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论现代图书馆人本管理的实现.doc

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论现代图书馆人本管理的实现 摘要:现代图书馆人本管理主要指管理者在坚持科学管理的基础上,遵循以人为本的管理理念而采取的富有人情味的管理方式。实现图书馆人本管理,管理者应首先树立人本观念,在尊重员工人格价值的基础上,建立健康的管理机制,营造和谐的人文环境和氛围,实现图书馆与馆员和读者的共同发展,从而实现人本管理的价值。 关键词:现代图书馆管理;人本管理;实现途径 图书馆是文献资料信息中心,是教学和科研工作的重要组成部分。要使图书馆的职能得到充分的发挥,必须坚持科学发展观,坚持以人为本的管理与服务。图书馆学家施莱格曾强调:“人本价值观念是图书馆职业的核心”,以人为本,倡导人文关怀,实行人本管理,提供人性化服务,是现代图书馆的发展方向。 所谓人本管理,就是以人为本的管理。它注重对人的管理,注重宽松和谐的气氛,注重灵活的领导方式。就是把“人”作为管理活动的核心和现代图书馆最重要的资源。现代图书馆人本管理主要指管理者在坚持科学管理的基础上,遵循以人为本的管理理念而采取的富有人情味的管理方式。管理者在尊重人、认识人、发展人、培养人的基础上,善于团结组织人才,灵活运用各种语言,注重对馆员进行情感管理,疏导馆员的不良情绪,处理好各种人际关系,把每个馆员的个人利益通过有机整合,汇聚成集体的共同利益,树立管理者的良好自身形象,调动和发挥馆员的积极性、创造性,从而达到图书馆预期的管理目标。同时在图书馆的服务中体现一种人文关怀,关注读者的人生发展、价值取向,引导读者积极向上、奋发图强,把图书馆的一切工作重点都渗透在维护、关爱读者的服务之中,让读者真切感到来馆如到家,一切是那么亲切友好、舒适安逸;读书是一种享受,一切是那么现代化、优越化;学习是一种收获,一切是那么事半功倍、知识丰富。 1.人本管理的含义及实质 1.1 人本管理的含义。 所谓人本管理,就是以人为本的管理。它注重对人的管理,注重宽松和谐的气氛,注重灵活的领导方式。就是把“人”作为管理活动的核心和现代图书馆最重要的资源。就图书馆管理而言,以人为本包括有“以读者为本”和“以馆员为本”两个同等重要的方面。一是在读者与馆员之间,以读者为中心,即奉行“读者至上,服务第一”的原则,使图书馆的全部工作都以满足读者的需求为出发点,最大限度地实现图书馆的自身价值。二是在图书馆内部人员中以图书馆管理员为根本,从尊重人、关心人、爱护人的原则出发,充分发挥管理员的积极性和创造性,为实现图书馆共同目标而不懈地努力。  1.2 人本管理的实质。 现代图书馆人本管理主要指管理者在坚持科学管理的基础上,遵循以人为本的管理理念而采取的富有人情味的管理方式。管理者在尊重人、认识人、发展人、培养人的基础上,善于团结组织人才,灵活运用各种语言,注重对馆员进行情感管理,疏导馆员的不良情绪,处理好各种人际关系,把每个馆员的个人利益通过有机整合,汇聚成集体的共同利益,树立管理者的良好自身形象,调动和发挥馆员的积极性、创造性,从而达到图书馆预期的管理目标[2]。同时在图书馆的服务中体现一种人文关怀,关注读者的人生发展、价值取向,引导读者积极向上、奋发图强,把图书馆的一切工作重点都渗透在维护、关爱读者的服务之中,让读者真切感到来馆如到家,一切是那么亲切友好、舒适安逸;读书是一种享受,一切是那么现代化、优越化;学习是一种收获,一切是那么事半功倍、知识丰富。 2.建立图书馆人本管理的相应管理机制  图书馆实现人本管理的目的就是要用好、维护好图书馆的人力资源,并在发挥最佳人力资源效益的同时,实现人力资源的可持续发展。因此,实行人本管理要讲究用人之道和育人之道,这要通过相应的管理机制去实现。 2.1 合理的用人机制。以前的人事管理制度,给图书馆的人事管理带来了很多消极的影响。职工岗位长期固定不变,人才缺乏合理流动和竞争,职称、职务晋升论资排辈等现象,严重制约着员工工作的积极性,使人才资源造成极大的浪费。现在图书馆正在普遍开展人事管理制度的改革,实行全员聘任制,实行双向选择员工公开竞聘上岗,并建立起岗位目标责任制,这就为建立良性的用人机制打下了良好的基础。此外,为了适应高速发展的知识经济的要求,还应注意不断引进一些高层次的专业人才,形成合理的人力资源结构,发挥出最佳效益。 2.2 良性的育人机制。一个优秀的管理者不仅要善于用人,更要善于培养人,这样才能使本部门的事业后继有人,做到可持续发展。长期以来,由于图书馆的地位和作用得不到应有的重视,再加上一些管理者只管用人不重视育人,使员工的素质得不到应有提高,影响了学校图书馆的健康发展。要改变这种状况,就必须建立良性的育人机制。首先对全体员工的业务素质应进行全面考察,然后根据图书馆各个工作岗位的要求进行对照,对不能胜任或达不到业务要求的人应制订出培训计划。此外,还要注意通过多种教育方式如科学讲座、专题报告、学术研讨会、演动活动、读书活动、政治学习等,不断提高员工的综合素质。 2.3 良性的竞争机制。对于人来说,没有竞争就没有活力和动力。因此,竞争是调动人的积极性、发挥人的创造性的手段。长期以来,图书馆之所以缺少活力,一个很重要的因素就是缺乏必要的竞争机制。图书馆的竞争机制主要应体现在职务的提拔、职称的晋升及工作岗位的选择上。管理者应制订出的考核评比制度,把每个员工完成工作任务、科研任务和思想道德表现情况作为晋升职务、职称和选择工作岗位的必要条件。要建立良性的竞争机制,必须克服在职务、职称晋升及岗位安排中少数领导说了算的不公正做法,以保证竞争的公开透明,真正实行优胜劣汰。 2.4 适当的激励机制。所谓“激励”就是指通过某种内部和外部的刺激来定向激发人的行为、动机的心理过程。管理中的激励,就是要通过一定的物质或精神的刺激,来调动员工的积极性。如实行岗位津贴制度,依据员工完成工作任务情况兑现岗位津贴。还可以设立奖励基金,制订出本馆的奖惩措施。管理者还要特别注意加强对员工的精神鼓励,可以定期开展创先争优活动,通过馆内职工和馆外读者评出优秀员工,授于荣誉称号 或颁发奖励证书等。此外,馆领导还应经常关心每个员工的生活、工作和学习,并及时为他们解决有关的困难和问题。领导的关怀将会成为无声的激励,并变成员工工作的强大动力。 3.营造良好的人文环境和氛围  阅览环境对读者的阅读愿望和阅读效率及学习效率有直接影响。人性化阅读环境要让读者既感到舒适,又能激发读者阅读学习兴趣。 3.1 硬环境的营造。包括馆舍的建筑风格及配套建筑、馆舍环境、馆内装饰等。优雅独特的馆舍建筑,清洁的外围环境,宽敞、舒适的工作场所,能使员工产生强烈的自豪感、优越感和归宿感,能激发员工的爱馆之情。因此,图书馆在硬环境的营造方面应当多下功夫。新建馆舍设计,要有独特的风格和文化内涵,对于现有馆舍,有必要时,应进行合理的包装,使其能够体现出本馆独特的文化理念。采取环境简单而不简陋,书架高度适宜,能让人一目了然,采光照明舒适不刺眼,在适当的地方摆一些盆景,显出环境的生机盎然,自然成趣。对馆舍周围的环境应进行因地制宜的设计、营造。如种植草坪、花木,建造喷泉、雕塑等,都可以体现出本馆独特的文化氛围。 3.2 软环境的营造。软环境又可分为有形的和无形的。有形的软环境包括本馆的规章制度、道德规范、馆训、馆歌、形象标志、统一着装、标语、提示语及各个厅、室装饰图画等。有形的软环境氛围,通过影响员工的视觉或听觉,在日常生活中不断对员工产生提示、劝告、激励的作用,并逐渐形成一种自觉意识和道德精神。无形的软环境主要指本馆的人际关系,它包括上下级关系(或者叫管理者与被管理者的关系)和员工之间的关系。建立良好的上下级关系是人本管理最为本质的内涵。没有良好的上下级关系,人本管理就无从谈起。良好的上下级关系是建立在互相尊重和信任的基础上的,上级在上下级的关系中处于主动的位置,能否建立起良好的上下级关系,领导是关键因素。因此,馆领导应该首先尊重下级,尊重群众,平等待人,然后才能换取群众的信任和理解,建立起良好的上下级关系。员工之间的和谐关系,可以为员工提供安全感和快乐感,减少挫折感和不良情绪,使员工能够以舒畅的心情专心工作,并能增强员工之间的协作精神和凝聚力,图书馆的领导,应通过多种方式去引导和营造员工之间的和谐关系。 3.3 加强人文关怀,打造团队精神。所谓人文关怀就是要关心员工的身心健康和全面发展。首先应注意用马克思主义哲学、社会主义科学去引导员工树立正确的人生观、价值观,抵制极端个人主义、拜金主义等资本主义腐朽观念的侵蚀及市场经济的负面影响。要注意用生动活泼的形式去引导启发员工,避免空洞的政治说教。其次要有计划、定期地组织员工进行文化娱乐活动,并注意形成自己的特色,如定期开展文艺演出活动、歌咏比赛、健身操比赛以及各种球类、棋牌类活动等,活跃员工的文化生活,促进员工的身心健康。在开展这些活动的过程中,可以促进员工之间的交流协作,改善员工的精神面貌,增进友谊和团结,培养集体荣誉感,从而会逐渐凝聚成一种强有力的团队精神。 总之,现代图书馆人本管理的实现对于提升图书馆的整体水平,充分发掘图书馆的服务潜力,改善图书馆的服务环境,树立图书馆的崭新形象,提供了一个广阔的发展空间,为图书馆的发展指引了明确的方向和思路。 参考文献 [1] 魏红.图书馆管理中的人本管理[j].学校图书馆工作,2001,(5) [2] 杨寿堪.西方人本主义述评[j].北京师范大学学报,1992 , (2) [3] 陈婉仪.关于图书馆人本管理模式的探讨[j].图书馆学刊,2000(2) [4] 蒋永福,陈丽君.图书馆人本管理:含义与原则[j].图书馆建设,2003(4) [5] 花明.论以人为本的理念在图书馆服务中的实施[j].图书馆工作与研究,2005(1)
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