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固定资产建账操作说明.docx

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资源描述
建账总流程(在以前的建账流程之上新增了建账清单的编制、审核流程): 编制建账清单 建账清单审核 建账申请 实管处规范性审核 所在部门审核 凭证打印 条码打印确认 打印条形码 建账完成 流程一:编制建账清单:点击菜单【资产建账】→【固定资产建账】→【编制建账清单】进入如下图(图一),通过点击按钮“添加”、“编辑”、“删除”、“数据还原到验收完成时”、“提交”来完成需要完善的建账清单。 图(一) 点击“添加”按钮弹出的页面如下图(图二),弹出添加合同验收明细页面,它的功能是针对没有的建账明细,添加一条新的建账明细,填写相应的建账信息,点击“保存”按钮。需要注意下面几个圈出来的红色部位。“验收单号”要与需要供应商提供的验收单号一致, “学院名称”选择本学院不能编辑其他学院的信息,“建账部门”选择“实管处”。 图(二) 点击“编辑”按钮弹出的页面如下图(图三),弹出编辑资产主件页面,它的功能是针对建账明细不符合建账规范需要进行修改,填写相应的建账信息,点击“保存”按钮。 图(三) 点击“删除”按钮弹出的页面如下图(图四),弹出删除验收明细页面,它的功能是针对建账明细不符合建账规范需要进行删除,点击“删除”按钮。 图(四) 点击“资产附件管理”按钮弹出的页面如下图(图五),弹出资产附件页面,它的功能是针对建账明细含有附件需要进行说明的,点击“添加”、“编辑”“删除”按钮来完成资产附件。 图(五) 点击“数据还原到验收完成时”按钮弹出的页面如下图(图六),弹出还原资产主件页面,它的功能是针对建账明细已混乱不清时,进行还原操作,选择需要还原的验收单号,点击“保存”按钮。 图(六) 点击“提交”按钮弹出的页面如下图(图七),弹出提交已编制好的建账清单页面,它的功能是针对已编制好的建账明细进行提交,一次提交一条编制完成的建账清单,提交时保证整个单号下面的金额等于验收时的金额,点击“确定”按钮。等待实管处进行审核进入下一流程。 图(七) 流程二:编制建账清单:点击菜单【资产建账】→【固定资产建账】→【建账清单审核】进入如下图(图八),通过点击按钮“审核”、“提交建账”来完成需要完善的建账清单。 图(八) 点击“审核”按钮弹出的页面如下图(图九),弹出审核资产主件页面,它的功能是针对提交的建账明细进行审核,一次审核一条编制完成的建账明细,如无问题则直接点击提交按钮,如不通过则填写审核意见,选择“是否审核”为“审核不通过”,点击“确定”。 图(九) 点击“提交建账”按钮弹出的页面如下图(图十),弹出完成编制建账清单页面,它的功能是针对提交建账明细到建账环节,点击“确定”按钮。 图(十) 流程三:建账申请:点击菜单【资产建账】→【固定资产建账】→【建账申请】进入如下图(图十一),通过点击按钮“固资建账”、“家具建账”、“车辆建账”、“零星修改”、“附件”、“编辑”、“提交”来完成需要完善的建账。 图(十一) 点击“固资建账”按钮弹出的页面如下图(图十二),它的功能是填写建账信息,“确定”按钮。“验收情况”为“实管处验收”时,需要对应在系统中有合同存在,且走完验收流程,“验收情况”为“零星验收”时,则属于无系统中无对应合同。 图(十二) 点击“家具建账”按钮弹出的页面如下图(图十三),它的功能是填写建账信息,“确定”按钮。“验收情况”为“实管处验收”时,需要对应在系统中有合同存在,且走完验收流程,“验收情况”为“零星验收”时,则属于无系统中无对应合同。 图(十三) 点击“车辆建账”按钮弹出的页面如下图(图十四),它的功能是填写建账信息,“确定”按钮。“验收情况”为“实管处验收”时,需要对应在系统中有合同存在,且走完验收流程,“验收情况”为“零星验收”时,则属于无系统中无对应合同。 图(十四) 点击“零星修改”按钮弹出的页面如下图(图十五),它的功能是修改零星验收建账信息,“确定”按钮。 图(十五) 点击“附件”按钮弹出的页面如下图(图十六),它的功能是建账时根据实管处要求需要上传的附件,通过按钮“添加”、“编辑”、“删除”来完善。 图(十六) 点击“编辑”按钮弹出的页面如下图(图十六),它的功能是建账时发现有误,需要进行修改,完善相关信息,点击“确定”按钮。 图(十六) 点击“删除”按钮弹出的页面如下图(图十七),它的功能是建账时发现有误,需要进行删除,点击“删除”按钮。 图(十七) 点击“提交”按钮弹出的页面如下图(图十八),它的功能是建账信息填写完成,需要进行提交到下一环节,点击“确定”按钮。 图(十八) 流程四:规范性审核:点击菜单【资产建账】→【固定资产建账】→【规范性审核】进入如下图(图十九),通过点击按钮“附件”、“审核”来完成需要审核的建账信息。 图(十九) 点击“附件”按钮弹出的页面如下图(图二十),它的功能是查看建账信息中需要上传的附件的建账数据。 图(二十) 点击“审核”按钮弹出的页面如下图(图二十一),它的功能是审核建账信息,通过的建账申请进行到下一环节,点击“确定”按钮。 图(二十一) 流程五:规范性审核:点击菜单【资产建账】→【固定资产建账】→【所在部门审核】进入如下图(图二十二),通过点击按钮“审核”来完成需要审核的建账信息。 图(二十二) 点击“审核”按钮弹出的页面如下图(图二十三),它的功能是审核建账信息,通过的建账申请进行到下一环节,点击“确定”按钮。 图(二十三) 流程六:条码打印确认:点击菜单【资产建账】→【固定资产建账】→【条码打印确认】进入如下图(图二十四),通过点击按钮“分配保管人”、“打印确认”来完成需要审核的建账信息。 图(二十四) 点击“分配保管人”按钮弹出的页面如下图(图二十五),它的功能是批量建账信息存在多个保管人,需要分配,点击“确定”按钮。 图(二十五) 点击“打印确认”按钮弹出的页面如下图(图二十六),它的功能是批量选择教育分类号,点击“确定”按钮。 图(二十六) 流程七:凭证打印:点击菜单【资产建账】→【固定资产建账】→【凭证打印】进入如下图(图二十七),通过点击按钮“打印”、“打印全部”来完成需要打印的建账信息。 图(二十七) 流程八:打印条形码:点击菜单【资产建账】→【固定资产建账】→【打印条形码】进入如下图(图二十八),通过点击“打印”、“打印全部”来完成需要打印的建账信息。 图(二十八)
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