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财务人员聘用、培训与考核管理.doc

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资源描述
财务人员聘用、培训、考核管理办法 为适应企业的快速发展及新企业会计制度的要求,迅速提高公司财务人员业务素质和工作质量,提高公司整体的财务管理水平,特制定本方案。 一、财务人员聘用 聘用财务人员的程序是:各分公司、子公司提出申请,总公司财务部和人力资源部进行考试和审核,合格后报领导审批同意,由人力资源部办理录用手续。财务人员的聘用按照以下程序和要求进行: (一)聘用财务人员的基本要求: 聘用人员总要求 1、拥护党的领导,热爱会计工作,依法办事,廉洁奉公;     2、熟悉有关政策法规,具有较强的经济管理水平和会计业务技能; 3、热爱**事业,勇于进取,服从组织分配。 社会招聘财务人员要求 1、应聘人员必须掌握的专业知识有:会计法、会计基础工作规范、会计报告条例、企业会计制度、各项会计准则、各项税收法规等。 2、应聘一般业务人员必须通过全国会计专业技术资格考试,达到初级水平。并有3年以上会计或相关工作经历。 3、应聘副部级以上财务人员必须参加全国会计专业资格考试,取得国家人事部颁发的会计专业中级资格水平,并有5年会计主管或相关工作经历。 4、聘用人员要能够熟练掌握计算机应用的相关知识和技术,包括: (1)熟练掌握OFFICE2000(WORD、EXECL或WPS)等办公软件,能够独立完成打印材料和报表; (2)掌握一种中文录入方法,并能熟练应用,打字速度应在每分钟20个字以上; (3)熟悉网络的相关知识,包括上网浏览、查询信息、接收、发送邮件等; (4)了解ERP管理软件的原理和实际操作。 5、具有会计从业资格证书。 对招收应届毕业生要求 1、必须是与财务会计或相关管理专业,本科以上学历; 2、能够熟练掌握计算机应用(计算机2级)的相关知识和技术; 3、在学校表现良好,个人具有较强工作能力和协作能力; (二)聘用财务人员的程序 每年财务部根据企业的实际发展情况以及现有人员状况,制定财务人员需求计划,报公司人力资源部,人力资源部根据该计划制定公司整体人才需求计划,组织实施。 社会财务人员招聘程序 1、财务部提出招聘财务人员的专业条件,报公司人力资源部及公司领导,审核通过; 2、网上或报纸公布社会招聘信息; 3、人力资源部会同财务部对应聘人员进行专业知识考试和全面素质考核; 4、人力资源部与财务部对应聘人员进行综合评价后,报公司财务负责人及总经理,由总经理或财务负责人最后确定人选。 应届毕业生招聘程序 1、每年人力资源部根据财务部的招聘计划,会同财务部在大学生招聘会面试招聘人员; 2、财务部对招聘的大学生的专业知识和专业技能进行综合考评,确定备选人员名单,报人力资源部和公司领导; 3、公司领导根据应聘人员的综合条件最后确定招聘的人员。 招聘人员的相关手续由人力资源部负责办理。 二、财务人员的培训 财务人员的培训分为三部分:一是储备人才的培训、二是岗位专业技能的培训、三是后续教育的培训。每一部分培训采用的方式不同,储备人才采用内部中、长班的培训,岗位专业技能以会代训的培训方式,后续教育按照上级财务部门的要求进行。每部分培训的内容、要求具体如下: (一)培养后备力量,储备后续人才 1、每年公司招聘财务(或相关)专业本科毕业的大学生10-20名,由**商学院进行中长期的专业培训。 2、培训期满经考试合格后,直接分配到各分公司、子公司见习或任财务主管助理,使其在较短的时间内了解和掌握公司财务核算的体系和流程、成本管理和费用控制情况,用他们学到的业务知识为公司建设服务,以此带动公司整体的财务核算水平,为公司今后的发展储备财务管理人才。 (二)专业技能的培训 1、专业技能培训采用以会代训的培训方式进行,每年举行以会代训培训方式不少于两次,每次不少于3天; 2、专业技能培训内容主要是日常业务操作规程,会计核算中存在问题的解决办法,股份公司财务部的业务要求,会计报表的要求的内容等。 (三)会计人员继续教育培训 1、会计人员继续教育是会计管理工作的一个组成部分,是会计队伍建设的重要内容; 2、会计人员继续教育分为高级、中级、初级三个级别,即高级会计人员继续教育、中级会计人员继续教育和初级会计人员继续教育; 3、会计人员继续教育主要内容包括:会计理论与实务、财务与会计法规制度、会计职业道德规范、其他相关知识和法规制度;  4、会计人员继续教育学习形式为脱产培训,各个级别的学习不得少于国家规定的相应学时。 三、财务人员考核 以财务业务考核为主,综合工作为辅,实行末尾淘汰制,对考评分数在最后的两位财务人员,要待岗学习,学习后竟聘上岗,两次竟聘不能上岗的,安排其他工作,对业务考核突出的财务人员实行精神和物质奖励。 (一)考核方式 以财务业务考核为主,综合工作为辅, (二)考核内容 1、建立岗位责任制,制定财务专业学习计划; 2、填制会计凭证、登记会计账簿; 3、编制财务报表; 4、会计工作的移交; 5、会计档案管理; 6、财经纪律、财务制度和会计工作制度的执行; 7、参与企业管理,配合上下级工作。 (三)考核时间 每半年考核一次,年终进行综合评定,按综合评定的分数进行排名,对综合评定成绩倒数两名的财务人员实行尾数淘汰制,待岗学习。 (四)考核办法  财务人员的考核是对每个财会人员各自完成本岗位财会业务质量的检查和综合评价,所有财务人员实行百分考评制,考核组织要依照考核规定的各项目逐项详细考核,并计算得分,各项扣分以本项目、本细目的标准分为限,不出现负分。    个人考核计分的方法是:     1、为了保证对每人财会人员切实予以评分考核,所有财会人员必须确定有对应的会计岗位;     2、具体评分考核,只考核与其有关的项目、细目、并计算项目,细目得分和总计得分;     3、所有项目、细目的标准分之和100分;    4、所有的项目在考核时只减分不加分。 今后任命副部级和现在副部级以上的人员,最低应该达到90分,所有在岗和准备上岗的人员,最低应该达到75分。(具体考评标准详见附表)     根据考核得分和结论,由考核组织填写,个人考核表一式三份,分送被考核单位,考核组织,人力资源部保管。 (五)考核小组工作 考核小组成员由财务部、纪委和人力资源部等部门的人员组成,全面负责考核工作,全部考核确认工作完成后,应出具书面考核意见,其主要内容为: 1.申报单位在会计基础工作规范化活动中的主要做法、突出成绩和基本经; 2.考核计分的详细资料; 3.考核中发现的主要问题及改进意见; 4.考核结论; 5.考核小组负责人和考核确认部门盖章。 (六)奖惩办法 1、年终考核分在90分以上(含90分)的为优秀;90(不含90分)—80分(含80分)为良好;80(不含80分)—70分(含70分)为一般; 70分(不含70分)以下者为不合格。 2、年终考核全公司按分数进行排名,公司根据排名和其他相关条件进行评选: 财务系统标兵1人,奖金1000元; 财务系统先进工作者2人,奖金500元; 财务系统技术能手3人,奖金300元。 3、实行考核末位淘汰制,对考评分数在最后的两位财务人员,要待岗学习,学习后竟聘上岗,两次竟聘不能上岗的,安排其他工作。 本办法的解释权在股份公司财务部 ( )年财务人员考核表 单位 年 月 日 序号 考 核 内 容 评分标准 满分 自考分 审定分 一、 整 章 建 制 1、建立各项规章制度 缺一项扣1分 3 2、制定部门或个人工作计划 缺一项扣1分 3 3、制定部门或个人学习计划、学习有记录 缺一项扣1分 2 4、年终有部门和个人工作总结 缺一项扣1分 2 小 计 10 二、 会 计 基 础 工 作 1、会计科目设置符合规定 错误一处扣1分 2 2、会计科目核算内容符合规定 错误一处扣1分 2 3、原始凭证来源正当、合法 错误一处扣0.5分 2 4、原始凭证内容符合要求 错误一处扣0.5分 2 5、记账凭证的原始凭证齐全、合法 错误一处扣0.5分 2 6、记账凭证填制符合要求 错误一处扣0.5分 2 7、记账凭证的装订整齐、规范、手续完整 错误一处扣0.5分 2 8、会计账簿按规定设置、使用、装订符合规定 错误一处扣1分 2 9、会计账簿封面、启用、目录、页码的齐全 错误一处扣0.5分 2 10、按规定日期结账、并做到账证、账账、账实相符 错误一处扣1分 2 小 计 20 考核领导小组(签名): 被考核人: 续表 ( )年财务人员考核表 单位 年 月 日 序号 考 核 内 容 评分标准 满分 自考分 审定分 三、 编 制 财 务 报 告 1、按规定要求、及时报送各种报表 晚一天扣1分 4 2、年度、半年度财务会计报告包括会计报表、会计报表附注及财务情况说明书齐全 缺一项扣1分 4 3、报表的编制应符合要求,数字真实、准确,内容完整、清晰 错误一处扣1分 4 4、会计报表之间、会计报表各项目之间,对应关系的数字,相互一致;会计报表中本期与上期的相关数字应当相互衔接 错误一处扣1分 4 5、对外提供的财务会计报告应当依次编定页数,加具封面,装订成册,加盖公章 缺一项扣1分 4 小 计 20 四、 会 计 工 作 移 交 1、会计人员岗位调整应办理移交,移交前应将已经受理的经济业务处理完毕,编制移交清册 缺一项扣1分 3 2、移交时应当对未了事项写出书面说明材料 缺一处扣1分 3 3、会计人员办理移交必须有移交书和监交人,移交书内容、手续要齐全 缺一项扣1分 2 4、移交清册一式三份,交接双方各执一份,存档一份。接替人员不得另立新账,保持会计记录的完整性 错误一处扣1分 2 小 计 10 五、 会计档案管理 1、会计档案管理有制度,财务部门指定专人管理,出纳不得兼管 错误一处扣1分 4 2、会计档案按保管要求的时间进行管理,按规定时间进行移交 错误一处扣1分 3 3、电算化的会计档案,按要求备份并妥善保管,确保其安全性 错误一处扣1分 3 小 计 10 考核领导小组(签名): 被考核人: 续表 ( )年财务人员考核表 单位 年 月 日 序号 考 核 内 容 评分标准 满分 自考分 审定分 六 执 行 财 经 纪 律 1、严格执行国家的财务制度和财经纪律 违反一次扣1分 3 2、严格执行公司的财务制度和各项管理办法 违反一次扣1分 3 3、财务人员应遵守职业道德 违反一次扣1分 2 4、对公司财务数据及资料负有保密的义务和责任 违反一次扣1分 2 小 计 10 七 参 与 企 业 管 理 1、每年对本单位生产经营提出两项合理化建议,并具有可操作性 缺一项扣2分 4 2、每年至少提交一份有价值的调研报告或论文 缺一项扣2分 4 3、工作中出现的业务问题应及时解决,不能消极等待,如不能解决应及时向上级反映 违反一处扣2分 4 4、具有较强的专业水平,指导相关部门及人员有关的财务业务 违反一处扣2分 4 5、与领导和同事关系融合,无矛盾 违反一处扣2分 4 小 计 20 合计 100 备注 考核领导小组(签名): 被考核人:
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