行政文秘工作参考计划4篇.doc

行政文秘工作参考计划4篇
　　2020行政文秘工作打算范文4篇
　　行政文秘工作打算范文1
　　随着新一年工作的展开,本人也制定了新年秘书个人工作打算。新的一年是公司施行赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司开展的目的将把加强和提高本身的综合素养和才能、不断求新求变做为效劳于公司拓展的主旨。
　　一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面方式系统而精确的整理出来和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更防止了错误的发生。
　　二、搜集、汇总公司综合性行政工作打算、总结等材料,并加以集中分类治理。将各种文件材料不仅以书面方式归整治理,而且同时均以电脑文件的方式全面存储。在拟定、修正和审核公司性规章制度方面,也不断深化理解相关法规政策,在详细工作时将其用活用好并用更加细致标准的态度来加以对待。
　　三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关预备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的开展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作打算表,让工作开展起来条理明晰、仅仅有条。
　　四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。
　　五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等治理工作。
　　六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。
　　行政文秘工作打算范文2
　　一、对工作岗位的认识
　　首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因而文秘工作一定要做到以下几点服从，一切工作要遵从领导的吩咐和安排。
　　2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。
　　3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，做好办公室文员工作总结。
　　但是服从并不是被动，非常多工作能够提早预测、积极主动地开展，及时精确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反应各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。
　　其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因而办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
　　二、对将来工作的打算
在日常事物工作中，我将做到以下几点　　(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
　　(2)做好了各类信件的收发工作。
　　(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
　　(4)协助办公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章治理规定，不滥用公章。
　　(5)做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
　　(6)做好办公室设备的维护和保养工作，
　　(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的平安保卫工作。
　　(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
　　在日常事物工作中，我一定遵照精、细、准的原则，精心预备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。
　　三、在行政工作中，我将做到以下几点　　(1)做好领导效劳：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。
　　(2)做好各部门效劳：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时精确的传递到位。
　　(3)做好员工效劳：及时的将集团员工的信息向公司领导反应，做好员工与领导沟通的桥梁。
　　(4)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要及时、精确、全面的搜集各方面信息并做好存档工作。
　　(5)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
　　3.提高个人涵养和业务才能方面，我将做到以下三点　　(1)积极参加集团安排的根底性治理培训，提升本身的专业工作技能。
　　(2)通过个人自主的学习来提升知识层次。
　　(3)向领导和同事学习工作经历和方法，快速提升本身素养。
　　一个人的才能是有限的，但是一个人的开展时机是无限的。如今是知识经济的时代，假如我们不能非常快地提升自已的个人才能，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。所以要提升本人，首先要一个良好的平台，我认为xx集团确实是我最好的平台，我一定会把握这次时机，使业务水平和本身涵养同步提高，实现自我的最高价值。
　　四、其他工作
　　(1)协助财务部、物业部、工程部做好相应工作。
　　(2)协助人力资源部做好各项工作。
　　(3)及时、认真、精确的完成其它临时性工作。
　　(4)协助各子公司做好各项工作。
　　行政文秘工作打算范文3
　　作为一名刚参加我们XX宾馆这个大团队的一员，我感到无限荣光，同时也深入的体会到了本人假如想做好这份工作，肩上的担子并不轻，但我有决心将日后的工作做好!而且通过这些天来和上任行政秘书做工作的交接工作，我对本人的岗位职责有了一定的认识和理解，为了能把日后的工作完成得尽善尽美，同时进一步提高个人的才能，我对本人的工作岗位谈一下本人的粗浅认识和打算，请领导批判指正!
　　一.对工作岗位的认识　　首先，行政秘书是一中介性职位，整个集团的上传下达都是由这一岗位承接代办的，因而，行政秘书的工作一定要做到以下几点服从，一切工作要遵从领导的吩咐和安排;
　　2.领会，要完全理解，遵照领导的意思办事;
　　3.执行，要坚决地贯彻领导意志，强化执行力。
　　但是，服从并不是被动，非常多工作能够提早预测，积极主动地开展。要本着"五擅长"即擅长学习总结，擅长研究筹划，擅长组织协调，擅长沟通联络，擅长抓住机遇制造性的工作，和"五先"即先领导所想，先领导所听，先领导所做，先领导所到的原则脚踏实地完成各项工作。
　　其次，行政秘书好像小管家，公司常用物品的登记备案，
　　各个文件的整理归档等根本都是由行政秘书一职来完成，因而一定要以足够的耐心和热情对待本职工作。
　　二.对下半年工作的打算
在日常工作事物中，我将做到以下几点　　(1).协助办公室主任做好各类公文的登记，上报，下发等工作，并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
　　(2).认真，按时，高效率地做好领导交办的工作。
　　(3).协助办公室主任做好各项排班，值班工作。
　　在日常工作中，我一定遵照精，细，准的原则，精心预备，精细安排，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。
　　2.在行政工作中，我将做到以下几点　　(1).做好领导效劳：及时完成领导及各部门主管交付的各项工作。要成为领导的助手，及领导所及，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好助手!
　　(2).做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作。
　　(3).做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各类文字材料的写作，提高本身写作功底。
　　3.提高个人涵养和业务才能方面，我将做到如下几点　　(1).积极参加集团安排的各项培训，提升本身的专业工作技能。
　　(2).向领导和同事学习工作经历和方法，快速提升本身素养。
　　(3)通过个人自主学习来提升知识水平。
　　我深知：一个人的才能是有限的，一个人的开展时机是无限的。如今是知识经济的时代，假如我们不能非常快的提升本身的知识水平和业务才能，那我们就会被社会所淘汰!要提升本人，需要有一个良好的平台，我认为巴市宾馆是实现我人生梦想最好的平台，我一定会好好把握，认真工作，为巴市宾馆的明天奉献本人的力量!
　　行政文秘这个工作是琐碎，繁杂的，我将依照实际情况进展合理分工，合理安排，确保工作井然有条。成为领导的得力助手!
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　　行政文秘工作打算范文4
　　在主任的带着下，本人在，根本完成了相关工作任务。今年，我将一如既往地按照主任的工作布署，在去年的工作根底上，本着"多沟通、多协调、积极主动、制造性地开展工作"的指导思想，发扬慧康人"精诚团结，求真务实"的工作作风，全面开展的工作。现制定工作打算
　　一、人力资源　　(一)建立人力资源规划工作机制。
　　1、协助主任
　　调查和分析公司目前的人力资源配置情况，为招聘、加班、合理配置、定员定岗、治理层的人事决策等提供依照。
　　2、依照公司开展规划，提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想，依照公司实际情况而定)
　　(二)招聘与配置　　1、协助主任建立特别人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储藏机制及长期招聘渠道。
　　2、打算与国内重点高校建立优秀人才长期供给关系。
　　3、搜集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。
　　4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
　　5、协助各部门施行招聘。
　　6、建立招聘档案。
　　(三)培训　　1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育治理方法》、流程及相关表单。
　　2、稳固已初步建立的员工培训机制。
　　3、制造一份新进员工培训教材。
　　4、建立培训档案。
　　5、邀请深圳市专业培训机构(如治理参谋公司)为公司部门主管或相关人员作1～2次培训。培训内容依照实际工作需要而定，如时间和目的治理、人力资源治理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
　　(四)绩效考核　　1、协助主任制定绩效考核治理方法，为绩效考核工作的详细施行提供依照。
　　2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
　　3、接着做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
　　(五)劳动关系治理
　　1、退休
　　(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
　　(2)协助主任制订员工退休、资遣治理制度(正在制订)，为办理退休、资遣事项提供依照。
　　2、辞职
　　(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
　　(2)协助主任制订辞职治理制度，为办理辞职事项提供依照。
　　(3)详细执行工作。
　　二、行政事务。
　　(一)车辆治理
　　协助主任开展相关工作。
　　(二)公章治理
　　1、协助主任做好相关审核工作。
　　2、制造公章治理登记薄。
　　(三)会议安排
　　协助主任安排会议议程及相关预备工作。
　　(四)公司大型活动的组织筹划。
　　协助主任筹划方案，并做好详细施行的相关工作。
　　(五)公司邮箱治理。
　　三点原则　　1、按时收取邮件;
　　2、妥当处理邮件;
　　3、慎重对待重要邮件。
　　(六)部门预算。
　　精确、详细登记每月发生的费用，按要求提交每月预算。
　　(七)宿舍治理
　　1、及时收取、交纳每月宿舍费用。
　　2、合理进展卫生安排，确保宿舍洁净温馨。
　　三、对外事务　　(一)证照的申办、年审。
　　协助主任进展材料预备及提交工作。
　　(二)政府扶持工程的申报。
　　协助主任开展相关工作。
　　(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。
　　协助主任填制和递交相关报表、材料等。
　　四、其他临时交办事项。
　　四点原则　　(一)主任交办事项，按重要紧急程度分别按要求办理。
　　(二)董事长、总经理交办事项，汇报主任后办理(或办理后知会主任)。
　　(三)其他同事交办事项，让其请示主任，征得同意后再办理。
　　(四)其他领导交办事项，本人请示主任，同意后再办理。