施工企业物资管理存在问题.doc

-精品word文档 值得下载 值得拥有-施工企业物资管理存在问题摘要：施工企业物资是工程产品成本的主体，它占到工程总投资的60。是工程项目质量和效益的源头，物资管理是施工企业生产经营的关键环节之一，是最容易出漏洞的，本文笔者根据多年施工物资管理经验探讨了物资管理存在的问题及对策。关键词：施工企业，物资管理，措施一、施工企业物资管理存在的问题1.从思想上看，企业对物资管理重视不够。项目管理是施工企业管理的最重要组成部分，其中物资管理是项目管理的关键环节。项目管理负责人主要精力大都放在施工进度和工程质量上，认为物资供应不影响施工进度很少对其管理流程等具体问题予以关注，有的管理人员从内心不想管好，以便从中混水摸鱼；有的项目负责人认为物资管理是财务部门的事，只要物资进出没错就可以了。2.从观念来看，落后于现代管理理念。随着物流的快速发展一般生产企业的物资管理尚未能与物流市场有效接轨，企业领导、管理人员普遍存在“肥水不流外人田”的思想，对第三方物流有抗拒心理，对本企业的自加工物资一般不计成本或只偏面的计算物资实体成本。3.从物资管理的手段上看，配套设施薄弱。由于对物资管理重视不够，资金投入不足，计算机管理系统应用受到制约，多停留在原来的整套账务、采购、仓储和控制的管理模式上，很多企业还停留在手工管理的水平上，造成了当前物资管理基础工作相对薄弱，是典型流程式、“标准化”的管理，而不是追求效益、主动进取的管理模式，物资的计量工具和计量手段也很落后，甚至有的企业对一些大宗大堆材料估计加统计。4.从实践上看，重供应轻管理现象严重。企业领导层、生产作业层对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资，一旦延误生产，物资部门要负一切责任。因此，施工物资管理人员的工作重点就是加强计划预算，按品种，按质量、按期限及时地供应施工生产所需的各种物资，宁愿物资管理水乎停留在传统水平，也不愿承担因改革创新带来的风险和责任。5.从人力资源上看，物资管理人才缺乏。从人力资源的角度上看，物资人才缺乏主要表现在三个方面：一是由于物资人员作为生产辅助人员，在企业的地位居于次要，无法吸引人才、增强活力，使得既懂信息技术又懂物资管理，既懂经济金融又懂法律法规的人才严重缺乏；二是物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训，在管理中往往凭借的是经验判断而不是科学理念；三是普遍存在人才知识结构老化，难以接纳现代化管理理念与手段的问题，有的连电脑都不会使用，更不会利用其他现代信息手段获取有用信息。二、解决物资管理存在的问题的措施1.提高认识，建立各项物资管理制度并落实企业应以职能部门为龙头，建立一套科学有效的物资管理制度，从物资计划、采购。合同签订到验收，保管，领用、报废，整个物资流程都有制度可循，物资主管部门要加大现场业务指导，加强信息沟通，要把物资设备的公开招标采购工作落到实处，对物资流程过程中的关键环节要加强控制，真正使招标工作不走过场、不流于形式；认真做好大堆材料及小料的管理工作，大堆料收方可以采用两人共同验收，超量事后追溯问责等制度，对小料可以采用常用料价格多家比较、价格信息备案等方式来控制；对机械设备等固定资产的使用、保养，维修可责任到人，实行单机单卡核算。定期评估与责任人的工资奖金直接挂钩，切实保证机械的寿命及使用效率；对周转材料的维护保养可坚持。谁使用、谁保养维修”的办法，确保周转次数。2.加强人才的储备，建立内部人才信息库人才是企业不断发展的动力和源泉，在企业资源的配置中人才的优化配置是重中之重。物资管理是一门科学，它需要优秀的专业化的人才。应建立企业内部物资管理人才中心，不断根据形势的发展需要进行培训。提高人才的专业素质，强化责任意识和爱岗敬业精神。使其形成一种制度，并使其成为企业文化的一部分。同时，要充分发挥信息功能和市场功能，使人才在企业内合理流动，实现配置的最优化。这样既可解决专业人才缺乏的现状，又为提高现场的物资管理水平奠定了基础。3.运用现代物流技术进行物资资源管理相对于应用广泛的商业零售领域，施工企业的物资流动确定性很强，更加容易确定项目物资需求。建筑设计完成后，物资数量种类就基本确定了，施工组织设计完成后，时间也基本确定了，建筑产品的需求物资类型较少，品种相对简单，使用物流管理技术更加方便。具体有以下几点：（1）建筑安装工程用的大材料钢材、木材、水泥以及使用量较大的一些大宗原材料比较容易和供应商形成长期的稳定的供应链。（2）建筑施工企业所需的物资数量大。质量高，运输成本高，库存占用资金多，合理运用物流管理技术，更加易于降低运输成本和加速材料资金周转。（3）建筑施工企业流动性大，合理运用当地第三方物流提供的专业服务，有利于降低工程的间接费用。（4）建筑工程现已有很多成熟的计算机辅助设计和管理软件。以供应链管理为手段，实现企业的物料需求计划(mrp)，可进一步融入企业资源计划(erp)。4.加强物资管理的审计物资管理审计是加强物资管理的重要环节，有利于促进企业廉政建设，减少物资管理中的漏洞。合理奖惩，物资管理的审计主要从以下几方面进行。（1）采购计划的审计获取施工图纸、材料消耗定额、实施性施工组织设计等技术规范资料，审核分项、分部工程材料需用量及单位工程材料分析表计算的正确性，审核工程项目总物资需用量计划计算的正确性。结合工程设计变更或工程合同修改等情况，检查物资需用量计划调整的准确性、及时性，审核物资采购申请单的内容是否完整，是否结合施工进度计划进行编制，是否经过审核批准；审核物资采购计划的编制是否以经过批准的物资采购申请单为基础，并结合现有库存量、安全库存量、施工进度计划等因素计算确定，审核采购计划中对物资质量的要求是否符合相关技术规范的规定，获取与采购计划编制时段相适应的市场公平价格信息，审核采购计划价格的合理性，检查采购计划是否经过审核批准。（2）采购方式选择的审计施工企业物资采购应建立在法人层面，对工程所需的要材料、大宗物资实行统一计划、统一采购、统一供应、统一调度和统一核算。采购方式可以分为招标采购、询价采购、间接采购。施工企业应对各类别供应商实行分级管理，通过对供应商进行调查和评估，合格者进入合格供应商名册，物资采购必须优先在名册中选择。本环节审计中，审计人员应着重审核采购方式的选择是否依据了内控制度的规定。招标采购的审计。获取招标文件，检查招标文件中的信息是否全面准确，审核标底的编制依据是否充分可靠，计算是否准确，分析最高采购限价的合理性；审核招标公告程序及内容是否符合相关规定，检查招标方式的选择是否符合规定，是否有三个以上投标人参加投标，获取参与投标人的有关资料，审核投标人条件是否符合招标文件规定，投标保函(保证金)是否按文件规定提交，检查开标程序、评标程序、定标程序是否符合规定。询价采购的审计。对于不具备招标采购条件的物资采购遵循“货比三家、质量达标、价格从优”的原则，在询价的基础上选择质优价廉服务、信誉好的供应商进行采购。审计人员应获取有关询价资料，结合市场价格信息，重点审查询价资料的可靠性。直接采购的审计。获取直接采购方式的各类合同资料，审查其是否属于直接采购的范围，重点审核采购价格确定的合理性。结语物资管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产、技术、财务等多方面的经营活动和经济效益，随着我国社会主义市场经济的建立和完善，随着科学技术的发展，物资管理的理念手段也在不断的发展，施工企业必须改变过去计划经济模式下的物资管理思想，采用各种先进的物资管理方式，加强物资流转全过程管理，降低工程施工成本。实现企业价值最大化，在日益激烈的市场竞争中生存和不断发展。参考文献：l周文广.杨梅.我国物流理论研究的现状与未来j中国流通经济，2010(2)2韩同银.施工企业物资的精细化管理j铁道工程学报，2009(2)3侯文铿.审计辞海m沈阳：辽宁人民出版社，2010(09)-精品word文档 值得下载 值得拥有-