资源描述
单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第一单元 操作系统应用,第二单元 文档处理基本操作,第三单元 文档处理综合操作,第四单元 数据表格处理基本操作,第五单元 数据表格处理综合操作,第六单元 演示文稿制作,第七单元 办公软件联合应用,第八单元 桌面信息管理程序应用,办公软件应用试题汇编,第1页,一、Windows文件管理操作,二、Windows操作练习,三、Windows操作测验,第一单元 操作系统应用,第2页,一、Windows文件管理操作,1.汉字Windows操作基础,鼠标、窗口、文件等操作,2.汉字Windows桌面及其设置更改,桌面设置、任务栏设置、控制面板设置,3.文件和文件夹管理,开启资源管理器、创建考生文件夹、复制文件和文件重命名,4.应用程序使用介绍,画图、磁盘清理、磁盘碎片整理、查找文件等,第3页,二、Windows操作练习,操作环境：在第？机房开启第？个系统,试验内容：开启资源管理器、创建考生文件夹、复制文件和文件重命名、系统设置与优化。,操作步骤：,一、开启资源管理器,开始程序附件Windows资源管理器,二、创建文件夹,在左窗口展开我电脑当地磁盘（选：C：）右击右窗口新建文件夹（输入4000001）,第4页,二、Windows操作练习,三、复制文件,打开文件夹（C:WinGJWKSML2）按题单要求选择8个不连续文件编辑复制打开考生文件夹编辑粘贴。,四、改变文件名,右击文件名重命名将复制文件分别重命名为(A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7,A8)。,第5页,二、Windows操作练习,五、系统设置与优化,1.任务栏设置,自定义任务栏_1.1：,右击任务栏属性常规在开始菜单中显示小图标(选中)显示时钟(不选)确定。,调整日期/时间_1.9：,右击任务栏调整日期/时间时间和日期日期(选：年9月1日)时间(选：11：30：30),第6页,二、Windows操作练习,在任务栏上添加“链接”工具栏并将任务栏移至桌面顶端_1.10：,右击任务栏工具栏链接将任务栏拖动至桌面顶端。,取消任务栏上全部工具栏，并将任务栏置于桌面右侧_1.16：,右击任务栏工具栏将各工具栏前对勾去掉将任务栏置于桌面右端,第7页,二、Windows操作练习,2.桌面设置,桌面背景设置_1.4：,右击桌面空白处属性背景浏览查找范围(选：C:WinGJWKSML3BEIJING1-4.jpg)打开确定。,恢复桌面背景_1.4：,右击桌面空白处属性背景选择背景图片或HTML文档作为墙纸（选：无）确定。,第8页,二、Windows操作练习,更改桌面图标设置(我电脑)_1.5：,右击桌面空白处属性效果桌面图标(选：我电脑)更改图标浏览查找范围(选:C:WinGJW,KSML3TUBIAO1-5A.exe)打开确定。,恢复桌面图标设置(我电脑)_1.5:,右击桌面空白处属性效果桌面图标(选:我电脑)默认图标确定。,监视器设置(刷新频率)_1.8：,右击桌面空白处属性设置高级监视器刷新频率（选：75赫兹）,第9页,二、Windows操作练习,3.控制面板设置,辅助功效选项设置(键盘)_1.6：,开始设置控制面板双击辅助功效选项键盘（选：使用粘滞键、使用筛选键、使用切换键）,辅助功效选项设置(声音)_1.7：,开始设置控制面板双击辅助功效选项声音（选：使用声音卫士、使用声音显示）,第10页,二、Windows操作练习,设置电源使用方案_1.12：,开始设置控制面板双击电源选项电源使用方案开始关闭监视器（选：30分钟之后）关闭硬盘（选：45分钟之后）,更改开启“Windows”事件声音_1.13：,开始设置控制面板双击声音和多媒体声音方案(选：Windows默认)声音时间(选：开启Windows)浏览查找范围(选：C:WinGJWKSML3QIDON1-13.wav)确定另存为将此声音方案存为(输入“新声音方案”)确定,第11页,二、Windows操作练习,将系统声音设置为静音_1.13：,开始设置控制面板双击声音和多媒体声频声音播放音量全部静音（选中）,更改鼠标形状_1.15：,开始设置控制面板双击鼠标指针方案(选：Windows默认系统方案)自定义(选：正常选择)浏览查找范围(选：C:WinGJWKSML3SHUBIAO1-15.cru)打开另存为将此光标方案存为(输入“新鼠标方案”)确定,第12页,二、Windows操作练习,4.开始程序,磁盘清理_1.1：,开始程序附件系统工具磁盘清理驱动器（选：C：）确定。,磁盘碎片整理前磁盘分析_1.3:,开始程序附件系统工具磁盘碎片整理程序卷（选：C：）分析查看汇报。,磁盘碎片整理_1.10：,开始程序附件系统工具磁盘碎片整理程序卷（选：C：）碎片整理停顿关闭。,第13页,二、Windows操作练习,屏幕拷贝&新建A1a.bmp文件_1.1:,Print Screen SysRq开始程序附件画图编辑粘贴文件保留保留在（选：考生文件夹）文件名（输入：A1a.doc）保留,查找文件(.exe)_1.4：,开始搜索文件或文件夹搜索范围（选：当地磁盘C：）包含文字（输入“.exe”）马上搜索,第14页,二、Windows操作练习,查找C：盘前7日创建文件_1.11：,开始搜索文件或文件夹搜索范围（选：当地磁盘C：）搜索选项（选：日期、前7天选：大小30KB）马上搜索,创建桌面快捷方式(Microsoft Word)_1.2：,开始程序右击Microsoft Word发送到桌面快捷方式,文件夹共享设置_1.9：,双击桌面我电脑双击当地磁盘（C:）考生文件夹文件属性共享共享该文件夹（选中）,第15页,三、Windows操作测验,测验题目分配要求,座位号1-20学生选择试题汇编对应题号,座位号21-40学生依次选择试题汇编1、2、3、20号题,答题要求,按题目要求保留并提交,第16页,第二单元 文档处理基本操作,一、文档处理基本操作要求,二、文档处理基本操作练习,三、文档处理基本操作测验,第17页,一、文档处理基本操作要求,1、设置文档页面格式,2、设置文档编排格式,3、文档插入设置,4、插入、绘制文档表格,5、文档整理、修改和保护,第18页,1、设置文档页面格式,考评要求:打开文档、页面设置、页眉/页脚和页码、多栏设置、文字方向等。,操作菜单：,视图页眉和页脚页眉、页脚、页码、自动图文集。,文件页面设置边距、文字方向、纸张。,第19页,2、设置文档编排格式,考评要求：字体、段落、项目符号和编号、边框和底纹、并排（组合/分散）字符,操作菜单：,格式字体（字体、字号、颜色、下划线等）、段落（缩进、对齐等）、项目符号和编号、边框和底纹、首字下沉、分栏、文字方向、样式和格式等。,第20页,3、文档插入设置,考评要求：插入图片、对象、自动图文集、符号、数字、脚注和尾注、批注、题注、公式等。,操作菜单：,插入图片（,艺术字、来自文件、图表等）、,对象（公式、由文件创建等）、引用（脚注和尾注、题注、索引和目录等）、批注、书签、符号、自动图文集。,第21页,4、插入、绘制文档表格,考评要求：插入表格及自动套用格式、绘制表格,操作菜单：,表格插入、绘制表格、自动套用格式、插入斜线表头、公式,第22页,5、文档整理、修改和保护,考评要求：拼写和语法、合并文档、修订、查找、替换、保护文档、排序等。,操作菜单：,工具,拼写和语法、信函与邮件（创建主控文档、合并文档）、修订、保护文档等,编辑,查找、替换,第23页,二、文档处理基本操作练习,1、第1题解答步骤,2、第2题解答步骤,3、第3题解答步骤,第24页,1、第1题解答步骤,操作环境：,在413/414室开启第3个系统(Windows),试验准备：,在磁盘上建立一个考生文件夹“2-1”，将KSML2KS2-1.doc文件复制到2-1文件夹中并更名为A2.doc。,打开文档A2.doc,第25页,1、第1题解答步骤,(1)设置文档页面格式：,视图页眉和页脚页眉（输入“音乐魅力”）两端对齐插入自动图文集（选：页眉/页脚第X页共Y页）将选项移动至右边关闭（页眉和页脚）；,正文（选：前两段）格式分栏三栏分隔线（选中）确定。,第26页,1、第1题解答步骤,(2)设置文档编排格式：,标题(选：音乐魅力)剪切插入图片艺术字(选：2行5列)确定文字(输入“音乐魅力”或按Ctrl+V)字体(华文行楷)确定版式围绕方式(选：紧密型)确定将艺术字移到要求位置；,正文(选：前两段)格式字体汉字字体(选：楷体)字号(选：小四)字体颜色(选：蓝色)确定；,正文(选：最终一段)格式字体(选：仿宋)字号(小四)确定；,第27页,1、第1题解答步骤,将光标位于首行前格式首字下沉下沉下沉行数(选：2)字体(选：华文行楷)确定。,(3)文档插入设置：,光标在文档起始处插入图片来自文件查找范围（C:WinGJWKSML3TU2-1.doc）插入右击图片设置图片格式大小缩放高度和宽度（选：28%）版式围绕方式（选：紧密型）确定将图片移到右上角；,最终一段文字（选：奋进）插入批注（输入“此处用词不妥。”）关闭（批注）确定。,第28页,1、第1题解答步骤,(4)插入、绘制文档表格：,表格插入表格表格尺寸（选：列3、行3）确定选第三列并右击合并单元格。,(5)文档整理、修改和保护：,工具保护文档保护内容（选：窗体）密码（输入“KS2-1”）确定确认密码（输入“KS2-1”）确定保留。,第29页,2、第2题解答步骤,操作环境：,在413/414室开启第3个系统(Windows),试验准备：,在磁盘上建立一个考生文件夹“2-2”，将KSML2KS2-2.doc文件复制到2-2文件夹中并更名为A2.doc。,打开文档A2.doc,第30页,2、第2题解答步骤,(1)设置文档页面格式：,视图页眉和页脚页眉（输入：走近科学）两端对齐插入自动图文集（选：页眉/页脚第X页共Y页）将选项移动至右边关闭（页眉和页脚）；,文件页面设置页边距（输入“上、下各：4.0cm，左、右各：3.20cm”）距边界（输入“页眉、页脚各：3.25cm”）应用于（选：整编文档）确定。,第31页,2、第2题解答步骤,(2)设置文档编排格式：,标题(选：人口与能源)剪切插入图片艺术字(选：3行1列)确定文字(输入“人口与能源”或按Ctrl+V)字体(华文新魏)确定；,右击(艺术字)设置艺术字格式版式围绕方式(选：浮于文字上方)确定将艺术字移到要求位置。,正文(选：第一段)格式字体汉字字体(选：华文行楷)字号(选：四)确定。,第32页,2、第2题解答步骤,正文(选：后四段)格式项目符号和编号编号(选：一个编号样式)自定义编号样式(选:一、二、三)编号格式(输入“一”)起始编号(输入“1”)确定。,(3)文档插入设置：,光标在文档起始处插入图片来自文件查找范围(C:WinGJWKSML3TU2-2.doc)插入右击图片设置图片格式大小缩放高度和宽度(选：110%)版式围绕方式(选：衬于文字下方)确定将图片移到右上角(注意再次检验其围绕方式有没有改变了，若不对，马上重新设置。)。,第33页,2、第2题解答步骤,最终一段文字（选：地热）插入引用注脚和尾注位置（选：注脚）插入在光标处（输入“来自地球深处可再生热能。”）。,(4)插入、绘制文档表格：,表格插入表格表格尺寸（选：列5、行2）自动套用格式（选：古经典1）确定确定。,(5)文档整理、修改和保护：,工具保护文档保护内容(选:窗体)密码(输入“KS2-2”)确定确认密码(输入“KS2-2”)确定保留。,第34页,3、第3题解答步骤,操作环境：,在413/414室开启第3个系统(Windows),试验准备：,在磁盘上建立一个考生文件夹“2-3”，将KSML2KS2-3.doc文件复制到2-3文件夹中并更名为A2.doc。,打开文档A2.doc,第35页,3、第3题解答步骤,(1)设置文档页面格式：,视图页眉和页脚页眉（输入：商业网站）两端对齐插入自动图文集（选：页眉/页脚第X页共Y页）将选项移动至右边关闭（页眉和页脚）；,文件页面设置页边距（上、下各：4.1cm，左、右各：3.25cm）距边界（页眉、页脚各：3.2cm）应用于（选：整编文档）确定格式段落缩进（左、右各：1字符）确定。,第36页,3、第3题解答步骤,(2)设置文档编排格式：,标题（选：怎样建设自己商业网站）剪切插入图片艺术字（选：3行2列）确定文字（输入：“怎样建设自己商业网站”或按Ctrl+V）字体（华文新魏）确定版式围绕方式（选：浮于文字上方）确定将艺术字移到要求位置；,正文（选：第一段）格式字体汉字字体（选：方正舒体）字号（选：小三）确定；,第37页,3、第3题解答步骤,(2)设置文档编排格式：,正文（选：第二、三、四段）格式项目符号和编号编号（选：一个编号样式）自定义编号样式（选：一、二、三）编号格式（输入“一”）起始编号（输入“1”）确定；,正文（选：倒数第二段）格式边框和底纹底纹填充（选：灰色-50%）应用范围（选：段落）确定格式字体字体颜色（选：黄色）确定。,第38页,3、第3题解答步骤,(3)文档插入设置：,光标在文档起始处插入图片来自文件查找范围(C:WinGJWKSML3TU2-3.doc)插入右击图片设置图片格式大小缩放高度和宽度（选:60%）版式围绕方式(选：衬于文字下方)确定将图片移到右上角(注意再次检验其围绕方式有没有改变了，若不对，马上重新设置。)；,光标定位在第一段插入符号字体(选：Wingdings字符255)插入。,第39页,3、第3题解答步骤,(4)文档整理、修改和保护：,编辑替换高级查找内容(输入“网站”)替换为格式字体字体颜色(选：桔黄)确定全部替换关闭。,(5)插入、绘制文档表格：,表格插入表格表格尺寸(选：列5、行4)确定；,单元格（选：第2行第2列）表格拆分单元格（选：列3、行1）确定；,单元格（选：第3列）表格合并单元格。,第40页,三、文档处理基本操作测验,题目分配要求：,按学号末尾个位数选第一题,按“学号末尾个位数+10”选第二题,答题要求,按题目要求保留并提交,第41页,第三单元 文档处理综合应用,一、文档处理综合应用要求,二、文档处理综合考题类型,三、文档处理综合应用练习,四、文档处理综合应用作业,第42页,一、文档处理综合应用要求,1、模板调用、修改和新建,2、样式调用、修改和新建,3、长文档处理,4、邮件合并,第43页,1.模板调用、修改和新建,考评要求:调用现有模板创建汇报、出版物、信函和传真、WEB页、备忘录等，修改现有模板，新建模板。,操作菜单：,新建在任务窗口中选摸板（调用现有模板创建汇报、出版物、信函和传真、WEB页、备忘录）,另存为在保留类型中选文档模板（保留当前修改或新建模板）,工具摸板和加载项文档摸板选取、共用模板及加载项舔加、利用管理器进行加载等。,第44页,2.,样式调用、修改和新建,考评要求：调用现有样式处理文档段落，修改、新建样式。,操作菜单：,格式窗口调用现有样式处理文档段落,样式和格式选择格式、修改格式、新建样式、自定义格式,第45页,3.长文档处理,考评要求：创建主控文档、索引和目录、自动编写摘要、交叉引用、书签等。,操作菜单：,视图纲领纲领级别、显示级别、主控文档视图、创建子文档、合并子文档、拆分子文档等。,插入引用（索引和目录、自动编写摘要、交叉引用）、书签等。,第46页,4.邮件合并,考评要求：创建主控文档、获取数据，信封创建。,操作菜单：,工具信函与邮件邮件合并、显示邮件合并工具栏,邮件合并工具栏设置文档类型创建主控文档、打开数据源（获取数据），插入域、合并新文档。,第47页,二、文档处理综合考题类型,考题类型：,1、应用样式、修改样式、新建样式（1-5）,2、修改和新建样式、创建模板（6-10）,3、创建主文档、子文档、创建题注、书签、自动编写摘要、创建目录（11-15）,4、创建主文档、数据源、编辑主文档、合并邮件（16-20）,第48页,三、文档处理综合应用练习,1、第1题解答步骤,2、第11题解答步骤,3、第16题解答步骤,4、第17题解答步骤,第49页,1、第1题解答步骤,操作环境：,在413/414室开启第3个系统(Windows),试验准备：,在磁盘上建立一个考生文件夹“3-1”，将KSML2KS3-1.doc文件复制到3-1文件夹中并更名为A3.doc。,打开文档A3.doc,第50页,1、第1题解答步骤,(1)应用样式：,标题(选：全光网知识)格式样式(选：文章标题),正文(选：侠名供稿)格式样式(选：标题注释),文件打开查找范围(选:C:WinGJWKSML1TKS,DOT3.dot)打开样式(选:正文段落)格式刷(复制格式)返回(A3.doc窗口)将正文段落应用到前4段。,或：,格式样式和格式显示自定义样式管理器在Normal.dot中(选：关闭文件)打开文件查找范围(选:C:WinGJWKSML1TKSDOT3.DOT)打开在KSDOT3.dot中(选:正文段落)复制(将所选格式送到当前文档)关闭文件关闭将正文段落应用到前4段,第51页,1、第1题解答步骤,(2)样式修改：,格式样式和格式(选:重点正文)修改样式基于(选:正文)格式字体汉字字体(选:仿宋)字号(选:小四)字形(选:加粗)确定格式边框底纹填充(灰色-10%)确定自动更新(选中)确定关闭。,选第5段样式(选:重点正文)。,格式样式和格式(选:项目符号)修改格式字体汉字字体(选:仿宋)字号(选:小四)确定格式编号项目符号(选:)确定确定关闭。,选6-9段样式(选：项目符号)。,第52页,1、第1题解答步骤,(3)新建格式：,格式样式和格式新样式名称(段落格式)样式基于(正文)格式字体汉字字体(华文细黑)字号(小四)确定格式段落间距段前(选:0.5行)段后(选:0.5行)行距(选:固定值18磅)确定确定关闭,选10之后段落样式(选:段落格式)。,第53页,2、第11题解答步骤,操作环境：,在413/414室开启第3个系统(Windows),试验准备：,在磁盘上建立一个考生文件夹“3-11”，将KSML2KS3-11.doc文件复制到3-11文件夹中并更名为A3.doc。,打开文档A3.doc,第54页,2、第11题解答步骤,(1)创建主控文档、子文档：,视图纲领显示级别工具按钮(选:显示级别2)；,光标定位在习题12段落创建子文档工具按钮；,文件另存为保留位置(选:考生文件夹)文件名(输入“A3a.doc”)保留。,第55页,2、第11题解答步骤,(2)创建题注、书签：,显示级别工具按钮(选:显示全部级别)光标定位在第一个插图下方插入引用题注新建标签标签(输入“图”)确定(插入图1)；,光标定位在第二个插图下方插入引用题注确定(插入图2)；,光标定位在第三个插图下方插入引用题注确定(插入图3)。,光标定位在“12.1激活单元格”前面插入书签书署名(输入“第一节标题”)确定。,第56页,2、第11题解答步骤,(3)自动编写摘要：,切换到页面工具自动编辑摘要摘要类型(选:新建一篇文档并将摘要置于其中)相当于原长百分比(输入“12%”)确定；,文件另存为保留位置(选:考生文件夹)文件名(输入“A3b.doc”)保留。,第57页,2、第11题解答步骤,(4)创建目录：,切换到页面将光标定位在文档首部插入引用索引和目录目录格式(选:正式)显示级别(选:3)显示页码(选中)页码右对齐(选中)制表符前导符(选:)确定。,第58页,3、第16题解答步骤,操作环境：,在413/414室开启第3个系统(Windows),试验准备：,在磁盘上建立一个考生文件夹“3-16”，将KSML2KS3-16.doc文件复制到3-16文件夹中并更名为A3.doc。,打开文档A3.doc,第59页,3、第16题解答步骤,(1)创建主控文档、数据源：,工具信函与邮件显示邮件合并工具栏(选中)。,设置文档类型工具文档类型(选:信函确定)。,打开数据源工具选取数据源查找范围(C:WinGJWKSML1KSSJY3-16.XLS打开确定),第60页,3、第16题解答步骤,(2)编辑主文档：,光标定位在“您好：”前面插入域工具插入合并域(选:企业名插入关闭)。,光标定位在文档结尾处回车(新一行)插入Word域(选:Fill-in)提醒(输入:“请输入日期!”)默认填充文字(输入“年月日”)问询一次(选中)确定请输入日期!(输入:“年9月1日”)确定。,文件另存为保留位置(选:考生文件夹)文件名(输入“A3a.doc”)保留。,第61页,3、第16题解答步骤,(3)合并邮件：,收件人工具企业名下拉菜单(高级)筛选和排序排序统计排序依据(选:企业名)升序(选中)确定确定。,合并到新文档工具合并统计(选中“从”输入“1”到“3”)确定请输入日期(输入“年9月1日”)确定生成合并后文件(字母1)。,文件保留保留位置(选:考生文件夹)文件名(输入“A3b.doc”)保留。,第62页,4、第17题解答步骤,操作环境：,在413/414室开启第3个系统(Windows),试验准备：,在磁盘上建立一个考生文件夹“3-17”，将KSML2KS3-17.doc文件复制到3-17文件夹中并更名为A3.doc。,打开文档A3.doc,第63页,4、第17题解答步骤,(1)创建主控文档、数据源：,工具邮件合并创建（选：套用信函）活动窗口获取数据源（选：打开数据源）查找范围（选：C:WinGJWKSML1KSSJY3-17.XLS）打开确定（整张电子表格）编辑主文档。,(2)编辑主文档：,光标定位在“您好:”前面插入合并域(选:姓名)；,光标定位“您电话”后面插入合并域(选:电话号码),光标定位在“个月”前面插入合并域(选:欠费月数),第64页,4、第17题解答步骤,光标定位在“元”前面插入合并域(选:欠费金额),光标定位在文档结尾处插入Word域(选:Fill-in)提醒(输入:“请输入日期!”)默认填充文字(输入“年月日”)问询一次(选中)确定请输入日期!(输入:“年9月10日”)确定；,文件另存为保留位置(选:考生文件夹)文件名(输入“A3a.doc”)保留。,第65页,4、第17题解答步骤,(3)合并邮件：,合并选项查询选项排序统计(选:欠费金额)递增(选中)；,筛选统计域(选:欠费金额)比较关系(选:大于)比较对象(输入“400”)确定；,合并请输入日期(输入“年9月10日”)确定生成合并后文件；,文件保留保留位置(选:考生文件夹)文件名(输入“A3b.doc”)保留。,第66页,四、文档处理综合应用作业,题目要求：,第一题：题号3-5,第二题：题号3-12,第三题：题号3-19,答题要求,按题目要求保留并提交,第67页,第四单元 数据表格处理基本操作,一、数据表格处理基本操作要求,二、数据表格处理基本操作练习,三、数据表格处理基本操作作业,第68页,一、数据表格处理基本操作要求,1、表格环境设置与修改,2、表格格式编排与修改,3、数据管理与分析,4、图表利用,5、数据、文档修订与保护,第69页,1.表格环境设置与修改,考评要求：单元格、行、列、工作表插入、删除、移动、复制，单元格合并与分割，改变行高、列宽，单元格名称定义、指定，工作表重命名等。,操作菜单：,格式单元格、行、列、行高、列宽、工作表（背景）,插入单元格、行、列、工作表,右击工作表插入、删除、移动、复制、重命名,右击单元格剪切、复制，粘贴、删除、插入等,第70页,2.表格格式编排与修改,考评要求：设置和改变文本格式(大小、字体、颜色等)、边框、底纹、背景图案，使用数字格式，使用自动套用格式，设置打印标题等。,操作菜单：,格式单元格(字体格式、边框、底纹、背景图案，使用数字格式)、自动套用格式。,文件页面设置工作表(设置打印标题等),第71页,3.数据管理与分析,考评要求：公式、函数应用，数据排序、筛选、分类汇总、合并计算及建立数据透视表，使用条件格式等。,操作菜单：,数据数据排序、筛选、分类汇总、合并计算及建立数据透视表,格式条件格式,插入函数、对象（公式）,第72页,4.图表利用,考评要求：创建图表，添加及改变图表中文本和数据,改变图表显示方式、视图、位置、和图表类型。,操作菜单：,插入图表（创建图表）,单击图表向导创建图表,右击图表添加及改变图表中文本和数据、改变图表显示方式、视图、位置、和图表类型。,第73页,5.数据、文档修订与保护,考评要求：查找、替换、拼写检验、修订、保护等。,操作菜单：,工具拼写检验、修订、保护等,编辑查找、替换等,第74页,二、数据表格处理基本操作练习,1、第1题解答步骤,2、第3题解答步骤,3、第7题解答步骤,4、第8题解答步骤,5、第9题解答步骤,6、第10题解答步骤,第75页,1、第1题解答步骤,操作环境：,在413/414室开启第3个系统(Windows),试验准备：,在磁盘上建立一个考生文件夹“4-1”，将KSML2KS4-1.XLS文件复制到4-1文件夹中并更名为A4.XLS。,打开文档A4.XLS,第76页,1、第1题解答步骤,(1)表格环境设置与修改：,在sheetl工作表(选第一行)插入行；,右击标题行(第2行)行高（输入“25”）确定；,单元格(选:A2)编辑栏左侧(输入“统计表”)回车。,第77页,1、第1题解答步骤,(2)表格格式编排与修改：,在sheetl工作表(选:A2:D2)格式单元格对齐水平对齐(选:居中)垂直对齐(选:居中)合并单元格(选中)字体(选:楷体)字形(选:加粗)字号(选:,12)颜色(选:蓝色)图案颜色(选:黄色)确定。,在sheetl工作表(选:B4:D9)格式工具栏(选:居中)。,在sheetl工作表(选:A9:D9)格式单元格图案颜色(选:鲜绿)确定。,格式工作表背景查找范围(C:WinGJWKSML3,TU4-1.jgp)插入。,第78页,1、第1题解答步骤,(3)数据管理与分析：,在sheet2工作表(选:C10)插入函数选择类别(选:统计)选择函数(选:AVERAGE)确定Number1(折叠按钮)工作表(选:C4:C9)Number1(折叠按钮)确定,销售收入所在列(选:任意单元格)数据排序主要关键字(选:销售收入，降序)确定。,在sheet2工作表(选:D4:D9)格式条件格式条件1,(选:单元格数值,介于,输入“40”,输入“60”)格式颜色(选:粉红色)确定确定。,第79页,1、第1题解答步骤,(4)图表利用：,在sheet3工作表(选:B3:D9和E3:E9)插入图表图表类型(选:饼图)子图表类型(选:三维饼图)下一步系列产生在(选:列)下一步数据标志(选:标签包含“值”,选:显示引导线)下一步作为其中对象插入(选中)完成。,(5)数据、文档修改与保护：,在sheet2工作表工具保护保护工作表保护工作表(选:锁定单元格内容)密码(输入“giks4-1”)确定重新输入密码(输入“giks4-1”)确定。,第80页,2、第3题解答步骤,操作环境：,在413/414室开启第3个系统(Windows),试验准备：,在磁盘上建立一个考生文件夹“4-3”，将KSML2KS4-3.XLS文件复制到4-3文件夹中并更名为A4.XLS。,打开文档A4.XLS,第81页,2、第3题解答步骤,(1)表格环境设置与修改：,在sheet3工作表插入工作表右击sheet4工作表标签移动或复制工作表移至最终确定右击sheet4工作表标签重命名(输入“贸易统计”)。,(2)表格格式编排与修改：,在sheetl即贸易统计工作表(选:A1:G1)格式单元格对齐水平对齐(选:居中)垂直对齐(选:居中)合并单元格(选中)字体(选:华文行楷)字号(选:20)确定；,第82页,2、第3题解答步骤,(2)表格格式编排与修改：,在sheetl工作表表体中(选:“类别“所在行和列)格式工具栏(选:加粗)；,在sheetl工作表(选:B3:G7)格式单元格数字分类(选:货币)确定。,在sheetl工作表(选:A1:G7)格式单元格图案单元格底纹颜色(选:灰色-25%)字体颜色(选:白色)确定。,第83页,2、第3题解答步骤,(3)数据管理与分析：,在sheet2工作表(选:任一单元格)数据数据透视表和图表汇报所需创建报表类型(选:数据透视表)下一步选定区域(折叠按钮)工作表(选:$A$2:$G$7),选定区域(折叠按钮)下一步现有工作表折叠按钮工作表(Sheet2!$B$15)折叠按钮；,布局将“类别”拖到列字段分别将“1月份,2月份,3月份,4月份,5月份,6月份”拖到数据字段确定完成。,第84页,2、第3题解答步骤,在sheet2工作表(选:C17:G22)格式条件格式条件1(选:单元格数值,介于,输入3000”,“5000”)格式图案单元格底纹颜色(选:玫瑰红)确定确定。,第85页,2、第3题解答步骤,(4)图表利用：,在sheet3工作表(选:A3:G3)插入图表图表类型(选:饼图)子图表类型(选:复合饼图)下一步系列产生在(选:行)下一步数据标志(选:标签包含“百分比”,选:显示引导线)下一步作为其中对象插入(选中)完成。,(5)数据、文档修改与保护：,在sheet3工作表工具保护保护工作表保护工作表(选:锁定单元格内容对象)密码(输入“giks4-3”)确定重新输入密码(输入“giks4-3”)确定。,第86页,3、第7题解答步骤,操作环境：,在413/414室开启第3个系统(Windows),试验准备：,在磁盘上建立一个考生文件夹“4-7”，将KSML2KS4-7.XLS文件复制到4-7文件夹中并更名为A4.XLS。,打开文档A4.XLS,第87页,3、第7题解答步骤,(1)表格环境设置与修改：,在sheet1工作表(选:“004”所在行)编辑删除；,右击sheet1工作表标题行行高(输入“30”)确定；,sheet1工作表(选:A1:I1)在编辑栏左侧(输入“工资表”)回车。,第88页,3、第7题解答步骤,(2)表格格式编排与修改：,在sheetl工作表(选:A1:I1)格式工具(选:合并与居中字体选:华文新魏字号选:24)；,在sheetl工作表(选:A2:I2)格式工具(选:居中、加粗、倾斜)填充颜色工具(选:浅青色)确定；,在sheetl工作表(选:E3:I11)格式工具(选:居中)；,格式工作表背景查找范围(选:C:WinGJWKSML3TU4-7.jgp)插入。,第89页,3、第7题解答步骤,(3)数据管理与分析：,在sheet2工作表(选:任一单元格)数据筛选自动筛选职称(选:讲师)基本工资自定义(选:小于或等于，输入“700”)确定。,第90页,3、第7题解答步骤,(4)图表利用：,在sheet3工作表(选:B2:B12和E2:E12)插入图表图表类型(选:饼图)子图表类型(选:复合条饼图)下一步系列产生在(选:列)下一步标题图表标题(输入“教师基本工资表”)数据标志(选:标签包含“值”)下一步作为其中对象插入(选中)完成。,(5)数据、文档修改与保护：,工具保护保护工作簿保护工作簿(选:锁定单元格内容窗口)密码(输入“giks4-7”)确定重新输入密码(输入“giks4-7”)确定。,第91页,4、第8题解答步骤,操作环境：,在413/414室开启第3个系统(Windows),试验准备：,在磁盘上建立一个考生文件夹“4-8”，将KSML2KS4-8.XLS文件复制到4-8文件夹中并更名为A4.XLS。,打开文档A4.XLS,第92页,4、第8题解答步骤,(1)表格环境设置与修改：,在sheet1工作表(选:“007”所在行)插入行；,B9(输入“006”)C9(输入“鲁迅”)D9(输入“男”)E9(输入“52”)F9(输入“99”)G9(输入“初三(2)班数学”)；,右击sheet1工作表标签重命名(输入“花名册”)。,(2)表格格式编排与修改：,在sheetl工作表(选:B2:G2)格式工具栏(选:合并与居中)字体(选:方正姚体)字号(选:24)；,第93页,4、第8题解答步骤,(2)表格格式编排与修改：,格式行行高(输入“30”)确定；,填充颜色工具(选:黄色),在sheetl工作表(选:B3:G3)格式工具(字体选:隶书字号选:18字形选:加粗填充颜色选:浅绿居中),在sheetl工作表(选:D4:F14)格式工具栏(选:居中),第94页,4、第8题解答步骤,(3)数据管理与分析：,在sheet2工作表性别所在列(选:任一单元格)在惯用工具栏(选:升序)；,数据分类汇总分类字段(选:性别)汇总方式(选:平均值)选定汇总项(选:年纪)汇总结果显示在数据下方(选中)确定。,第95页,4、第8题解答步骤,(4)图表利用：,在sheet3工作表(选:B2:B12和E2:E12)插入图表图表类型(选:雷达图)子图表类型(选:数据点雷达图)下一步系列产生在(选:列)下一步标题图表标题(输入“教师评教成绩表”)下一步作为其中对象插入(选中)完成。,(5)数据、文档修改与保护：,工具保护保护工作表保护工作表(选:窗口)密码(输入“giks4-8”)确定重新输入密码(输入“giks4-8”)确定。,第96页,5、第9题解答步骤,操作环境：,在413/414室开启第3个系统(Windows),试验准备：,在磁盘上建立一个考生文件夹“4-9”，将KSML2KS4-9.XLS文件复制到4-9文件夹中并更名为A4.XLS。,打开文档A4.XLS,第97页,5、第9题解答步骤,(1)表格环境设置与修改：,在sheet1工作表(选:“郑涛”所在行)编辑复制右击(选:“张丽所”在行)插入复制单元格参考【样文4-9A】修改新增行内容；,或右击(选:“张丽所”在行)插入参考【样文4-9A】修改新增行内容(注意“总收入是公式”)；,右击sheet1工作表标签重命名(输入“一览表”)。,第98页,5、第9题解答步骤,(2)表格格式编排与修改：,在sheetl工作表(选:A2:I2)格式工具(选:合并居中字体选:华文新魏字号选:24颜色选:红色填充颜色选:淡紫色）；,格式行行高(输入“30”)确定；,在sheetl工作表表体中(选“姓名”所在行和列)填充颜色(选:粉红色),在sheetl工作表(选:B5:I13)填充颜色(选:黄色),第99页,5、第9题解答步骤,(3)数据管理与分析：,在sheet2工作表“学历”所在列(选:任一单元格)惯用工具栏(选:降序)；,数据分类汇总分类字段(选:学历)汇总方式(选:平均值)选定汇总项(选:总收入)汇总结果显示在数据下方(选中)确定。,数据分类汇总分类字段(选:职务)汇总方式(选:平均值)选定汇总项(选:总收入)确定。,第100页,5、第9题解答步骤,(4)图表利用：,在sheet3工作表(选:A2:A10和F2:I10)插入图表图表类型(选:柱形图)子图表类型(选:簇状柱形图)下一步系列产生在(选:列)下一步标题图表标题(输入“工资情况表”)图例(选:显示图例,位置选:底部)下一步作为其中对象插入(选中)完成。,(5)数据、文档修改与保护：,工具保护保护工作表保护工作表(选:锁定单元格内容对象)密码(输入“giks4-9”)确定重新输入密码(输入“giks4-9”)确定。,第101页,6、第10题解答步骤,操作环境：,在413/414室开启第3个系统(Windows),试验准备：,在磁盘上建立一个考生文件夹“4-10”，将KSML2KS4-10.XLS文件复制到4-10文件夹中并更名为A4.XLS。,打开文档A4.XLS,第102页,6、第10题解答步骤,操作环境：,在413/414室开启第3个系统(Windows),试验准备：,在磁盘上建立一个考生文件夹“4-10”，将KSML2KS4-10.doc文件复制到4-10文件夹中并更名为A4.doc。,打开文档A4.doc,第103页,6、第10题解答步骤,(1)表格环境设置与修改：,在sheet1工作表(选:“编号”所在行)插入行,右击sheet1工作表标签重命名(输入“统计表”)。,(2)表格
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