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软件项目投标书模板.docx

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1、软件项目投标书模板本页仅作为文档封面, This document is fbi(注:此处换成客户logo)回53XXX项目投标书-方案卷文档作者:金蝶XXXX项目小组 建立日期:Month Day, Year 审核 口期:Month Day, Year 文档页数:当前版本:金蝶国际软件集团金蝶软件(中国)有限公司Kingdee金蝶,企业管理专家感谢本文件是金蝶软件与XXXX双方项目组人员精诚合作、真诚付出的结果,包含着金蝶公司众 多人员的积极努力和XXXX各级领导、员工的鼎力支持。是大家的敬业、执着让管理信息化规划 工作得以顺利开展,并最终形成这份规划方案文件。在沟通和交流过程当中,金蝶软件

2、团队充分 感受到了 XXXX各级人员的专业素养和敬业精神,感受到了 XXXX中高层管理人员居安思危,尝试 变革的信心和意志。同时,XXXX的各位领导和员工深入细致地介绍企业的情况和自己的管理思路、管理方法, 并对管理信息化规划工作提出了严格的要求与殷切的期望,在此,我们表示深深的谢意!是你们 踏实的工作作风、务实的做业态度感染了我们。我们有理由相信,在你们的良好支持与配合下,金蝶软件与XXXX必定会有一个良好的合作 未来!本次规划工作周期较长、涉及面广,为我们提供帮助的人员很多,在此不能全部一一列出, 一并感谢。再一次对在繁忙工作中挤出宝贵时间指导我们工作的XXXX领导和同仁表示感谢!版本控制

3、更新记录日期更新人版本备注YYYY-MM-DDXXXXXX审核记录日期审核人职务备注YYYY-MM-DDXXXXXX金蝶XX分公司总经理发布记录拷贝数接受人职务备注术语定义文件说明方案注释XXXX股份有限公司在本文件中简称“XXXX” :XXXX股份有限公司管理信息系统建设项目在本文件中简称“XXXX信息化项目”:XXXX股份有限公司管理信息系统在本文件中简称“XXXX管理信息系统”:金蝶国际软件集团在报告中简称“金蝶集团”,金蝶集团是香港上市集团公司,股票代 码 HK268:金蝶软件(中国)有限公司在本文件中简称“金蝶软件”,金蝶软件是金蝶集团专注ERP业务的子公司:金蝶软件(中国)有限公司

4、XX分公司在本文件中简称金蝶XX分公司”,金蝶XX分公 司是金蝶软件XX及周边地区销售、实施、服务直属分支机构;金蝶软件XXXX项目组在本文件中常会以“我们”来指代:金蝶K/3 ERP系统在本文件中简称“金蝶K/3系统或“金蝶心。本项目使用的相关IT技术需遵守金蝶软件技术与产品标准版:本项目运作需符合集成项目开发管理流程;本项目涉及保密问题需遵守金蝶软件保密声明0本文件共六章:本文件由金蝶软件ERP事业本部侈前支持部和金蝶XX分公司撰写,金蝶软件ERP事业 本部核准,金蝶 XX 分公司总经理批准。版权申明本文件是一份机密文件,只在金蝶客户及其雇员、有关专家、伙伴在获得授权对本文件进行 评估时才

5、可解密。本文件中的有关条款在本文件提交口期后的三个月内有效。请阅读者本着诚信 的原则保证本文件的保密性,我们表示衷心的感谢!未经金蝶软件书面许可,本文件任何部分的内容不得被岌制或抄袭用于任何目的。本文件并不暗示金蝶软件提供的任何产品或服务或其功能与本文件描述的内容完全一致,对 建议的观点并不意味着金蝶软件所有服务承诺。除己经声明之外,本文件提及一些产品或技术还可能是以下或其它产品供应商的权益。 Microsoft、Windows, Windows/NT. Windows2000. SQL Server 是 Microsoft 公司的注 册商标。IBM. Visual Age, WebSpher

6、e. DB2. OS/400、AIX、OS/390、eServer 是 IBM 公司的注册 商标。Intel. IA是Intel公司的注册商标。Java是SUN公司的注册商标。Oracle是Oracle公司的注册商标。Unix是SCO Santa Cruz公司的注册商标。金蝶KB系统、金蝶EAS、金蝶KB BOS是金蝶软件(中国)有限公司的注册商标。 qr / 舉 認 半 卓xxxx喳幕果哥颱粉9華多X阜首則南毋君塾風条辟南隨例整的xxxx:巣枣呼堆荷夸。察溜械分料奶帽落蠻W亶相回4J博謫琴丄申旺矛房句山而并迎械孩舄下粢 七沂辟五44不*;4J驻溶等白匾丑無坷xxxx M助寻目盼*笑帝翡*潟胃

7、物我湖等咨叫。奮飞囲首导果蹭策身由谢目酣创*也奪K睪温网牡回醇 次骨别逐渺帝些且竟【呼班游牛轩M1%X您劉身染地仙尚浙彭可早三巍丄勒皆塚迥舟堆茄等丄対 风臻吧 醐鼾间冊財工竟云料滋洞夸此細S xxxx 乂助寻目颐区乎星書牯堆藩等混曹&虫。首則网*X遂 咨导果法毛片糖等甲司Y而丄期茁岸筆仙瑜湖等丄鲫轮岛項三蛍副/生回舟己苴垛籲刑并 籍対型吊 準為 址y 唯吊 筮祁尚最虫愀規命尉X栄毋群涉轴万平也1勒尊菊等為*。房会帀国囲汗淋 岡咨4昆、冠 本&牡 抑生整、甘浮 诙尚W拊 皆幷 拐图 苗形匏北、械孩魏玉 岳棄簡辨 旱出 字牡 ?lSdfB 卽排麻*怕尊K、艸串*牡 忍舉工 跳黑皆湫毕果噂K朝 羽陌

8、44亜甜工 旱徘V轩:丄谢虫可舞可睪海,牝闾网辭坦情項尉下茉匂第诉涙圳不率F巣兩彳湖冷闾可虫xxxx甲球神回弥舛阳卸旧和甲刷是 部 贸渔Y&4三驚风“后xxxx丄鈔W墜虫xxxx m敏业*叫仙治藩手傾性半蜀册亦蜉 康册 牛涓国H昆济罗胜也年;xx渐奇 料站滴够 園淋謫等傾况無情頹呆孟正七卅归牯位車函幫躡為重要说明我们将要阐述的内容、相关结论和判断来源于我们对XXXX的了解和分析,在此过程中我们 充分运用我们的专业知识和经验积累,枳极对XXXX的管理现状和问題进行剖析。在阐述的过程中,我们可能会更多的描述XXXX的管理问题而不是管理优势,目的是为XXXX 发现问题并枳极探讨用信息化的方式解决这些

9、问题,尽管我们的描述或许会有偏颇,但是我们相 信我们的阐述将对XXXX产生积极的作用。因为我们与XXXX的目标一致,那就是致力于通过信息 化的手段来解决XXXX发展过程中的管理问题,以及通过信息化手段全面提升管理效率和管理率 益,有效协助XXXX企业战略的发展,共同书写XXXX美好的明天!此外,金蝶软件对XXXX只进行了初步的调研工作,重点分析了管理层对业务的关注重点, 对于XXXX未来的发展规划和蓝图也进行了简单讨论,侧重于对于XXXX信息化建设的整体思路和 方向的了解。本文件仅对管理信息化建设的思路、目标、范围、规划和初步实现方案进行了阐 述。由于时间仓促,对于业务细节未能进行详细调研,文

10、件中对业务细节的描述可能与实际情况 存在偏差。未来具体管理信息化建设方案将以此为基础,进行详细调研后与XXXX信息化项目小组及管 理 层 一 同 确 定 具 体 实 施 方 案!内容摘要随着XXXX的不断发展壮大,企业规模进一步扩大,公司业务增多,目前现有的企业一体化 管理模式对适应企业未来发展有一定的压力:为了更好的加强企业管理,满足市场需要,通过与 XXXX的高层的充分交流,XXXX管理层将市场机制引入公司内部的机制进一步深化,按业务领域 产品、业务单元进行划分为独立经营单位,实行集中指导下的分散经营的一种管理组织模式,并 逐步发展成为成规模的企业集团。全球一体化经济的影响,XXXX面临若

11、竞争口益激烈的挑战和运营管理水平要求逐年提高的 严峻形势。为此,XXXX迫切需要进行精细化管理,并建设管理信息化系统对集团统一管理和精 细化管理进行支撑,便XXXX逐步具备成本领先战略优势、异差化战略优势。为此,金蝶软件根据XXXX的要求,在集团管控、财务、预算、资金、供应链、生产制造、 决策支持等方面对XXXX实际业务需求和未来发展趋势进行了分类需求分析.并提出了对应的金 蝶产品一体化解决方案。达到消除XXXX各经营实体内的信息孤岛,达到信息共享、协同工作的 目标:达到信息系统能够支撑集团战略管理和科学决策的目标。为保障金蝶软件系统在XXXX的顺利上线应用,我们编制了与软件解决方案相匹配的项

12、目实 施保障方案、产品技术方案、硬件网结方案。本文件还介绍了金蝶软件在XXXX信息化项目中的各项优势:基于金蝶K3系统BOS的二次开发和运行平台,使金蝶K/3系统不但能够满足XXXX目 前的管理和业务需求,还能够满足XXXX未来的管理需求和业务变更;金蝶XX分公司作为金蝶软件在云南的全资分支机构,能够提供及时、高效的本地化服 务,为XXXX信息化项目提供了良好的本地化传后服务保障:金蝶软件在XXXX行业树立了一大批金蝶K/3系统成功应用客户,包括港XXXX股份等行 业大客户。大量成功客户的应用,证明了金蝶KD系统是国内的最佳实践。同时,专业 的咨询、实施顾问和枳累的行业管理经验及产品实践,是X

13、XXX信息化项目成功应用的 有力保障。错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签错误!未定义书签. 错误!未定义书签. 错误!未定义书签. 错误!未定义书签. 错误!未定义书签. 错误!未定义书签. 错误!未定义书签. 错误!未定义书签. 错误!未定义书签. 错误!未定义书签. 错误!未定义书签. 错误!未定义书签. 错误!未定义书签. 错误!未定义书签. 错误!未定义书签.错误!未定义书签。错误!未定义书签.错误!未定义书签.第2阶段在见成效错误!未定义书签.第3阶段精细管理错误!未定义书签.第4阶段深化应用错误!未定义书签.实施周期.系统布署.应用布署

14、. 网络拓朴.,用户规划.错误!未定义书签. 错误!未定义书签. 错误!未定义书签. 错误!未定义书签. 错误!未定义书签.第4章解决方案第5章成功保障错误!未定义书签。错误!未定义书签。诚挚感谢错熨未定义书签。 版本控制错误!未定义书签。 方案注释错误!未定义书签。 版权申明错误!未定义书签。 保密声明错误!未定义书签。重要说明内容摘要第1章项目背景第2章需求分析第3章建设规划.规划原则总体原则. 规划原则.规划方法.,规划蓝图管理决策层.管理运营层.生产执行层.H层.,规划框架完善供应链管理. 市场全过程管理. 完善集团管控.优化生产管理 深化应用.方案实施 阶段划分.第1阶段理顺流程.第

15、6章技术方案.第7章附件.,金蝶公司简介综合实力发展历程.竞争优势.错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签. 错误!未定义书签. 错误!未定义书签. 错误!未定义书签. 错误!未定义书签.,成功案例分享第1章项目背景内容摘要本章从XXXX目前管理现状和未来发展战略出发,进行详细分析.阐明了管理信息化为企业 发展服务的基础思想。结合XXXX当前市场化管理体系的优劣势和未来逐步发展成为企业集团的故略发展规划,提 出了 XXXX进行管理信息化建设的目标,一是统一管理信息平台,建立集中数据中心,为企业集 团管控奠定基础,二是理顺业务流程,实现集团财务、全面经营预算、资金集中管理等集团

16、管控 业务,各经营实体内实现产供销信息化管控,全面提升管理效率,最后是建立商业分析和决策支 持平台,进行经营分析和辅助决策,大幅度获得管理效益。内容摘要第2章需求分析第3章建设规划摘要本章阐述了为达到XXXX管理信息化目标而进行的具体规划思路和方案,包括规划原则、规 划蓝图、方案框架,及信息化实施阶段划分和实施周期的估算等。同时,本章给出了 XXXX信息化具体应用布署方案和网格拓朴结构方案,以及信息化应用的 用户规划情况。3.1. 规划原则3.1.1. 总体原则信息化战略就像-个杠杆,如果规划得好.且能实施贯彻到位,在很大程度上将对企业战略 起到良好的推动和催化作用。但如果规划和实施不好,没有

17、充分发挥出信息系统的优势,则无法 承受公司战略之重。企业的战略决策、组织变革、精细化生产、提高劳动生产率,完成这些目标背后的支撑是信 息,尤其是XXXX为全面提升管理效率、为企业集团化发展奠定基础更离不开信息化规划。完 整、及时、准确的信息以及信息背后代表的数字和趋势,是帮助企业管理者做出正确的决策,控 制良好生产、经营的保障。企业要做的是,最大程度地获取真实、W靠的市场信息、销售信息、 库存信息、生产信息,让信息贯穿到生产和经营的始终,让信息成为企业的催化剂。没有信息系统,企业也许能获得信息,但是信息的准确性、及时性并不能得到保障,而且人 工处理的工作量会达到无法承受的地步。随着XXXX的业

18、务发展,为完善内控体系、落实企业绩 效管理目标更离不开信息系统,在大量的数据中挖掘管理价值,更需高效的信息系统。即使有了信息系统,但如果没有良好的规划,企业内部的信息也不会顺畅地传递和共享,企 业高层将会处在混乱的信息海洋中,而无法作出正确的决策。如果有了良好的信息化规划,有了规划的信息系统,理顺了企业内部的业务、信息的关系, 将会在集团内部形成一张及时、精确、完整的信息数据网不但为普通员工的业务处理,也为中 层管理者的业务监控和管理,更为高层领导的决策提供了完整的信息保证机制。3.1.2. 规划原则在进行信息化规划前,首先应对公司的整个战略执行体系有充分的认识和理解。公司的发展 战略是一切规

19、划的起点和依据,战略是按照卜图所示的分析层次逐渐细分扩展,直至最后分析到 每个职责单位的不同的业务模式。针对每一个分析层次,分析本层次的特点,当前的现状以及未 来的发展目标,对制定整体的信息化规划才会有充分的依据。图-2.信息化战略分析结合XXXX未来的发展目标,通过层层分解,并就每一分析层面对信息化的需求和建设目标 做详细分析,形成企业未来的信息化建设的目标体系,从而可以从整体把握公司的信息化建设的 目标和重点,掌控企业未来信息化建设的全局。在此基础上,才能规划出公司的信息化蓝图,并 制定详细的行动计划和实施策略。信 息 化 规 划 如 下 图 所 示。目标发展战略企业发展目标:Whin f

20、or? 发展战略:How io win?rr现状与挑战rr蓝图规划IT作为-种工具.在当前的业务管理模 式下遇到哪些挑战。満足业务管理需求的IT战略蓝图 k 是怎样的?IT解决方案.1T实施方案 IT治理方案如和让IT既图煤划如何落地?图3.信息化规划示意图基于上述思想,基于XXXX逐步发展成为企业集团的企业战略目标,金蝶软件为XXXX提出了 信息化建设的总体目标,总体原则、分步骤建设的建议.是在依托金蝶成熟的金蝶KB系统和金 蝶完善的技术体系上规划的,是结合了 XXXX所处的行业情况,从集团管控出发,本着XXXX集成企业供应链.完善内控体系、落实企业绩效入手,旨在帮助XXXX实施成本领先战略

21、到差异化战 略最终实施多元化/专一化战战,但信息化建设过程中并不要求仅局限于此的信息化规划。同时,本次信息化建设重点是进一步优化内市场化、突破集团管控,重点内容帯助XXXX快 速、准时、高质量、低成本地响应市场需求.为集团化发展打卜度好的基础。因此,本次信息化规划是基于XXXX的信息化基础,基于统一的管理平台和集中数据中心重 点规划集团管控信息化、内部运营信息化.同时考虑信息化建设的未来需求和规划,能确保规划 的扩展性和延伸性。3.13.规划方法金蝶公司针对XXXX信息化项目成立金蝶XXXX项目团队.项目团队以事实为依据,以假设为 导向、严格的结构化思维,团队合作分析项目。金蝶软件在为企业进行

22、管理信息化规划的方法是,以事实为基础、利用结构化的框架建立初 始假设,然后收集与分析数据,以此来证明或证伪假设。收集和分析的数据来源与对企业的调研,通常包括企业发展战略,企业所在行业分析,企业 的经营分析和业务需求分析,以及对企业核心业务流程的分析等多方面的调研。方案建立在理解XXXX的管理战略基础上,对XXXX的行业和拟虚集团管理特点,结合XXXX 的经营现状进行经营分析和信息化需求分析,理顺XXXX的核心管理流程,完成信息化规划和信 息化解决方案。金 蝶 软 件 规 划 方 法 如 下 图 所 示丄I与晋員堆诚帀、首具实靛婕 舀顆诋航婕勺!皆力团笑4闺刿餌隋豚矛宵哥解中隋靜习首 哥阳刻甘以

23、。米垩风蹙沔&團虱审*号潞西矛時鄙罪冒孚和闰。理沔罪分酉二厘吕航易者一:號矛,照华*!寧丁次当阳由7W、矛宵辱阳XXXX 卯曰岡筋氷*与霧滩豚耐是XXXX浴朝传衅TE图理邑*,傳昨乃罟别血晶都等卡-图当日明工莎日明蘭等蚩I 車M搪出務邪首昌瓯易 JXXXX丄絲留&梁4 网利等筌由辞李耳沮I利那丄!着手寻?T降解却 首用心睡朴絶罪首哥 aaMxxxxlrztw,鸠 丄易权*駐裏彩那迎出1 尚 Wxxxxfx絃M型工銀目誕渐等苗理却书冲母甜显xxxx仔辭中苜别盈旦XXXX設攀Irf提中猊印XXXX圾&宰舉为8择彭&;亦乌如寤画易叫XXXX瓣風召乡刘工市日明都等BW拄単琴工堇王魔尊誌専企业績效管理财

24、务績效,財务管理)MV 理)址m 1痫的1衲弥1誓謂 ,生产管理,| 采购管理|,物it管珀|侥金管控人力责源(A 力 JIW)供应商硬件、网络、数据据、防火増*IT层供应雙管理企业資Btt-a1SMff 口1供回商管理1|财务曾理| |计划管理| |生产管理|金接口 |管 理11俱回协冋1|采购晋理| |质億琅| 铜毎管理:|扩JH功爐运 营 层1 11彼冋1 1客户血1 1 1| 客户关系管興客尸人力资源管理|人酋案|岗位定义|型 |眾,体昙|兮EiH | wbw# | #eva | fiMa | 一|知识管理和办公自动化1|1工作氧11 *!|即可信8 |日1T务11内,网,|外网,|輝

25、识轮屏|户刁生产执行泰统生产拌程旬作业珑场监制II灶程1. 11实时,is收集11备管理 齐分斯|勺生产控制系紺设备监也车间现场皆理图5.信息化规划蓝图信息化规划蓝图给岀了 XXXX未来的信息化系统总体应用情况。有了这样的规划,就便于对企业的信息系统进行有计划、有步骤的持续建设,让信息化能够紧紧围绕企业的发展战略开展。3.2.1.管理决策层管理决策层最重要的工作就是对集团全局的发展作出正确的决策和规划,其关心的是整个集团务方面的整体运作状况和阶段性的绩效,需要掌握集团各方面的真实信息,包括财务绩效、资金和预算、产品研发、重大投资项目、客户资源和客户关系、人力资源、内控体系执行情况等。对这些信息

26、的随时监控,能够让管理决策层发现重要的问题.并及时调动资源进行解决。同时,通过这些信息也能衡量集团整体发展状况与战略之间的差异,便于尽早调整行动计划,让故略得以实现。同时,管理决策层也需通过信息系统的信息反馈不断修订和优化企业内控体系和绩效考核体系。3.2.2.管理运营层企业最重要的工作就是进行业务经营,逐步落实企业战略,也是XXXX各经营实体的业务职商业智能效据仓库0支撑公司经营的,是多个企业级管理信息系统,而旦需要这些管理系统在一定程度上集 成,保证企业的业务能够顺利开展。这些管理信息系统包括:企业资源计划(ERP)、供应链管理 (SCM)、客户关系管理(CRM)、办公自动化(0A)、知识

27、管理(KM)、人力资源管理(HR)和市场营销系 统等。另外,外部的供应商可以通过供应商门户来访问公司的供求信息,实现与公司的供应协同。 客户可以通过客户协同门户来访问公司的相应功能,获取产品、服务等信息,并进行电子订单交 易等。员工则通过公司的协同工作平台,来实现公司内部的交流和信息传递。而企业高层则可以 通过企业绩效管理系统所提供的门户,査看企业关键的统计信息、业务状态信息。3.23.生产执行层生产执行层主要在企业的生产现场中应用,分为车间作业系统、制造执行系统、生产控制系 统、设备管理系统和质量管理系统等几部分。其中,制造执行系统包括生产计划管理、生产排 程、过程监控、事件分析、生产实时数

28、据釆集、现场监控等功能,主要为企业内的具体生产调度 和分析提供实时的数据和处理功能。生产控制系统包括加工设备、控制系统、检测系统、自动配 料系统等,进行产品检测用。生产控制层面,如生产进度、物料齐套性、车冋现场记录、设备效 率分析、人员效率分析等:质量控制层面,如合格率、废品率、不良原因分析等:物料管理层 面,如库龄分析、标准件管理、非标件管理等。3.2.4. IT 层IT层包括硬件、网络、数据库、防火墙等信息系统基本的支撑环境,保障整个集团的信息系 统和决策系统能够得到白效运行。3.3.规划框架结合XXXX管理信息化建设总体目标,管理信息化方案规划框架如卜图-6所示。XXXX管理信息化建设规

29、划框架建立在金蝶的BOS平台,考虑移动商务应用。考虑XXXX的实 际情况,规划考虑XXXX的业务运营支持平台、业务运营平台和集团绩效管理平台。XXXX的业务支持系统包括:人力资源管理、财务核算、资金管理、成本管理、协同办公管 理等,通过业务支持系统应用完成业务业务运营的支持撑平台,建立XXXX基础管理平台。XXXX的业务运营平台包括:集团及各公司的供应链管理、XX生产厂、XX生产厂等生产公司 的生产管理系统、经贸公司的销侈管理、出II管理、分销管理及Mobile Vam管理、PetailVan管 理,以及客户关系管理系统。建立XXXX各业务单元的业务管理平台。XXXX的绩效管理平台包括:集团财务管控平台、企业绩效平台以及决策支持平台。旨在建 立 XXXX 的运营分析及绩效考评和决策支持系统。决笫玄爲企业绶效集团总部、管理层事产效KW川功产即供应商业务运斉 财务核算附务管埋采购kHfl T *需求让划f gHSb心E表外1作理1剛.” VarE| th 作 ya |生awades |WcrtfW ICt应結协同协同孙公| 修理i irUtfi i 1- tt. A5- A6 i-FiiP4:4 AIT 心.A3- M. A-Afi Internet6柘R可以奢聽实现中11三也力由站图10. XXXX网格拓朴图3.6. 用户规划XXXX管理信息化全面实施后,系统应用关健

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