毕业典礼策划案.doc

毕业典礼策划案

咸阳师范学院·文学与传播学院
播音与主持艺术汇报演出
暨2013级毕业晚会
“一起同过窗”

策

划

案

目录
一、活动背景及目的 2
二、活动主题 2
三、活动的形式及内容 2
四、活动时间和地点 3
五、汇报演出暨晚会前期日程安排 3
六、汇报演出暨晚会当日流程 4
七、汇报演出活动工作组 5
八、活动预算 6
九、活动宣传 7
十、应急预案 7
十一、活动门票及互动方式 8

汇报演出暨毕业典礼策划案
一、活动背景及目的
背景：六月热情似火，却注定充满感伤。有收获学位的欢声笑语但欢快的表面下面隐藏的是毕业学生对母校深深的不舍之情。四年的时间匆匆而过这方土地承载了我们四年的努力和太多的记忆。这里有我们不舍的熟悉的风景，有我们不舍的和蔼的老师，还有那……
目的：为文学与传播学院播音与主持艺术系2013级毕业生送上老师和师弟师妹们最后的祝福，希望他们能够感受到母校对每一个即将离开学校的学子的关爱之情；另一方面通过晚会展现出学弟学妹的专业技能为播音与主持专业刷出存在感并为毕业的学子送上一场难忘的毕业晚会。把最好的回忆统统留在脑海。

二、活动主题
名称：“一起同过窗”
主题：回首、展望、感恩、奋斗

三、活动的形式及内容

户外活动将分为四个部分
1.快闪活动或LED屏视频放映，主持人致开幕词，介绍领导及嘉宾，宣布汇报演出正式开始
2.走红毯——红毯从艺术楼南门铺到艺术楼正门，2013级播音班毕业生和演员通过自愿搭伴出席。
3.签名墙——在艺术楼正门门口设立签名墙。
4.采访与合影——安排室外主持人在毕业生及演员完成1、2、3后在签名墙前对其进行采访，拍照等。

室内晚会形式：1、领导讲话 2、节目表演 3、毕业生视频独白。
内容：歌唱、舞蹈、相声、朗诵、情景喜剧。
室内晚会既是一场汇报演出也是学弟学妹们为学姐学长准备的一场送别演出。当所有人员进入演播厅之后主持人暖场全部人员入座后演出开始，汇报演出和户外活动预计总时长120分钟。以2013级毕业生的自白视频或合诵结束。
注：2013级毕业晚会节目单附录。

四、活动时间和地点
时间：2017年6月8日
地点：艺术楼一楼演播大厅
主办单位：咸阳师范学院文学与传播学院
承办单位：文学与传播学院“一起同过窗”汇报演出项目组。

五、汇报演出暨晚会前期日程安排
1、5月3日拟定策划案并交院领导老师签字审批
2、5月5日前下发节目审核通知。
3、5月6日到6月8日，在此期间各组织自行联系安排时间进行排练。6月1日前确定晚会主持人。
4、5月6日到5月26日前对参与节目进行完善修改。
5、6月1日前条幅、海报等张贴完毕。6月1日到6月10日通过校广播站播音、校学生会和社联微信公众号对本次活动进行宣传。
6、6月5日向各领导及嘉宾发放邀请函。
7、6月6日晚会节目单打印完毕，服装、化妆、道具准备完毕。
8、6月7日节目彩排。
9、6月8日晚会当日。

六、汇报演出暨晚会当日流程
准备工作：
10:00 活动各工作组到位，户外现场布置。
14:30 室内灯光、音响、节目伴奏录入准备妥当。
15:30 演员化妆
晚会开始：
16:20 正值下课时间段，人流量较大。
1、通过架LED显示屏播放宣传片视频吸引人气（缺点：会增加晚会预算成本）
2、如果预算不足，可组织一场快闪行动（缺点：需对学生进行动员）
16:30—17:00 户外活动时间（毕业生、专业课老师、领导走红毯、签名墙采访合影）。
16:40 领导就位，工作人员到位，观众进场。
16:30 节目团体进入候场区，确认节目是否可以顺利进行。
17:50 留下20分钟的缓冲时间。（为确保前面提到的各项顺利进行，特留出20分钟作缓冲，如若前面各项进展顺利，可顺接下一项。）
18:00 主持人宣布晚会即将开始。领导致辞发言。
19:30 晚会结束
结束阶段：
1、相关领导嘉宾，演员合影留念。
2、制作人员及演员上台留念。
3、工作人员清场，相关物品归还，做好收尾工作。
晚会方案：
（1） 开场：由视频字幕引入，分四个部分，分别代表大学四个阶段，每个部分视频展示后有一段展现学生生活状态的视频。（大一的练声、大二的录制作业、大三的忙于实习、大四写论文找工作）整个开场由四段视频组成。
（2） 开场：借用舞蹈系的同学，通过开场舞的方式进行暖场。
（3） 开场：以老师和领导对毕业学生的寄语VCR开始。视频结束时有一个和下一节目的衔接由范炜&程渤智（是来自西安的一个音乐组合,代表了陕西地区流行音乐的顶尖力量）登台演唱。
注：以上三个方案，均可独立的放在演出的节目中。

七、汇报演出活动工作组
现场摄像导演组：张嘉琳
工作职责：在走红毯时负责用摇臂对画面进行拍摄，并转播到演播厅的LED屏上。赞助商的形象宣传及制作，晚会期间的外景放映工作。（拟架设摇臂位置已实地考察完毕，可行。）

外联组：张博晨、尤昭阳
工作职责：负责外联及学院承诺给予赞助商家的服务工作，确定资金。

宣传组：赵一凡
工作职责：（1）海报、横幅的印刷与张贴。
（2）联系广播站进行宣传。
（3）利用网络进行宣传。

节目组/舞台组：岳莹昕
工作职责：1、晚会开始前获得节目的详细信息，如节目参加人员、伴奏、节目时长、节目次序安排。
2、舞台搭建，桌椅摆放,舞台灯光、音响设备的安装。

后勤组：曹汀
工作职责：演出物品的采购和相关事宜的服务，节目单的制作，人员座位安排，相关物品的摆放。协定领导嘉宾的人数，制作领导名牌、邀请函，发放邀请函，维护出入场秩序。

礼仪组：待定（校礼仪队）
工作职责：组织礼仪队伍确定礼仪队员（人数待定），保证晚会的礼仪服务，相关领导嘉宾的接待。
以上各组分工明确，但非完全分工，在工作中注意灵活、团结、高效的原则，及时调节协助各项工作的顺利的完成，确保各项晚会的完美落幕!

八、活动预算

资金用途
金额
备注
1
租用红毯

规格：30m*2m
2
音响、灯光

舞台效果
3
演员服装、化妆

表演效果
4
摇臂、摄像机、
无人机

舞台
5
宣传片拍摄

宣传工作
6
海报、条幅、签名墙

宣传工作
7
荧光棒

现场气氛
8
领导的邀请函、
门票印刷

服务
9
舞台布置

舞台装饰
10
备用资金

其他
11
礼花筒

无危险性
用于渲染气氛
总计

九、活动宣传
1.海报宣传：制作大型海报贴在人流多的食堂门口、公告栏，也可在角落发放传单。
2.横幅宣传：挂在显眼的人流聚集的地方，在宿舍LED显示屏上显示本次活动的相关信息。
3.网络宣传：在咸阳师范学院贴吧上发帖宣传，同时与校内公众号合作在公众号内推送本次活动信息。
4.校园广播：通过广播的形式宣传本次活动，让活动信息遍布校园每个角落。

十、应急预案
为保证2013级“一起同过窗”毕业晚会顺利进行，特制定此应急预案，该部分由现场总导演负责。
指挥：现场总导演
紧急情况分析
（1）停电分析：若晚会期间停电，晚会推迟半个小时，此期间观众自行安排。若半个小时之后仍没有正常供电，则晚会改变日期。
（2）恶劣天气分析：若发生雷雨天气，户外活动照常举行，机器使用防雨罩，走红毯的人员可选择撑伞。安排红毯旁围观学生进入演播厅并通过实时转播在演播厅观看户外活动。
（3）节目应急：台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目随时跟进。
（4）起哄、闹场应急方案：若出现这种情况由工作人员对其警告，如遇不听警告者驱出现场。

十一、活动门票及互动方式
门票：为保证会场纪律和演出效果，本次演出采用门票制。除文学与传播学院播音与主持艺术的学生外，若其他学院的同学想要观看本次汇报演出，可以通过微信朋友圈链接集赞的方式获得演出门票，门票数为会场的空余座位数。

互动方式：考虑到活动现场气氛的需要，现场会给每位观众免费赠送荧光棒，同时现场将使用微信上墙功能，观众通过微信扫一扫即可参与晚会留言和互动。

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