疑难杂症的克星-常用的25条Excel技巧.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,1,、两列数据查找相同值对应的位置,=MATCH(B1,A:A,，,0)2,、已知公式得结果定义名称,=evalUATE(Sheet1!C1),已知结果得,1,公式定义名称,=GET.CELL(6,Sheet1!C1)3,、强制换行用,Alt+Enter4,、超过,15,位数字输入这个问题问的人太多了，也收起来,2,吧。一、单元格设置为文本,;,二、在输入数字前先输入,5,、如果隐藏了,B,列，如果让它显示出来？选中,A,到,C,列，点击右键，取消隐藏选中,A,到,C,列，双击选,3,中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到,AC,列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。,6,、,EXCEL,中行列互换复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可,7,、,4,Excel,是怎么加密的,(1),、保存时可以的另存为,右上角的,工具,常规,设置,(2),、工具,选项,安全性,8,、关于,COUNTIFCO,5,UNTIF,函数只能有一个条件，如大于,90,，为,=COUNTIF(A1:A10,=90),介于,80,与,90,之间需用减，为,=COUNTIF(A,6,1:A10,80)-COUNTIF(A1:A10,90)9,、根据身份证号提取出生日期,(1),、,=IF(LEN(A1)=18,DAT,7,E(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2),IF (LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,8,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2),错误身份证号,)(2),、,=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=,9,18)*2),#-00-00)*110,、想在,SHEET2,中完全引用,SHEET1,输入的数据工作组，按住,Shift,或,Ctrl,键，同时选定,Sh,10,eet1,、,Sheet211,、一列中不输入重复数字,数据,-,有效性,-,自定义,-,公式,输入,=COUNTIF(A:A,A1)=1,如果,11,要查找重复输入的数字条件格式,公式,=COUNTIF(A:A,A5)1,格式选红色,12,、直接打开一个电子表格文件的时候打不开“文件夹选项”,12,-“,文件类型”中找到,.XLS,文件，并在“高级”中确认是否有参数,1%,如果没有，请手工加上,13,、,excel,下拉菜单的实现,数据,-,有效性,-,13,序列,14,、,10,列数据合计成一列,=SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,10,1)15,、查找数据公式两个,(,基,14,本查找函数为,VLOOKUP,MATCH)(1),、根据符合行列两个条件查找对应结果,=VLOOKUP(H1,，,A1,：,E7,，,MATCH(I1,，,A1,：,15,E1,，,0),，,FALSE)(2),、根据符合两列数据查找对应结果,(,为数组公式,)=INDEX(C1,：,C7,，,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1,16,:B7,0)16,、如何隐藏单元格中的,0,单元格格式自定义,0;-0;,或 选项,视图,零值去勾。呵呵，如果用公式就要看情况了。,17,、多个工,17,作表的单元格合并计算,=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,，更好的,=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)18,、获,18,得工作表名称,(1),、定义名称：,Name=GET.document(88)(2),、定义名称：,Path=GET.document(2)(3),、在,19,A1,中输入,=CELL(filename),得到路径级文件名在需要得到文件名的单元格输入,=MID(A1,FIND(*,SUBSTITUT,20,E(A1,*,LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,)+1,LEN(A1)(4),、自定义函数,Pub,21,lic Function name()Dim filename As Stringfilename=ActiveWorkbook.namen,22,ame=filenameEnd Function19,、如何获取一个月的最大天数,:=DAY(DATE(2002,3,1)-1),或,=DAY,23,(B1-1),B1,为,2001-03-01,数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式,=sumif(a:a,*&,某一字符,&*,数,24,据区,),最后一行为文本：,=offset($b$1,MATCH(cha(65535),b:b)-1,),最后一行为数字：,=offset($b$1,25,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,),或者：,=lookup(2,1/(b1:b1000),b1:b1000),评委打分中,26,，如何去掉两个以上最高分，两个以上最底分，求剩余人员的平均分,?,同时显示出被去掉的分数。看看,trimmean(),函数帮助。被去掉的分数：最大两,27,个：,=large(data,1;2),最小两个：,=small(data,1;2),怎样很简单的判断最后一位是字母,right(a1)*1,出,28,错的字母,=IF(ISNUMBER(-RIGHT(A1,1),数字,字母,)=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),字母,29,数字,),如何 设置单元格，令其不接受包含空格的字符选定,A,列数据,有效性,自定义,公式,=iserror(find(,a1),数据,30,-,有效性,-,自定义,-,公式,=len(a1)=len(trim(a1),原来的函数是,=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a2,31,2.,现在是,=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,),在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的,32,工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用,?=INDIRECT(A1&!&E1),33,A1,为工作表名奇数行求和,=SUMPRODUCT(A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2),偶数行求和,=SUMPRO,34,DUCT(A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2),查看字符串字数,=LEN(A1),求非空单元格数量公式计算出,35,来的数据，,COUNTA,不能用的,(,否则空字符也计算进去了,)=COUNTIF($E$3:$E$65536,?*),动态求和公式,自,A,列,A1,单元,36,格到当前行前面一行的单元格求和,.=SUM(INDIRECT(A1:A&ROW()-1)20,、比较好用的,EXCEL,文档修复工具,Excel,37,Recovery21,、,EXCEL,开方运算将,8,开,3,次方，可以用这个公式，在单元格中输入,=8(1/3)22,、单元格中的数据分散对齐文本格式,全,38,角输入,23,、查找工作表中的链接,Ctrl+,或编辑,链接,24,、如何让空单元格自动填为,0,选中需更改的区域,查找,空,替换,025,、把,Word,里,39,的数字转换到,Excel,方法有多种，选中,复制,设置输入单元格为文本,选择性粘贴,值选中,表格转换为文本,粘贴,分列,对分列选项设置为文本另存,40,为文本文件,EXCEL,中打开文本文件,对导入文本对话框进行对应设置,41,长沙亲子鉴定中心,全文完！感谢阅读！,42,