工程部管理制度.doc

工程部管理制度为了确保工程部工作科学、严密、有计划、有步骤的顺利开展，充分体现本部门“团结、务实、高效、创新”的精神，特制定本制度。一、 内业管理制度（一）员工纪律1 遵守本公司考勤制度，不迟到，不早退，安排专人负责考勤，月底汇总部门经理签字后，报行政部。2 凡病、事假一天内，由部门经理批假，凡病、事假二天以上（含两天），需填写“病、事假单”，经部门经理同意签字后，报公司经理批假，并交行政部备案。3 各专业技术人员，必须积极主动、密切配合、分工协作、尽职尽责。4 各专业技术人员应积极参加各类培训，接受再教育，不断充实与提升自己专业知识与业务素质。5 严格执行岗位责任制度，积极履行相应职责，讲究工作效能。6 各专业技术人员应定期进行工作小结，总结经验与教训。（二）资料整理1 建立工程资料库，安排专人收集、整理、归档，并形成管理制度。2 各专业技术人员应及时、全面、真实搜集、反馈有关工程资料，并交专人或资料员归档。（三）会议1 工程部应定期召开内部会议制度，并形成记录，及时分析各种问题，商讨措施与方案，总结经验，以取得更好效果。2 参加项目定期召开的例会制度，及时协调双方及各施工方，及时处理解决各种问题，以保证工程各项目标的如期实现。二、 工程管理制度（一）工程招标管理制度1 认真学习和掌握工程建设项目施工招标报标办法。2 原则上，所有工程设计、勘察、监理、施工材料等项目的确定均宜采用招标方式。3 每项招标工程均须成立临时招标小组并负责，招标小组一般由公司经理室、工程部及相关人员组成。4 招标工作如委托招标代理机构负责，则招标文件也由其负责编制，公司工程部及相关部门配合提供相关资料，招标文件最后由招标小组审议通过后实行。5 招标工作如自行负责，则招标文件由公司工程部进行编制，交招标小组审议通过，并最后报公司经理室审批后实行。6 每项评标工作均须成立临时评标小组并负责，评标小组一般也由公司经理室、工程部及相关人员组成，评标结果须最终经公司主管领导批准后执行。7 招标小组成员在工程施工招标活动中应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，不得弄虚作假。8 招标小组成员不得收受投标人的财物或者其他好处，不得向他人透露或暗示诸如标的等内容，一经发现，将从严处理，构成犯罪的，依法追究刑事责任。（二）施工进度计划管理1 根据公司对项目的总体进度要求及单位建筑合同工期、工程特性，分析了解承建单位投入的人员力量、技术水平、管理水平、主要施工设备、施工技术方案及可行性。2 开工前，工程部及监理部要认真审议承建单位编制的“工程总进度计划、网络计划”及“分部分项工程进度计划”，并报公司主管领导审批。3 “工程进度计划”批准后，由工程部指派现场项目工程师及管理工程师监督承建单位严格执行，无特殊情况不得更改或延迟工程进度及工期。4 如有特殊情况不得不延迟工程进度及工期的，由承建单位提出书面申请，现场项目工程师及监理工程师审议后上报公司工程部及公司主管领导审批，批准后方能由承建单位对原“工程进度计划”进行调整和变更并重新提交新的“工程进度计划”。5 施工期间，由监理部组织每周召开一次工程例会，督促承建单位及各施工单位在工程例会前上报本周工程完成的详细情况及下周工作详细计划。6 施工期间，承建单位须在每月25日向工程部上报当月工程完成情况及下月工程安排。7 工程部配合相关部门统计和核实施工单位上报的工程量完成情况，并上报公司经理室。8 工程部应要求监理单位在监理月报中报告工程进度和所采取措施的执行情况。当发现实际进度严重滞后于计划进度时，应及时通知监理、施工单位采取改进和调整措施。（三）工程变更及现场签证管理制度1 公司工程部或监理部门在工程建设过程中认为有必要向设计单位提出设计变更要求，经双方研究一致后，填写“设计变更建议书”交设计单位研究，经同意后进行变更设计并提出设计变更文件，交工程部或监理部门办理。2 设计单位为完善和优化设计，对原合同文件中的工程量报价单项目的技术规范和招标图纸进行实质性修改，提出设计变更建议书，经公司经理审批后，交由工程部或监理部办理变更手续。3 承建单位为方便施工请求设计作局部变更，应以正式信件报监理部门和工程部，经分析研究确认，工程部或公司经理室批准，送设计单位研究同意后进行变更设计，并提出变更设计文件交工程部或监理部门办理。4 变更批准并签字后，工程部根据实际情况负责通知相关单位或部门出具变更通知，一般由设计单位出具设计变更通知单。5 工程部现场项目工程师根据设计修改通知单或工程技术核定单的内容，会同监理工程师监督承建单位严格执行，并对发生变更的部位、范围及数量等情况在承建单位提交的工程变更签证单中予以明确认可。6 工程部现场项目工程师配合审计部门预算员根据设计变更通知单或工程技术核定单的内容，对有监理工程师签字确认的工程变更签证单中的工程量以及造价情况进行核实和审价，签字确认后报公司工程部、审计部经理签字确认，牵涉重大变更或造价变化较大的工程变更签证单还须上报公司主管领导签字确认。（四）索赔处理与散工控制管理1 承建单位根据一般合同条款的规定，在第一次出现引起索赔事件后，将索赔意图通知监理部门并抄送建设单位工程部。2 工程部在收到承建单位或监理部门转来的索赔通知后，及时建立索赔档案，并存入计算机。3 对承建单位提出的索赔项目进行跟踪，尤其要对这些项目的施工方法、劳务和设备使用情况进行详细了解和记录，并对承建单位的记录进行核查。4 承建单位向监理部门或工程部递交索赔通知书后，在合同文件规定的天数内，或在同意的其他时间内，向监理部门和工程部提交索赔文件。5 工程部配合监理部门对承建单位的索赔文件进行审核，与承建单位进行谈判，澄清事实及解决索赔，重大索赔事件处理签字后上报公司经理室或主管领导审批。6 施工过程中，时常发生合同以外或工程量清单计价以外少数零星项目，工程部向承建单位发出散工通知，对散工项目情况、工程量及要求承建单位提出完成该工作所需的设备、人员、材料和工日。7 工程部配合相关部门对承建单位提交的所需设备、人员、材料及工日进行审核，并估算散工的费用，并向承建单位签发散工通知。8 承建单位接到散工通知后，即开始工程施工，承建单位应填写散工日报表交工程部或监理部门核对签字。（五）工程款的支付管理制度1 工程承包合同是工程款支付的主要凭证和依据，一般按合同执行。2 施工期间的工程进度款的支付流程：先由承建单位须在每月25日向工程部上报当月已完工程形象进度、质量、数量、工程结算价款由工程部会同预算人员、监理部对其上报的“已完工程月报表”进行审核并签署意见后上报公司经理室。3 工程部现场项目工程师在“已完工程月报表”上签署工程形象进度、质量、工程量和工程结算价款的审核意见，并在承建单位填制的“工程价款结算帐单”或“工程款清款单”进行核实和抵扣有关款项后审签，交工程部经理复核审签，并上报公司经理室签字认可。（六）工程材料、设备采购管理制度1 所有工程甲供及甲指乙办的材料和设备的采购均采用招标方式。2 采购合同签订后，由工程部配合采购人员负责敦促材料设备的进场时间。3 材料设备进场后，由工程部、监理部配合采购人员及施工单位材料员核点材料、设备的数量和质量，并检查相关证书和产品测试报告是否齐全。4 公司采购人员、监理部门、施工单位材料员等共同签收的单据最终由公司采购部门留存，并经公司经理签字认可，今后作为该材料、设备款项的支付凭证和依据。5 移交完成后，原则上应由施工单位妥善保管，但公司工程部及监理部门有义务对其进行监管。（七）工程质量管理1 工程质量必须全部满足设计要求和国家或部颁有关规程规范的要求，确保工程质量一次性达到合格或合同标准。2 工程部必须熟悉掌握合同文件、设计文件和国家的有关政策、法规、法律、条例及国家和部颁的现行质量检验验收标准、规程、规范。3 认真审核施工技术措施、设计文件、组织设计交底，掌握了解设计意图，控制设计质量，督促施工单位严格按设计图纸施工。4 根据工程特性和质量特性，对重点和关键部位设置质量控制点，并制定相应的质量控制措施，督促检查监理单位及质控人员要在施工现场进行重点指导、检查、验收，对关键的质量控制点要进行旁站监理。5 加强对原材料、构件、设备和配件的订购货管理，满足设计要求及各种技术标准要求。 6 在施工过程中应加强巡迴检查和工序控制，严格隐蔽工程验收制度。7 根据国家现行的试验标准和规范、审查承建单位提交的现场试验计划、试验程序和方法，监督检查承建单位各项试验、检测、观测等成果资料。8 按合同规定控制工程分包的范围和项目，遏制层层分包转包，并严格审核分包单位的资质，以保证分包单位的素质和技术水平，同时加强对分包单位施工现场的检查与监督。9 施工期间，参加由监理部门组织每周定期召开的工程例会，对比分析工程质量情况，解决存在的质量问题。10 参与或主持工程阶段性与工程验收，审核承建单位提交的竣工图纸、文件、资料，评定质量等级，办理移交证书。（八）工程安全、文明施工及环境保护管理制度1 根据公司对项目的总体要求，建立健全安全、文明施工及环境保护岗位责任制。2 严格遵守国家、部颁规程、规范、法令、法规，督促承建单位建立健全安全、文明施工及环境保护等各项制度和措施，并检查落实执行情况。3 督促承建单位建立安全、文明施工及环境保护等教育、检查、值班制度，坚持方案在前，措施在前，新员工上岗教育在前，防护在前的原则。4 督促承建单位做好施工现场的硬化、保洁、除废、降噪、畅通工作，维护好合同规定的施工活动界限之外的植被。5 严格要求施工单位按文明施工要求设置各类标志、标语，建筑废料不得随地丢弃，各类建材应分类有序堆放，不得随意占用车型道、人行道施工。（九）工程投资控制管理制度1 工程部要参与编制或审定标的、招标、评标、合同谈判工作，全面理解掌握合同条款、工程预算、工程量报价单、合同价的计算、调整工程价款的条件、支付工程款的时间、方式及现行的法规和政策。2 根据工程承包合同和工程项目组成，对总投资进行分解、切块，并对总投资进行预测与分析，编制投资控制目标。3 根据工程进度的安排，审查承建单位编制的年、季、月度用款计划，并编制逐季及当季资金使用计划。4 严格审定承建单位的月工程进度支付申请，加强对计量、支付的控制，加强对设计变更、新增工程项目、价格调整、索赔文件的管理。（十）工程竣工验收及移交管理制度1 工程竣工验收前，由承建单位向监理部门提出书面申请，由监理部门组织对该工程进行一次预验收，可以邀请地震气象部门、规划、消防等部门先期参加。对存在的问题，应及时要求承建单位整改。2 预验收通过后，承建单位及时向工程部提出书面竣工验收申请，按照“建设工程竣工验收程序”由工程部主持，书面邀请设计、勘察、质检、监理、城建档案馆等部门参加竣工验收，并填报竣工报告及相关资料，工程质量符合要求，则会同参加验收的各方签署竣工验收报告，并交城建档案部门及公司档案室备案。3 全部工程或各分部分项工程竣工验收后，需办理移交手续的由承建单位相关人员编制移交清单，监理部门签字确认，报公司工程部。4 公司工程部在收到监理部门签字确认的移交清单后，再次核实确保无误后签收，并报请公司经理室确认。5 公司经理室确认后作为正式移交手续的完成。6 完成移交后，公司工程部负责委派专人对其进行监管和保护，也可直接交于销售业务部门。三、 工程部岗位责任制度（一） 工程部经理岗位职责1 向工程副总直接负责，协助工程副总对工程部进行人事管理及人员调配，主动积极的支持工程部各专业主管工程师的现场管理工作。2 主持工程部日常工作，具体跟进、落实、检查项目建设施工管理工作。3 主责项目工程建设的现场质量控制、进度控制、成本控制、信息管理及协调工作。4 主责现场施工技术指导，主责施工现场图会审与技术交底工作。5 负责制定各种施工方案和施工进度计划，支持工程各专业主管工程师现场质量、进度、成本控制三大管理工作。6 每月向工程副总提交进度、质量、投资控制的动态报告。7 组织施工队现场协调会议，检查每周工作安排，贯彻上级精神。8 参加工程承包合同的会签、核实合同现场履行结果，提交出工程索赔事实和依据。9 负责图纸外工程量现场签证管理，参与工程各类经济合同和付款审理。10 参加招投标会议，协助招投标形式、内容、项目的确定。11 参加评定中标单位，并提出初审意见。12 拟定对外有关的文件、通知。13 负责考察与评估承建商、监理公司管理体系与管理机构是否健全及职称。14 研究并熟悉图纸、合同、现行技术规范和有关文件，编制项目工程管理计划书。15 拟定工程建设施工方案管理，内容包括工程项目内容、工程量、参建单位管理构架，现场管理制度，三大控制、文件表格等，按管理程序报批后作为工程现场各参建单位的管理手册。16 深入施工现场，随时了解、掌握、发现并协调解决问题，定期组织各参建单位对工程进行检查和对重要的分项工程不定期抽查，预见及发现重大安全质量问题，及时解决并通报上级领导。17 负责工程项目开发阶段的各类档案管理，并建立完整的档案目录。18 负责工程各阶段的报建、验收等的资料准备和相关跟进工作，负责竣工验收及签证工作。19 主责本部门的员工培训、评估、考核工作。20 参加每周总经办公例会，对工程板块工作总结和计划进行汇报。21 协调与设计、规划、建委、市政、水电等部门的横向联系工作。（二） 工程部副经理岗位责任1 协助工程部经理主持工程部日常工作，主责项目工程现场的 技术管理、质量管理、进度管理、造价管理及协调工作。2 主责现场隐蔽工程签证及其它技术签证。3 主责分部、分项工程阶段验收，主责现场材料验收工作签证。4 检查单位工程开工的准备情况，审查开工报告。5 根据项目总体计划制定好本部门不同时间段的工程工作计 划，按月准时提交计划完成情况。6 组织项目工程建设前期准备工作，协助做好政府职能部门的 报批报建、承包商和材料供应商的考察与调研工作。7 具体落实图纸会审、技术交底等各项技术管理工作。8 深入各建设工程现场，及时了解、发现和协调解决施工现场 相关问题。定期组织各相关单位人员进行检查，对重要的分部分项工程不定期抽查。9 审查工程施工现场签证、审查工程进度款支付申请。10 主责工程施工现场所有文件的拟定与审核，并提交上级签发。11 负责与公司内部营销、物业等相关部门的沟通联系协调工作。12 建立并不断完善工程资料档案管理工作，确保工程资料的完整性和准确性。13 建立并不断完善工程施工日志、周报、月报制度。（三） 工程部各专业工程师岗位职责1 负责实施本专业工作计划，负责本专业工程施工进度计划控制。2 熟悉本专业设计图纸及施工验收规范的规定要求，严格按照 国家及当地政府现行施工验收规范、标准监控施工单位在各专业工程方面原材料采购，使用以及现场施工的质量、进度、安全文明施工。3 监控监理单位的监理工作质量。4 开工前督促施工单位建立健全现场质量保证体系。5 签认原始施工记录文件，并报上级审核，交资料员归档。6 积极参加培训活动，努力钻研专业知识，提高自身技术水平及管理水平，主动提出合理化建议。7 深入现场，发现存在的问题，要求施工单位按照要求及时整改。8 参加施工现场的每周生产例会。9 负责本专业工作的完工核查，工期进度赏罚及完工申报。10 按照要求填写施工日记，每月按时完成本专业工作总结和计划。11 保守公司秘密，执行公司的工作程序，遵守公司各项规章制度。12 及时完成公司领导及部门经理交办的其他工作，配合完成公司其它部门相关工作。（四） 工程部成本控制主管岗位职责1 主责项目工程建设过程的各类预结算、成本测算及其造价工作。2 主责项目公司的成本控制及其管理，编制工程资金支付计 划。3 主责并做好项目工程预算编制及其复核，实现成本事前控制 和主动控制。4 不断深入施工现场，掌握工程进度，及时做好工程进度款的审核工作。5 随时跟进现场，严格审查与控制项目施工过程中的变更费用和索赔费用。6 主责造价咨询公司的标底编制和结算审核工作，对成本实际运作情况作出书面评估。7 及时掌握行业市场的各类信息并准确运用于本职工作，切实加强成本控制管理。8 参与公司招标小组的各项招标、评定和定标工作，参与合同价格的签订工作。9 及时掌握国内外新技术、新工艺、新材料的发展应用情况，积极参加业务培训，不断提高业务水平。10 自觉接受公司领导和相关部门的考核。11 及时完成公司领导交办的各项临时工作。（五） 工程部资料管理员岗位职责1 熟悉项目的总体规划、各单位工程的基本情况，熟悉所在项目制定的年度计划和月度计划。2 收集和保管各专业公司的资料，熟悉所在项目参建单位的基本情况。3 购买齐全现行规范标准并实行有效的书籍管理制度。4 了解现行施工验收和质量评定标准规范、熟悉文档管理规范。5 负责收发、整理、保管工程档案文件，其中包括公司、工程部对施工单位的施工管理文件的收发和传达。6 负责记录、整理、打印各类会议纪要。7 收集或督促相关单位人员提供各种各工程所需的图纸、图片、文件、影像资料。8 执行档案资料咨询、借阅管理制度，履行借阅手续。9 按照档案资料管理的要求及工程的具体要求，对工程全部档案资料进行分类管理。10 积极参加各种培训活动，努力钻研专业知识，主动提出合理化建议。11 保守公司秘密，严格控制有关资料的复印外流。12 严格按照公司各项规章制度和工作流程实行。13 完成部门经理交办的其它工作任务，配合完成公司其它部门相关工作。