优生优育展参展手册.doc

上海国际优生优育暨孕婴童产品博览会
Shanghai International Maternity and Baby Care Expo

2011年11月11日—13日
上海光大会展中心

参 展 手 册

上海外经贸商务展览有限公司

2011年8月
目 录

通知---------------------------------------------------------------------------------2
中方单位参展细则---------------------------------------------------------------3
参展人员登记表------------------------------------------------------------------4
会刊登录表------------------------------------------------------------------------5
广告申请表------------------------------------------------------------------------6
现场推介申请表------------------------------------------------------------------7
专题讲座申请表------------------------------------------------------------------8
现场人员雇佣申请表------------------------------------------------------------9
协议宾馆申请表----------------------------------------------------------------10
标准展台招牌板资料-----------------------------------------------------------11
展具租赁申请表----------------------------------------------------------------12
设施租赁申请表----------------------------------------------------------------13

通 知
_ ：

贵单位要求参加“上海国际优生优育暨孕婴童产品博览会”的协议书回执已经收到，谢谢贵单位对本届展览会的支持和合作。
现将有关参展事宜敬告如下：

1、 主办单位提请广大展商注意：本届展览会的会期正式定为：2011年11月11日至11月13日。
2、 贵单位的产品已被选入参加本届展览会的展出，展位为： _平方米展台或 平方米光地，展馆为： 上海光大会展中心西一馆，地址为：上海市徐汇区漕宝路88号，展位号为： ______。
3、 本届展览会报到及布展日期为2011年11月10日 (9:00---17:00)，光地展商可向主办单位申请于2011年11月9日连夜进馆布展；撤展日期为11月13日（15:30---19:00）;请贵单位事先做好布展的各项准备工作，届时凭本通知前往相应的展览馆入口厅报到(具体位置见附图)。
4、 现附上有关资料、表格，烦请尽快将展品登记表/运输申请表、参展人员表等经单位盖章后寄往我公司。
5、 请将展台费 元（人民币）, 按“协议书”规定日期汇入我公司帐户。
上海外经贸商务展览有限公司
上海浦东发展银行静安支行
账号:076457-4292486264
6、 有关参展注意事项请按“参展细则”办理。
7、 有关展品运输事宜，现由我单位指定上海依佩克国际运输有限公司承办.
联系电话：[phone] 传真：[phone] MP: 13916446192 13801888953
联系人：汤顺俊 唐小卿
8、 有关展台搭建、物品租赁等事宜，现由我司指定上海泛海展示服务有限公司承办
联系电话：[phone] 传真：[phone] 联系人： 顾堃华 黄伟华
9、 如有其它相关事宜，请直接和我单位联系：
上海外经贸商务展览有限公司
电 话：021-63539977-1141，1148 传真：[phone] 联系人： 袁岚 李佳

上述相关事项，作为贵单位参加本届展会的必要手续，请按期办理。未能如期办妥上述事项者，则视展会筹备工作的具体情况而定其能否参展。

特此通知

上海外经贸商务展览有限公司
二〇一一年八月

中方单位参展细则

1、 2011年上海国际优生优育暨孕婴童产品博览会的进馆、报到日期为：2011年11月10日，光地展商可向主办单位申请于2011年11月9日连夜进馆布展；工作时间为9:00至17:00。撤馆日期为：11月13日下午15:30至19:00。请贵单位做好布展和撤展的准备工作。如需延时加班，必须事先和主办单位联系，以便安排，费用另计。

2、 每一个标准9平方米展台可有2名参展人员，视工作需要，在进、撤馆期间可临时增加负责美工、安装和设备调试等1-2名临时工作人员。相应的“人员登记表”务请认真填写并在10月15日前寄回，以便主办单位核发相应的工作证件。

3、 凡在展览会期间需要操作表演的单位，事先填写好申请，经获准并及时付清费用才能操作（水、电收费标准另行通知）。为确保人身安全，凡需操作表演的设备的电源应由展览会指定的专职电工负责安装接电。从电源至设备所需电缆及接线和安装费用均由参展单位负责支付。

4、 凡租用光地的参展商，务请提前一个月与相应的展览馆联系，并按各展览馆之具体规定缴付相应的场地管理费、证件费、电源接驳费等费用后方可进馆布展

5、 主办单位提供的展架、地毯及展台内的用品设施或参展单位另行租用的物品，在展览结束后，参展单位应一并如数归还主办单位。如有缺损，参展单位照价赔偿。

6、 展台内的装璜布置、文字说明、产品照片及小道具等均由参展单位自行设计、制作，要求美观、大方、整洁，但不得在展板、展厅墙壁上钉钉子，不准用浆糊粘贴宣传品。若有污损，参展单位应照价赔偿。对布置不协调部分主办单位有权作出修改。

7、 参展工作人员必须遵守外事纪律。讲究文明礼貌，衣着整洁大方，并切实做好保卫、保密工作，在涉外工作中如遇到重要情况，应及时汇报请示。

8、 参展工作人员必须遵守展览会的进、撤馆时间安排，听从展览会现场人员的指挥。

9、 参展单位如带有易燃、易爆和腐蚀性强的物品进馆，必须填写好表格报主办单位，并提供详细资料交有关部门检查，经获准后方可进馆，参展单位必须切实采取安全防护措施，放置在指定地点。如果因保管和使用不当所造成的一切损失应由参展单位负责。

10、参展单位工作人员在展览会期间应提高警惕，妥善保管好自己的展品和随身贵重物品，做好安全防盗工作。

11、展厅内严禁吸烟，参展人员应在指定的地点吸烟，不得乱丢烟蒂纸屑，做好安全防火工作。
上海外经贸商务展览有限公司
二〇一一年八月
参展人员登记表

序号
姓名
性别
公司职务
参展/布展
展台号
备注

注：主办单位将根据此表及展位面积核发及制作“展商工作证”，务请在10月15日前返回此表。

*******************************************************************************
参展公司： E-mail: 填表人：
电话号码： 传真号码： 单位盖章/日期：

此表传真或寄至上海外经贸商务展览有限公司
地址：上海市天目西路511号锦程大厦12楼 邮 编：200070
联系人：袁岚 李佳 电 话：[phone]-1141，1148 传 真：[phone]
电子邮件： helenyuan@ lydiali@
会 刊 登 录 表
截止日期Deadline: 30/9/2011

公司名称（中文）：________________________________________________________________
公司名称（英文）：__________________________________________________________________________
地址：__________________________________________________________________________
城市：_______________ 邮编：_______________ 国家：_____________________________
联系人：___________________________________ 职位：_____________________________
电话：_____________________________________ 传真：_____________________________
电子邮件：_________________________________ 网址：_____________________________

参展企业产品及业务（中文不多于100字，用于制作会刊）：

参展企业产品及业务(英文)/Brief information of exhibitor:

公司印章：_________________________________ 日期：_____________________________

此表传真或寄至上海外经贸商务展览有限公司
地址：上海市天目西路511号锦程大厦12楼 邮 编：200070
联系人：袁岚 李佳 电 话：[phone]-1141，1148 传 真：[phone]
电子邮件： helenyuan@ lydiali@
广 告 申 请 表
截止日期Deadline: 30/9/2011

公司名称（中文）：________________________________________________________________
公司名称（英文）：__________________________________________________________________________
地址：__________________________________________________________________________
城市：_______________ 邮编：_______________ 国家：_____________________________
联系人：___________________________________ 职位：_____________________________
电话：_____________________________________ 传真：_____________________________
电子邮件：_________________________________ 网址：_____________________________

广告项目
规格
单价
会刊广告
130mm（宽）×210mm（高）
封一彩页
10000元
封二彩页
8000元
内插彩页
6000元
门票广告96mm×210mm
观众邀请函背面
6000元/万张

展会现场广告

直幅广告
6000元/个/展期
气球广告
8000元/个/展期
拱形充气广告
10000元/个/展期
移动立牌广告(4m*5m)
8000元/个/展期
室内空中广告 (2m*3m)
6000元/个/展期
合计

² 以上广告设计图请客户自行制作，务必于2010年9月30日前提供，并请将广告费付至以下帐户:

上海外经贸商务展览有限公司
上海浦东发展银行静安支行
账号:076457-4292486264

公司印章：_________________________________ 日期：_____________________________

此表传真或寄至上海外经贸商务展览有限公司
地址：上海市天目西路511号锦程大厦12楼 邮 编：200070
联系人：袁岚 李佳 电 话：[phone]-1141，1148 传 真：[phone]
电子邮件： helenyuan@ lydiali@
现 场 推 介 申 请 表
截止日期Deadline: 30/9/2011

时
间
日
期
场地：上海光大会展中心 2楼

10:30
13:30
15:00
11月11日
/
8000元/场
6000元/场
11月12日
5000元/场
8000元/场
6000元/场
11月13日
5000元/场
8000元/场
/
（每场推介会时间为30分钟）

参展注册品牌：_________________________________________________________________________

发布会提供：
1、 场地（包括会场搭建费、公安报批、电费、施工费、场地及人员管理费）
2、 品牌发布设备（舞台背景、灯光设备、专业音响）
3、 媒体宣传
4、 邀请行业及公众媒体出席
5、邀请观众出席

可选服务项目：
摄影摄像及简编制作 6000元

―――――――――――――――――回 执―――――――――――――――――――
公司名称：　　　　　　　　　　　　　　　　　 展位号：　　　　　　　　　　　　　　
联系人：　　　　　　　　　　　　　　　　　　 职　务：
电　话：　　　　　　　　　　　　　　　　　　 传　真：　　　　　　　　　　　　　　

申请参加2011年上海优生优育展现场推介会：
时间：　 　月　 　日　 　时段：　　　　　　　 价格：　　　　　　　　

请务必于2011年9月30日前提出申请，并请将发布会费用付至以下帐户:
上海外经贸商务展览有限公司
上海浦东发展银行静安支行
账号:076457-4292486264

公司印章：_________________________________ 日期：_____________________________

此表传真或寄至上海外经贸商务展览有限公司
地址：上海市天目西路511号锦程大厦12楼 邮 编：200070 电子邮件：double@
联系人：徐佳蓓 电 话：[phone]-1142 传 真：[phone]
专 题 讲 座 申 请 表
截止日期Deadline: 30/9/2011

场地：上海光大会展中心国际大酒店会议室 2楼
时
间
日
期

9:30
11:00
13:30
15:30
11月11日
/
3000元/场
4200元/场
3600元/场
11月12日
3600元/场
3000元/场
4200元/场
3600元/场
11月13日
3600元/场
3000元/场
4200元/场
/
（每场讲座时间为1小时，会场规模50-60人，会场距离展会0.5公里）

参展注册品牌：______________________________________________________________________________

发布会提供：
1、 会场（会场布置、导向牌、茶水等）
2、 媒体宣传

可选服务项目：
人员组织：孕妇家：80元/家 一般家庭：50元/家（每个家庭按2人计算）
（主办方负责听众组织工作并负责车辆接至会场）

―――――――――――――――――回 执―――――――――――――――――――
单 位： 展台号：
电 话： 传 真：
联系人： 手 机：
申请参加2011年上海优生优育展专题讲座：
时间：　 　月　 　日　 　时段：　　　　　　　 价格：　　　　　　　　
请务必于2011年9月30日前提出申请，并请将发布会费用付至以下帐户:
上海外经贸商务展览有限公司
上海浦东发展银行静安支行
账号:076457-4292486264
具体要求：

公司印章：________________________ 日 期：________________________

此表传真或寄至上海外经贸商务展览有限公司
地址：上海市天目西路511号锦程大厦12楼 邮 编：200070 电子邮件：double@
联系人：徐佳蓓 电 话：[phone]-1142 传 真：[phone]
现 场 人 员 雇 佣 申 请 表
截止日期Deadline: 30/9/2011

请将此表回传至：:
上海外经贸商务展览有限公司
公司名称：
地址：上海市天目西路511号锦程大厦12楼
邮 编：200070
地址：
联系人：徐佳蓓 小姐
联系人：
电话：[phone] 传 真：[phone]
电话： 传真：
邮箱：double@
邮箱：

具体需求如下:
一、翻译和接待
项 目
语 言
单 价
(元)
人 数
起止日
总 价
(元)
1. 展位翻译人员
英文
400/天

日文
800/天

2. 研讨会翻译人员
英文
600/场

日文
1000/场

3．展位接待人员
/
300/天

4．展位模特（中）
展位模特（外）
/
3000/天
3500-5000/天

二、 欲借用其他工作人员, 请注明 （礼仪小姐、工人……） 名，我司将另行报价。
备注：展位模特需根据实际情况确定最终费用

注意事项:
1. 周六，周日及其他公众假期收取双倍费用
2. 现场临时预定翻译人员将额外收取50%的附加服务费，且需以现金支付
3. 请将费用于2011年10月15日之前付至以下账号：
上海外经贸商务展览有限公司
上海浦东发展银行静安支行
账号:076457-4292486264
4. 请将汇款凭证传真至我司

2011（第七届）上海国际优生优育暨孕婴童产品博览会

协 议 宾 馆 申 请 表
截止日期Deadline: 21/10/2011
酒 店
房 型
价 格
附加信息
地 址
距离展馆
光大酒店
标房
商务房
380
430
含早
上海漕宝路66号
0.5公里
云悦华尔兹精品酒店
大床房
行政房
450
含早
网络
上海市徐汇区漕宝路93号
0.5公里
沪江宾馆
标房
商务房
260
280
含早
网络
上海市徐汇区钦州路518号
0.5公里
上勤假日宾馆
标房
商务房
260
300
含早
网络
上海柳州路431号
1公里
* 到大会指定酒店预定房间，可获得展会与酒店协议的优惠价格，协议价格截止时间为：2011年10月21日

订房信息：
联系人：
订房日期: 月 日—— 月 日 房间数： 间 房型：
公 司： 手 机：
电 话： 传真： 电子邮箱：
其 他：

请填妥以上信息后，致电或回传单页至酒店并确认订房事宜，联系方式如下：

光大酒店：张小姐 [phone] zhangyw@
云悦华尔兹精品酒店：蒋小姐 [phone]、021 54955122(24小时) hazel@
沪江宾馆：李小姐 0086 21 64361808、64360809 lixiaolin711012@
上勤假日宾馆：王小姐 曹小姐 0086 21 64756598、64755991 sqjr_tl@

表格1 标准展台招牌板资料
截止日期：2011年10月15日
请填写完整并回传至：
上海泛海展示服务有限公司
上海市虹口区水电路180号B301室
电话: 86-21-56387320-8011
86-21-56387327
传真: 86-21-56310710
E-mail：kimgu1981@
联系人: 顾堃华先生
黄伟华女士

展 商 信 息
公司名称（公章）：
公司地址：
联络电话：
传真号码：
邮箱地址：
展会负责人：
填表日期：
填 表 人：
展台号码：

● 标准展台展商必须完整地填写此页表格，并在截止日期前将信息传真或交回至上海泛海展示服务有限公司。

【1】 中文名称：请在下列空格中填写贵公司在招牌板上之中文名称（字迹请书写端正）

【2】 英文名称：请在下列空格中填写贵公司在招牌板上之英文名称（字迹请书写端正）

● 若展商未能交回此表格，我们将按主办单位提供的展商信息刻制贵公司招牌板，现场如有改动，须另行收费。
● 若展商需要在公司招牌上添加Logo（最大尺寸200×200mm），请将Logo传真或E-mail至我司，我们将尽快给您报价。.
（ ）请按我司附上的Logo报价 ( )我司不需要此项服务
公司Logo添加与否由参展公司自定，请在（ ）内打√。
表格2 展 具 租 赁 申 请 表
截止日期：2011年10月15日

请填写完整并回传至：
上海泛海展示服务有限公司
上海市虹口区水电路180号B301室
电话: 86-21-56387320-8011
86-21-56387327
传真: 86-21-56310710
E-mail：kimgu1981@
联系人: 顾堃华先生
黄伟华女士

展 商 信 息
公司名称（公章）：
公司地址：
联络电话：
传真号码：
邮箱地址：
展会负责人：
填表日期：
填 表 人：
展台号码：
我们预定以下出租项目，只在展览会期间使用
编 号
项 目(cm)
单价
（人民币RMB/元）
数 量
金 额
A01
咨询桌
100×50×75
100.00

A02
方桌

100.00

A03
圆桌
65×65×70
100.00

A04
低柜
100×50×75
150.00

A05
锁柜
100×50×75
150.00

A06
高低柜
30/60
200.00

A07
玻璃低展柜
100×50×90
300.00

A08
玻璃高展柜
100×50×200/250
400.00

A09
网格片
150×95
40.00

A10
搁板
100×30
30.00

A11
龙门衣架

100.00
（押金100.00）

A12
挂架
100L
100.00

A13
展板
100×240
150.00

A14
资料架

100.00

A15
折椅

30.00

A16
洽谈皮椅

100.00

A17
吧台椅

100.00

A18
长臂射灯

60.00

A19
日光灯

60.00

A20
电源插座220V/10A
（注：不能作为自带照明灯具的照明电源，仅供标准展位租用）

200.00

允许最大功率：500W
A21
地毯

25.00/m2

总计：

表格3 设 施 租 赁 申 请 表
截止日期：2011年10月15日
请填写完整并回传至：
上海泛海展示服务有限公司
上海市虹口区水电路180号B301室
电话: 86-21-56387320-8011
86-21-56387327
传真: 86-21-56310710
E-mail：kimgu1981@
联系人: 顾堃华先生
黄伟华女士
展 商 信 息
公司名称（公章）：
公司地址：
联络电话：
传真号码：
邮箱地址：
展会负责人：
填表日期：
填 表 人：
展台号码：
我们预定以下出租项目，只在展览会期间使用
设施
工程服务项目
单价（RMB）
数 量
金 额
空气开关箱
三相/单相15A380V/220V
850.00/个/展期

950.00/个/展期（24小时）

三相30A380V
1100.00/个/展期

1300.00/个/展期（24小时）

电话及网络
市内直线
800.00/条/展期

国内直拨
900.00/条/展期（押金500）

国际直拨
1200.00/条/展期(押金4000)

10兆宽带上网
4000.00/条/展期

总计：

付款方式说明
1、除非特殊说明，以上价格在整个展览会期间均有效。
2、所有租赁项目均须在2011年10月15日前预订，预订租赁款均须于2011年10月26日前全额支付。在我们收到您的定单后，我们将为您开出付款通知，您只有在收到付款通知上的截止日期前以全额付款作为确认，您的定单才会生效，否则预定单自动失效。
3、逾期如需租赁：请至现场租赁。
4、所有项目均为租赁性质，不可转换为其他项目及退回定单，现场退换所定项目或取消预定项目将收取50％费用
5、不得在标准展位铝制支架或展板上穿铁丝及钉钉子，否则破损的铝制支架和展板须由有关参展商赔偿。
6、支付费用方式：所有预订单款项可以汇入下列人民币帐户（请注明“租赁款”与展位号）
汇率：以当日交易兑换率为准
开户银行：开户银行：上海银行花园路支行
银行帐户：31647603001357483
公司名称：上海泛海展示服务有限公司
7、提供的表格中未列出的项目将另行报价。

签字盖章: 日 期:
13