资源描述
山东工商学院
上 机 实 验 指 导 书
课程编号:
084608
课程名称:
计算机在资产评估中应用
院(部)
会计学院
教研室
会计信息化
日 期
2009年9月
一、实验课时安排
章 节 名 称
课时分配(学时)
课堂
授课
实
验
上
机
讨
论
课
外
备 注
第一章 Excel基础知识
2
第二章 Excel 2003的基本操作
2
第三章 Excel 2003的数据管理
2
第四章 Excel 2003的数据统计分析
4
第五章 Excel 2003公式与函数的应用
6
第六章 Excel 2003高级应用
4
第七章 Excel在资产评估收益法中的应用
4
第八章 Excel在债券价值评估与动态分析模型中的应用
4
第九章 Excel 在企业价值评估中的应用
2
第十章 Excel 辅助资产评估工作实施
2
合 计
32
总 课 时
32
二、实验参考书目
1.姜楠.《资产评估》[M].大连:东北财经大学出版社,2008年2月
2.汪海粟.《企业价值评估》[M].北京:复旦大学出版社,2005年3月
3.高跃勋.《Excel在会计核算实务中的应用》[M].北京:人民邮电出版社,2006年1月
4.朱印宏.《Excel财务应用技能教程》[M].北京:清华大学出版社,2005年1月
5.恒盛杰资讯.《Excel函数库精华集》[M].北京:中国青年出版社,2006年6月
6.马元驹.《Excel在成本会计中的应用》[M].大连:东北财经大学出版社,2000年9月
7.Microsoft Excel2003 User’s Guide.
8.Microsoft Excel2003 Visual Basic User’s Guide.
目 录
实验一 Excel基础知识 1
一、实验目的 1
二、实验内容 1
三、实验步骤 3
四、需要注意的问题 4
实验二 Excel2003的基本操作 5
一、实验目的 5
二、实验内容 5
三、实验步骤 7
四、需要注意的问题 11
实验三 Excel 2003的数据管理 12
一、实验目的 12
二、实验内容 12
三、实验步骤 13
四、需要注意的问题 17
实验四 Excel2003数据的统计分析 18
一、实验目的 18
二、实验内容 18
三、实验步骤 21
四、需要注意的问题 28
实验五 公式与函数的应用 30
一、公式的应用 30
二、函数的应用 30
三、实验步骤 36
四、需要注意的问题 43
实验六 Excel高级应用 45
一、实验目的 45
二、实验内容 45
三、实验步骤 46
四、需要注意的问题 50
实验七 Excel在资产评估收益法中的应用 52
一、实验目的 52
二、实验内容 52
三、实验步骤 52
四、需要注意的问题 54
实验八 Excel在债券价值评估与动态分析模型中的应用 55
一、实验目的 55
二、实验内容 55
三、实验步骤 55
四、需要注意的问题 56
实验九 Excel在企业价值评估中的应用 57
一、实验目的 57
二、实验内容 57
三、实验步骤 57
四、需要注意的问题 58
实验十 Excel 辅助资产评估工作实施 59
一、实验目的 59
二、实验内容 59
三、实验步骤 59
四、需要注意的问题 59
实验一 Excel基础知识
一、实验目的
1.掌握Excel的基本操作。熟练掌握各种启动、退出Excel的有关操作;熟悉Excel的窗口及初始屏幕各部分的功能;掌握Excel联机帮助功能的使用方法。
2.掌握工作表的建立方法。熟练掌握工作表的建立方法和操作技巧,如建立一个新的工作薄、向工作表中输入各种类型的数据、保存工作薄、工作薄密码的设置。
3.掌握工作表的编辑方法。熟练掌握工作表的各种编辑操作,包括移动、复制、删除、查找和替换单元格中的数据以及各种引用的操作;熟练掌握工作表的管理方法,包括打开、查看多个工作薄、插入、删除、重命名、移动、复制、隐藏和显示隐藏工作表;熟练掌握单元格的行高和列宽的调整方法。
4.学会用图表的形式表示数据间的复杂关系,直观地分析统计数据。
二、实验内容
1.启动、退出Excel;熟悉Excel的窗口中菜单栏.工具栏中各项命令按纽的含义;Excel联机帮助功能的使用方法。请完成以下操作:
①删除“常用”工具栏中“超链接”工具按纽
②在“格式”工具栏增加“竖排文字”工具按纽
③把“格式”工具栏与“常用”工具栏恢复原状
④新建一个工具栏,命名为“我的工具栏”,任意添加按钮
⑤删除自定义工具栏——“我的工具栏”。
2.在磁盘上建立一个文件名为“成绩表”的工作薄,在工作表sheet1中创建一个如表1-1所示的工作表。
表1-1
2003级考试成绩表
姓名
性别
高数
线代
英语
物理
语文
会计学
财务管理
总成绩
平均分
张三
男
92
80
73
72
80
90
86
梁齐
男
86
76
75
76
82
83
67
王文
女
75
61
76
71
86
84
81
吕梁
男
68
80
69
80
79
79
86
余青
女
59
73
80
69
65
76
72
岳韩
男
71
69
71
67
74
68
90
戴卫
女
82
81
65
85
81
62
74
杜平
男
73
78
70
64
83
65
92
(1)练习添加记录,并用公式和函数求出每位同学的总成绩和平均分。
(2)将工作表重新命名为“学生成绩表”。
(3)将“2003级考试成绩表”这一标题设置格式如下:标题为黑体14号字,居中显示,颜色为红色。表格中的文字型数据居中显示。
(4)将“学生成绩表”调整到适当的列宽和行高。
(5)将“学生成绩表”复制到同一工作簿的另一工作表中,命名为“学生成绩表2”。
(6)显示“学生成绩表”平均分大于等于60切小于70的记录,然后恢复原状。
(7)在“学生成绩表”中选中一个单元格区域,然后在其上使用自动套用格式。
(8)将“学生成绩表2”按总分从高到低排序。
(9)在“学生成绩表2”的最后添加一行,利用公式算出各科成绩和全班同学总成绩的平均分。
(10)将“学生成绩表2”的标题设为楷体,22号字,水平居中显示,并且将标题单元格所在的行高设为24。
(11)在“学生成绩表2”中只显示姓王的成绩记录。
(12)为“成绩表”工作簿设置文件打开密码123456。
(13)练习工作表与工作簿的保护
(14)练习窗口的拆分与冻结
(15)利用“学生成绩表”中的数据建立图表,并对该图表进行编辑操作。
(16)为“学生成绩表”设置页边距.页眉和页脚,并练习设置打印区域.设置打印标题及其他打印选项,最后进行打印预览。
3.计算表1-3中每人的数学总分、各科的平均分(保留两位小数),并计算出所有同学数学(3科)总平均分,并置于F18单元格中。将成绩表加粗外边框和细内实线,表标题在表上部居中显示,用18号仿宋体加粗字。表中数据按班级顺序排列数据,总分高者在本班的前面,表中文字用14号宋体字。各行高度随字形而定,各列宽度取自动选择方式,以放下本列数据为准。王佩奇线性代数成绩所在单元格用6.25%灰色图案填充,并在本页中间位置处打印全表。表的左边距为2.5厘米,右边距为2厘米,上下边距为3厘米,页眉中写“山东工商学院会计学院”,用仿宋体加粗12号,居中。姓名,用仿宋体12号字,倾斜,放在页眉右侧。页眉距上边距2厘米,页脚距下边距2厘米。页脚居中放置作业完成日期。
表1-3
A
B
C
D
E
F
1
自动化专业学生成绩单
2
班级
姓名
高等数学
概率论
线性代数
数学总分
3
4班
刘凯
64
84
89
4
3班
刘明亮
64
82
72
5
1班
吴国东
68
76
89
6
1班
钱志刚
73
82
72
7
2班
王佩奇
73
75
81
8
2班
刘怀正
75
64
76
9
4班
王世华
84
83
72
10
4班
任思化
84
76
89
11
3班
刘晓友
84
75
77
12
2班
黄卫东
91
92
78
13
4班
陈 林
91
83
73
14
1班
任晓兰
91
77
84
15
3班
李小梅
91
76
84
16
1班
杨雪林
95
89
91
17
4班
张俊芒
95
75
64
18
全专业
平均分
4.练习电子表格的制作(见EXCEL电子表格操作练习.xls)
三、实验步骤
1.步骤省略
2.(1)用SUM()函数求总成绩,用AVERAGE()函数求平均分
(2)将工作表命名为“学生成绩表”可采用以下两种方法:
①双击需要改名的工作表标签,然后将工作表改名为“学生成绩表”
②移动鼠标到工作表标签,单击鼠标右键弹出快捷菜单,选择重命名命令,
(3)略
(4)设置行的高度(3种方法):
a.、鼠标移至行号区下边框
b、格式-行-行高
c、格式-行-最适合的行高
设置列的高度(3种方法):
a、鼠标移至列号区右边框
b、格式-列-列高
c、格式-列-最适合的列高
(5)略
(6)选中平均分单元格区域,单击“数据”菜单中的“自动筛选”选项,用鼠标单击工作表标题栏右边的操作按钮,在下拉菜单中选择“自定义”选项,在弹出的菜单中加入筛选条,最后单击“确定”按钮。如果要取消,把“数据”菜单中的“自动筛选”选项的勾号去掉。
(7)在“学生成绩表”中选中一个单元格区域,然后单击“格式”菜单中的“自动套用格式”选项,选择一种格式,单击“确定”按钮。
(8)选中整个单元格区域,然后单击“数据”菜单中的“排序”选项,在弹出的“排序”对话框中把主要关键字设为“总成绩”字段,并选择“降序”,单击“确定”按钮。
(9)使用Average()函数
(10)略
(11)选中平均分单元格区域,单击“数据”菜单中的“自动筛选”选项,用鼠标单击工作表“姓名”标题栏右边的操作按钮,在下拉菜单中选择“自定义”选项,在弹出的菜单中加入筛选条“性别=张*”,最后单击“确定”按钮。
(12)单击“工具”/“选项”,在弹出的“选项”对话框中选择“安全性”,可以设置打开权限密码及修改权限的密码。打开权限密码是打开工作簿时需要输入的密码,而修改权限密码是控制是否能修改并保存文件的密码,如果没有修改权限,则对该文件修改后,只能另存为其他文件,而不能保存原文件。
(13)——(16)略
3.平均成绩用average( )函数求解,数学总分用sum( )函数求解。
4. 略
四、需要注意的问题
1.理解绝对引用和相对引用的含义,并掌握他们分别在何种情况下使用。
2.自定义序列的填充问题。
3.数组的输入:按ctrl+shift+enter组合键。
实验二 Excel2003的基本操作
一、实验目的
1.熟练掌握Excel数据录入、外部数据采集等操作。
2.掌握Excel工作表的常用格式设置。
3.掌握Excel图表的操作。
4.掌握Excel的页面设置、打印等操作。
二、实验内容
(一)数据手工输入练习
1.如何在单元格进行强制性换行?
2.如何在单元格中输入身份证号?
3.练习使用选择列表完成文本项的输入。
4.练习利用菜单填充数据。
5.练习利用鼠标右键填充数据。
6.练习利用鼠标左键填充序列、复制数据。
7.练习自定义序列。
8.练习设置数据有效性。
思考: 怎样一次选定工作表中设置数据有效性的区域?
(二)从外部导入数据
1.练习从外部网页获取数据。
2.资料:某企业的账务系统采用的是VFP语言编写的,其主要的一张余额表(表名YEB.DBF)是一自由表,其结构为:KMBM,C,14;JD,C,2;QCJF、QCDF、BQJF、BQDF、QMJF、QMDF字段均为N,12,2。科目编码结构为4-2-2-2-2-2型,一级编码采用财政部统一规定(请参照企业会计制度),明细科目企业自定。该余额表中已有相应的数据(一级及其明细科目均有数据),请完成下列要求:
(1)建立数据库查询,将余额表表中数据引入到Excel中来。
(2)在VFP中更改YEB的部分数据,观察要求3的各项变化。
(三)饼形图的操作
1. 某同类产品,各品牌所占市场份额统计表如表2.1所示,请做出第三季度的商品所占比例的饼图。
2.格式化生成的图表
(1)加数据标志;
(2)将饼形变大些;
(3)设底色和底纹;
(4)设阴影;
(5)协调图例区的颜色与背景的颜色。
表2.1 某同类产品,各品牌所占市场份额统计表
品牌
一季度
二季度
三季度
四季度
M1
20.00%
23.01%
26.28%
26.28%
M2
16.78%
15.28%
15.01%
15.01%
M3
9.03%
8.69%
8.24%
8.24%
M4
8.70%
8.79%
8.31%
8.31%
M5
6.40%
6.10%
6.41%
6.41%
M6
3.10%
3.39%
3.41%
3.41%
M7
2.24%
2.50%
2.19%
2.19%
M8
7.93%
7.56%
7.08%
7.08%
M9
8.49%
8.07%
8.37%
8.37%
M10
4.22%
3.65%
4.01%
4.01%
M11
13.11%
12.96%
10.69%
10.69%
3.自定义图表类型。
设置同样一种类型的图表的话,可以自定义一个图表类型,打时直接套用就行了。
4.图表的修改
(1)把M1色块图表中分开;
(2)合并到图饼中;
(3)将大饼里面占总量较少的部分单独拿出来做一个小饼。
(四)柱形图的操作
1.柱形图的生成;
2.在Y轴的两个大的标记之间加入刻度;
3.趋势线的使用。
趋势线在这里可以简单地理解成一个品牌在几个季度中市场占有率的变化曲线,使用我们可以很直观地看出一个牌子的产品的市场占有率的变化,还可以通过这个趋势线来预测下一步的市场变化情况。
(1)创建趋势图;
(2)用这个趋势图预测下一步的市场走势。
4.调整图表文字
(1)移动X轴和Y轴的文字位置;
(2)在柱上标注相应的数值;
(3)把数值放到各个柱形里面。
5.柱形图表的格式设置
(1)仿照饼图底纹的设置,将柱形图的背景设为绿色;
(2)设置绘图区的底色设为黄色;
(3)给坐标线换颜色。
6.添加系列。
加一个各产品一年所占的平均比例的数据列。
三、实验步骤
(一)数据手工输入练习
1.如果单元格进行强制性换行,可按Alt+Enter键
2-8题略
思考题操作步骤:打开定位窗口(Ctrl+G),选“数据有效性”
(二)从外部导入数据
1.操作参见教材。
2.(1)打开Excel工作表,单击菜单栏“工具”/“导入外部数据”/“新建数据库查询”,在弹出的“选择数据源”对话框中,选择“Visual Foxpro Tables”,单击“确定”按钮,在弹出的“Confogure Connection”对话框中选中“Free Table Directory”选项,并选中“YEB.DBF”文件所在的路径,单击“OK”按钮,在弹出的查询向导中根据实际需要选择导入到EXCEL中的字段,直至最后完成数据导入的操作。
(4)在VFP中更改YEB的部分数据后,把鼠标放到Excel中余额表的任一有数据单元格,选择“数据”/“刷新数据”便完成了对Excel中数据的更新,资产负债表.利润表和财务报表分析模型中的数据会随着相应变化。
(三)饼形图的操作
1.步骤:(1)打开“插入”菜单;
(2)单击“图表”打开图表向导对话框;
(3)选图表类型为“饼图”;
(4)单击“下一步”,为饼图选择一个数据区域,单击“数据区域”输入框中的拾取按钮。;
{5}选中“三季度”下面的数值;
(6)单击“图表向导”对话框中的返回按钮;
(7)单击“下一步”按钮;
(8)选择生成的图表放置的位置,选择“作为其中的对象插入”;
(9)单击“完成”按钮;
(10)在图表的空白区域单击右键;
(11)从弹出的菜单中选择“数据源”命令,单击“系列”选项卡;
(12)单击“分类标志”数据框中的拾取按钮;
(13)从工作表中,选中“品牌”一栏的数据,单击“返回”。
结果如图2.1所示。
图 2.1
2.格式化生成的图表
(1)加数据标志:
1) 在图表区域的空白位置单击右键;
2) 选择“图表选项”选项卡;
3) 单击“数据标志”选项卡;
4) 选择“显示百分比及数据标志”项,去掉“显示引导线”前的复选框;
5) 确定。
(2)将饼形变大些
1) 把饼形变大些,单击圆形饼周围正方形的区域,但不要直接在这个图饼上单击;
2) 拖动方杠上的黑色句柄,把圆饼图变大一点;
3) 单击图表空白区域选中整个图表,单击工具栏上的“字号”选择下冬天列表框,字号改为10。
(3)设底色和底纹
1) 打开图表格式对话框;
2) 单击“图案”选项卡中的“填充效果”功能;
3) 单击“纹理”……,选择一种纹理。
(4)设阴影
在图表格式对话框中,选中“阴影”复选框。
(5)协调图例区的颜色与背景的颜色。
1) 单击选中图例区;
2) 打开“格式”菜单;
3) 选择“图例”命令;
4) 在“区域”一栏中选择“无”;
5) 单击“确定”。
3.自定义图表类型
设置同样一种类型的图表的话,可以自定义一个图表类型,打时直接套用就行了。操作步骤如下:
(1)在已做好的图表的空白区域单击右键;
(2)打开“图表类型”对话框;
(3)单击“自定义”类型选项卡,在“选自”栏中,点“自定义”项;
(4)单击“添加”按钮;
(5)输入名称。
4.图表的修改
(1)把M1色块从图表中分开
1) 单击“图饼”在饼图周围出现了一些句柄;
2) 单击M1色块;
3) 拖动M1色块,分离出M1。
(2)合并到图饼中
1) 单击图饼的空白区域,取消对原圆饼的选取;
2) 单击任一个圆饼的色块;
3) 选中整个圆饼;
4) 按左键向里拖动鼠标。
(3)将大饼里面占总量较少的部分单独拿出来做一个小饼
1) 打开图表菜单;
2) 单击“图表类型”;
3) 打开“标准类型”选项卡;
4) 从“子图表类型”中选择“复合饼图”确定;
5) 把小饼图份额较大的拖动到左边,同时把左边份额小的拖到右边。
(四)柱形图的操作
1.柱形图的生成
操作步骤如下:
1) 选中一个数据单元格;
2) 打开“图表向导”对话框;
3) 选“柱形图”,下一步;
4) “系列发生在”选择“行”;
5) 输入标题:“各产品在不同季度所占份额统计”,x轴为“季度”, y轴为比率;
6) 选中作为新工作表插入,输入“柱形图对比”。
提示:柱形图与饼图的区别:有两个坐标轴X轴和Y轴。
2.在Y轴的两个大的标记之间加入刻度
1) 双击Y轴;
2) 打开“坐标轴格式”对话框;
3) 单击“刻度”;
4) 去掉“次要刻度单位”前的复选框,在其后输入0.005;
5) 单击“图案”选项卡,在“次要刻度线类型”栏中选择次要刻度线的类型为内部。
3.趋势线的使用
趋势线在这里可以简单地理解成一个品牌在几个季度中市场占有率的变化曲线,使用我们可以很直观地看出一个牌子的产品的市场占有率的变化,还可以通过这个趋势线来预测下一步的市场变化情况。
(1)创建趋势图
1) 打开图表菜单,单击“添加趋势线”命令,打开“添加趋势线”对话框;
2) 从现在的“类型”选项卡中选“对数”;
3) 选择“数据系列”如“M1”;
4) 确定。
试一试:设M2的趋势图
(2)用这个趋势图预测下一步的市场走势
1) 双击M1趋势线;
2) 单击“选项”选项卡;
3) 在“趋势预测”一栏中将“前推”输入框中的数字改为“1”;
4) 单击“确定”按钮。
4.调整图表文字
(1)移动X轴和Y轴的文字位置
1) 在Y轴的说明文字上按左键;
2) 拖动鼠标到合适位置;
3) 在文字上单击右键;
4) 打开“坐标轴标题格式”对话框;
5) 单击“对齐”,将文字的对齐方式选择为水平。
(2)在柱上标注相应的数值
1) 打开“图表”菜单,打开“图表选项”命令;
2) 单击“数据标志”选项卡;
3) 选择“显示值”;
4) 确定。
(3)把数值放到各个柱形里面
1) 选中一季度M1上的数据标记;
2) 打开“格式”菜单;
3) 单击“数据标志”项;
4) 单击“对齐”;
5) 单击“标志位置”的下拉箭头;
6) 选“数据标记内”;
7) 将文字设为“垂直显示”。
5.柱形图表的格式设置
(1)设置绘图区背景设为绿色
(2)设置绘图区的底色设为黄色
(3)给坐标线换颜色
1) 选中Y轴;
2) 打开它的“坐标轴格式”对话框;
3) 在坐标轴一栏中选择“自定义”;
4) 选一种颜色;
5) 选较粗的线。
6.添加系列
例:加一个各产品一年所占的平均比例的数据列
(1) 添加数据到表中;
(2) 打开“图表”菜单中的“数据源”命令;
(3) 单击“系列”选项卡;
(4) 单击“数据区域”选项卡,把系列产生在选择为“列”;
(5) 单击系列选项卡,单击“添加”;
(6) 单击“名称”输入框中的“拾取”按钮;
(7) 打开“产品信息工作表”;
(8) 回到“源数据对话框”;
(9) 单击“值”输入框中的拾取按钮;
(10) 同第(7)、(8)步;
(11) 单击“数据区域选项卡;
(12) 系列产生在“行”。
四、需要注意的问题
1.掌握利用鼠标快速输入数据的方法。
2.图表的修改操作。
3.Excel表格打印。
实验三 Excel 2003的数据管理
一、实验目的
掌握记录单、排序、自动筛选以及高级筛选的操作与应用。
二、实验内容
某学院的学生成绩表如表3.1所示,请完成如下操作:
表3.1 学生成绩表
学号
姓名
性别
班级
语文
数学
英语
2002325105
卞小红
男
计算机应用技术0251
55
64
98
2002325202
王宇祝
女
计算机应用技术0252
66
98
12
2002325211
王贤昌
女
计算机应用技术0252
70
66
88
2002435104
王洁莹
男
体育教育0251
23
66
12
2002325102
吕华莉
女
计算机应用技术0251
80
65
64
2002325103
吕凯珠
女
计算机应用技术0251
72
66
90
2002155107
许平轲
女
美术教育0251
98
68
70
2002435106
许多明
女
体育教育0251
65
65
64
2002325205
张耀创
女
计算机应用技术0252
69
23
23
2002515120
李雪青
女
音乐教育0251
60
73
66
2002325201
李颖蔼
男
计算机应用技术0252
67
68
68
2002325209
邱景就
男
计算机应用技术0252
30
28
68
2002435128
陆鸿燕
男
体育教育0251
66
50
65
2002155151
陈华明
男
美术教育0251
50
66
12
2002435107
陈妃六
男
体育教育0251
66
69
23
2002155105
陈妹
男
美术教育0251
90
64
98
2002325203
陈洪斌
女
计算机应用技术0252
67
65
65
2002325207
陈康海
女
计算机应用技术0252
50
65
65
2002325109
陈堪荣
男
计算机应用技术0251
73
64
67
2002325101
陈嘉慧
女
计算机应用技术0251
30
67
65
2002325110
陈翠连
女
计算机应用技术0251
70
65
65
1.利用记录单中的条件查找“语文”大于等于80的记录
2.在“记录单”中增加以下几条记录:
2002325108
麦小杰
女
计算机应用技术0251
30
23
66
2002155106
卓建华
女
美术教育0251
88
68
73
2002325111
周智贤
女
计算机应用技术0251
68
66
69
3.在“记录单”中删除第3条和第9条记录。
4.把表中的数据按性别排序,性别相同的按班级排序,班级相同的按学号排序。
5.按语文成绩排序,语文成绩相同的按数学成绩排序,数学成绩也相同的按英语成绩排。
6.按班级排序,班级相同的,按学号排序。
7.按姓名笔画排序。
8.请将班级按“体育教育0251、音乐教育0251、计算机应用技术0252、计算机应用技术0251”顺序排序。
9.使用高级筛选出所有计算机班、语文及格的学生名单,放在以A50为左上角的单元格区域。
10.高级筛选出体育班语文不及格、英语也不及格的学生名单放在以A50为左上角的区域;
11.高级筛选出所有学生中,语文及格,但数学和英语均不及格的学生,放在以A50为左上角的区域;
12.高级筛选出所有男生中姓陈的,英语为60分以上的学生,放在以A50为左上角的单元格区域。
13.高级筛选出所有女生中,语文、数学、英语均为70分以上的学生,放在以A50为左上角的区域。
14.高级筛选出所有学生中,语文90分以上,或者数学90分以上,或者英语不及格的学生名单,放在A50为左上角的区域。
15.高级筛选出语文高于80分的男生或者数学高于90分的女生,或者英语低于40分的学生名单,放在A50为左上角的区域。
16.筛选出学生学号尾数为7的学生名单。
17.筛选出语文成绩前10名的学生名单。
18.筛选出语文成绩前25%的学生名单。
三、实验步骤
1. 操作步骤如下:
(1)单击该工作表中数据区域的任意单元格;
(2)执行“数据/记录单”命令,打开“记录单”对话框;
(3)在“记录单”对话框中单击“条件”按钮;
(4)在语文标签的右侧空白区域输入“>80”
(5)单击“上一条”或“下一条”按钮即可得到查找的记录,结果如图3.1所示。
2.操作步骤如下:
(1)单击该工作表中数据区域的任意单元格;
(2)执行“数据/记录单”命令,打开“记录单”对话框;
(3)在“记录单”对话框中单击“新建”按钮;
(4)在“记录单”对话框左侧输入相应内容。
图3.1 记录单查找对话框
3. 操作步骤如下:
(1)单击该工作表中数据区域的任意单元格;
(2)执行“数据/记录单”命令,打开“记录单”对话框;
(3)在“记录单”对话框中单击“上一条”、“上一条”按钮,找到第3条和第9条记录;
(4)单击“清除”按钮即可删除记录。
4. 操作步骤如下:
(1)单击该工作表中数据区域的任意单元格;
(2)执行“数据/排序”命令,打开“排序”对话框;
(3)在“排序”对话框中,主要关键字输入“性别”,次要关键字输入“班级”,第三关键字输入“学号”,如图3.2所示。
(4)单击“确定”按钮。
图3.2 排序对话框
5.在“排序”对话框中,主要关键字输入“语文”,次要关键字输入“数学”,第三关键字输入“英语”。
6.在“排序”对话框中,主要关键字输入“班级”,次要关键字输入“学号”。
7.在“排序”对话框中,主要关键字输入“姓名”,单击选项“按纽”,弹出“排序选项”对话框,如图3.3所示,在“方法”中选中“笔画排序”。
图3.3 排序选项对话框
8. 操作步骤为:
(1)执行“工具/选项”命令,打开“选项”对话框,选择“自定义序列”按纽;
(2)将“体育教育0251、音乐教育0251、计算机应用技术0252、计算机应用技术0251”添加到自定义序列;
(3)单击该工作表中数据区域的任意单元格;
(4)执行“数据/排序”命令,打开“排序”对话框;
(5)在“排序”对话框中,主要关键字输入“班级”;
(6)单击选项“按纽”,弹出“排序选项”对话框,如图3.3所示,在“自定义排序次序”中选中“体育教育0251、音乐教育0251、计算机应用技术0252、计算机应用技术0251”自定义序列;
(7)选中“确定”按纽。
9.高级筛选条件区域的设置为
班级
语文
计算机
>=60
或
班级
语文
计算机*
>=60
图3.4 排序选项对话框
(1)单击该工作表中数据区域的任意单元格;
(2)执行“数据/筛选/高级筛选”命令,打开“高级筛选”对话框;
(3)在“高级筛选”对话框中,设置“列表区域”与“条件区域”,将“复制到”选中A50单元格。
(4)单击“确定”按钮。
10.高级筛选条件区域的设置为:
班级
语文
英语
体育
<60
<60
11.高级筛选条件区域的设置为:
语文
数学
英语
>=60
<60
<60
12.高级筛选条件区域的设置为:
姓名
英语
陈
>60
13. 高级筛选条件区域的设置为:
性别
语文
数学
英语
女
>=60
<60
<60
14.高级筛选条件区域的设置为:
语文
数学
英语
>90
>90
<60
15.高级筛选条件区域的设置为:
语文
性别
数学
英语
>80
男
女
>90
<40
16.高级筛选条件区域的设置为:
学号
*7
或用自动筛选,利用自定义筛选。
17.用自动筛选,单击“语文”字段下拉按纽,选择“前10个”,弹出“自动筛选前10个”对话框,如图3.5所示。
图3.5自动筛选前10对话框
18. 用自动筛选,单击“语文”字段下拉按纽,选择“前10个”,弹出“自动筛选前10个”对话框,在该对话框中设置25%。
四、需要注意的问题
1.自定义排序的方法。
2.多级排序的方法。
3.高级筛选条件区域的设置。
实验四 Excel2003数据的统计分析
一、实验目的
掌握分类汇总、数据透视表以及合并计算的操作与应用。
二、实验内容
(一)分类汇总部分:(数据资料见第四章分类汇总练习)
学号
姓名
身份证号
性别
班级
语文
数学
英语
2002325109
陈堪荣
400823198510091413
男
计算机应用技术0251
73
64
67
2002325136
庞小峰
440801198607152931
男
计算机应用技术0251
68
70
70
2002435128
陆鸿燕
440804198501031356
男
体育教育0251
66
50
65
2002155151
陈华明
440804198509270810
男
美术教育0251
50
66
12
2002325108
麦小杰
440823198301184621
女
计算机应用技术0251
30
23
66
2002435105
韩黄兰
440823198409262441
女
体育教育0251
64
67
65
2002435108
黄锦丽
440823198411201058
男
体育教育0251
28
55
64
2002155106
卓建华
440823198508142066
女
美术教育0251
88
68
73
2002435106
许多明
44082319851012596x
女
体育教育0251
65
65
64
2002325211
王贤昌
440823198511010822
女
计算机应用技术0252
70
66
88
2002325209
邱景就
440823198603127331
男
计算机应用技术0252
30
28
68
2002155107
许平轲
440823198604017329
女
美术教育0251
98
68
70
2002325212
詹水养
440823198609097348
女
计算机应用技术0252
68
64
98
2002325107
莫和
440823198611142435
男
计算机应用技术0251
58
64
67
2002325110
陈翠连
440823198702122421
女
计算机应用技术0251
70
65
65
2002435107
陈妃六
440823198707025153
男
体育教育0251
66
69
23
2002325210
曾明华
440823198710070369
女
计算机应用技术0252
73
66
88
2002155108
黄娇艳
440823198712012429
女
美术教育0251
40
67
68
2002325111
周智贤
440823198808105726
女
计算机应用技术0251
68
66
69
2002155103
黄婉依
440825198509092008
女
美术教育0251
80
66
90
2002325103
吕凯珠
44
展开阅读全文