采购面试时的技巧.docx

第一：你离职的原因是什么第二：你对自己的人生有什么规划第三：你在做采购时的困惑 为什么来做采购：自己总结。什么是采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。什么样才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。采购数量计算：本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量 怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。其中寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。采购价格构成：供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。采购商品成本构成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料成本，直接及间接人工成本，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。什么是合适的价格：采购价格应以达到适当价格为最高目标，采购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。怎么样判断采购价格是否合理：进行成本分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。怎样找供应商：利用现有的资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊物，协会或采购专业顾问公司，参加产品展示会。供应商分类：原材料供应商，小额服务性供应商，临时性供应商。合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。怎样对供应商进行分析：价格，品质，服务，位置，存货政策，柔性。什么是好的供应商？在保证5R的前提下。能提供技术支持，能提供市场行情。能共同承担风险。什么是采购供应链？专业分工深入，交易成本减少的发展过程。供需间各环节，需求导向增值的整合方式。1,你是如何做采购 2,你觉得做一位采购人员应具有什么样的素质?(责任心强,职业道德良好,沟通协调抗压能力强,敏锐的数字感等) 3,你是怎么开发供应商的(开发供应商基本流程再加上自己的见解) 4,供应商经常会延迟交货,你是怎么处理的(主观题,看自己理解了) 5,你会不会用ERP或MRP?(不会就翘辫子了,这年头哎) 6,谈谈你在上几家公司的运作,你为什么要离开? 7.你是怎么管理供应商的? 8,怎么降低成本?(COST,这个太多了,但不难) 9,你的同事有一位是非常难相处的,但和某位领导关系比较密切,你在这里工作怎么处理之间的关系?(这类问题是考你沟通协调能力.灵活点就行).10,你了不了解物控部门和仓储部门运作?(一定要了解,不了解问别人或者查下资料) 11,经常会有该来的没来,不该来的材料都来了这种问题发生你是怎么理解和处理的? 12,怎样预防呆滞料和处理呆滞料? 13,谈谈你对第三方物流的认识,怎样管理第三方物流公司?(在百度上各大网站都有答案,自己搜下,再次不一一细表) 14,经常会出现客户插急单,一位良好的采购人员怎样处理(这种问题常见,全力配合呗,没的说) 15,会有某些厂商不仅交货延迟,还态度极差,你是怎么看待和处理的呢?(立即开发新供应商,事可为时立即切换)工作总结：1.根据公司年度经营计划制定年度采购供应计划与预算，并组织实施；2.组织收集和分析供应商信息、配件市场趋势，制定有效的采购策略，建立开发稳定的供货渠道；3.发展、选择和处理供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链管理、退货体系等等；4.负责对采购工作进行统筹策划，合理控制采购进程，减少存货周转天数，降低库存成本；5.了解市场上本行业同类产品发展方向，以及产品质量，负责为公司开发新的产品系列；6.组织采购会议，收集并综合与会人员的采购计划，负责控制部门预算，降低采购费用成本；7.根据公司销售目标与计划，负责制定采购计划及方案；8.负责优化产品供货渠道，选择适合的供应商；并负责供应商的沟通与管理工作；9.负责进行产品物资询价和比价工作；及时采购；10.建立物资采购台帐，定期与财务、供应商进行账目核对；11.了解物资库存及销售情况，及时对公司各类产品进行跟进、更新；12.及时完成上级交办的工作。