轻松调整Excel奇数行行高.doc

轻松调整Excel奇数行行高

日期:2006-2-25 22:51:13 作者:一笑 来源:本站资源 　收藏此文到VIVI

朋友在使用Excel中遇到了难题，他想把数据区域中所有的奇数行设为相同的行高。当然，按住Ctrl键可以一一点选不连续的奇数行，但对于他的数千行数据来说，显然这是不明智的，而且稍有差池，前功尽弃。苦思冥想，俺终于帮他找到了解决办法。
　　第一步，在工作表数据区域右侧选一空白列，如本例的F列，在第一个奇数行的单元格中输入“=1/0”，回车，如您所料，它将返回一个错误结果“#DIV/0!”，而这正是需要的。选中此单元格及下面一个空白单元格，将鼠标移至选择区域的填充柄处(此时指针变为十字形)，按住左键向下拖动，直到此列需要更改行高的最后一个奇数行单元格处。这样，鼠标所拖过的区域凡奇数行的单元格都被填充了“#DIV/0!”(如图1)。

　　第二步，打开“编辑”菜单，选择“定位”命令，在“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，确认“公式”下的“错误”项被勾选，取消“数字”、“文本”、“逻辑值”的选择(如图2)。

　　单击“确定”关闭对话框，可见此列凡奇数行的单元格均被选中了(如图3)。

　　第三步，连续执行“格式”、“行”、“行高”命令，打开“行高”对话框，在文本框中输入要更改的行高值(如图4)。

　　单击“确定”按钮，所有要求更改高度的奇数行行高已更改完毕(如图5)。

　　最后，清空定位条件列(即F列)的数据或将其删除。
　　注意:本例选择了“公式”的“错误”项作为定位条件，因为这一种情况在实际情况中出现的几率很小，当然还可以根据工作表中的数据类别定制和选择其他的定位条件。
　　朋友顺利解决了问题，但又提出了新的要求：如果要对数据区域中所有的奇数行进行格式设置，又该如何办呢?显然，上面的方法选中的仅仅是参考列中的奇数行单元格，无法直接达到要求，只能另辟蹊径。突然想起了Excel的筛选功能，何不试试呢?!
　　首先，还是在工作表数据区域右侧选一空白列作为参考列，在第一个单元格内输入“0”，第二个单元格内输入“1”。
　　第二步，选中“0”、“1”两个单元格，按住Ctrl键，利用填充柄向下填充数据，直到数据区域的末行。选中参考列数据中的某一个单元格。
　　第三步，打开“数据”菜单，执行“筛选”、“自动筛选”。
　　第四步，单击参考列首行的按钮，选择筛选条件“0”，数据区域中，偶数列自动隐藏。下面就可以直接对奇数列的单元格进行操作了，不仅可以统一调整行高，还可以对单元格进行字体设置、颜色填充等各种格式操作。
　　第五步，打开“数据”菜单，执行“筛选”、“自动筛选”，还原数据区域。
　　最后，删除参考列。
　　一个貌似麻烦的难题，通过参考数据的设置，竟然如此简单，简单到让人哑然失笑，真是只有想不到的，没有做不到的。