山东省初级会计电算化教程.docx

山东省会计从业资格考试初级会计电算化实务操作题部分文字教程（1. 考试 模拟 系统软件的安 装1.1. 安装前的注意事项1.安装此模拟考试系统软件的计算机，计算机名称中不能带有“-”、汉字或者用数字开头 ，建议改为 8 位以下纯字母。修改方法：右键点桌面我的电脑-属性-计算机名-更改，按照提示重启后即修改成功。2.用友通教学软件不能和用友其他版本或类似功能软件安装在同一个操作系统中。3.安装产品之前关闭防火墙和实时监控系统。4.先安装 MSDE2000，然后才能安装用友通，最后注册模拟考试系统。1.2. MSDE2000RELA的安装注：若已经安装了 MS SQL Server 2000，则不必再安装 MSDE2000rela。1.打开“MSDE2000rela ”文件夹，双击“setup.exe”，进行安装。2.程序文件路径和数据文件路径，默认或者修改均可。单击“确定”，将出现下图：3.安装完 后，点击开始-程序-启动里的服务管理器，在电脑屏幕右下角任务栏将出现图标这表明 MSDE2000 已经安装启动成功。4.安装过程中出现错误的处理(1)情况一：进行到第 2 步时，计算机似乎长时间都没反应，请耐心等待。(2)情况二：出现“指定的实例名称无效”错误提示信息，如下图提示：，这种情况可能是因为先前安装过 MSDE2000，处理方法：a.将已安装的部分删除卸载，打开“开始”“设置”- - 控制面版”“添加或删除程序”，查找“Microsoft SQL Server De sktopEngine ”，若有，则单击“删除”将其删除。b.打开“我的电脑C 盘program files”，检查有无“MS SQL”文件夹，若有，将其删除。c.重新启动计算机，再次尝试安装 MSDE2000。(3)情况三：反复尝试几次都无法成功安装，很可能是 WindowsXP 及已经安装的其他软件等软件环境导致 MSDE2000 无法成功安装，处理方法：建议重新安装 Windows XP，再尝试安装 MSDE2000。1.3. 用友通教育专 版 10.0 的安 装安装用友通和模拟系统提示输入注册码，1打开“用友通” 文件夹，双击“Setup.exe”，图标，按提示操作。建议使用默认选项安装。2.安装位置特别说明选择目的地位置：如下图，目的地文件夹可以默认 C: UFSMART，也可以将盘符 C 改为 D或者 E，但不要更改文件夹名 UFSMART。3.安装完后，重新启动计算机。根据下图提示，重新启动计算机。重新启动计算机后，桌面上会有“系统管理”和“用友通”图标。1.4. 模拟考试系统的安装解压模拟考试系统压缩包，然后双击里面的“模拟考试系统”文件即出现注册窗口。从经销商处获得注册后即可开始练习。2. 初级 会计 电算化实务题 操作教 程2.1. 如何进入实务题在 1 处选择答案，选择答案后，左边 2 处会显示“ ”，确认答案后点 3 处下一题，如答案不确定可在右下角点 “考虑考虑 ”，以后再答。 40 道客观题答完后直接进入实务题操作。2.2. 系统管理的操作进入实务操作后，必须要新建账套。系统自带999演示账套不能用于考试，绩为 0。否则实务题成进入 系 统 ： 选择 “ 系统 管 理 ”启动 打开 系 统 管 理 窗 口 系统 (S) 注册以系统管理员 admin 注册第次进入密码为空确认以 admin 注册后，点击 1 处“权限”下的“操作员”，进入操作员管理界面下，点击 2 处“增加”按钮增加操作员两名，理论上要求两名操作员权限不同，一个为账套主管，一个拥有 总账下全部功能，以填制凭证，但为考试方便起见，可将两人都设为账套主管。点击 1 处“账套”下的建账，开始创建账套，此处路径、会计期都使用默认。点击下一步，输入单位名称，进入下一步，选择企业类型，有的考场行业性可选，要选择“新会计制度科目”。同时选择一个刚才建立的操作员 01 张会计为账套主管。同时的按行业性质预置科目前打上“ ”。点击下 一 步 ， 在 基础 信 息处 做 出相 应 选 择 ( 一般设 置 为 全 部 不选 ) ，点击 “完成 ”。点击“完成”后，系统提示“可以创建账套了么”，选择“是”。弹出分类编码方案窗口，此处编码一般试题有要求，没有要求的话默认的是 4-2-2，点确认。以下的选择按默认，点击确认后，系统提示“是否立即启用账套”，点“是”，弹出“系统启用”窗口，只需在总账前打上“”即可，然后退出。在系统管理下 1 处点击“权限”下的“权限”，进入“操作员权限”窗口，在 2 处选择刚才建立的账套，由于刚才建立账套的时候我们已经设 01 张会计为账套的主管了，现在我们再增加 02 李出纳为账套主管（注意：日常工作中上这么做是不允许的，我们这么做只是为了考试方便 ），选择 02 李出纳，在 3 处打上“ ”。设置完成后，退出系统管理。2.3. 用友通的操作模拟考试系统内选择“用友通”启动，选择刚才建立的账套 选和会计年度、操作日期(默认的即可)，以刚才建立的任一操作员登陆软件。选择“基础设置” 下的“财务”下“会计科目”，根据试题要求，增加会计科目(一级科目已经预置，二级需要设置)二级科目增加方法是，先选中要增加二级科目的一级科目，再点击“会计科目”下 的“增加”，在弹出的增加窗口里，输入科目编码及中文名称即可，其它的可不添。添好后按确定。全部二级科目增加完后，再设置凭证类型，点击“基础设置”下的“财务”下的“凭证类别”，考试时全部设为“记账凭证”就可以了。如果此前已运行总账模块的话，在设置凭证类别的时候会有如下错误信息提示，解决方法是 ，点“确定”后，在“总账”处右击鼠标，在弹出的“取消”上左键单击就可以了。设置完凭证类别后就开始输入期初余额了。期初余额的输入方法是“总账”下“设置”下“期初余额”，在弹出的期初余额窗口中输入期初余额就可以了。（注意：有二级或多级科目的，期初余额只需输在最末级科目，上一级科目会自动汇总）就要开始输入凭证了（“总账”下“凭证”下“填制凭证”）。一般一次考试要记录的业务有三十笔左右，每笔业务填制一张凭证，其中大部分已给出会计科目，只需直接填写就可以了 ，有 57 张需要自己编写凭证。自己编写凭证的不会很难而且不涉及结转，以销售，工资居多。自己编写的凭证也许会有计算的。计算的时候，可以使用用友通自带的计算器，“工具”下“计算器”（F9）。填完一张凭证后要记得保存。全部凭证填写完成后，就要进行审核了，按会计制度规定，制单与审核不能为同一人，必须更换操作员。点击“文件”下“重新注册”，（注 意 不 是“退出”后再重新打开“用友通”更换操作员登陆，考试时如果这样容易出现错误，虽然理论上这样没错）.以新操作员重新注册后，点击“总账”下“凭证”下“审核凭证”。在弹出的窗口中，不要修改，直接点“确定”，两次“确定”后，进入“凭证审核”窗口。点击“审核”菜单下的“成批审核凭证”，就可以完成全部凭证的审核。凭证审核完成后，就要开始记账了。按会计制度规定，审核和记账可以为同一人，不用更换操作员，点击“总账”下“凭证”下“记账”，一切选默认，就可以完成凭证的记账。记账完成后，就可以进行报表的生成了。点击“财务报表”菜单，进入财务报表生成窗口。在弹出的窗口中，点击“文件”下的“新建”，选择“新会计制度”下“利润表”。弹出如下窗口：点击“数据”下 “账套初始”，设置“账套号”及“会计年度”，设置是以考试时输入的账 套号和年度为准。点击左下角的“格式”按钮，转换为“数据”。点击“数据”下“关键字”下“录入”，在弹出的录入关键字窗口中，一切选择默认。点确定，就可以生成利润表了。资产负债表的生成方法与此相似。报表生成后要进行最后的检查，根据会计恒等式，资产的期初余额=负债及所有者权益的期末余额、资产的期末余额=负债及所有者权益的余额，如果报表不相等的话，就是有错误，本着期初不等查期初余额，期末不等查凭证的原则，进得检查，直到完全正确为止。报表出来之后点击保存，保存到默认位置即可，然后提交。一 次提交只能提交一个报表，所以需要提交两次（资产负债表、利润表各提交一次） 。必须提交报表。即使时间不够也必须做出报表提交，否则实物题目会不得分。