方式、文字环绕—定位、边框和底纹、选项等）
6. 人工调整整个表格的尺寸：拖动控点到适当尺寸。
7. 单元格内自动换行：[表格]——[表格属性]——单元格——选项。
练习题：
建立一个能容纳500人的《学员信息登记表》，表头包括序号、姓名、性别、年龄、班级、总分、出生日期和备注等列标题，
将《学员信息登记表》的表头重复到每一页的首行，并在第一列添加从1到500的自动编号
删除《学员信息登记表》中“年龄”所在的列，将表格设置成[根据内容调整表格]。
将《学员信息登记表》的外边框加粗，为标题行填充浅灰色底纹，将标题行文字设置成黑体4号字。
输入若干学员的信息，以“班级”为主关键字，以“姓名”为第二关键字升序排列。
将学员信息所在的表格复制到新建文档中，并将表格转换成用逗号分开的文字。
将《学员信息登记表》中“备注”列的宽度设置成5厘米，并使超过列宽的文字自动换行。
建立一个具有斜线表头的表格。
制作一个10行3列的表格，将表格的宽度调整为有效页面的50%，并设置成居中对齐和文字环绕。
徒手绘制一个多行多列的表格，并进行下列操作：合并单元格、拆分单元格、檫除表格线、改变表格线格式、调整行宽和平均分布行宽。
《学员信息登记表》