工牌管理办法.doc

工牌管理制度
第一章 总则
第一条 为了便于识别员工及来访人员的身份，规范工牌的管理，特制订本制度。
第二条 本制度适用于集团公司及各二级子公司。
第三条 公司工牌包括工作证、来宾证。
第二章 工牌的管理
第四条 工牌办理、发放：
（一）集团公司招聘的新员工办理入职手续后，由人力资源部统计新员工的信息资料（如照片、姓名、部门、工号等）报行政部办理工牌；
（二）各二级子公司招聘的新员工办理入职手续后，由各子公司人事主管填写《工牌办理通知单》，提交到集团人力资源部核实无误后，将统计结果交给行政部集中办理。
第五条 工牌的佩戴和管理：
（一）工牌在公司内起标识作用，对外属无效证件，员工不得利用工牌做毁坏公司名誉的事情，违者按情节轻重给予处罚；
（二）工牌必须佩戴在胸前显眼处；
（三）员工在进出公司（含：属于公司的各区域大门）时必须正确佩戴工牌；
（四）工牌仅限于本人使用，不得转借、涂改、伪造；
（五）集团公司员工离职时，必须将工牌上缴行政部。二级子公司员工离职，其工牌由该公司人事主管收缴。
第六条 工牌的更换和补办：
（一）如工牌统一更换时，由行政部通知人力资源部及各二级子公司人事主管统一收取本部门员工信息资料（如：姓名、照片等）统一办理，在发放新工牌时旧工牌现场收回；
（二）员工应爱惜工牌，若工牌出现破损，经其所在公司人事主管同意后，可按照程序到集团行政部进行调换；
（三）员工岗位进行调动时，由调入部门（子公司）的人事负责人出具证明，员工在两周内携调动证明和原有工牌到（邮寄）行政部重新办理工牌；
（四）员工工牌遗失，应在48小时内申请补办，经部门（子公司）人事主管签字证明，员工本人到财务部（科）交纳50元补办费，凭“补办证明”和财务部缴款收据向行政部申请重新办理；
（五）每人只限一个工牌，任何人不得假借遗失之名重新办理，违者给予50元处罚，情节严重者予以开除；
（六）员工补办新工牌后，若找回原来遗失的工牌，应主动交还集团行政部或员工所在公司人事主管，如发现两证同时使用则对当事人处以50元的经济处罚。
第三章 来宾证管理
第七条 来宾证的管理：
（一）公司客户、来宾等非公司人员进入集团公司或子公司时前台工作人员在证实对方身份后方可发放来宾证，并要求正确佩戴好来宾证方可进入（政府官员、重要来宾除外）；
（二）来宾证应佩戴于胸前显眼处，不得将其放在衣袋或公文包内；
（三）来宾离开公司时，应将来宾证交还到门卫室，并登记离开时间；
（四）若来宾证损坏或丢失，来访者须到公司财务室交纳20元工本费作为赔偿。
第四章 行政部管理责任
第八条 集团行政部统一负责员工工牌的制作、发放、回收工作。发放员工工牌时应填写《员工工牌领用表》，集团以部门为领取单位、子公司以公司为领用单位，分别由部门负责人和子公司人事主管签字领取。
第九条 严禁工牌发放工作人员徇私舞弊。工作人员不按程序办理工牌的，罚款50元/次，情节严重者作辞退处理。
第十条 不得私自处理回收的工牌。各子公司每月将回收的工牌统一上缴集团公司行政部，统一销毁。
第五章 附则
第十一条 本制度监督权归人事行政管理中心。
第十二条 本制度自颁布之日起正式执行。前期相关制度自行废止，未尽事宜将另行补充。

附件一：
工牌办理通知单
序号
姓名
部门/子公司
岗位
工号
备注
1

2

3

4

5

6

7

…….
………….
……..
……..
……..
……..
合计

部门负责人/人事主管（签字）： 人力资源部经理（签字）：
行政部经理（签字）： 人事行政中心总监（签字）：

附件二：
员工工牌领用表
序号
部门/子公司
工号
姓名
岗位
领用人签字
1

2

3

4

5

6

7

…….
………….
……..
……..
……..
……..
合计