建设工程竣工项目档案.doc

关于规范建设工程竣工项目档案报送工作的通知各建设单位、监理单位、施工单位：为加强建设工程文件编制管理，提高报送建设工程竣工文件材料的质量，进一步明确建设工程文件形成内容及具体报送内容，依据湖北省建设厅关于印发湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定的通知(鄂建201092号)及武汉市城建档案馆关于下发执行建设工程竣工档案归档内容及排列顺序的通知（武城档20104号，现就报送建设工程竣工项目档案填写建设工程文件要录（简称要录）的具体要求通知如下：一、填写内容要录填写的内容包括：工程名称、编制单位、序号、文件材料名称、文件编号、备注。说明及整改内容、承担的责任；文件材料自评意见；城建档案员及证号、编制时间、编制单位（章）。二、填写原则：在填写要录前，文件材料编制单位应认真按照市城建档案馆指导性控制收集范围建设工程竣工档案归档内容及排列顺序，核查建设过程中归档文件材料内容，文件材料排列顺序。结合工程实际，对建设过程中产生的具有个性化和重要凭证作用的需要归档的文件材料，应在城建档案馆的指导下，确定具体归档内容。三、填写要求：1、“编制单位”的填写应填写文件产生单位，如“建设工程建设单位文件”编制单位为建设单位，“工程监理文件”编制单位为监理单位，各施工阶段文件编制单位为施工单位。2、序号按文件内容分层次填写，如一、1、2、（1）、（2）、（3）填写。其中类别号按建设工程竣工档案归档内容及排列顺序表中内容填写，不可更改，下一级别编号按工程实际情况填写。3、文件材料名称填写本工程中产生的文件材料的具体题名：如表中“建设工程立项批复及申请报告”一栏应填写为“关于申请集资建设经济适用房的报告(中设管2008310号)、关于*申请小型基建投资建设计划的批复（电管工程200810号）。4、文件编号填写文件制发机关、团体、或个人编写的顺序号，包括发文字号、图号等。如填写文件发文字号为“中设管2008310号”“WC-昌2007-011号”。5、备注主要填写在档案利用中要说明的问题，如本文存档为复印件，本文原件存*处。6、说明及整改内容、承担的责任主要填写“指导性控制收集档案内容”不能满足档案馆接收控制性要求的，需说明的事项、整改补救的办法及为此应承担的法律责任。如“湖北省建设工程施工图设计文件（勘察文件）审查合格书”原件遗失存档为复印件，我单位在原审批单位加盖章作为存档备查，以上内容我单位愿意承担在档案利用过程中的责任。7、文件材料自评意见对报送的文件材料评价是否符合归档要求。三、关于复印件的界定为便于档案利用中出具档案原件证明章，存档文件中凡加盖章后经复印，再加盖公章的文件材料统一界定为复印件。填写要录时应在备注栏中标注“复印件”。附建设工程文件要录武汉市城市建设档案馆2011年5月9日建设工程文件要录工程名称：编制单位：*文件序 号文 件 材 料 名 称文件编号备 注说明、整改内容及承担的法律责任：文件材料自评意见：城建档案员: 编制单位（章）：资格证号： 年 月 日建设工程文件要录工程名称：武汉天河机场员工倒班楼1#楼编制单位：湖北力众世纪建设发展有限公司建筑安装（主体）工程文件序 号文 件 材 料 名 称文件编号备 注一工程管理文件1工程概况表 2建设工程施工许可证 3施工现场质量管理检查记录4工程开工报告 5工程竣工报告二工程技术文件1工程技术文件报审表 2图纸会审、设计交底记录 3设计变更、洽商记录及设计变更通知 三工程测量记录1工程定位测量记录 2地基验槽记录 3楼层放线记录 4沉降观测报告 5建筑物垂直度、标高测量记录 四工程施工记录1隐蔽工程检查记录表 2电气接地装置隐蔽工程检查记录表 3避雷装置隐蔽工程检查记录表 4电气等电位联结隐蔽工程检查记录表 5 混凝土施工记录 五工程试验检验记录1土建工程（1）主体结构实体检验报告（混凝土强度检测、钢筋分布检测、楼板厚度检测、拉结筋拉拨力检测）（2）混凝土钢筋保护层厚度检验报告 （3）混凝土试块强度统计、评定记录 （4）砌筑砂浆试块强度统计、评定记录 （5）防水工程试水检查记录 （6）室内环境检测报告 2给排水、采暖工程（1）水电测试反馈通知单 （2）管道灌水试验记录 （3）管道强度、严密性试验记录（4）管道通水试验记录（5）管道（冲）洗（脱脂）试验记录 （6）室内排水管道通球试验记录 3电气工程（1）接地电阻测试记录 （2）电气绝缘电阻测试记录 （3）电气照明、动力试运行记录4建筑节能现场实体工程（1）外墙节能构造现场检测报告 六工程物资文件 1钢材核查要录、试验报告2钢筋机械连接、焊接接头核查要录、试验报告 3水泥核查要录、试验报告 4砖石（砌块）核查要录、试验报告 5预拌（商品）混凝土合格证 6防水材料核查要录、检验报告7其它材料、配件核查要录8门窗检测报告9节能材料核查要录及厂家检验报告10混凝土核查要录、试块强度试验报告 11砌筑砂浆核查要录、试块强度试验报告 12混凝土用砂、石试验报告 13混凝土、砂浆配合比试验报告 14水暖材料、配件检验报告 15电气材料、配件检验报告 七施工质量验收文件1单位工程质量竣工验收记录 2单位工程质量控制资料核查记录 3单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 4单位工程观感质量检查记录 5地基与基础分部、子分部、分项工程质量验收记录 6主体分部、子分部、分项工程质量验收记录 7建筑装饰分部、子分部、分项工程质量验收记录 8屋面分部、子分部、分项工程质量验收记录 9建筑给排水、采暖分部、子分部、分项工程质量验收记录10建筑电气分部、子分部、分项工程质量验收记录11节能分部工程质量验收记录八工程竣工验收文件1武汉市建筑节能专项工程竣工验收备案表2分户验收汇总表3建筑工程竣工验收报告（建设单位）（表）4单位工程竣工验收原始记录（表）5施工单位建设工程自评报告（1）地基与基础分部自评报告 （2）主体结构分部自评报告 （3）建筑节能分部自评报告（4）单位工程竣工自评报告 6勘察单位建设工程检查报告（表） （1）地基与基础分部检查报告 7设计单位建设工程检查报告（表）（1）地基与基础分部检查报告 （2）主体结构分部检查报告（3）建筑节能分部检查报告（4）竣工检查报告8建设工程竣工验收会议纪要（1）地基与基础竣工验收会议纪要 （2）主体结构竣工验收会议纪要 （3）建筑节能分部竣工验收会议纪要（4）单位工程竣工验收会议纪要 九竣工图1建筑竣工图 （含建筑节能） 2结构竣工图 （含建筑节能） 3给排水、采暖竣工图 （含建筑节能） 4电气竣工图 （含建筑节能） 说明、整改内容及承担的法律责任：文件材料自评意见：城建档案员: 编制单位（章）：资格证号： 年 月 日