P06品质记录管理程序.docx

国立台北科技大学
文 件 名 称：质量纪录管制程序
文 件 编 号：G00P06
制 定 单 位：秘书室 
制 定 日 期：89.06.16

分发
单位
教
务
学
务
总
务
秘
书
会
计
人
事
技
研
图
书
电
算
进
修
部
进修
学院
军
训
系
所

修 订 纪 录
修订日期
单据编号
修订内容摘要
页次
版本/次

C05P01-02A

文件编号
G00P06
文件名称
版本
A
制定单位
秘书室
质量纪录管制程序
页数
1/2

一、目的：制订质量记录管理权责方法，以利质量系统的有效运作及证明，并确保质量系统记录易于阅读识别及查阅，作为日后质量改善和追溯之依据。
二、范围：本校于质量系统下，各相关部门运作产生之各项记录与报表、窗体均适用之。
三、权责：各项记录之填写及保存。－－－各相关单位。
四、定义：无。
五、作业内容：
　　5.1 质量记录之产生：
5.1.1 表格之设计由各相关单位按作业需求负责设计之，以扼要简明完整为原则，并随同程序作业规划书，一同经各部门会审通过后实施。
5.1.2 表格之修改依『文件与数据管制程序』之修定方式，经授权人员核准后始得修改。
5.1.3 旧有之外制印刷式窗体（本程序未实施或未修改前），如不影响主要功能，可以用完后再使用新格式窗体。
5.1.4 表格所列项目由使用人员依作业实施情况填写，且依各程序规定有核准权限之人员审查、核准后始为有效之正式文件，然后由承办人员依规定分送各相关单位，各相关单位依程序文件规定处理完毕后，将记录按文件类别或编号、日期、性质收集存盘以便调阅，并须制作『质量文件总览表』，以便管理。
5.2 质量记录储存：
5.2.1 各单位专责人员自行保管，各式记录于收集一定周期后或记录累积过多时，须予以打包储存，保存周期内应适当存放，并适当标识以利调阅避免遗失。
5.2.2 所有质量记录保存期限，参照『质量文件总览表』。

文件编号
G00P06
文件名称
版本
A
制定单位
秘书室
质量纪录管制程序
页数
2/2
5.2.3 所有计算机相关之质量数据均须转书面记录保存，若无法或无必要转成书面记录，得以电子媒体加以储存，并保持最新版本，由各单位相关人员，负保管之责。
5.2.4 若为传真之记录如有必要保存时，则应另行影印保存。
5.2.5 到期之记录由负责保管部门予以销毁。
六、相关文件：
6.1 文件与数据管制程序。
七、使用窗体：无