2012文艺团组织架构及职责说明.doc

保险系文艺团2012年发展计划一、 组织架构团长副团长节目部（技术部（秘书部（礼仪队（劲舞队（民舞队队（声乐队（话剧队（司仪队（二、 文艺团工作介绍1、 组织策划节目参加院级各项周年晚会。如：女生节闭幕式、五四晚会、院迎新暨文艺汇演。2、 参与策划每学年的保险系主题晚会，如：保险之魂、保险学子风采展，并出节目在晚会上表演。3、 完成系级、院级等晚会或外系组织的表演任务。4、 组织各表演队定期进行常规训练。5、 辅助体育部指导健美操队参加各类健美操比赛。 三、 部门职责团长（1名）： 1、制定文艺团每学期工作的总活动计划及总结；2、定期组织文艺团各级干事、队长召开例会；3、出席参加系院艺术团、团总支等例会，会后将会议精神及相关内容传达给部门内各级干事；4、协助节目部部长管理6支表演队伍，定期监督其常规训练进度以及节目排练质量；5、指导各部门加强训练场地管理及对乐器、服装、器材进行购买、维修与保管； 6、参与决定干部的任免；7、完成上级交办的各项任务。副团长（2名）：1、分别兼任秘书部、技术部、节目部部长； 2、协助团长管理文艺团整体工作；3、领导各部门开展工作，做好干事、队员保留工作，协调部门间关系，加强团队的凝聚力；4、参与制定分管组学期工作、活动计划及总结；5、协助团长决定艺术团各职能部门干部的任免。 秘书部：部长1名，由大三干事担任。副部长2名，由大二干事担任。1、协助团长、副团长工作，做好每次大型的活动前的准备工作。 2、制作并定期更新文艺团通讯录。3、收发与管理文艺团各类文件，起草有关文件通知。4、监管文艺团财务工作，负责监督管理文艺团活动表演经费的收入和支出。 5、宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。 6、负责各种例会人员考勤，会议通知，会议记录。 7、负责文艺团工作大记事，收集每月方案资料整理成月历表存档。8、协助话剧队编写节目剧本。技术部：部长1名，由大三干事担任。副部长2名，由大二干事担任。1、 负责文艺团道具柜内固定物品的保管，使用及分配。 2、 制作文艺团宣传资料；3、 协助节目负责人制作节目所需PPT、视频、音乐剪切等网信工作；4、 搜寻、准备或制作表演道具；5、 文艺团官方微博管理；6、 负责团总支及文艺团例会、文艺团出演节目、各表演支队常规训练的摄影录制工作。 节目部：部长1名，由大三干事担任。副部长2名，由大二干事担任。 1、组织安排六个表演队伍进行常规训练及表演任务排练排练，落实监督检查进度及质量； 2、抓好各次训练考勤，记录归档； 3、与该部成员一起编排新节目； 4、协调各表演队伍间关系； 5、及时向团长汇报本部工作；6、做好队员保留工作。 表演队伍：各队队长1名，由大三干事担任。副队长2或3名，由大二干事担任。 整体职责：1、 队长组织系统系常规训练，要求每次训练有重点、有效率；2、 接受上级下达的各项表演任务，按时完成；3、 参与策划活动、表演计划，制定方案；4、 队伍间主动交流联系，争取以创新形式队伍间联合表演。 具体要求：司仪队：1、每学期以司仪队名义出一个成品节目，如：诗朗诵、辩论表演赛。2、主持各种会议、演出活动等。 声乐队：1、每学期至少出两个以上的声乐类节目。2、组织排练合奏、独奏、伴奏等器乐演奏类节目以及合唱、独唱等各种演唱类节目。 话剧队：1、每学期至少出一个成品节目，如：相声、小品、话剧、双簧等，主题自定； 2、接受上级任务，参加各类活动的表演。 民舞队：每学期至少出一个成品节目，参加院、系级文艺表演。 劲舞队：每学期至少出一个成品节目，参加院、系级文艺表演。礼仪队：负责系里活动的礼仪工作。