工程文员职责说明书.doc

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工程文员职位说明书
职位名称
工程文员
所属部门
工程部
直属上级
工程主管
职位等级

薪资标准

定员人数

编制人员/日期

审核人员/日期

批准人员/日期

岗位目的（岗位价置）
负责接收和发送各类工程资料和样品，且进行各类数据的统计工作
工作内容
1
协助工程部主管开展工程部各项工作
2
管理工程部文件，包括负责工程部主管及各组撰写之文件
3
收集及传送信息和资料, 及时反馈部门之间存在之问题
4
收集各类技术数据，并对技术数据进行统计，提交改善措施目标完成情况统计表
5
工程部文件清单的维护，按要求及时统计工程各项目标达成状况
6
与部门内部人员和其它部门的沟通联系
7
其它由工程部主管指定及自行开展的工作
8

9

10

11

12

13

岗位职权
1
负责接受和发送各类资料
2
对工程部各项绩效指标进行统计
3

4

5

关键绩效指标
任务指针1：及时发行各类工程资料，工程资料准时率保证在90%以上

工作流程图

工程主管
业务部
品管部
工程文员
工程技术员
生产部
采购部
助理工程师
工程师

任职资格
教育背景：大学专科以上学历。
培训经历：受过文秘、ISO知识、环保知识等培训。
经 验：一年以上文职类相关工作经验。
技能技巧：1、熟悉电脑办公软件的操作
2、熟悉各类统计方法，数字观念强，思维清晰
3、擅于沟通，能灵活处理各种人际关系
4、较好的英文听、说、读、写能力
态 度：1、善于学习和总结，有上进心。
2、高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观。

工作务件
工作场所：办公室 环境状况：舒适 危险性：基本无危险，无职业病危险
直接下属：无
间接下属：无
晋升方向：主管助理
转换岗位：无
其他说明：

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