xxxx集团信息部管理制度全套.doc

xxxx集团信息部部门职责部门性质：综合信息管理及信息开发应用1、负责信息的收集、汇总、分析研究，定期编写信息分析报告报公司领导决策参考；参与公司专用管理标准和制度的制定；2、负责公司信息化建设的总体规划及网络体系结构设计,负责集团公司网站建设及总体规划；3、负责公司计算机开发应用计划，有步骤地开发使用应用管理软件，逐步实现企业管理现代化、信息化；4、负责控制部门预算，降低费用成本，组织公司计算机相关设备的维护、添置、验收、发放登记归档、盘点，以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护，并提出可行性方案等工作；5、与各个业务部门和服务部门协调，并制定提供OA、ERP、SCM、CRM、工程项目管理、业务流程设计、硬件接口及技术平台；6、负责公司计算机相关的网络的软件、硬件的维护和升级等日常工作；7、负责进行信息化建设方面的培训、咨询、相关信息发布、开发、宣传等工作； 8、负责企业文化的整理、宣传、实施，负责公司整体CI形象策划管理工作。认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入计划等工作；xxxx集团信息部部长职责权限一、信息部长的职责建立团队，创造团队协作氛围,激励和鼓舞团队；保证所有的项目需求都被定义，并能一直分解到最低一级；领导计划的制定，根据计划进行管理；管理风险,通过变更控制系统来控制基准的更新演变；保证项目的可见性技术到位，并行之有效；及时执行纠正措施来纠正偏离计划的差异。二、信息部长的权限信息部长的权力可变范围很大，至少应该包括：财务控制权；资源协调权利；对责任的描述能够被理解和认同。三、信息部长的基本要求良好的职业道德；知识和经验；综合的管理和决策能力；系统的思维能力；创新能力；身体健康；项目经理的基本素质；较强的技术背景.另外还包括:成熟的人格；讲求实际；和高层主管有良好的关系；熟悉多个部门业务开展；把完成任务放在第一位。四、信息部长应具备的能力领导能力和组建团队的能力；创业家和商业人的敏锐；技术水平和商务水平兼顾（多面手）；计划能力、组织能力和管理能力。xxxx集团信息部部长岗位职责1.拟定和执行企业信息化战略 负责制订公司信息化中长期战略规划、当年滚动实施计划，制定企业信息化管理制度、制定信息化标准规范；负责公司信息化网络规划、建设组织、制订IT基础资源（硬、软件）运行流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施，实现IT资源集约管理；负责公司集成信息系统总体构架，构建企业信息化实施组织，结合业务流程重组、项目管理实施企业集成信息系统。负责集团公司网站建设及总体规划。2.办公自动化系统开发与运行 根据公司发展战略和实际需要，组织实施公司办公自动化系统、网站的运行管理和维护与更新，协助信息管理工作；负责公司办公自动化设备（计算机及其软件、打印机等）的维护、管理工作。3.企业信息资源开发 根据企业发展战略和信息化战略要求，负责企业内外部信息资源开发利用。导入知识管理，牵头组织建立企业产业政策信息资源、竞争对手信息资源、供应商信息资源、企业客户信息资源、企业基础数据资源五大信息资源库。4.建立信息化评价体系 根据公司信息化战略和企业实情，建立公司信息化评价体系和执行标准、制定全员信息化培训计划。5. 信息处理 负责信息的收集、汇总、分析研究，定期编写信息分析报告报公司领导决策参考；参与公司专用管理标准和制度的制定和修改。6. ERP等信息平台的开发及实施 负责公司计算机开发应用计划，有步骤地开发使用应用管理软件，逐步实现企业管理现代化、信息化；负责公司ERP系统项目的论证、引进（或开发）与实施，组织ERP系统与企业状况之间关系的分析，确保公司ERP系统的顺利运行。7. 控制信息设备预算 负责控制部门预算，降低费用成本，组织公司计算机相关设备的维护、添置、验收、发放登记归档，以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护，并提出可行性方案等工作。8.协助其它部门管理 协助其它部门实施CAD、PDM、CAPP等项目信息管理，协同其它管理部门实施设备管理、人事管理、客户关系管理等信息化管理的实现。9.日常管理 主持本部门日常全面工作，编制本部门年、月工作计划及资金计划，总结年、月度工作；负责本部门员工考核。10、企业文化宣传 负责企业文化的整理、宣传、实施，负责公司整体CI形象策划管理工作。认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入计划等工作。11. 其他 完成领导交办的其他工作。xxxx集团信息设备管理制度为加强计算机信息设备的管理，确保信息设备正常可靠地运转，保证各科室日常工作的顺利开展，特制定本制度;一、信息设备统一列册登记（固定资产）各科室的信息设备(电脑、打印机、复印机、网络、传真等等)实行管理和使用两分离的原则，统一由信息部管理，各个渠道购入的信息设备均应作为固定资产统一列册登记。二、信息设备范围信息设备是指各科室个人日常办公使用的信息设备设备，包括服务器、网络设备、电脑、打印机、复印机、网络、传真等专有设备。以及个人日常办公使用的信息设备,主要有电脑主机（包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等）、显示器、打印机、UPS、复印机、网络、传真、外设（键盘、鼠标、音箱、手写板）等。三、信息设备使用管理各部室负责人为第一责任人，对本部门计算机及相关设备的硬件管理负总责。1、各部门人员保护好各自的电脑及其它相关设备（如打印机、复印机、传真机、扫描仪等），认真做好“防尘、防潮、防火、防盗、防故障、防雷击”的“六防”工作。2、爱护计算机及其相关硬件设备，不得让设备在空闲时，长期处于工作状态，不得人为损坏，不得在设备上堆压重物，避免强光照射设备表面，让其处于通风环境下，下班时检查设备是否关闭电源。3、养成人走关机的良好习惯，节约用电、节约用纸、节约使用耗材等相关资源。4、用于个人办公的信息设备，都将直接分配到个人使用和保管。个人都必须对自己领用的设备负责。领用（退回）任何设备时，都必须认真清点并签收（签退）。5、服务器、网络设备、电脑、打印机、复印机、网络、传真等专有设备直接分配到各科室，各科室都必须对本科室使用的专有信息设备负责，日常管理工作由指定的信息部（或分管信息技术员）负责。6、各人原则上只能使用自己分配的计算机。非必要时，不能将机器交由他人操作（特别是非本单位人员）。未经当事人同意，不能擅自在他人的计算机上进行任何操作。7、未经授权同意，不得擅自操作服务器和网络设备。8、所有计算机设备，未经授权同意，不得擅自拆、换任何零件、配件、外设。不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响，一经发现，将严肃处理。9、未经授权同意，不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备，加入到系统内部的计算机设备中或网络中，不得擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件。10、如果需要将私有或各科室自行购置的计算机设备添加到本系统的计算机设备或网络中，必须预先知会，在确认不影响现有设备、数据、网络安全并同意后才能添加，否则一经发现将严肃处理。11、如果需要将系统内的计算机设备搬离办公地点（或借给外单位）使用，必须预先知会，在同意后才能搬离或借出（必要时将相关数据备份后删除）。12、如果人员工作发生调动（科室之间），计算机设备将跟随个人一起调动，个人仍使用原来的计算设备。如果原有设备不能满足新的岗位需要，或者实际情况不适合计算机设备跟随调动的，必须通过知会信息部,由信息部申请报告统一调整安排。13、未经集团批准，局域网内计算机(财务系统)不能与外网（含internet、视聆通等公众网）相联；禁止使用局域网内计算机(财务系统)上internet、QQ等外部公众网。四、信息设备及配件耗材申购1、由各部门提出所需设备的购置申请，并填写“信息设备申购表”进行申购审批，其中注明所需设备的用途、大体规格参数、时间、价位等相关信息。信息设备申购表见附件三。2、交由相关负责人进行审核批准，通过后由信息部统一购置。3、由信息部（或信息技术人员）验收合格后，将设备具体配置上报信息部统一备案并将经过调试的设备交付申请设备的部门，并进行发放登记，责任人签收，统一编号存档。五、信息设备维护（维修）1、对故障设备及网络系统的管理和维护由信息部统一负责。2、各部室设备出现故障应及时通过办公系统向信息部报修，不得擅自处理，由信息部视故障的情况，安排专业技术人员进行检查。3、确定故障后填写“设备维修申请表”，由信息部审核上报，批准后，信息部统一协调安排专业技术人员进行维护(维修)，“设备维修申请单”见附件四。4、维护（维修）完毕后，由信息部或申请人本人验收合格后，通过办公系统上报信息部进行维护（维修）流程存档备查。六、信息设备报废报废原则： 1、超过使用年限、自然损耗造成性能降低、让主要部件损坏，无法修复的。 2、设备因产品质量低劣，不能正常运行，又无法改造利用。 3、多次修理，费用超过设备原值50%以上的。 4、设备属淘汰产品，不能满足正常工作的。报废手续： 1、需报废设备由使部门负责人按规定填写“信息设备报废申报表”,并写清各项内容及报废原因，由相关部门负责人报信息部。“信息设备报废申报表”附件五。 2、报废表填报后，由信息部组织人员进行技术鉴定，并填写出意见，报领导审核批准后实施报废设备的回收: 1、凡经批准报废的设备，各部室不得自行处理，由信息部统一办理。 2、各部室交回的设备，要保持完整不得私自拆卸挪作它用。 3、报废设备的处理由信息部提出作何意见，报领导审核批准执行。4、报废设备内的数据信息由信息部统一备份后删除销毁。