宣传部学年总结.doc

宗濂书院团工委学生会
宣传部

期末总结

在2008—2009学年，宣传部在以往的工作经验上，完成了自己部门的工作，同时也与其他部门合作完成了新学年的工作。
现将宣传部的工作做如下总结：

一、部门建设
宗濂书院团工委学生会进行了重组，由原宗濂书院团工委学生会、原经金团工委学生会以及原医学院团工委学生会合并而成。作为新一届的学生会宣传部，我们将秉承往届学生会宣传部的优良传统继续做好本职宣传工作，同时我们也希望在工作方面有新的突破与改进，促使宣传部有更大的进步、得到更大的发展。宣传部作为学生会的喉舌部门，同时也是院学生会的一个门面，它关系到整个学生会在外界的形象面貌，因此其重要性是不言而喻的。所以在开学的招新工作上我们很认真的进行了对干事的选拔。经过发放招新表，宣讲会，第一轮面试，第二轮面试等一系列程序之后，我们的招新工作正式结束。本学年宣传部有干事十名（四男六女）。对于新干事，我们认真培训，使得所有干事都能很快适应宣传部的工作。

工作方面
1.建立干事个人档案。
记录了各干事的与会情况及工作表现，为期末选择“优秀干事”和第二学期培养和选拔部长候选人积累了资料，使后期工作有据可依，公平公正。
2.工作分配。
根据各个干事的特长，将干事分组，轮流安排工作。同时给每一个部门分配了一名干事，及时了解各部门的动向，增进了各部门之间的交流。
3.完善例会制度。
两周开一次例会，记录会议内容，保留了工作档案。
4.干事培训。
通过例会及日常工作中的培训，提高了干事基本的书法绘画能力和宣传板的制作水平，加强了干事保护公有财产的意识，节约纸张颜料的意识，对画笔涂料等的保管意识。
5.宣传板的维护和海报的保存。
将所有的宣传板编号，方便宣传板的管理。每次展出的画板海报都保留下来，用相机拍摄下来存档备案，为干事评选及以后的工作保留了珍贵的资料。
6.制度建设
起草了一份各部门关于活动宣传的分工的制度，希望在今后的工作中能完善，并发挥作用。
生活方面
宣传部的工作很繁琐，保持干事们的积极心态很重要。我们平时注重与干事的沟通，关心干事的生活与学习。组织外出游玩，使干事们得到了很好的放松，同时也增进了干事和部长，干事和干事之间的友谊。经过一个学期的工作与合作，宣传部的各个成员已经融入到了这个大家庭当中，每个人都热情的工作，努力把宣传部的工作做到最好。

二、配合活动部门做活动的宣传
宣传部和其他活动部门合作，在活动的前期，主要以平面的形式做活动的宣传。
第一学期：
开学迎接新生（制作宣传板3张）
学生会招新 （制作宣传板3张）
中秋乐翻天 （制作宣传板7张，海报3张）
新生杯辩论赛 （制作宣传板6张，海报6张）
新生杯篮球赛 （制作宣传板5张，海报17张）
学生会联谊舞会 （制作宣传板2张）
音乐联盟 （制作宣传板2张）
新老生面对面（制作宣传板4张）
周末影院（制作宣传板2张）
宿舍文化节（制作宣传板3张，海报1张）
主持人大赛（制作宣传板4张）
志愿者之我在行动（制作宣传板10张，海报7张）
院徽设计大赛（制作宣传板3张，海报1张）
元旦游园会 （制作宣传板4张）
第二学期：
音乐联盟
九州名家报告会
学长辅导员
运动会
“五四”竞答

对于每一次活动，宣传部都按时完成了宣传板和海报的制作，并努力提高宣传板和海报的质量。本学期宣传部及时的将活动的信息传递给同学们，完成了活动的宣传任务。

三、宗濂书院团工委学生会风采展
首先，通过例会向干事介绍活动的主要内容和意义，干事之间充分讨论并提出建议，确定活动的主要内容是为每个部门制作一张宣传板，每个干事负责一个部门，最后一起制作头和尾的展板。其次，各个干事去了解其所负责的部门，并搜集相关资料 （包括成员的照片及简介，活动介绍）。由干事自己设计并安排时间制作宣传板，力求内容丰富、版面美观。再次，制作好的展板在小康桥展出。采用分组形式，将干事分成两个小组分别负责两天的展板摆出及收回。 最后，活动总结。
这次活动总共制作了宣传板十九张。通过这次活动，宣传部向同学们展示了宗濂书院团工委学生会的风采，是同学们更多的了解了学生会，并向同学们征集了宝贵的意见和建议。这次活动也存在一些问题，一是策划中对活动强调的不够，以致初期展板的制作有些简单，二是在展板展出期间，没有及时展出。
四、校园文化展
宣传部掌握着“书画武器”，传播校园文化，营造良好的校园氛围是宣传部的活动内容之一。由于这学期的工作重点是活动宣传和学生会风采展，这个活动只做了一期，下学期会加大这个活动的比重，使宣传部更好的为同学们服务。
l 教师节（制作宣传板3张）
l 500强企业讲座（制作宣传板2张，海报6张）
l 猪流感预防常识（制作海报2张）
宣传部以后应加强这发面的工作，在了解同学们的需求的基础上，介绍同学们感兴趣的文化，风俗等。

五、举办的活动
音乐联盟
与文艺部一同举办音乐联盟，干事们得到了举办活动的基本的知识，尤其在活动的宣传方面有了整体的认识。
九州名家报告会
与多个部门一同举办九州名家报告会，这也是举办的最大型的讲座。由于策划不够周密，出了一些问题。首先，没有了解清楚需要宣传的范围，横幅等做多了，浪费了钱。还有，横幅，宣传画上的时间，地点，落款都出现了问题。
运动会
　　团工委学生会共同承担了运动会的筹备工作，宣传部与其他部门一起进行广播操的训练。训练认真刻苦。但也出现了一些问题，进场没有了解清楚，进场较慢，有同学摔倒了，影响整体成绩。

五、存在的问题
经过一个学年的工作，宣传部存在的问题有以下几个：
1.干事的绘画及版面设计水平有待提高。以后应加强这一方面的培训，重点培训干事的创新及版面设计能力，以提高宣传板的质量。另应培养干事制作电子海报的能力，学习ｐｓ等软件。
2.宣传板展出过程中维护不到位，宣传板上画纸破损后没有及时修补。宣传板回收不够及时，出现丢板子的情形。在这一方面，应与有关部门协调合作，维护好宣传板。
3.应加强利用广播以及网络来辅助宣传，在以后的学生会工作中，发觉这方面有特长的干事或重点培养。同时我们还可以利用一些比较有创新意义的宣传方式，例如小卡片，小横幅等。
4.与其他部门的分工不够明确。希望下一年能完善相关制度，并执行下去。

在团工委学生会的这两年，有辛苦，有欢乐。但重要的是认识了许多值得交往的朋友，学会了许多别的地方学不到的东西。
希望宗濂书院学生会越走越好！

宗濂书院团工委学生会
宣传部
2009-5-31