村公章使用管理制度.doc

村公章使用管理制度

为了正确行使权力，避免工作失误，根据民政部、公安部以及上级有关部门对印章使用和管理的有关规定，结合本村实际，现对村委会公章的使用管理规定如下：
一、村公章的制法
村公章由镇党委、政府负责制发，由镇党政办根据批准成立村级机构的文件，具体负责刻制。
村级印章发生丢失、损毁、被盗的情况时，所在村应迅速向镇党委、政府递交书面报告，说明原因，确认后由镇党政办办理改制手续。
由于村名变更或其它原因废止的村公章，所在村应及时将印章上交镇党政办处理。
二、村公章的管理
1、负责村级印章的具体管理工作；镇党政办对村公章管理、使用情况进行监督和检查。
2、村级印章要有专人保管，保管人应政治可靠、责任心强、作风正派，坚持原则。村党支部书记、村民委员会主任一般不直接保管印章。原则上，村公章统一由村民委主任保管。
3、村印章必须妥善保管，不得擅自将印章带出办公室外使用。特殊情况确需外出使用的，必须经审批人批准并现场监印。
三、村公章的使用
1、村公章的使用要严格审批手续，做到先审批后用印。
2、用印审批人要在核实的基础上签署意见，凡涉及贷款、承包、对外签订合同、报批项目等重大问题使用村级印章的，必须经过村两委联席会议或村民（村民代表）会议通过，由法定代表人或指派代表签署后方可使用。
3、不允许在空白凭信上加盖村级印章。如因工作需要或其他特殊情况确需开具的，必须经村主管领导书面批准，并要做好特别登记，追踪管理。完毕后必须到印章管理人处登记其用途，未使用的必须交回销毁。其批准书和特别登记须永久存档。
4、印章使用必须实行登记和备案。印章保管人要对印章使用情况进行登记。党支部和村委会及印章审批人要定期核对登记、备案情况。
四、其他规定
1、因印章保管人变更，原保管人应在接到变更通知后迅速移交印章。拒不移交的，由镇党委、政府按法律规定追缴，并追究其责任。
2、因故需要更换村级印章，由镇党委、政府在颁发新印章同时，收缴其旧印章，并以适当方式公布新印章启用和旧印章作废。使用已作废印章的，按私刻公章行为处理。
3、印章审批人、保管人要严格遵守印章管理有关纪律，严禁借机吃、拿、卡、要，增加农民负担，损毁印章权威性。
4、对在村级印章使用管理过程中发现有违反规定弄虚作假行为，视觉情节轻重，予以责任人党纪、政纪处分；造成严重后果的，要追究当事人的法律责任。