增值税专用发票.docx

增值税专用发票
抵扣联信息采集系统

说明书

北京中税华通科技发展有限公司
前 言

随着国家税务总局的 “金税工程”的建设不断深入，增值税专用发票系统的使用已全面铺开。在这种形式下，我们开发了增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统，帮助纳税企业及税务局通过计算机网络的优势，更好地把增值税专用发票抵扣联的认证工作做好。
整个系统由企业端软件和税局端软件两部分组成。企业采集软件的主要功能是通过扫描仪扫描，并识别后把进项增值税专用发票抵扣联采集到企业端的数据库中，然后将这些数据通过网络或软盘传送给税务局端，税务局端接受到这些发票数据后，对这些发票数据进行认证，并将认证的结果通过网络或软盘传送给纳税企业。该系统操作简单，安全可靠，采用了加密，验证等多种手段保证传输数据的可靠完整性。
本操作手册是增值税专用发票抵扣联信息企业采集软件的用户手册，也就是针对企业端对从发票的扫描、识别、保存、传输、认证结果的接收、打印、系统设置等一系列操作进行使用说明。

目 录
前 言 2
一、增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统介绍 4
系统原理图 4
系统操作流程 4
二、增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统安装 5
扫描仪的安装 5
1、 扫描仪硬件安装 5
2、 扫描仪的驱动程序安装 6
软件的安装 8
三、增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统环境要求 9
硬件要求 9
网络要求 9
软件要求 9
四、增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统操作使用 10
1、启动系统，注册用户 10
2、主界面 11
3、操作流程 12
发票扫描 12
连接税务局 13
发票上报 14
回执接收 15
结果打印 16
查询统计 17
历史查询 18
系统设置 19
五、增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统常见问题 21
1、软件问题 21
2、扫描仪问题 22
附 录 国家税务总局关于金税工程发现的涉嫌违规增值税专用发票处理问题的通知 24
附 件： 25
名 词 解 释 25
系统建议扫描仪一览表 26

一、增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统介绍
系统原理图
防伪税控认证子系统
税务机关
税务大厅处理
销货企业
扫描录入加密
购货企业
网络服务器
销货方开具发票
抵扣联送购货企业

通过认证
不能通过认证
认证结果
认证结果
打印结果清单
增值税计算机稽核子系统
比对核查
数据分发
数据上传
数据分发
数据处理

网络或软盘

系统操作流程
1、 采集发票信息，用户通过扫描识别完成发票信息的采集。
2、 连接到税务局端的服务器，用户通过互联网或者直接拔号连接到税务局。
3、 发送发票数据。用户通过加密等方式处理数据后，发送到税务局。
4、 税局认证，税务局接收到数据后，对数据进行认证。
5、 回执接收，税务局把认证后的结果以回执的形式返回给用户
6、 查询认证结果数据，并打印认证结果清单。

二、增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统安装
扫描仪的安装
1、 扫描仪硬件安装
系统的扫描识别功能需要配合指定的扫描仪，方能扫描识别专用发票。对于系统不支持的扫描仪，可能无法正确识别专用发票，并可能引起系统不稳定。目前，系统支持的扫描仪的型号规格参见本手册附录。
安装扫描仪的步骤是：
（1） 打开扫描仪的包装盒，取出扫描仪及附属的电源、安装光盘、说明书等物品。拆封后，首先仔细阅读扫描仪的安装说明书和使用说明书。
（2） 将扫描仪的数据接口线插到计算机的USB，将扫描仪电源线接到扫描仪上。大部分计算机的USB接口在主机箱的背面，标有符号，形状为扁长形。USB接口可以热插拔，即无须关闭计算机就可以插上或拔下，但插入时有方向限制，当插不进去时切忌用力，换个方向即可。
（3） CSI接口卡的安装方法是：选择一个空闲的PCI总线扩展槽，拧下该槽的挡条螺丝，取下该挡条；再将PCI接口卡插入该扩展槽内，用螺丝固定好。启动计算机，安装SCSI卡的驱动程序。当扫描仪的数据接口线插到计算机的USB接口或SCSI接口上时，WINDOWS系统会提示“找到了新的设备，是否安装该设备的驱动程序”，此时应选择不安装（即不从WINDOWS系统的硬件安装向导中安装扫描仪驱动程序，而是直接从增值税发票抵扣联扫描传输系统的安装光盘中安装）。找出增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统的安装光盘，放入光驱中，运行对应的扫描仪的安装程序。
（4） 按照扫描仪的安装向导指示，一步步将扫描仪的驱动程序安装到计算机中。驱动程序安装完毕后，需要重新启动计算机。
（5） 扫描仪及其驱动程序安装完毕后，需要测试一下扫描仪是否已经正确安装。方法是：找一张图片放入扫描仪中，运行WINDOWS系统“开始”菜单中的“程序”—“附件”—“映像”程序或扫描仪自带的扫描程序，然后扫描该图片，看看是否能够正确扫描。
（6） 扫描仪正确安装并可以正确扫描后，启动增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统，在系统内再测试是否可以扫描识别专用发票。
注意：扫描仪的安装步骤因扫描仪型号规格的不同而不同，用户在安装扫描仪时应以扫描仪自带的说明书为准。此外，有些扫描仪为了防止搬运过程中，因震荡损坏扫描仪的可动部件，设有保护锁。用户在第一次使用扫描仪时，应解除该保护锁，否则无法进行扫描，解除方法参见扫描仪自带说明书。

2、 扫描仪的驱动程序安装
增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统的扫描识别功能配合指定的扫描仪，方能获得良好的扫描识别效果。目前，系统支持的扫描仪的型号规格参见本手册附录。
1． 标准型扫描仪的安装
⑴“TAXSTAR2000”型号扫描仪的安装
在安装光盘中找到税务之星型扫描仪的驱动程序文件，双击其中的setup.exe图标，出现如图2.1所示的安装向导，接下来开始安装，如图2.2所示。

图2.1

图2.2
2． 快速型扫描仪“ASDI2010SINF”的安装
在安装光盘中找到中晶ASDI2010SINF型扫描仪的驱动程序文件，双击其中的setup.exe图标，出现如图2.3所示的安装向导，接下来开始安装，如图2.4所示。

图2.3

图2.4

3.快速型扫描仪“税务超人”的安装
在安装光盘中找到中晶TaxSurperman型扫描仪的驱动程序文件，双击其中的setup.exe图标，出现如图2.5所示的安装向导，接下来开始安装。如图2.6所示。

图2.5

图2.6
软件的安装
运行setup.exe，按照安装软件的提示，进行选择安装目录等操作，系统会自行进行安装，非常方便。安装后会在桌面及程序菜单中生成相应的连接。

三、增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统环境要求
安装增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统，需要如下环境：
硬件要求
CPU Pentium 300MHz 以上
内存 64M以上
硬盘 500M以上可用空间
接口 USB接口（连接扫描仪必备）
其他 800×600以上分辨率VGA显示器；扫描仪。
网络要求
可以连接到Internet互联网上或可以拔号到税局。
软件要求
用户的计算机上必须安装了Windows98以上操作系统。

四、增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统操作使用
1、启动系统，注册用户
正确安装完系统后，启动系统；
第一次启动系统，会出现以下界面：

输入系统默认口令“1”，并选中“系统管理员”，并点击“用户注册”按钮，出现界面：

正确填写各项数据，其中“注册号”由服务商提供，请保存好自己的产品注册号，以备以后重新注册系统；
按“注册”按钮，然后关闭此界面回到上一界面，选中列表中刚才注册的一项，输入初始密码“1”，点“确认”按钮进入系统；
2、主界面
主界面如下图所示：

3、操作流程
发票扫描
点击箭头所示按钮，进入发票扫描界面：

发票扫描界面完成扫描—识别—保存 三步操作；在扫描之前请确认扫描仪已正确安装且连接正确；
点击“开始扫描”按钮扫描发票；
扫描同时系统自动识别发票内容；
点击“单张保存”按钮，系统保存当前列表中显示的发票信息；
点击“全部保存”，系统连续保存列表中显示的所有发票；
对于某张发票，如果是无法识别、非抵扣联、复印或污染或已通过认证的发票，则不能保存；如图示：

连接税务局
点击主界面中的“拨号”按钮，进入拨号连接界面：

`
请选择连接名称，此名称由服务商提供；点击“拨号”按钮；等提示连接成功后可关闭此界面进入下一操作；
注意：所有操作都完成后，用户应回到此界面并断开此连接；
发票上报
点击主界面中的“上报”按钮进入发票报送界面：
通过选择检索条件来限制要发送的发票

将要报送的发票列表

“发票上报”将用户指定的发票报送到税务局或导出到软盘由用户手工将此数据送到税务局；通过选择检索条件来限制要发送的发票
第一次显示此界面时，将要报送的发票列表中显示已扫描但还未报送的发票；
用户可指定要报送的发票；这通过选择检索条件来限制要报送的发票；
选择好要报送的发票后，点击“报送到税局”按钮将发票信息报送到税务局；
用户也可点击“导出软盘文件”将发票列表中的发票信息导到软盘；
回执接收
点击“接收”按钮将进入回执接收界面：

点击界面中的“接收税局回执”来接收回执；
如果回执数据存在软盘中，则应点击“接收软盘文件”将软盘数据导入到系统中；
结果打印
点击“结果打印”按钮将进入结果打印界面；

用户可以打印全部的发票数据、认证通过的数据、认证不通过的数据；
对每一类发票数据，用户可用时间条件来限制要打印的记录；
查询统计
点击“查询统计”按钮进入查询统计界面：查询结果集列表
输入检索条件

查询结果

用户可选择查询条件，然后点击“检索记录”按钮，查询结果会出现在查询结果集列表中；

历史查询
点击“历史查询”按钮将进入历史查询界面：

查询结果
输入检索条件

查询的数据为在“系统设置”界面中设置的查询数据库；
系统设置
点击“系统设置”按钮将进入系统设置界面：

用户可设置远程连接参数，各参数的具体值应由服务商提供；
用户可根据所选购的扫描仪的类型，选择不同的扫描方式，分为“单页扫描”、“多页扫描”；
用户可在此设置系统登录密码；
用户可在此备份数据库，选定历史查询使用的数据库；

五、增值税专用发票抵扣联信息企业采集系统常见问题
1、软件问题
l 不能登录系统
1、用户名密码不正确，仔细查对，重新输入用户名或密码。
2、你使用的产品未经本公司授权许可，需要向本公司获取授权和注册码。
3、计算机可能遭受病毒感染，请杀病毒。
l 无法进行远程连接
1、请确定你的计算机已经正确安装了MODEM及其驱动程序，并且该MODEM没有故障。
2、税务局端的的网上认证服务器的IP地址是否正确，请进入系统设置菜单进行设置。
l 无法扫描发票
1、扫描仪是否正确安装，扫描仪驱动是否正确安装。扫描仪与计算机是否正确连接。
2、是否使用与本软件相符的扫描仪。
l 无法保存发票数据
1、 是否购货单位是本企业的发票
2、 是否是正常的抵扣联发票
3、 发票是否有污染、破损等现象
4、 发票的几项数据是否合法
5、 该发票是否是已经通过认证的发票
6、 该发票是否已经过了认证日期
7、 该发票是否已经多次认证
l 不能进行报送数据
1、与税务服务器的网络没有连接通，请检查。
2、没有需要进行报送的数据，请检查日期等检索条件。
l 没有正确接收回执
1、与税务服务器的网络没有连接通，请检查。
2、税为局还没有生成回执数据。
2、扫描仪问题
l 为什么我用自动进纸器扫描时文档影像总是偏？
有可能是纸张没有放到进纸托盘底部，没有用夹纸滑片将纸夹紧也会造成进纸歪斜，影响扫描的影像。请重新放纸并用夹纸滑片将纸夹紧，再次扫描。
l 为什么有时候不进纸？
可能是放纸时没有将压纸片拨到位，正确的位置是压纸片竖直，这样放纸便于将纸张放到进纸槽底部，便于更好的走纸，纸张放好后将压纸器放下，运行程序即可。
l 为什么扫描的影像有一条细线？
这是因为在扫描仪的玻璃面板上或感光材料上粘有灰尘，用干净的软布将玻璃和感光材料擦拭干净即可。
l 为什么扫描仪接通电源，一直在喀喀的响？
可能是你没有将镜锁拉杆拉开，请参照“打开扫描仪镜锁”。
l 为什么我在用自动进纸器扫描时经常卡纸？
可能是扫描仪的分纸轮脏了，需要清洁，或是分纸片已严重磨损不能进行有效的分纸，导致卡纸故障。请尽快与经销商联系或拨打中晶公司的技术热线：021－64859914，或致电就近的维修服务网点。
l 为什么在用自动进纸器扫描发票时有多页进纸的现象？
这可能是由于，你扫描的发票较新，建议在放入前，将其捻开一定的层次，让其错开，有些空气，排除粘连的情况，增大磨擦，然后再将其整理整齐，放入进纸槽根部，然后运行程序即可。如还是经常出现多页进纸现象，请与经销商联系或拨打中晶公司的技术热线：021－64859914，或致电就近的维修服务网点。
7.为什么我的自动进纸器不能用？
请检查自动进纸器和扫描仪是否连接，参见“连接自动进纸器”。如问题仍不能解决，请与经销商联系或拨打中晶公司的技术热线：021－64859914，或致电就近的维修服务网点。
l 为什么隔一段时间再扫描时，扫描仪的灯管从头开始？
这是因为我们将扫描仪的自动休眠时间设定在15分钟，如果您在一次扫描后，间隔时间大于15分钟再次扫描，则扫描仪的灯管将需要重新初始化，即回到初始位置开始工作。这种设定的目的是延长扫描仪灯管的使用寿命，在15分钟后不用，即进入节能状态。
附 录 国家税务总局关于金税工程发现的涉嫌违规增值税专用发票处理问题的通知
国税函[2001]730号
各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局：
近期，一些地区询问对金税工程发现的涉嫌违规增值税专用发票（以下简称发票）如何处理。经研究，现明确如下：
一、 关于防伪税控认证系统发现涉嫌违规发票的处理
目前，防伪税控认证系统发现涉嫌违规发票共分“无法认证”、“认证不符”、“密文有误”、“重复认证”和“纳税人识别号认证不符（指发票所列购货方纳税人识别号与认证企业的纳税人识别号不符）”五种。
（一） 凡防伪税控认证系统发现的上述五种涉嫌违规的发票，一律不得作为增值税进项税额的抵扣凭证。
（二） 属于“无法认证”、“纳税人识别号认证不符”和“认证不符”中的“发票代码号码认证不符（指密文与明文相比较，发票代码或号码不符）”的发票，税务机关应将发票原件退还企业，企业可要求销货方重新开具。
（三） 属于“重复认证”的发票，应送稽查部门查处。
（四） 属于“密文有误”和“认证不符（不包括发票代码号码认证不符）”的发票，应移交稽查部门处理。
二、 关于增值税计算机稽核系统发现涉嫌违规发票的处理
目前，增值税计算机稽核系统发现涉嫌违规发票共分“比对不符”、“缺联”、“抵扣联重号”、“失控”、“作废”、“缺红字抵扣联”等六种。
（一） 凡属于增值税计算机稽核系统发现的上述涉嫌违规的发票，均不得作为增值税进项税额的抵扣凭证。
（二） 属于“抵扣联重号”的发票，应送稽查部门查处。
（三） 属于“比对不符”、“缺联”、“失控”、“作废”的发票，应移交稽查部门处理。
（四） 属于“缺红字抵扣联”发票，暂不移交稽查部门。
三、 本《通知》自2001年10月1日起实施。此前有关规定与本通知的规定不符的，以本通知的规定为准。
国家税务总局
二○○一年九月二十八日
附 件：
名 词 解 释

一、 防伪税控认证系统名词解释
1. 认证不符是指打印在增值税专用发票抵扣联票面上的84位密文，经解密后的数据与同一增值税专用发票票面上的“发票代码”、“发票号码”、“开票时间”、“购货方纳税人识别号”、“销货方纳税人识别号”、“金额”、“税额”等七项数据有一项或多项不符，或增值税专用发票购货方纳税人识别号与所申报企业纳税人识别号不一致。
2. 重复认证是指企业拿已经认证相符的发票抵扣联，再次到税务机关进行认证。
3. 无法认证是指打印在增值税专用发票抵扣联票面上的84位密文或票面上的“发票代码”、“发票号码”、“开票时间”、“购货方纳税人识别号”、“销货方纳税人识别号”、“金额”、“税额”等七项数据有一项或多项由于污损、褶皱、揉搓等原因无法辨认，导致防伪税控认证子系统不能产生认证结果。
4. 纳税人识别号认证不符是指发票所列购货方纳税人识别号与申报认证企业的纳税人识别号不符。
二、 增值税计算机稽核系统名词解释
1. 比对不符是指发票抵扣联与发票存根数据的开票日期，购货单位纳税人识别号、销货单位纳税人识别号、金额合计、税额合计五要素中存在不同。不符的优先级次序为：税额、金额、购货单位纳税人识别号、销货单位纳税人识别号、开票日期。
2. 缺联是指系统内有抵扣联而无存根联并且按规定不需留待下期继续比对的发票。
3. 抵扣联重号是指系统内存在两份或两份以上相同发票代码和号码的发票抵扣联。
4. 失控是指在与全国失控、作废发票库比对中发现属于失控发票的抵扣联。
5. 作废是指在与全国失控、作废发票库比对中发现属于作废发票的抵扣联。
6. 缺红字抵扣联是指系统内有红字存根联而无红字抵扣联并且按规定不需留待下期继续比对的发票。
系统建议扫描仪一览表

序号
品牌
型号
实物图
规格说明
1
税务之星
TAXSTAR
2000

高效扫描仪。
每分钟可扫描识别7张专用发票。
需要手工送纸。
纳税人每月进项专用发票数量较少可采用此款扫描仪。
2
中晶科技
ArtixScanDI
2010S

高速扫描仪。
每分钟可扫描识别30张专用发票。
可以自动送纸。
一次可以连续扫描识别50张专用发票。
纳税人每月进项专用发票数量很大的采用此款扫描仪。

3

税务超人

TaxSuperman

高速扫描仪。
每分钟可扫描识别8张专用发票。
可以自动送纸。
一次可以连续扫描识别30张专用发票。
纳税人每月进项专用发票数量一般的采用此款扫描仪。