XX人事行政部门工作总结_1.docx

XX人事行政部门工作总结 第一篇：xx人事行政部门工作总结xx人事行政部门工作总结 篇一 时光飞逝，转眼间20xx年即将过去，新的一年将要到来，回首过去的一年，内心不禁感慨万千，三个感谢不得不说： 第一，感谢公司领导给予的大力支持和信任; 第二，感谢各个部门同事一年来对行政部的理解和帮助; 第三，感谢我部门同事，默默无闻地用实际行动支持着行政部的工作。 正因有了这些支持、信任，行政面的工作得到了有序的开展。下面我主要从以下几个方面进行概述，请领导和同事们给予指正和建议。 一、固定资产的建档分类管理 对各部门使用的电脑、打印机、桌椅等固定资产进行了全面的统计，并且将其分类建档，实行有效的管理，保证了固定资产使用的安全;公司办公设备的采购、管理、维护与维修全部做到备案登记，办公用品全部做到有迹可查。办公用品的出、入库严格实行领用机制，每月做出统计报表，20xx年办公用品费用为（23356元），20xx年费用（19864元）。办公费用在20xx年的基础上下降14%。有效控制了办公用品的使用量，避免了浪费。 二、加强人事管理，做好人员招聘和培训工作 通过网络招聘、社会招聘、中介招聘、员工介绍等多种渠道招聘员工，完成了公司招聘任务，在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作，做好了对新近员工企业文化、规章制度、岗前技能、安全知识的培训工作。 全年实际录用员工共计260人（其中参与面试450人次，离职237人，离职率为62%）目前公司在岗人数为147人，其中男员工75人、女员工72人，文化程度：本科6人、专科15人、高中34人，中专及以下92人。员工流动分析： 1、公司提供的条件不能达到个人的期望，主要是薪资福利方面; 2、自身职业生涯的发展，主要是个人职业的提升空间无法满足; 3、希望进一步加强自身专业知识想继续深造，公司不能提供此类条件或是没有充分的时间提供给员工; 4、觉得自己的工作很难得到公司的认可等。 建议： 1、对员工进行有效的激励，包括提供学习、培训的机会; 2、根据同行业薪资水平标准，适当调整公司薪资水平提高福利待遇; 3、奖惩分明。 20xx年每个月的期初人数、期末人数、录用人数、离职人数如下表所示： 表略 三、安全生产与消防安全管理 按照区安全生产监督部门及消防安全部门的要求，公司开展全面安全检查工作，根据公司安全生产标准化手册成立安全领导小组，每月在公司内部进行安全检查，发现和整改隐患14处，并立即落实整改，每季度召开安全工作会议，鼓励广大员工认真学习相关法律法规，普及消防安全知识、交通安全知识，各部门加大了对员工安全培训力度，并积极组织开展“安全生产月”宣传活动，张贴宣传画18幅、宣传横幅2条，出安全板报一期，组织员工观看安全生产警示片5次，各部门组织了消防安全疏散演练活动，切实加强了部门间安全协作、应急反应能力。对公司消防器材进行了大检查，更换灭火器109只，应急灯10个，对每个消防栓进行了维护保养。 一年来，全公司共发生各类安全事故及事故苗子5起，仓库4起（3起设备事故）、钻头车间1起、报工伤1人（上下班交通事故），受轻微伤1人。直接经济损失5646元，事故起数、工伤人数、受伤人数分别比去年下降54%，（去年事故起数为11起，报工伤1人）直接经济损失与去年相比下降53%（去年直接经济损失12233元）。 四、公司的安保工作，今年公司的保安工作人员相对稳定，按照保安公司与我公司签订的合同严格执行，每天及时与保安沟通，以安全防范为重点，安排好保安的夜间巡逻及内保换岗工作，加强了对外来人员的培训和监管工作，有效的保证了公司财产不受损失，全年无偷盗事故。及时做好保安员的思想工作和培训工作，没有出现去年以来保安工作人员未配齐导致节假日里顶班现象。 五、规范食堂管理，注重食品安全 今年来，送餐公司更换了三家，行政部对每家送餐公司都进行了实地的考察，核对了营业执照、卫生许可证、人员健康证等，严格落实食品卫生安全工作，每天对餐厅进行一次清洁，并每个月对餐厅进行一次消毒。如发现送餐公司存在的食品安全隐患立即指出，勒令改正。广泛采纳员工建议，及时跟送餐公司沟通，满足员工就餐多样化需求，提高送餐公司服务质量，由于今年物价不断上涨，送餐公司也提出餐费上调的要求，目前我们公司每份餐费为（8元）。 六、特种设备维保、进出库存物料管理 目前公司有特种设备。货梯1部、升降机1部（不合格停用）、液压升降机2部、叉车6台、双升位叉车4台（停用1台）、空压机、储气罐各1部。严格按计划实行特种设备年度检验及定期检测工作，通过组织管理人员认真学习和自学特种设备安全监察条例等法规、条例，把国家和公司关于特种设备管理的方针、政策落实到实际管理工作中，公司组织先后有8人次参加劳动部门组织的企业特种设备技术培训班，设备月报中有反应特种设备的使用和维修情况，每台车都做好维修使用台帐，特种设备安全管理和操作人员证件均在有效期内，培训有记录。作业人员持证上岗率为100%。 特种设备存在的薄弱环节，特种设备的现场管理需要加强，需加强特种设备现场巡检、安全使用和维护管理，及时发现处理安全隐患，做到标识清晰，设备铭牌齐全，保存完好，表面整洁。不能满足特种设备的检验要求的，尽量少使用和不使用（例如升降机），货梯建议有专人负责驾驶。 20xx年叉车维修费为（78142元），20xx年费用为（56870元）。维修费用在20xx年的基础上下降27%。 物料消耗面，严格管理好支出，使每笔费用清清楚楚、去向一目了然。加强了对劳防用品的管控，劳防、防暑降温用品完善了采购、领用、库存管理制度，严格按要求执行发放标准，坚持以旧换新的原则，做到每项支出有记录、可追踪，有效的避免了浪费。 20xx年劳防用品费用为（17605元）20xx年费用为（元）。劳防费用比20xx年下降%。 20xx年防暑降温费用为（23485元）20xx年费用为（8410元）。防暑降温费用要在20xx年的基础上下降64%。（由于今年高温天气较少） 20xx年饮用水费用为（18360元）20xx年费用为（15174元）。饮用水费用要在20xx年的基础上下降17%。 七、办公室日常管理及车辆管理 行政部督导清洁工及时做好清洁工作，创造良好办公环境，并划分各部门清洁区，不定期进行监督检查。热情接待来访的政府部门相关人员，做到有事及时沟通，没事经常联系，确保了对外联络通畅。加强了驾驶员的安全教育，定期检查车辆卫生，合理安排司机的工作量，杜绝发生大的车辆事故。做到定点、定时维修保养、定点加油、每月对车辆的油耗、公里数进行统计汇总分析。 20xx年汽柴油费用为（81100元）20xx年费用为（75500元）。汽柴油费用在20xx年的基础上下降6。9%。其中班车使用费用为60000元，公里数约50000公里，货车、液压升降机、集卡使用费用为15500元。 根据本年度工作情况与存在的不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部将更加努力做好20xx年度的行政工作，加强理论学习、业务学习，强化服务与管理意识，加强对特种设备、水、电节能、考勤、交通安全面的管理，制定相应的考核管理制度，明确分工，充分调动工作积极性，使公司后勤服务管理工作再上新台阶。再次感谢公司领导与各部门同事给予的信任和帮助。 篇二 行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分，为提高公司的管理水平，凝聚企业团队力量，使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。 时光荏苒，*x年即将结束。 自*x年3月23日来公司上班，被担任人事*，在此工作中，我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验，根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划，现实告诉我“只有管好人，才能管好事”，所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新，另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作，首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制，逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善，最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。 在9月底因公司人事调整，从10月1日起被晋升为本部门经理（代）并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作，在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下，按照公司方针政策，行政人事总务部的工作特点：做好日常对外、对内工作，进一步提高工作效率，确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作，为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作，为公司发展，生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自10月1日起担任部门经理（代）的工作中，也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营，适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。 回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使我懂得了很多，领导对我的支持与关爱，令我明白到人间的温情，在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢。有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手，也因为有你们的帮助，才能令到公司的发展更上一个台阶，较好的完成各项工作任务。其总结报告如下： 一、人事管理 1、彻底完成人事管理有关文件资料，并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善，并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况，并做进一步指导实施。 2、建立、建全、规范人事档案（新进、离职、调动、升级）管理。 重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全。 对各部门、人员进行分组建档，便于工作操作和核查、调动和管理。 办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档，便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管，月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。 实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计，并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对，方便了部门、人事、财务查找、结算管理，增强了人力资源管理。 及时做好档案材料的收集、整理、归档。 3、人员招聘。 各部门传递人员增补单。 根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工，以配备各岗位;通过采取一系列切实措施，如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才，卓有成效。 4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计，并对外宿员工的名单进行上报财务部，按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。 5、严肃劳动纪律。 加强考勤管理，在全公司上下协助下抓按时上、下班时间，规范考勤制度。 严格考勤制度责任的落实。 加强请（休）假制度、放行条管理，对不履行请（休）假手续或未开放行条者、擅自离岗者等，坚决予以查实并作出处理，这样即维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风。 6、认真做好常规工作，包括。优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。 7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总，对新进、离职、调动人员进行备注。 8、收集信息，做好人力资源档案开发与储备，提高办公效率。 二、行政、办公室、总务 1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息;搞好各部门间相互配合，综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。 2、根据领导意图，起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理，为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时，档案管理做到井然有序，随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作，能按规定的时间和内容要求完成。 3、协助公司领导，完善、制定公司规章制度，并执行贯彻公司规章制度。 4、加强沟通。与员工面对面解决问题，使员工工作有章可循，做到违纪有据可查，使他们了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤质量的提高。 5、能很好地履行岗位职责，办事效率的提高。 6、监督、管理、检查方面。每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作，有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息，全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作存在的问题，总结工作经验，及时向公司汇报，让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出正确的决策。 7、办公物资、库存工服的管理。对公司各部门使用的办公物资进行了统计，并分类建档存入电脑中，保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能，认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。 8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作，协助总经办处理日常工作。 9、公司总务工作，做好后勤保障。 10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要，根据需要按会议决定发文。 11、接待来访客户，坚持按照工作要求，热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题，提出的要求、建议。 12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅，对有异常的进行处理。 13、公司各种表格管理。 14、完成上级交办的其他任务，并按时按质的完成。 三、*x年计划 根据部门*x年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势，行政人事总务部计划从以下几方面开展20xx年度的工作，全面推行目标管理。 1、行政人事总务部在*x年里除做好日常管理工作外，重点做好以下几方面工作： 加大后勤服务及监督力度，并根据公司工作实际情况，对后勤服务有关规章制度修改、完善，使其更加符合公司工作实际的需要。 配合公司促建工作，加大行政管理力度，对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布，通过“以点带面、以薪带誉”，促使工作质量进一步提高。 加大人力资源管理力度，完善劳动人事档案及合同的管理，严格控制公司劳动用工，做好以事设岗，人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。 完成日常人力资源招聘与配置。 严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。 严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。 加大内部人力、人才开发力度，弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人。 做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。 四、建议 行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言，是非常严峻而重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多，因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。 20xx年公司是紧张忙碌的，行政人事总务部工作责任大，但我始终以饱满的工作热情投入工作，兢兢业业，履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度，较好的完成了各项工作任责。当然，行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足，将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大，根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作，以及严格实行和执行公司各项规章制度，可以预料来年我们的工作将更加繁重，要求也更高，为此，我将更加勤奋的工作，努力为公司做出贡献。 第二篇：人事行政部门工作职责人事行政部经理工作职责 1建立健全公司人力行政管理制度及办事流程，做好本土化的人力行政建设，确保人力行政工作制度规范的顺畅； 制定年度、季度、月度部门各项工作计划，经上级领导审批核准后组织实施，确保公司各项人力行政工作高效、顺畅运行；做好公司员工异动审核与异动面谈、组织工作；固定资产的审报、采购、保管、领用等的监督管理；确保公司行政后勤工作高效运作，建立和谐的办公环境并做好后勤保障工作； 做好公司内部工资的计算审核工作，确保公司工资的核算确准无误；做好公司和个人需求相结合的培训规划，并且组织培训具体内容的落实，建立公司内部讲师队伍，注重专业类、管理类、人才储备类的培训； 协助公司员工做好职业生涯规划； 2做好公司员工的招聘、培训培养、绩效考核、薪酬核算、社保、劳动合同的签定与管理、组织架构的调整与梳理、公司文件资料及人事档案的整理和存档；代表公司解决劳动争议； 3创造良好的办公环境； 4组织企业活动与会议并做好文件整理存档； 5协调各个部门工作，做好公司内部员工正式沟通，创造良好的沟通 氛围；负责管理公司通讯器材和通讯管理 6做好企业文化的宣传、企业文化理念的传播； 7保障后勤保障工作（办公用品、固定资产、员工伙食住宿等）8跟踪处理客户投诉或售后的服务工作 9办理各类型的房屋租赁或水、电、暖、气费用等行政费用的交纳10完成领导安排的其他各项工作； 人事行政经理岗位职责： 岗位概要 全面主持公司人力行政部各项工作，协助公司制定、组织实施公司人力资源战略、建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障并做好公司后勤保障工作。 2.3工作职责 2.3.1制定人事行政管理制度并负责贯彻落实 2.3.2 2.3.32.3.42.3.5 2.3.62.3.72.3.8 2.3.9做好公司和个人需求相结合的培训规划，并且组织培训具体内容的落实，建立公司内部讲师队伍，注重专业类、管理类、人才储备类的培训； 2.3.10协助公司员工做好职业生涯规划； 2.3.11完成公司安排的其他工作； 2.4关键绩效指标 2.4.1公司人岗匹配合格率、稳定性及合理流动率、招聘完成率、合格率； 2.4.2公司培训完成率和培训满意度； 2.4.3劳动合同的签订率； 2.4.4公司人力成本预算与控制； 2.4.5各种数据报表及资料上报的情况； 2.4.6行政费用的预算和控制； 2.4.7公司员工对后勤服务的满意度； 行政主管 3.2岗位概要 协助人力行政经理做好各项行政事务，做好办公用品的采购、分发及管理工作，作好办公环境及办公只需的监督与维护工作，根据各部门工作安排做好差旅车票住宿安排，并按照规范要求进行报销补助。 23.3工作职责 3.3.1负责公司固定资产、低值易耗贫、文件档案及办公用品的管理工作； 3.3.2公司各项设备的协调维护、维修； 3.3.3负责员工出差机票、火车票、客房等的预定以及对来客来访的用餐、住宿接待； 3.3.4参与协调公司各类活动、会议组织、筹备、服务、会议记录等工作，场地的选择预定； 3.3.5提供良好的办公环境及后勤保障； 3.3.6负责贯彻实施、检查、电镀公司的各项行政管理制度； 3.3.7负责组织计划和协调安排公司节假日通知、人员值班、安保环卫工作； 3.3.8负责公司营业执照等证件的年检，办公场所的搬迁地点的选择，营业执照及其他证件变更手续的办理； 3.3.9完成公司交代的其它工作； 3.4关键绩效指标 3.4.1各项行政报表及资料上报的及时性及准确性； 3.4.2各项行政档案保存的完整性； 3.4.3各项行政费用的预算控制额度； 3.4.4公司员工对行政后勤服务工作的满意度； 人力主管 岗位概要 配合人力行政经理做好人力相关的各项工作。 4.3工作职责 4.3.1负责招聘信息的刊登、建立的筛选、面试等安排； 4.3.2负责培训需求调查的组织，培训计划的协助执行及培训总结的整理； 4.3.3负责员工工资的具体核算，能够及时发现问题并提出合理化建立； 4.3.4员工考勤的汇总、整理并在月底提交本月员工异动表； 4.3.5办理各种员工异动手续； 4.3.6公司员工劳动合同签署、劳动台帐的建立、社保关系的处理； 4.3.7建立健全员工人事档案并及时更新员工花名册； 4.3.8填写整理各种人事报表及人事资料； 4.3.9负责季度设计师职称评定的具体事务工作； 4.3.10完成公司安排的其它工作； 4.4关键绩效指标 4.4.1各项人力报表及资料上报的及时性及准确性； 4.4.2各项人事档案保存的完整性、花名册更新的及时性； 4.4.3员工工资计算的准确性、上报的及时性； 4.4.4各项工作完成的及时性； 4.4.5公司员工培训的完成率； 前台文员 岗位概要 配合人力行政经理做好前台接待工作，负责客户接待与日常电话的转接，各部门传真的转发，树立公司对外形象，接待日常客人，日常用品的保管等。 5.3工作职责 5.3.1协助人力行政经理做好日常辅助工作； 5.3.2接待回复、来放客户、搞清楚来访目的，引导其至相应地点，回答问题并提供相关信息； 5.3.3负责电话、传真、信件和报刊的登记、分发服务工作； 5.3.4复印、分发各部门交代的各种文件和管理表格； 5.3.5公司人员通讯录的编制与更新经审核后转发至各相关部门； 5.3.6快递公司的联络，信件包裹的手法和登记转发； 5.3.7协助人力行政组织和安排公司大型活动和各种会议； 5.3.8完成公司安排的其它工作； 5.4关键绩效指标 5.4.1各项信件、传真、报刊等转发的及时性； 5.4.2所服务的满意度； 5.4.3公司员工对其服务的满意度； 第三篇：人事行政部门工作规范流程杭州尚和文化创意有限公司 人事行政部门日常工作规范 一、日常事务工作 1、文件录入、复印、打印； 2、会议、活动组织； （1）负责公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作； （2）负责公司各类会议的组织、安排、服务工作； 3、人员接待 负责公司来访人员的接待工作； 4、电话接听 负责公司电话的接听工作； 5、缴费事务工作 （1）关注电话宽带费情况，如实缴费，保证公司电话网络正常使用； （2）购买一定数量的单位水票，保证部门饮用水供应正常（电话叫水送水）； 6、物品管理 （1）负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作； （2）制定固定资产登记表、办公用品领用单、办公用品申购单； （3）做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符； （4）办公用品的发放：按主管指示或实际需求发放，并同时做好办公用品领用单的签收工作； 7、档案合同工作 对本部门的人员的档案进行归档整理并做好相应的记录； 杭州尚和文化创意有限公司 二、拟定相关公文及制度工作 1、掌握行政公文的写作要求，如通知、通报、报告、请示、函的一般写法； 2、协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动； 3、协助直属领导进行企业文化建设，草拟、修改相关制度； 三、公司办公场地清洁、环境维护工作 1、制定每月办公场所清洁的安排表； 2、负责公司及现场指挥办公秩序和环境卫生的监督管理工作； 四、员工日常纪律监督工作 1、负责对员工进行考勤，每天进行相应的记录； 2、负责记录员工因公发生的费用，并让员工填写费用报销单，并将相应的发票收集整理以备核实； 3、每月5日前将上月的考勤记录表、员工费用报销单、办公费用支出明细单、办公用品资产统计表（月度）办公用品领用单、办用品申购单交至主管； 五、行政费用统计及核算工作 1、负责行政费用的管理工作，行政费用是指部门在正常运行过程中所发生的水、电、设备维修、物业管理、快递费、部门日常用品采购等费用； 2、行政费用的管理，坚持保障与节约并重的原则，要进行办公成本控制。行政人员应自律地核算费用并做好相应记录，直属领导会定期检查； 3、要做好相应的记录：办公费用支出明细单每月底申报至总经理处； 六、后勤支持性服务工作 负责办公设备维修等。 第四篇：人事行政部门职责说明书行政部职责说明书 行政部职责说明书 行政部各岗位素质要求 目的：根据行政部岗位素质要求，有利于公司人力资源各项工作的开展。范围：行政部内容： 行政主管的岗位素质要求： 1.年龄2540岁左右，形象好，气质佳。 2.大专或以上学历，英语四级。 3.四年以上行政管理工作经验，熟悉各类劳动法律法规。 4.了解iso9000质量管理体系，电脑操作熟练。 5.组织管理能力强，有较好的沟通能力。 行政助理的岗位素质要求： 1.年龄23-35岁，形象好，气质佳。 2.大专以上学历，英语四级。 3.二年以上人事行政工作经验，熟悉办公室日常业务管理。 4.有良好的沟通协调能力。 行政人事岗位素质要求： 1.年龄2030岁，女性。 2.大专以上学历。 3.二年以上人事工作经验，熟悉人力资源管理六大模块，并能灵活运用。 4.电脑操作熟练。 5.文字功底强，有一定的组织协调能力。 iso专员的岗位素质要求： 1.大专以上学历。 2.熟悉iso9000国际质量管理体系，并能灵活推导公司走向标准化。 3.三年以上iso9000推导工作经验，对企业文化的推导有一定的工作经验。 4.电脑操作熟练。 报关的岗位素质要求： 行政部职责说明书 1.年龄22岁以上，女性。 2.高中或中专以上学历。 3.持有报关证，英语略通。 4.一年以上出纳和报关工作经验，电脑操作熟练。 出纳的岗位素质要求： 1.年龄22-35岁。 2.高中以上学历，有会计证。 3.有一年以上外资出纳工作经验。 4.电脑操作熟练。 5.做事细心，责任心强。 采购岗位素质要求： 1.年龄23岁以上。 2.高中以上学历。 3.二年以上采购工作经验。 4.电脑操作熟练。 5.有良好的沟通协调能力。 客服员岗位素质要求： 1.年龄2328岁。 2.大专以上学历。 3.2年以上外贸工作经验者优先。 4.英语4级以上，英语听、读、写流利、沟通能力强、善于表达。 5.必须有良好的心理素质。 6.必须有良好的沟通能力和技巧。 7.必须有高度的责任心。 8.必须能上晚班。 行政派单员的岗位素质要求： 1.年龄1825岁，女性。 2.高中或中专以上学历，有一定的英语基础。 行政部职责说明书 3.字迹工整美观，接受能力强。 4.电脑操作熟练。 行政仓管的岗位素质要求： 1.年龄2025岁，女性。 2.高中或中专以上学历，有一定的英语基础，接受能力强。 3.一年以上仓库管理工作经验，电脑操作熟练。 行政部各岗位职责 目的： 为明确行政部各岗位职责、权限，确保管理职能有效贯彻执行。范围：公司行政部职责：行政部各岗位职责内容： 厂长岗位职责 负责全面贯彻落实公司各层的工作部署，组织实施会议决议； 根据现代企业制度要求，引入竞争机制和激励机制，组织制定公司章程和内部人事、 财务、分配制度；充分调动员工积极性； 组织制定公司年度工作计划和近期工作安排，负责检查计划执行情况； 协助总经理全面完成公司经济指标和各项工作任务，及时向总经理汇报公司经营状况；负责对分管部门工作进行指导、督促、检查和协调； 负责公司各项规章制度和各部门工艺流程及作业指导书的审批； 负责公司各职能部门主管的能力培训和工作评定； 负责对生产过程进行监督、检查、考核、奖惩； 负责履行管理者代表的职责； 负责制定组织实施公司的质量方针与目标，并协助总经理做好产品质量管理和其它交办的工作； 负责与员工之间的沟通，排除员工心理障碍，稳定公司成长。 行政部职责说明书 厂长助理岗位职责 负责每日或定期向厂长呈报生产、行政、后勤各部门运作情况，必要情况形成书面形式报备； 协助厂长策划各项会议，进行会议记录；并对会议中提出的问题进行跟踪处理； 负责监督管理生管部，组织生管管理工作的开展； 负责与各部门的沟通、协调、监督各模块日常事物工作；对厂区内的硬软环境进行每日巡检，形成周报告形式上报；负责协助受理公司各部门投诉，定期进行员工思想动态反馈；负责协助厂长进行培训事宜的素材拟定。 行政部职责说明书 行政部主任岗位职责 代表公司与政府、事业单位进行业务联络及对外的接洽；负责对分管部门工作进行指导、督促、检查和协调；负责每日检查分管部门工作负责人的工作开展、完成情况；负责与各部门间的工作沟通，保证跨部门工作有效运行；负责公司企业文化建设的指导、监控； 负责根据公司发展需求，制定人力资源发展计划；负责公司各项规章制度的审核、发布、实施； 负责办理公司营业执照年检、变更，资质证年检、升级，劳动执法年检等相关证件的检审工作； 妥善保管和正确使用公司的行政印章和介绍信，并做出相应登记； 负责每月向厂长呈交月工作报告，反映行政运行状况和财务状况； 负责协助监督审核其它各职能部门的工作落实情况，并及时向上级领导汇报； 负责同台北总公司的行政事物联络工作；负责承办上级领导临时交代的工作事宜。 行政部职责说明书 行政助理岗位职责 协助行政主管开展各项日常工作，协助上级监督、管理各行政模块的运行； 协助行政主管建立良好的沟通渠道，做好上传下达工作; 负责公司来访客人的接待工作; 负责行政办公室日常事物的管理； 负责台湾业务员往返珠海以及公司领导出差机票的预订和排班； 负责台湾干部就业证、台胞证多签、商务港澳通行证、优先通关证等证件的办理； 负责组织安排各种行政会议，做好会议记录和整理会议纪要； 负责检查、督导公司各项规章制度的执行，以及各项工作进展情况； 负责承办上级领导临时交待的其它工作事宜； 负责月末向主管提交工作总结报告； 前台接待岗位职责 负责前台来往客人接待、登记、指引工作。 负责前台来往信件、货件、报纸的收发工作。 负责与保安亭工作人员的工作协调配合工作。 负责协助办公室的日常事物工作的处理。 企业文化专员岗位职责 负责公司员工团队精神的建立及工作积极性的培养和有关促进团队精神活动的组织，组织创立企业文化。 负责公司所有企业文化的策划、宣传及实施；负责公司各项娱乐活动的组织安排实施开展工作；负责员工人生价值观、社会价值观等思想宣传。负责公司福利增加的宣传活动。负责季刊的制作及宣传；负责公司图书馆的管理工作； 负责法制宣传栏的制作，最新动态的宣传板报。 负责月末向厂长提交“公司各阶层员工思想动态”“企业文化小组工作总结报告”。 行政部职责说明书 iso专员岗位职责 负责公司iso9000质量体系的推导、运行，正确执行公司的质量体系文件； 贯彻执行公司的质量方针和质量目标，指导和监督公司各部门质量体系的运行； 负责检查、监督公司各部门的质量管理体系文件及质量记录的归口管理工作； 负责制定iso小组培训计划并组织实施； 负责组织接受外部、内部公司质量体系审核的准备工作； 负责协助厂长开展质量管理体系各项活动； 为质量体系的开展提供依据； 根据顾客重大质量投诉召开质量会议，配合技术总监采取纠正预防措施； 负责组织iso小组对现场的质量活动定期进行检查，并提出纠正预防措施；