汽车开业典礼策划方案(1).doc

汽车开业典礼策划方案
核心定位：本次活动是一次公关活动，不仅是一般意义的开业典礼活动！
核心目的：以XX汽车的开业投入市场为契机，传播XX的企业理念的同时鲜明强化XX汽车公司的市场形象！
隐形目的：通过本次活动，拓展良好的媒体关系！
格调定位：个性、动感、精致。
任何策划及执行环节均要符合此基调，大到活动内容的穿插与安排，小到一面彩旗如何摆放！
——内容概要——
常规：&活动背景 重点：&活动内容 其它：&意外防范
&活动目的 &拟邀嘉宾 &效果评估
&活动对象 &会场布置 &预算
&活动主题 &媒体跟踪 &合作方案
&活动方式 &友情备注
&活动时间地点
&活动前期准备
&活动现场执行
&后期延续
活动背景
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(介绍XX汽车的发展历程及其品牌个性)
活动目的
此次开业典礼活动旨在通过传播XX的企业理念的同时，进一步提高“XX”的知名度，在市场不够成熟的现阶段提前作好社会告之宣传，为进一步销售进行前期铺垫。同时，此次活动的另一重要隐形目的是借此活动为契机大力拓展媒体关系！

活动对象
准消费者（部分嘉宾）：各界知名成功人士&各界成功人士
媒体：重点是湛江地区媒体
活动主题
-------驾乘乐趣，创新无限-------
主题阐释：XX崇尚个性，个性化设计与个性化创新为消费者提供个性化选择。
体验驾驶的乐趣是XX的外延，而体验成功，塑造个性，分享创新所带来
愉悦是令消费者真正体验XX的实质内涵！
个性是对自由生命的全部分享
-------XX(汽车)
本次活动的任何策划、执行细节都应符合此主题的基调与品位！
活动方式
一、 确定伙伴
XX汽车公司、夏至传媒为主要活动执行者。
在条件允许的情况下，可邀请政府部门主管汽车行业的相关领导莅临致辞。
二、 确定刺激程度
个性、动感、精致是本次活动的格调，要做到印象深刻而不张扬。

活动时间地点
时间：----年----月-----日—午—时—分
地点：XX

活动前期准备
一、 人员安排
A、 组建活动执行队伍（XX汽车公司、夏至传媒双方人员组成）
B、 分配工作，确定工作职责（人人有事做，事事有人管）

二、 物资准备
A、 活动现场布置
B、 车辆
C、 礼品
D、 效果营造
三、 试验方案
部分相关环节（如演出部分）于活动前进行预演

活动现场执行
主要包括：纪律保障
执行程序
执行控制
危机处理
动态调整
等等

后期延续
针对此次活动进行后续媒体宣传，夏至传媒提供新闻通稿。
一、 电视媒体（湛江电视台….可转载）
新闻报道（湛江电台新闻报道）
人物采访（XX汽车公司的相关领导接受采访）
栏目报道（视受邀及到场媒体情况而定）
二、 平面媒体
A、 报纸（湛江日、晚报……等等，形式为新闻报道、图片新闻、专访、软文四种）
B、 杂志（汽车族、中国汽车画报….形式为图片报道、专访两种0

三、 电台
湛江广播电台，FM1021汽车专访相关栏目。形式为新闻报道。
四、 网络
新浪、搜狐、网易…..形式为图片新闻报道、专题两种。建立XX汽车的相关链接。

活动内容
程序：
一、 来宾签到，等候，XX汽车企业短片、XX电影播放、或背景音乐。
二、 主持人出场介绍活动概况
三、 特邀领导嘉宾致辞
四、 XX汽车公司代表致辞
五、 剪彩仪式；香槟酒碰杯仪式
六、 首车交付仪式（待定）
七、 完美体验---XX汽车展示，来宾与XX汽车亲密接触
八、 小型主题沙龙（部分嘉宾现场讨论）
九、 结束
其它备选内容：
嘉宾中不泛各界社会名流及成功人士，邀请他们发表对XX车及本次活动的见解，经整理后在特定的媒体中报道及登载，附以嘉宾在现场与XX车的合影并做嘉宾文字说明。此环节的新闻采编工作也可在“XX汽车主题沙龙论坛”内容中进行。旨在展示名人风采的同时，超软性的宣传XX汽车公司。
现场穿插内容：
1、 模特展示
2、 提琴组合（1大提+2中提+1小提）
3、 欧路风情萨克斯
4、 拉丁风情热舞
5、 流行歌曲演唱
6、 背景音乐组合
总述：关于车类公关活动的形式主要有车展、首购仪式、试车会、专题推介、主题沙龙论坛、赞助（待定）、新车亮相、销售培训等。本次活动部分内容安排正是基于将本次活动定位于公关活动而非一般意义的开业典礼活动的高度上有机加入的。旨在加强新闻点，扩大轰动效应，以迅速鲜明XX汽车公司的市场形象！
具体安排：整个活动拟在两个小时内完成，建议在X月X日9:30至11:30之间。具体时长需临场动态条整。
9:00前：一切准备就绪，相关工作人员全部到位。
9:00—9:30：来宾签到，赐名片，接待，休息，等候，交际等；XX汽车公司的企业短片，广告片，XX车电影播放，参观现场。
9:30—9:50主持人MC出场，介绍XX汽车公司情况及活动概况、到场嘉宾情况等等。
9:50—10:00：特邀领导嘉宾致辞。
10:00—10:15：XX汽车公司领导代表致辞。
10:15—10:17：主持人出场，邀请相关剪彩嘉宾上台，准备剪彩。进入倒计时。最后十秒进行现场数秒。
10:18：剪彩。伴随飞鸽、气球升空，彩带灯效果营造。香槟酒碰杯仪式。
10:20—10:30：首车交付仪式，揭幕，钥匙交接等。（若无此项内容，则相关时间安排演出活动）
10:30—10:50：完美体验。让嘉宾与展示车亲密接触，车门打开，车载音响齐放，拍照，工作人员讲解等等。同时也是相关人员准备下一环节的时间。
10:50—11:20：小型主题沙龙论坛
目的：提供一个自由并受关注的模拟电视栏目现场，沟通交流的同时发布隐性新闻点。主持人与嘉宾的谈话式互动参与也为后期媒体宣传提供良好的新闻采编平台。
人员参与：8—10名拟定嘉宾，2名XX汽车公司领导代表，1名主持人共同参与。媒体人员在四周进行新闻采编。
话题设置：关于XX汽车、关于中国汽车行业发展动态等等。
风格定位：谈话式、轻松。
11:20—11:30主持人出场，邀请XX汽车公司领导致答谢辞，同时邀请所有到场嘉宾在巨幅活动主题背板上签名留念，合影留念，赠送哦您礼品，结束！

现场穿插内容安排：
模特展示----随车进行静态展示为主。
提琴组合----要求曲目动感、乐律强。
欧陆风情萨克斯----要求曲目动感、乐律强。
拉丁风情热舞：时尚、经典、动感、韵律强的拉丁舞蹈。
流行音乐歌曲：要求曲目动感、乐律强。
背景音乐组合：伴奏电乐队。可视现场情况灵活提供相关音乐效果配合。

---------以上之穿插表演内容可视现场情况灵活调度，动态调整，不必拘泥。
拟邀嘉宾
定位：符合XX汽车品位的成功人士
取向：政府——省市级相关领导。建议不能过多以免加大执行难度。
工商界——外企及知名国内企业的高层代表。
文化体育界——知名作家、学者、演艺界人士，体育明星等。
媒体——电视台、报社、杂志社高层代表，记者等。（有利于媒介支持及开展媒体关系）
客户公司——XXX
人数：100人左右
程序：
1、 确定嘉宾名单
2、 发送邀请函
3、 活动前两天再次确认嘉宾名单
4、 现场接待
5、 活动后嘉宾解散方式
——根据前期准备情况，视嘉宾到场情况而定。若嘉宾社会层次过高，建议活动后在5星级酒店举行答谢宴会。若情况一般，则哟现场冷餐（甜点、冰点、酒水）为主。
会场布置
原则：符合XX汽车品位的设计。体现个性、动感、精致的格调。
亮点：相关地点放置能够展现XX汽车历史及发展里程的展板、写真图片等。旨在将现场营造成XX主题沙龙的效果。大型立体XX标识。
执行盲区：若本次活动参与人员较多，则应事先考虑到来宾疏导等相关要素。同时，根据前期现场考察，停车区域是否够用也是需要事先考虑的环节。
执行程序：
1、 相关设计人员考虑活动现象
2、 设计阶段
——设计主体效果图：
中央活动区、展示区、静体摆放区（音响设备、琴架、冷餐等）、剪彩仪式区、休息区、主题沙龙讨论区、泊车区等等；
——平面设计部分：
一切平面视觉要素（展板、写真图片、路标、指示牌等等）及摆放位置；
——效果营造部分：
一切效果营造要素（旗帜、气球、花等等）及摆放位置。
3、 布展
4、 撤展

格调：
背景音乐：中速偏快。动感而不吵闹的风格。
视觉：考虑多使用大气而明朗的系列蓝色及热烈稀奇的系列红色。
效果营造：多使用喷绘展板，展示企业形象、理念、历程、传统等企业文化。

总述：强调个性、动感、精致是会场布置的核心定位。任何视觉要素均应以其为基准。

设计参考：见3D效果图

媒体跟踪
原则：参与媒体多，报道丰富并及时。
前期准备：执行组广泛联络媒体，并锁定对象；
确定媒体名单；
媒体公关;
确定媒体报道内容；
细化不同媒体的报道内容；
确定媒体报道任务量
中期执行：重点新闻点的发掘及新闻通稿的动态修正；
媒体新闻资料采编、收集。（摄像、摄影、采访等）。
后期延续：传媒传播；
评估初期（1周内）传播效果；
选择若干初期传播效果佳的新闻点进行二次传播（1周）
执行重点：前期媒体联络工作强有力；
后期传播执行工作强有力；

具体媒体传播执行建议：以湛江媒体为主进行阐述。

意外防范

政府：执行组事先与活动现场所在的政府相关部门建立联系。防止突如奇来的政府干预行为；
利用关系争取政府相关部门的支持（如公安、交通等部门）。
会场秩序：建立安全并详细的入场及出场秩序（如相关地点的指示牌悬挂及入场与出场须知）；
建立安全并详细的场内秩序（如场内路标及指示牌，停车位置等）；
建立活动保安队伍；
执行组负责场内人员协调工作；
强化活动执行力（活动流程中的所有相关人员及物资准备提前到位）防止冷场与混乱。
不可抗力：任何由自然而非人为因素造成的不可抗因素。（下雨、地震等）需要活动前咨询。另外，将活动的主要环节和重点环节尽量安排在室内进行。

效果评估
根据本次活动的四个重点部分进行评估：
活动内容：
总体标准：能够连贯的得以执行，不产生协调不畅及冷场与混乱。
指标设置：连续性、有机性（不同内容程序之间的承接）
拟邀嘉宾：
总体标准：按嘉宾取向尽量完成
指标设置：邀请嘉宾出席率
会场布置：
总体标准：体现出XX汽车的个性品味，符合个性、动感、精致的格调。
指标设置：视觉效果、听觉效果、合理性（任何设计细节均不可虚置浪费）
媒体跟踪：
总体标准：迅速、广泛传播
指标设置：媒体出席率，媒体报道任务完成情况

预算
一、 预算原则
以尊重行业价值标准为原则
二、 具体预算
见附件

合作方式
原则：尊重，双赢
具体另行商议！

友情备注
夏至文化传播有限公司
成立于（公司简介）
我们近期策划并执行的主要大型公关活动包括：
（介绍）
我们的理念：
（公司宗旨）
媒体优势是我们的优势，更是我们的强势，愿贵司与我司以此活动为契机，共同发展，创造双赢！

谢谢！