办公室文员考试题(二).doc

办公室考核试卷
文 员
日期： 部门： 姓名：

一、单项选择题（共25分，每题5分）
1、在接听政府部门电话通知时，下列哪项不属于必须记录的内容？（ ）
A、来电人姓名 B.来电人职务 C.来电人联系电话 D.通知的详细内容
2、公司接待外来单位及人员参观、政府领导视察工作、与外部单位业务洽谈等外部会议，开会时每隔（ ）分钟接待人员进场添茶倒水。
A.10 B.15 C.20 D.30
3、公司员工小王在市场内见到消费者老李的钱包并归还失主，公司决定在全公司所属市场内张贴发文对小王进行表彰。该文件适用下列哪种公文文体？（ ）
A.通知 B.通告 C.决定 D.通报
4、公文上下左右边距为2.5cm，如有公司标识的文件上边距为（ ）。
A.6.1cm B.6.9cm C.7.1cm D.7.9cm
5、宽城区财政局给公司送来一份文件，该文件应由下列哪个部门签收？（ ）
A.办公室 B.管理部 C.财务部 D.前台
二、多项选题（共15分，每题5分）
1、某次你外出采购A4纸时，一直合作的供应商告诉你每箱涨了10元钱，这时你应如何去做？（ ）
A. 公司没有A4纸用了，涨价也得买。 B. 请示领导，由领导决定是否购买。
C. 先不买了，看看其他销售商的价格。
D.先买一箱用着，剩下的回去请示领导再说。
2、宽城区政府要求公司报送2013年第三季度经济收入数据，你填写完毕后，须经（ ）签字确认方可报送？
A.办公室主任 B.财务经理 C.副总经理 D.总经理
3、某日，领导交代明天上午给区发改局打电话咨询几项政策，这时你应该（ ）
A.立即去做 B.重复领导交代的工作 C.没听清的请领导重复一遍 D.在工作记录本上立即记录下来。
三、判断改错题（共15分，每题5分，判断正确但修改错误扣2分）
1、召开部门工作会议，需由总经理批准，公司领导参加。（ ）

2、公司员工如有工作变动，需将领用物品如数归还所属部门资产专管员处，由资产专管员统一出具资产盘点表，资产负责人签字后财务负责人方可签字办理离职手续。（ ）

3、接收传真时，听到对方给信号音后，需要按一下“启动”按钮，等待传真接收完毕后，方可挂断电话。（ ）

四、案例分析题（共18分，每题6分）
1、采购员小张去采购一台惠普打印机，《商品采购审批单》上的价格为2800元，采购时发现实际价格2999元。小张给采购经理打电话，经理同意购买，于是小张直接将打印机采购回来。请问：你认为哪些行为是正确的，哪些行为是错误的，并说明理由。

2、由于物业部文员疏忽，公司电费缴纳延迟，电力部门通知中午下班前再不缴纳，下午将停电。物业部文员写了一份“请示”，可是通过办公室呈送时间来不及，于是该文员直接将请示送到总经理处请其签字。请问：你认为哪些行为是正确的，哪些行为是错误的，并说明理由。

3、财务部会计小李因去税务局办理手续，到办公室借公司公章，办公室主任同意将公章带走。于是办公室文员小王将公章取出，交给小李。小李拿到公章后去税务局办事，下午下班时，小李打电话给小王，说事情没办完，明天早上还得再去，公章也还得再用。小王告诉小李明早用完就马上归还公章，不能耽误印章使用。请问：你认为哪些行为是正确的，哪些行为是错误的，并说明理由。

五、公文改错题（共12分）
关于2012年公司员工旅游的请示报告
公司领导：
根据公司《关于公司员工各项福利的请示》中旅游的规定，公司特组织工作满1年（含1年）以上不满3年的员工进行旅游。旅游时间定为2012年7月下旬，共计三天；旅游地点定为辽宁青山沟一线。本次参加旅游人数为57人。
妥否，盼复。

附件：1、公司2012年旅游人员名单
2012年7月25日

六、实务题（共15分）
公司派你去北京参加一个培训，同时要求你培训结束后将培训老师接到公司为公司做企业内训。你实际花费为：培训费800元，往返路费为260元，三餐费用80元，住宿1晚费用160元。培训老师从北京到长春的路费130元，你在长春请老师吃晚饭花费150元，安排老师住宿1晚，花费300元。以上费用都是你先行垫付，请你填写《费用报销审批单》予以报销。
费用报销审批单
部 门： 日期： 年 月 日
项 目
金 额
张 数
项 目
金 额
张 数
审 批
签 字
办 公 费

劳动保险费

招 待 费

3
其 他

总 经 理

差 旅 费

6

修 理 费

副总经理

汽 油 费

水 电 费

财务部长

运 输 费

车辆保险费

合 计

核算部长

人民币（大写）：
备 注：
部门经理

报 销 人