(新修改)委员部长策划(第六周)—贺、廖.doc

宿管部、女生部第六周工作安排

策

划

书

策 划 人：贺艺伟 廖皇娥
时 间：2010年3月30日

前 言
作为自理会的一份子，我们的所思所想都关系着部门的种种，这就需要我们竭尽所能，打造部门的特色，扩大部门的影响。
生活就像一页白纸，我们的坚持与努力，编织着最美丽的图画。忙碌于自理会的种种事务，空虚的生活变得充实、丰富、多彩。前一周的委员成功的演绎了委员部长这一角色，但是我坚信通过我们的努力，我们可以做得更好、更完美，用实际行动来证明自己没有辜负学长学姐的信任，没有辜负大家对我们的支持。
为了和大家共同合作做好本周的工作，我们认真考虑了各方面的因素，对本周的工作进行了初步的安排，拟定了这份第六周工作安排计划书。其中包括了本周的日常工作安排，以及我们为部门设计的特色活动，希望我们可以在本周的工作中处理好出现的问题，并不断完善学校学院卫生检查标准统一方便部门以后工作的开展，与大家共同努力为部门的建设贡献自己的力量。
当然我们的活动可能存在着些许的不足，希望大家多多指正，提出你们的意见和创造性的见解，我们会积极吸取大家的建议，认真考虑可行性后，选择性的吸收，使我们的活动更完善，面面俱到。大家一起开创宿管女生的辉煌。
最后衷心希望我们活动梦圆满成功，愿我们部门创造更好的成绩，委员部长制为自理会培养更多的优秀人才。

目 录

一、前言…………………………………………………………………………1
二、工作安排……………………………………………………………………3
前期准备：
1、本周工作设想…………………………………………………………4
2、特色主题构建…………………………………………………………4
3、例会准备………………………………………………………………6
本周工作：
1、例会……………………………………………………………………7
2、日常工作………………………………………………………………8
3、特色活动………………………………………………………………8
三、附
1、突发事件的解决方案…………………………………………………9
2、特色活动策划书(一)…………………………………………………10
3、特色活动（二）………………………………………………………13

架起沟通的桥梁

一、第六周工作安排

1．本周工作设想——加强交流
l 委员与部长副部：
由于委员部长制度的实施，各委员角色的转变迎来的既是机遇又是挑战，为了能更好的做好委员部长，将工作顺利无误地开展下去，各委员应该加强与各副部长及部长之间的交流，深入的沟通工作细则，充分地了解部长们是如何进行工作的，如何处理突然发生的预知的状况等。当然在不出错的前提下，能够挖掘新意是更好的。并充分调动委员及副部们的工作积极性，稳中求变。
l 委员与委员：
宿管女生从来就是一家人，由于本期学生管理科的改革，查寝、查卫生的工作次数减少了不少，直接导致各委员之间见面的时间减少，因此我们大家不仅应加强工作方面的交流，提高工作效率，更应该加强有关学习与生活的交流。大家能相聚在宿管女生是一种缘分，我们应该要珍惜，多说说心里话，有什么快乐或委屈说出来，大家一起分享与承受，这对于我们都会是一笔财富!
l 委员与勤工：
勤工队伍是我们一手挑选并培养的，他们是我们工作的执行者，也是我们的朋友，没有他们，我们的工作是不可能开展下去的。在工作中我们是否有有待改进的地方，怎样做到更好，对于此，他们最有发言权，因此，我们应该听听他们的意见。另外，当他们遇到了困难时，我们是否又给予了足够的关心呢？扪心自问，这点我们做的不好，所以更有必要倾听他们的意见。因此，此次我们特别收集了每个勤工对工作的感想，另外，我们还可以在以后经常和他们私下谈谈心，这既能更好的稳定勤工队伍，又能增进相互之间的感情。
l 委员与自理会其它部门成员：
自理会七个部门之间，除了值班外，部门间的交流并不多，所以我们要充分利用值班的机会，多和各部门交流，尽量参加几次其它部门的例会，熟悉下大家。
2.本周工作重点：
l 加大对信息反馈的检查力度,对使用大功率用电器，养宠物等继续进行重点检查，避免遗漏重要信息。
l 实施工作无错周计划，向勤工强调新的卫生检查标准，确保学校与学院的标准统一，避免出现不必要的分歧。
l 完善学校学院卫生检查标准统一方案，对于态度问题要反复调清楚，针对出现的问题我们予以解决，注意态度，把握原则。
l 做好本周的信息周报，发挥每个人都是信息员的作用，对一周中学校中发生的重大事件进行记录。南北校各安排专人负责收集信息。
3.特殊注意的问题：
l 检查时的态度，保持不卑不亢，适当微笑，有礼貌，坚持原则性，不做有损部门形象的事情。
l 委员之间积极交流，南北校之间加强交流与理解，互相信任，互相支持，互相帮助。
l 发现问题及时处理，及时解决，不隐瞒，不包庇，不推卸责任。坚持原则，自主应对学院方面的各种问题。

二、 例会
前期准备：
1、与秘书团学长学姐的交流。
2、与部长副部长交流策划书意见：
策划书与部长及副部长进行必要的讨论，征求部长副部长的意见。
3、与上任委员部长杨立坤、唐佳交流，做好交接工作准备。
上任委员部长的经验是值得我们借鉴的，避免犯错的同时，还要尽量多些新意。
4、联系各部门委员部长：
联系好有时间的其他部门的委员部长，邀请他们参加宿管、女生的例会，相互交流。
5、贺艺伟负责与北校委员进行沟通交流，廖皇娥负责与南校委员进行沟通交流。
6、本周我们参加的自理会其它部门的例会。
7、收集勤工对工作的意见与建议：
北校由贺艺伟负责，南校由廖皇娥负责与各委员及各区勤工联系，以纸质档的方式收集勤工意见反馈。并在例会中提出，由大家进行讨论。
8、与各委员交流学习生活中的问题：
在做好自己工作的同时，我们一定不能也没有任何借口把学习落下，各委员虽然处于不同学院，但是有很多课程是相通的，大家可以互相帮助。
9、邀请秘书团成员，及其它部门的委员部长及委员参加例会。

例会具体安排：
1、会议时间：4月2日（周五）晚七点
2、会议地点：南校学工处会议室
3、会议主持：贺艺伟、廖皇娥
4、加会议的人员：秘书团代表，自理会宿管部女生部全体成员，各部门委员部长
5、会议记录：谭雅婷
6、会议流程：
l 贺艺伟宣布会议开始
l 谭雅婷点到
l 由上一任委员部长杨立坤、唐佳总结上一周部门工作
l 由贺艺伟、廖皇娥提出会议主题
l 委员发言与讨论
Ⅰ、谈谈工作：
（1）学院干部测评表希望每个委员每次都留下记录：由于测评表能反映各学院干部的工作情况，所以一定要真实，所以每次检查卫生后，不仅应该落实好具体情况，更应该留下记录，在以后学院干部有任何疑问时能够提供有效的数据供他们查询。
（2）勤工的意见：勤工最近由于队伍不太稳定，所以各委员应该要充分发挥自己的能力，稳住勤工队伍，加强和他们的交流。
（3）值班时与各部门其它成员之间交流的心得与体会。
（4）温故而知新：大家拿出以每次例会的记录，对会上以及以前工作中存在的问题进行总结，看看现在是否解决。
（5）委员部长小结
Ⅱ、谈谈生活与学习
7、安排下周工作：晚归与卫生检查
晚归：
检查时间：待定
注：保密性，原则性，态度。
统表时间：次日上午
注：统表时，要注意务必细致，认真。实施工作无错周计划。一、二节课无课委员负责统好表。
卫生：
检查时间：待定
统表时间：当日中午
注：统表时，要注意务必细致，认真。实施工作无错周计划。填写好干部测评表，并留底表。
信息收集负责人：
南校：张琳
北校：康文俊
注：信息周报的内容一定要能全面反映全校一周内各个反面的总体情况。
特色活动：
特色活动（一）——青春纪念册
特色活动（二）——慢速自行车
8、副部长进行总结与点评
9、部长进行总结与点评
10、其它部门委员部长发言
11、秘书团进行总结与点评
12、主持人总结，会议结束

附一：
突发事件的解决方案
会 前：
1．若部长副部长没有时间，则可以通过QQ或短信或电话联系交流。
2．弄清楚各部门委员部长是谁，联系方式，是否有空。
3．有重要事情不能出席的委员应提前请假，避免安排了工作而无人做
的情况发生。
会议中：
1．尽量保持会议的纪律性和严肃性，气氛可适当活跃，但不能太过随意，若会议讨论重点有偏离，则委员部长应该及时纠正。
2．大家积极发言，反映各区的现状与问题，及其可行的解决方案。
会 后：
1、对例会进行总结。
2、确保各人安全到达寝室，由男生负责送女生回寝室，南校的男生负责送南校女生，北校男生负责送北校女生。

附表二：
特 色 活 动 策 划 书（一）
——青春纪念册
活动主题：
留住幸福的瞬间，珍惜永恒的友谊。
活动目的：
时间的流逝，会模糊记忆。举行这次活动，加深我们之间友谊，加强我们之间的联系，让我们的生活不再单调，不再孤单。留住永恒的友谊，感受友谊的温暖。
活动方式：
统一时间宿管女生部全体成员到指定地点照大头贴，制成相册（其中包含对自己部门的留言等）
活动时间：
第六周
活动地点：
待定
活动参与者：
全体宿管女生部所有成员
活动策划者：
廖皇娥 贺艺伟
活动详细流程：
前期准备：
1、安排人员统一部门成员的时间，确定详细具体的活动时间。
2、联系好照相地点，并及时通知部门成员。在学工楼前集合，统一前往。
3、事先做好相册的相关格式（姓名，性别，联系方式，QQ号等一系列常规信息和留言板块），便于以后整理，填写留言。
中期工作：
1、到达照相馆后，由委员部长讲解相关活动事宜，主要包括照相的顺序及相册事宜。
2、首先全体宿管女生部成员照一张全家福，接着两两照相。（可根据自己放入喜好，自行选择照相方式）
3、将照好的相片复印好，采取自愿原则，需要的就可以复印，切不可盲目进行。
4、照相结束后，确保各人安全到达寝室，由男生负责送女生回寝室，南校的男生负责送南校女生，北校男生负责送北校女生。
后期工作：
1、对所需相册人数进行调查，购买相应的相册数。
2、讲找好的照片粘贴在相册上，并做好留言等相关工作。
3、在部门例会上统一发放相册。
4、开个简短的会议，对本次活动进行总结。首先由活动负责人发言，再依次轮流谈谈自己的看法。

注意事项：
1、采用自愿原则，不能强迫部门成员，否则就失去了活动意义。
2、到达照相馆，务必保持原则性，纪律性。时刻注意自己的形象。
3、准确无误的计算好经费问题，避免不必要的开支。
4、活动举行当天各成员务必提前十分钟到场。
活动可行性分析：
1、有统一的时间安排，可采用放假时，确保各委员都有时间。
2、本次活动有很大作用，对于加强部门成员之间的交流，加深友
谊有大作用。

附三：
特 色 活 动（二）
——慢速自行车比赛
细则：
1、比赛分两组进行。每组队员按次序排好，依次骑自行车经过100米的距离。每组队员编号A1、B1，A2、B2，A3、B3……
2、先A1、 B1 比赛看谁能在最长时间内骑完100米的距离，即获胜。
3、胜者得3分，犯规（脚落地）扣一分。然后A2、B2继续比赛。
4、以此类推最后比较哪队得分最多，该队即获得的比赛的胜利。

策划人：贺艺伟 廖皇娥
时间：2010年3月30日

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