2012文艺团组织架构及职责说明.doc

保险系文艺团
2012年发展计划

一、 组织架构
团长

副团长

节目部（
技术部（
秘书部（

礼仪队
（
劲舞队
（
民舞队队
（
声乐队
（
话剧队
（
司仪队（

二、 文艺团工作介绍
1、 组织策划节目参加院级各项周年晚会。如：女生节闭幕式、五四晚会、院迎新暨文艺汇演。
2、 参与策划每学年的保险系主题晚会，如：保险之魂、保险学子风采展，并出节目在晚会上表演。
3、 完成系级、院级等晚会或外系组织的表演任务。
4、 组织各表演队定期进行常规训练。
5、 辅助体育部指导健美操队参加各类健美操比赛。

三、 部门职责
团长（1名）：
1、制定文艺团每学期工作的总活动计划及总结；
2、定期组织文艺团各级干事、队长召开例会；
3、出席参加系院艺术团、团总支等例会，会后将会议精神及相关内容传达给部门内各级干事；
4、协助节目部部长管理6支表演队伍，定期监督其常规训练进度以及节目排练质量；
5、指导各部门加强训练场地管理及对乐器、服装、器材进行购买、维修与保管；
6、参与决定干部的任免；
7、完成上级交办的各项任务。

副团长（2名）：
1、分别兼任秘书部、技术部、节目部部长；
2、协助团长管理文艺团整体工作；
3、领导各部门开展工作，做好干事、队员保留工作，协调部门间关系，加强团队的凝聚力；
4、参与制定分管组学期工作、活动计划及总结；
5、协助团长决定艺术团各职能部门干部的任免。

秘书部：部长1名，由大三干事担任。副部长2名，由大二干事担任。
1、协助团长、副团长工作，做好每次大型的活动前的准备工作。
2、制作并定期更新文艺团通讯录。
3、收发与管理文艺团各类文件，起草有关文件通知。
4、监管文艺团财务工作，负责监督管理文艺团活动表演经费的收入和支出。
5、宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。
6、负责各种例会人员考勤，会议通知，会议记录。
7、负责文艺团工作大记事，收集每月方案资料整理成月历表存档。
8、协助话剧队编写节目剧本。

技术部：部长1名，由大三干事担任。副部长2名，由大二干事担任。
1、 负责文艺团道具柜内固定物品的保管，使用及分配。
2、 制作文艺团宣传资料；
3、 协助节目负责人制作节目所需PPT、视频、音乐剪切等网信工作；
4、 搜寻、准备或制作表演道具；
5、 文艺团官方微博管理；
6、 负责团总支及文艺团例会、文艺团出演节目、各表演支队常规训练的摄影录制工作。

节目部：部长1名，由大三干事担任。副部长2名，由大二干事担任。
1、组织安排六个表演队伍进行常规训练及表演任务排练排练，落实监督检查进度及质量；
2、抓好各次训练考勤，记录归档；
3、与该部成员一起编排新节目；
4、协调各表演队伍间关系；
5、及时向团长汇报本部工作；
6、做好队员保留工作。

表演队伍：各队队长1名，由大三干事担任。副队长2或3名，由大二干事担任。
整体职责：
1、 队长组织系统系常规训练，要求每次训练有重点、有效率；
2、 接受上级下达的各项表演任务，按时完成；
3、 参与策划活动、表演计划，制定方案；
4、 队伍间主动交流联系，争取以创新形式队伍间联合表演。

具体要求：
司仪队：1、每学期以司仪队名义出一个成品节目，如：诗朗诵、辩论表演赛。
2、主持各种会议、演出活动等。
声乐队：1、每学期至少出两个以上的声乐类节目。
2、组织排练合奏、独奏、伴奏等器乐演奏类节目以及合唱、独唱等各种演唱类节目。
话剧队：1、每学期至少出一个成品节目，如：相声、小品、话剧、双簧等，主题自定；
2、接受上级任务，参加各类活动的表演。
民舞队：每学期至少出一个成品节目，参加院、系级文艺表演。
劲舞队：每学期至少出一个成品节目，参加院、系级文艺表演。
礼仪队：负责系里活动的礼仪工作。