中小企业信用档案填写说明.docx

中小企业信用档案填写说明
1、企业概况信息（必填表）
表1 企业概况信息
编号
数据项名称
类型
长度
描述
状态
1
企业名称
ANC
80
营业执照上登记的企业名称。
M
2
企业注册地址
ANC
80
营业执照上登记的企业地址。按所在市、县、（镇）及街道门牌号码的详细地址填写，不得简写。
M
3
企业通讯地址
ANC
80
应填企业实际通讯地址，即企业经营场所所在市、县、乡（镇）及村或街道门牌号码。如：西安高新开发区高新二路66号。
M
4
邮政编码
N
6
应填企业实际邮政通讯地邮政编码。
M
5
联系电话
AN
35
企业的办公电话，参考格式：区号－电话号码（－分机号）。
M
6
传真号码
AN
35
企业的办公电话，参考格式：区号－电话号码（－分机号）。
O
7
电子邮箱
ANC
30
非必填项，如无，可不填；
O
8
组织机构代码
AN
10
指国家质量技术监督部门颁发的《中华人民共和国组织机构代码证》中的代码。
O
9
贷款卡编码
AN
16
中小企业申领贷款卡之后，填入企业的贷款卡编码。长度为16位。
O
10
企业注册登记日期
N
8
企业营业执照上登记的成立日期，格式为YYYYMMDD。
M
11
企业特征
N
1
填写企业的规模，大型/中型/小型。按照2003年国家经济贸易委员会、国家发展计划委员会、财政部、国家统计局联合颁布的《关于印发中小企业标准暂行规定的通知》（国经贸中小企[2003]143号）执行。代码型数据项，见数据字典。
M
12
登记注册类型
N
3
营业执照上登记的企业类型填写。按照国家统计局和国家工商行政管理局《关于划分企业登记注册类型的规定》（国统字[1998]200号）划分的企业类型填写，采用GB/T 12402《经济类型代码》。代码型数据项，见数据字典。
M
13
工商登记注册号
ANC
20
该企业在工商管理部门注册登记时的编码，即营业执照上的编码。编码为13位数。
M
14
工商登记注册号发证机关
ANC
80
按营业执照中记载的发证机关填写。
O
15
工商登记注册号上次年检时间
N
8
按营业执照副本上标识的最近一次年检时间填写。格式为YYYYMMDD。
M
16
营业执照到期日
N
8
对外资企业是指营业执照有效期，对内资企业是指营业执照上登记的营业期限截止日，如未注明可不填。格式为YYYYMMDD。

o
17
地税登记证号码
ANC
20
由税局登记机关发给企业的税务登记证上的证件编号。2003年税务改革之后，指纳税识别号。地税登记证号码和国税登记证号码至少填一个。
c
18
地税登记证发证机关
ANC
80
颁发税务登记证的机关。
O
19
地税登记证到期日
N
8
地税登记证上中标识的到期时间，即有效期止，格式为YYYYMMDD。
O
20
国税登记证号码（纳税人识别号）
ANC
20
税务登记证上识别纳税人的编号。根据《国家税务总局关于换发税务登记证件的通知》（国税发[2006]38号），企业未换证的，填国税登记证上的编码，企业换证的，应填税务登记证上的纳税人识别号。
c
21
国税登记证发证机关
ANC
80
颁发税务登记证的机关
O
22
国税登记证到期日
N
8
国税登记证上中标识的到期时间，即有效期止，格式为YYYYMMDD。
O
23
行业分类
AN
5
依据《国民经济行业分类》国家标准(GB/T 4754-2002)，要求细化到中类。代码型数据项，见数据字典。
M
24
从业人数
N
7
企业从业人员的数量。
M
25
经营范围
ANC
100
营业执照上登记的经营范围。
M
26
经营场地面积
N
8
企业可以使用的所有场地（包括生产场地、营业场所、办公场地等）面积总和，单位为平方米。
M
27
经营场地房产所有权
N
1
自有、租赁、其他。代码型数据项，见数据字典。
M
注：（1）一个企业能且只能录一次概况信息。
（2）状态：指各个指标段中数据项的填写方式状态。“M”为必选型(Mandatory)，表示必须填写该数据项；“C”为有条件选择型(Conditional)，表示在符合条件的情况下，必须填写该数据项，不符合条件的情况下，可以填写也可以不填写该数据项；“O”为可选型(Optional)，表示可以填写该数据项，也可以不填写该数据项。
（3）数据类型定义：
N——数字；
AN——包含0－9的数字和不包括汉字在内的其他字符；
ANC——包含汉字在内的所有字符。
2、注册资本及构成情况（必填表）
表2 注册资本及构成信息
编号
数据项名称
类型
长度
描述
状态
1
注册资本金额（万元）
N
8
按营业执照上记载的填写。
M
2
币种
AN
3
代码型数据项，见数据字典。
M
3
实缴资本金额
N
8
按验资报告审验的实收资本金额填写，单位：万元。
M
4
最近一次验资报告文号
ANC
20
指会计师事务所或者审计事务所等验资机构依法接受委托，对被审验单位注册资本及实收资本的情况进行审验，出具验资报告的文号。
M
5
出资人名称
ANC
80
出资人（单位）为企业法人，应按营业执照上企业名称填写；出资人(单位)为事业法人的，应按事业法人登记证书上名称填写；出资人(单位)为社团法人的，应按社团法人登记证上名称填写；出资人(单位)为民办非企业单位的，按民办非企业证书上的名称填写；出资人为自然人填写出资人姓名。
M
6
贷款卡编码
AN
16
填入出资人的贷款卡编码。
C
7
组织机构代码
AN
10
指国家质量技术监督部门颁发给出资人的《中华人民共和国组织机构代码证》中的代码。
C
8
登记注册号
ANC
20
出资人为企业法人的，是指工商登记注册号；出资人为事业法人的，是指事业法人登记证书上的编号；出资人为社团法人的，是指社团法人登记证上的编号；出资人为民办非企业单位的，是指民办非企业证书上的编号。
C
9
证件类型
AN
1
当出资人为自然人时必填，证件类型为证明自然人身份的有效证件。代码型数据项，见数据字典。
C
10
证件号码
ANC
18
当出资人为自然人时必填，为有效身份证件上的编码。
C
11
出资金额
AN
8
指出资人实缴资本金额，单位：万元。
M
12
出资方式
ANC
100
包括“货币”、“实物”、“知识产权”、“土地使用权”、“其他”。出资人以多种方式出资的，可以填写多种方式。“知识产权”包括专利权、著作权。农村集体所有制企业依据章程以 “劳动积累”方式出资的、合伙企业依据合伙协议以 “劳务”方式出资的、个人独资企业的投资人以个人财产或以其家庭共有财产作为出资的，应在“其他”栏内注明。“其他”出资方式还包括国家工商行政管理总局会同国务院有关部门规定的除货币、实物、知识产权、土地使用权以外的其他财产出资方式。
M
13
资产评估机构
ANC
80
在企业设立或变更注册资本等情况时，对以非货币方式出资的资产进行评估的机构名称。
O
14
出资日期
N
8
出资人实缴资本日期。格式为YYYYMMDD。
O
注：（1）出资人为单位，则填写贷款卡编码、组织机构代码、登记注册号。贷款卡编码、组织机构代码、登记注册号中的至少填写一个；出资人为自然人，则填写证件类型和证件号码。
（2）如果企业出资人超过十位，应至少保证提供前十大出资人信息。
3、对外投资情况（非必填表）

表3 对外投资情况
编号
数据项名称
类型
长度
描述
状态
1
被投资单位名称
ANC
80
被投资单位为企业法人，应按营业执照上企业名称填写；被投资单位为事业法人的，应按事业法人登记证书上名称填写；被投资单位为社团法人的，应按社团法人登记证上名称填写；被投资单位为民办非企业单位的，按民办非企业证书上的名称填写。
M
2
被投资单位组织机构代码
AN
10
指国家质量技术监督部门颁发的《中华人民共和国组织机构代码证》中的代码。
C
3
被投资单位贷款卡编码
AN
16
当被投资单位有贷款卡编码时必填。
C
4
被投资单位登记注册号
ANC
20
被投资单位为企业法人的，是指工商登记注册号；被投资单位为事业法人的，是指事业法人登记证书上的编号；被投资单位为社团法人的，是指社团法人登记证上的编号；被投资单位为民办非企业单位的，是指民办非企业证书上的编号。
C
5
投资币种
AN
3
代码型数据项，见数据字典。
M
6
投资金额
AN
8
四舍五入取整，单位：万元。
M
7
股权比例（％）
N
3
企业的出资额占被投资单位注册资本或经费总额的百分率。
M
注：被投资单位的组织机构代码、贷款卡编码和登记注册号不能同时为空。
4、高级管理人员情况（必填表）
表4 高级管理人员情况
编号
数据项名称
类型
长度
描述
状态
1
高管人员姓名
ANC
30
按高管人员有效身份登记证上填写
M
2
高管人员性别
N
1
代码型数据项，见数据字典。
M
3
出生日期
N
8
格式为YYYYMMDD。
M
4
证件类型
AN
1
代码型数据项，见数据字典。
M
5
证件号码
ANC
18
同上
M
6
职务
N
1
指高管人员类别，包括法定代表人、总经理、财务负责人。代码型数据项，见数据字典。
M
7
担任本职时间
N
6
担任高管人员的起使时间，具体到月份（_年 _月）。格式为YYYYMM。
M
8
最高学历
N
2
应填写GB/T4658-1984《文化程度代码》的种类代码。代码型数据项，见数据字典。
M
9
持有企业股份
N
3
指高管人员持有企业股份的比例（%）。
M
10
技能资格
ANC
100
指国家相关部门认可的技能资格，代码型数据项，见数据字典。
O
11
技能资格取得时间
N
6
按相应获得技术资格证书上的时间填写。格式为YYYYMM。
O
12
社会兼职
ANC
100
填写非企业性职务，如：人大代表、政协委员等。
O
13
工作简历
ANC
1000
工作简历用文字描述，包括1000字节。从参加工作后填起，包括工作单位名称、工作时间及担任职务等情况。
M
14
个人受奖励情况
ANC
1000
要求为区县部门以上颁发的奖励，并注明。如：有突出贡献的中青年科学、技术、管理专家、享受国务院政府特殊津贴人员及国家科技奖项负责人等。
O
15
在其他企业投资或任职的企业名称
ANC
80
高管人员所投资的其它企业或任职的企业名称。按营业执照上的填写。
O
16
在其他企业投资或任职的企业工商登记注册号
ANC
20
高管人员所投资的其它企业或任职企业的工商登记注册号。
O
17
在其投资或任职的其他企业所担任职务
ANC
20
高管人员在其所投资的其它企业或任职企业所担任的最高职务。包括法定代表人、董事长、总经理、经理等。
O
18
在投资或任职的其他企业的投资额
AN
8
币种：人民币；单位：万元。高管人员在其所投资或任职的其它企业的投资金额。
O
注：（1）高级管理人员可录入多个，但至少有三个的高管人员类别分别为“法定代表人”、“总经理”、“财务负责人”。
（2）有两个及以上学位的，按取得的最高学位统计。
5、企业主要财务指标数据项（必填表）
表5企业主要财务指标（币种：人民币，单位：元）
编号
项目名称
类型
长度
描述
状态
1
数据发生年份
N
4
报表所属年份。格式为YYYY。
M
2
期别类型
N
2
代码型数据项，见数据字典。要求填写到小类。填写时点为每年的6月30日和12月31日
M
3
流动资产合计
AN
20

M
4
其中：货币资金
AN
20

M
5
应收账款
AN
20

M
6
应收票据
AN
20

M
7
其他应收款
AN
20

M
8
存货
AN
20

M
9
预付账款
AN
20

M
10
长期投资
AN
20

M
11
固定资产合计
AN
20

M
12
其他长期资产
AN
20
指除上述资产以外的其他资产，如长期待摊费用，包括固定资产大修理支出、租入固定资产的改良支出等
M
13
资产总计
AN
20

M
14
流动负债合计
AN
20

M
15
其中：短期借款
AN
20

M
16
应付账款
AN
20

M
17
应付票据
AN
20

M
18
应付工资
AN
20

M
19
其他应付款
AN
20

M
20
预收账款
AN
20

M
21
长期负债合计
AN
20

M
22
其中：长期借款
AN
20

M
23
负债总计
AN
20

M
24
所有者权益合计
AN
20

M
25
实收资本
AN
20

M
26
资本公积
AN
20

M
27
盈余公积
AN
20

M
28
未分配利润
AN
20

M
29
主营业务收入
AN
20
对工业企业即“销售收入”
M
30
主营业务成本
AN
20
对工业企业即“销售成本”
M
31
主营业务利润
AN
20

M
32
财务费用
AN
20

M
33
营业利润
AN
20

M
34
利润总额
AN
20

M
35
减：所得税
AN
20

M
36
净利润
AN
20

M
37
会计师事务所名称
ANC
80
财务报表经会计师事务所审计的企业填写。
O
38
会计师事务所审计意见
ANC
1000
财务报表经会计师事务所审计的企业填写。
O
注：本表必须填写。企业主要财务指标数据项按标准财务报表要求填写，币种统一采用人民币。6月30日填写的财务报表是指当年1月1日-当年6月30日的半年财务报表；12月31日的填写的财务报表指当年1月1日-12月31日的年报表。如果企业财务报表中没有对应项目或某项目无数据必须用“0”填写。

6、企业购销情况（必填表）
表6 企业购销情况
编号
数据项名称
类型
长度
描述
状态
1
数据发生年份
N
4
企业购销情况的所属年份。格式为YYYY。
M
2
期别类型
N
2
代码型数据项，见数据字典。要求填写到大类。
M
3
主要采购支付方式
N
6
主要采购支付方式超过三种的，应填交易金额最大的三种支付方式。代码型数据项，见数据字典。
M
4
主要销售收款方式
N
6
主要销售收款方式超过三种的，应填交易金额最大的三种支付方式。代码型数据项，见数据字典。
M
5
采购合同数量
N
2
半年为一期，指前一个半年签定的采购合同总数，单位：个。
M
6
采购合同金额
AN
8
半年为一期，指前一个半年签定的采购合同总金额，单位：元。
M
7
实际采购支出
AN
8
半年为一期，指前一个半年实际采购支付总金额，单位：元。
M
8
销售合同数量
N
2
半年为一期，指前一个半年签定的销售合同总数，单位：个。
M
9
销售合同金额
AN
8
半年为一期，指前一个半年签定的销售合同总金额，单位：元。
M
10
实际销售收入
AN
8
半年为一期，指前一个半年实际收到的销售款总金额，单位：元。
M
注： “主要采购支付方式”和“主要销售收款方式”必须录入，但最多不超过3个。
7、企业经营财务补充信息（必填表）
表7 企业经营财务补充信息
编号
数据项名称
类型
长度
描述
状态
1
数据发生年份
N
4
企业购销情况的所属年份。格式为YYYY。
M
2
期别类型
N
2
代码型数据项，见数据字典。要求填写到小类。只填写期末数。对上半年报，
M
3
应收账款金额
AN
20
币种：人民币，单位：元。根据不同账龄，按“企业主要财务指标”中“应收账款”和“应收票据”两项汇总金额填写。
M
4
应收账款类型
N
1
分为“正常”、“逾期六个月以内”、“逾期六个月至一年”、“逾期一年以上”。代码型数据项，见数据字典。
M
5
应付账款金额
AN
20
币种：人民币，单位；元。根据不同账龄，按“企业主要财务指标表”中“应付账款”和“应付票据”两项汇总金额填写。
M
6
应付账款类型
N
1
分为“正常”、“逾期六个月以内”、“逾期六个月至一年”、“逾期一年以上”。代码型数据项，见数据字典。
M
7
存货名称
ANC
40
填写主要原材料、主要产品。支持填写多个。
M
8
存货成本
AN
20
币种：人民币，单位：元。按《企业会计准则》关于存货和《小企业会计制度》关于库存商品的要求计算。
M
9
存货时间
ANC
10
截止填表时点，存货保存时间。
M
10
存货原因
ANC
100
存货原因包括宏观和微观两方面因素。如宏观包括国家政策导向价格变化、市场竞争程度加剧、行业景气生命周期循环等原因；微观原因包括企业规模扩大、产品质量、生产经营、市场营销等方面的原因。
M
11
存货可变现净值
AN
20
币种：人民币，单位：元。按《企业会计准则》关于存货和《小企业会计制度》关于库存商品的要求计算。
M

8企业在建项目情况（非必填表）
表8 企业其他重要信息—在建项目
编号
数据项名称
类型
长度
描述
状态
1
项目名称
ANC
40

M
2
预计完成时间
N
6
格式为YYYYMM。
M
3
项目总投资
AN
8
币种：人民币，单位：元。
M
4
项目资金来源
N
1
包括自有、借款或其他，代码型数据项，见数据字典。
M
5
项目资金金额
AN
8
指项目资金不同来源方式的资金金额。币种：人民币，单位：元。
M
6
预计资金回收期
N
2
单位：年。
M
7
预计资金回报率（％）
N
3

M
注：不强制填写，如没有在建项目，可不填。但支持填写多个在建项目。
9企业受表彰情况、国际认证/特殊行业资质情况、拥有专利情况（非必填表）
表9 企业其他重要信息—受表彰情况和资质情况
编号
数据项名称
类型
长度
描述
状态
1
表彰部门
N
1
代码型数据项，见数据字典。受表彰情况指工商、质检、税务、环保、海关等政府部门对企业的表彰信息。包括有关部门认定的著名商标、免检企业、诚信企业、“重合同、守信用企业”、“消费者信得过单位”、“消费者信得过产品”等；税务部门的认证情况内容包括纳税信用A级企业等。
M
2
表彰内容
ANC
100
用文字描述，50字以内。
M
3
表彰时间
N
8
格式为YYYYMMDD。
M
4
表彰说明
ANC
100

O
5
国际认证/特殊行业资质情况
ANC
100
国际认证部门的认证情况内容包括国际ISO90001认证，或特殊行业的专业认证。
M
6
备注
ANC
1000
指企业需要说明或补充的其他事项。主要是来政府部门的有关企业负面信息，如工商、质检、税务等部门的处罚信息。文字描述，500字以内。
O
注：不强制填写，若无表彰情况或国际认证等情况，可不填。若填写则按相关数据项的类型必选、可选、条件选等要求填写。但支持填写多个受表彰情况。
表10企业其他重要信息—拥有专利情况
编号
数据项名称
类型
长度
描述
状态
1
专利名称
ANC
40

M
2
专利号
ANC
20

M
3
专利申请日
N
8
格式为YYYYMMDD。
M
4
授予专利权日期
N
8
格式为YYYYMMDD。
M
5
专利有效期
N
2
单位：年。是指根据专利证书上记载的专利有效期，核算出的实际有效期，按专利使用年限，专利有效期不断递减。如因未缴纳专利年费等原因，专利局终止专利人的专利权，则有效期填0。按专利登记簿的实际记载内容填写。
M
注：不强制填写，若无表彰情况或国际认证等情况，可不填。若填写则按相关数据项的类型必选、可选、条件选等要求填写。但支持填写多个受表彰情况。但支持填写多个专利情况。
2、中小企业信用档案电子表格说明
1、每张表下面都有“注释”，请根据注释中的规定和提示，填写表中的相关数据项。
2、带*的数据项为必填项。
――如果不填写，在保存时会弹出提示对话框。
3、对于填写内容有标准要求的数据项，提供下拉框填写方式。
（1）有单个下拉框的数据项包括：企业特征、登记注册类型、经营场地房产所有权、出资人证件类型、投资币种、高管人员性别、高管人员证件类型、高管人员类别、高管人员最高学历、技能资格、期别类型、项目资金来源、表彰部门。
――双击单元格，从下拉菜单中选择相关内容。

（2）有多个下拉框的数据项，包括：行政区划和行业分类。
――第一次点击单元格只呈现单条选项的下拉菜单。

第二次点击会呈现多条选项的下拉菜单。

（3）有多选框的数据项，包括：主要采购支付方式、主要销售收款方式。
――点击单元格中的，会弹出选择对话框。

选择相关内容后，点击“确定”，即可输入所选内容。

4、对于日期型数据项，有三类：
（1）具体到年，格式为YYYY。如数据发生年份。
（2）具体到月，格式为YYYY-MM。如担任本职时间、技能资格取得时间、预计完成时间。
（3）具体到日，格式为YYYY-MM-DD。如营业执照到期日等。
――当输入日期不符合规定格式，会弹出错误提示框。