1地产公司部门职责综合部.doc

西安沣东地产有限公司综合部部门职责（修订稿）部门名称综合部部门定员8人部门负责人综合部部长直属领导总经理部门组织结构综合部部长 1人人力资源岗 1人内控法务岗兼党群事务岗兼司机岗借调综合部副部长 1人前台岗借调信息管理岗 1人行政后勤岗 2人机要秘书岗 1人综合文秘岗 1人部门职责概述根据管理层决策制定公司发展战略规划，负责公司运营体系管理、人力资源管理、企业文化建设、行政后勤管理、网络信息化建设、法务及纪检监察等工作，把控企业内部风险，配合开展党务工作及工会活动，统筹协调内部资源，保证公司经营工作的高效、有序开展及公司决策的有效达成。主要职责及描述战略规划及运营管理1. 根据公司管理层决策拟定公司发展战略规划并组织实施。2. 组织分解公司年度及季度经营目标责任。3. 组织建立并完善公司经营管理体系，根据体系要求实施考核。4. 管控子公司的日常运转，出现异动及时向公司经营班子汇报。内部管控5. 统筹公司规章制度建设工作，建立健全公司制度体系，监督规章制度的建设及贯彻落实。6. 组织建立并完善公司流程管理体系，监控流程管理体系的运转，提出优化建议并实施。7. 监管公司内部管理的有效性，组织开展专项管理审计，并对存在问题组织整改。8. 组织开展公司管理体系认证工作，提升管理体系水平。9. 负责公司法律事务，与公司法律顾问对接，防范公司法律风险。行政管理10. 协助公司领导协调各部门工作并处理日常事务。11. 负责公司级会议的筹备工作，形成会议纪要及决议，检查督促会议交办事项的落实。妥善保管会议记录及相关文件，建立健全公司会议管理制度。12. 汇总公司年度综合性资料，草拟年度工作总结及其他公司综合性文稿。13. 负责公司行政公文及各类往来文件的流转，做好登记、传递、催办、归档和立卷工作。14. 负责公司各种资质的申办工作和年检工作。15. 负责公司公章、合同章、法人代表私章管理，对用印情况进行记录，确保印鉴的安全和有效使用。16. 负责汇总、整理各部门及子公司大事记，收集、汇总公司发生的重大事件，编写公司大事记。17. 负责公司各类新闻的采编、发布并向集团公司、管委会系统输送相关新闻。18. 负责公司级活动的筹备组织。19. 负责行政接待、公共关系的维护。20. 对公司突发事件进行应急管理，妥善处置。人力资源管理21. 负责公司人力资源管理工作，开展人力资源规划、人员招聘、绩效管理、员工培训、薪酬福利、人力资源开发及员工关系维护等工作，完善公司人力资源体系及制度建设，保证公司人力资源的有效供给。22. 对子公司人力资源情况进行监督。档案管理23. 负责所有公司级档案的收集、归档、整理、保管、统计、借阅服务等工作，建立健全公司档案管理制度，指导各部门档案管理工作。24. 负责公司档案室的日常管理。信息化建设25. 负责公司网络及信息化平台建设及管理，确保网络及信息化平台的顺畅。26. 负责公司网站信息发布、信息更新及网站内容维护。后勤管理27. 负责办公设备的配备，办公用品、固定资产和低值易耗品的采购、配发和登记，建立公司固定资产和低值易耗品日常管理制度。 28. 负责办公设备的日常维护，满足正常工作所需。29. 负责公司公务车辆管理及自驾外出管理。30. 监管物业公司做好办公场所安全管理。企业文化建设31. 根据公司经营理念，组织开展企业文化建设和宣传。32. 策划组织公司文娱活动、公益活动、学习活动等企业文化活动。党群及纪检工作33. 协助公司党委及工会开展党务及工会活动。34. 负责公司纪检监察，建立稽核管理规范化体系及负责实施。部门建设及管理35. 贯彻执行公司各项政策、制度，建立健全本部门相关专业制度、流程及标准，并组织实施。36. 根据公司发展战略及年度经营目标，按时编制各类工作计划及预算，并组织实施。37. 提升部门专业能力，对部门工作成果及工作经验进行总结和积累。38. 积极组织开展部门培训并积极参与公司各类培训。39. 开展部门员工绩效管理，不断提升部门业绩。40. 开展团队建设，提高部门凝聚力。41. 对部门各类档案、文件进行整理、收集及保管，并及时归档。42. 对部门办公设施设备、工作环境及办公用品等进行日常管理和维护。43. 积极给予其他部门支持与协助，保证公司整体目标的实现。44. 完成上级交办的其他工作。版次编制日期编制人审核人批准人12015年10月