科技文献检索与利用3-2009级硕士课程.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,美国工程索引(The Engineering Index，简称Ei)创刊于1884年，由美国工程信息公司(Engineering Information Inc.)编辑出版，权威报道世界各国工程技术领域文献信息。是世界引文分析和文献评价的四大检索工具之一。,EI原名为Index Notes，出版初期为多年累计出版，18841881、18921895、18961900、19011905、1906改为年刊，并定名为Engineering Index。,Ei名为索引，实为文摘期刊。,Ei简介,它报道的文献主要为美国工程学会图书馆（The Engineering Society Library）收藏,的各种期刊、会议录、技术报告、论文集、政府出版物和图书。,专业覆盖应用物理、光学技术、航空航天、土木、交通、机械、电工、电子、计算机、控制、环境、石油化工、动力能源、汽车船舶、采矿冶金、材料等几乎所有工程技术领域。,目前，工程信息公司以印刷版、磁带版、光盘版、网络版等形式报道EI。,Ei简介-,文献种类、学科范围、出版类型,Ei简介-,出版情况,目前EI公司在我国及世界50多个国家和地区设有工程文献数据服务机构，负责及时的提供Ei文献数据。,Ei报道的文献都经过了EI公司编辑专家的严格挑选，以保证Ei的质量，现已成为国际上评价大学和科研机构学术水平及科研能力的重要指标之一,Ei公司在1992年开始收录中国期刊。1998年Ei在清华大学图书馆建立了Ei中国镜像站,。,Ei在中国还设有宣传网站,Ei网络版（Ei Compendex Web），内容包括原来的光盘版（Ei Compendex）和后来扩展的部分（Ei PageOne）。是全世界最早的工程文摘来源。,Ei Compendex收录年代自1969年起，涵盖175种专业工程学科，目前包含1100多万条记录，每年新增的50万条文摘索引信息分别来自5100种工程期刊、会议文集和技术报告。,Ei Compendex收录的文献涵盖了所有的工程领域，其中大约22%为会议文献，90%的文献语种是英文。,Ei网络版数据库简介,登录Compendex后的界面,主要检索字段,1.主题/标题/摘要,（Subject/Title/Abstract）,选择主题词/标题/摘要（Subject/Title/Abstract），将从下列字段中检索：摘要（Abstract）、题目（Title）、翻译的题目（Translated title）、Ei受控词（Ei controlled terms）、Ei主标题词（Ei main heading）、自由词（Uncontrolled terms）。如果要精确检索一个短语，可用括号或引号将此短语括进去。例如：international space station、linear induction motors。,主要检索字段使用说明,（,1）,2.作者（Author）,Ei引用的作者姓名为原文中所使用的名字。,姓在前，接着是逗号，然后是名。如果文章中使用的是名的首字母和姓，而全名在原文中某处给出（例如在目录中），则数据库仍提供所有的信息，但不包括头衔如先生（Sir或Mister）与学位等。,根据Ei的规定，1976年以后，如果文件中没有个人作者名，则将单位作者名放入作者单位栏，而在作者栏显示Anon。作者名可用截词符（*）截断。,例如：输入Smith,A*，将检索：Smith,A.、Smith A.A.、Smith A.B.、Smith,A.Brandon、Smith,Aaron、Smith,Aaron C.等。但由此可能导致检索出错误的信息，因为许多作者的姓相同，而且名字的第一个字母也相同。,主要检索字段使用说明,（,2）,主要检索字段使用说明,（,2）,值得注意的是填写作者姓名时，一定要使用所规定的格式，否则将检索不到。,例如：检索Smith,A.B.将得不到作者为 Smith,A.的文章。如果只输入姓，则所有姓相同的作者的文献均将被检索到。如果希望检索的结果更加精确，可在名字的首字母后加截词符。例如：输入Bers,D*将检索：Bers,D.M.、Bers,D.M.、Bers,Donald M.等。,编辑或整理人也放入作者栏，并在名字后用带括号的符号（ed.）或（compiler）以示区别于通常意义上的作者。,如果要检索的姓名既可能是作者，又可能是编辑者，或者是某文件的搜集整理人，只需在已知姓名部分后面加上截词符，这样就可检索（ed.）或（compiler）。,请注意，如果作者的姓为复姓，须在此姓的后面加逗号和空格，然后加截词符(*)。例如：输入van der Hart,*将检索：Van Der Hart,A.、Van Der Hart,A.W.A.、Van Der Hart,H.W.、Van Der Hart,J.A.、Van Der Hart,L.H.M.、Van Der Hart,W.J.等。,在显示的记录中，作者的姓名为超级链接形式，点击某一作者名，将检索此数据库中该作者的所有文献。,主要检索字段使用说明,（,2）,一般中文姓名的输入：,例：Liao,hongzhi,Liao,hong-zhi,Liao,H.Z.,Liao,H.-Z.,Hongzhi,liao,主要检索字段使用说明,（,3）,3.作者单位（Author affiliation）,2001年以前，Ei数据库的规定是如果第一作者（编辑）单位这些信息可以从原文件中得到，则只提供第一作者（编辑）单位。从2001年开始，此政策有所改变，即给出通信作者的单位。近两年还给出其他作者的单位。此外，如果可能，也将给出作者所在单位的具体部门。,全称,缩写,全称,缩写,全称,缩写,Academy,Acad,Department,Dep,National,Natl,Association,Assoc,Division,Div,Published,Pub,Bureau,Bur,Incorporated,Inc,Publisher,Pub,Center/re,Cent,Institute,Inst,School,Sch,College,Coll,International,Int,Society,Soc,Company,Co,Laboratory,Lab,University,Univ,Corporation,Corp,Limited,Ltd,作者单位检索字段中常用的缩写,主要检索字段使用说明,（,4）,4.出版商（Publisher）,在出版商（Publisher）一栏检索可以确定出版商或搜索某一出版商所出版的期刊。请注意一定要查找出要检索的出版商名称所有的不同形式。可以参考浏览索引框中的出版商查找索引（,Browse Indexes-Publisher,）。,例如：American Institute of Physics也称为：AIP、AIP Press、Am Inst Phys、American Inst Phys。还可选择用截词符(*)来检索：如：Acad*Press。,主要检索字段使用说明,（,5）,5.出版物名（Source title）,出版物名（Source Title）检索可以确定期刊、专著或会议论文集的名称。在出版物名（Source Title）中检索polymers，将得到所有出版物名中含有此词的刊物。,如：Polymers for Advanced Technologies、Journal of Applied Polymer Science,etc等。如果要检索某特定的出版物，用括号或引号把刊名括起来，如：X-Ray Spectrometry、Journal of X-Ray Science and Technology,有时出版物可能会有所变化，此时最好使用刊名查找索引（,Browse Indexes-,Source title）。,主要检索字段使用说明,（,6）,6.标题（Title）,如果已知文献的标题而希望查找该文献，可以用括号或引号将刊名括起来（这样在检索时就把它当作一个短语），然后在标题（Title）字段检索，例如：Unified diode model for circuit simulation、near earth asteroid rendezvous mission。,如果用户希望在标题中检索某些特定的词语，也须在标题（Title）字段检索。标题中的词语常常表明该词语在论文中的重要性。例如：输入Radio frequency，检索出的论文中，radio frequency 将是该文重要的一个概念。,在快速检索（Quick Search）中，标题词将被自动取词根，除非用户点击关闭自动取词根（Autostemming off）禁用此功能。,如果是非英文标题，有一套特定的规则：如果文献使用的是非英文语言，但是西文字母，将同时提供英译和原文标题；对于采用非罗马字符的语言，将提供英文的译文标题，也可能提供转成罗马字母的原文标题；如果原文的标题是英文，而论文内容使用的是非英文语言，将采用英文标题，不再提供非英文标题。,主要检索字段使用说明,（,6）,7.Ei 受控词（Ei Controlled Term）,Ei数据库中用于索引记录的Ei受控词可以从Ei主词表中查找。第四版Ei主词表含有18,000个词，其中包括9,000个受控词，9,000个导入词。第四版中新增了220个受控词，200个导入词。,Ei 受控词表是一个主题词列表，用来以专业和规范的形式描述文献的内容。可以在Ei数据库的Ei受控词查找索引中浏览受控词，受控词在摘要格式和详细格式的记录中以超级链接的形式存在，点击后可以检索到开始检索时所设定的时间范围内包含该受控词的记录。1993年,Ei更新了其受控词的格式。1993年以前的记录仍用旧格式。,以前的主标题-副标题词结构被废止，每个索引词现在均被独立列出。用户在1993年以前出版的资料中检索受控词，最好参考受控词查找索引和印刷版的Ei主词表来确定检索词。,Ei数据库中每个记录均有一个受控词作为主标题词来表示文献的主题(Main Heading)。其余的受控词用来描述文献中所涉及的其它概念。,叙词检索,8.Ei主标题（Ei Main Heading）,Compendex数据库中每个记录均被赋予一个主标题词，用来表示文献的主题思想(Main Heading)。而其余的的主题词用来描述文献中所涉及的其它的概念。,9.Ei 分类码（Ei Classification Code）,Compendex数据库的分类表可在印刷版的Ei词表中找到，为上下级数字分类表。当某术语在不同的语境中含义不同时，分类码能说明该术语在某一行业的特定含义或用法。,浏览索引（Browse Indexes）,浏览索引（Browse Indexes）可帮助用户选择用于检索的适宜词语。Ei数据库有作者（Author）、作者单位（Author Affiliation）、文献来源名（Source Title）、出版商（Publisher）和Ei受控词（Ei Controlled Term）等的索引。点击相应的索引名称则对应的索引就会出现。,当用户选择了索引中的某词后，它将自动被粘贴到第一个可用的检索框中，SEARCH IN栏也将切换到相应的字段。在索引中删除一个词语，此词语将从相应的检索框中删除。用户如果选择了超过三个词语，第四个词语将覆盖第三个检索框中的词语。,一旦某索引（作者、单位、受控词等）出现，,用户选择所要检索词语的第一个字母或者在,SEARCH FOR栏中输入词语的前几个字母，,然后点击Find按钮，就可浏览。此外，用户也,可通过点击每页下面的Previous或Next按钮,浏览索引。,作者索引表,作者单位索引表,受控词索引表,期刊名索引表,出版商索引表,检索限定（Search Limits）,检索限定包括文件类型（Document type）限定、处理类型（Treatment type）限定和语言（Language）限定，是一种有效的检索技巧，使用此方法，用户可得到更为精确的检索结果。,如果用户希望对某个主题做一般性的概览，处理类型（Treatment type）可选择General Review。如果用户对某一研究领域的历史概览感兴趣，则选择Historical treatment。,如果用户知道其所在机构的图书馆没有收集会议论文集，但是有很多期刊，那么就可选择仅限期刊论文（Journal article only）来限定检索范围。用户也可选择专题论文（Monograph Chapter）或专题综述（Monograph Review）查找单行本中详细的工程信息。,如果用户不愿查找外文文献，或者只对外国研究者发表的文献感兴趣，则将检索范围限定在某种特定的语言是非常有用的。,不论原文使用的是何种语言，Ei数据库中所有的摘要和索引均用英文编写。,文件类型（Document type）,文件类型（Document type）指的是所检索的文献源自出版物的类型。Ei数据库从1985年起增加了文件类型（Document type）字段。请注意，用户如果把检索范围限定在某特定的文件类型，将检索不到1985年前的文献。,文件类型名,文件类型译名,文件类型名,文件类型译名,All document types(default),全部（默认选项）,Monograph review,专题综述,Journal article,期刊论文,Report chapter,专题报告,Conference article,会议论文,Report review,综述报告,Conference proceeding,会议论文集,Dissertation,学位论文,Monograph chapter,专题论文,Unpublished paper,未出版文献,处理类型（Treatment Type）,处理类型（Treatment Type）用于说明文献的研究方法及所探讨主题的类型。Ei数据库从1985年起增加了处理类型（Treatment Type）字段。因而，选择此限定，检索将仅限定在1985年以后的文献记录。,一个记录可能有一个或几个处理类型（Treatment Type），然而，并不是每个记录均赋有处理类型。,处理类型,处理类型译名,处理类型,处理类型译名,All treatment types,全部,Historical,历史,Applications,应用,Literature Review,文献综述,Biographical,传记,Management Aspects,管理方面,Economic,经济,Numerical,数值,Experimental,实验,Theoretical,理论,General Review,一般性综述,语言（Language）,在快速检索（Quick Search）中,用户可在下拉式菜单中对语种做以下限定：全部（All languages）、英语（English）、汉语（Chinese）、法语（French）、德语（German）、意大利语（Italian）、日语（Japanese）、俄语（Russian）和西班牙语（Spanish）。,用户如果要检索更多的语言（Language），或要检索快速检索（Quick Search）下拉式菜单中所未列的语言（Language），需要使用高级检索（Expert Search）。Ei数据库所用的全部语言（Language）的列表可由高级检索（Expert Search）中的语言查找索引（language look-up index）查找。,如果某篇文章所用的语言（Language）不是英语，那么将在引文的最后标示出所用的语言；如果所用的语言（Language）为一种以上，则用逗号将其分开。例如：French,German。,按日期限定（Limit by Date）,最近四次更新（Last four updates）：选择此选项将使用户的检索范围限定在最近四次所更新的内容中,如果用户检索不到所需要的内容，可通过选择新的时间段，逐渐扩大检索范围至过去一年、两年等。如果用户选择了此种方法，请选择按出版时间排序，记录的排列顺序将按由近及远的时间顺序排列。,检索功能（1）,1.简单检索（Easy Search）,简单检索（Easy Search）是一种单字段检索模式，其检索词命中在“Subject/Title/Abstract”字段。在文本框中键入检索词，点击Search按纽即可完成检索，,检索功能（1）,快速检索(Quick Search),Quick Search界面提供多字段布尔组合检索，同时可按检索意图进行其它条件限定，以细化检索。,检索功能（2）,检索功能（2）,检索功能（3）,高级检索(Expert Search)：,提供更强大而灵活的功能，与快速检索相比，用户可使用更复杂的布尔（Boolean）逻辑，该检索方式包含更多的检索选项。,在高级检索（Expert Search）界面，使用wn ALL语法可检索表所列字段。例如：检索作者为“xie,kechang”或“xie,k.-c.”、作者单位为“taiyuan univ of technology”且受控词为“oxidation”的文献，可以在文本框内键入如下表达式，即可完成检索。,(xie,kechang wn AU OR xie,k.-c.wn AU)AND taiyuan univ of technology wn AF AND oxidation wn CV,检索功能（3）,字段,字段代码,语法,All fields（所有字段）,ALL,wn ALL,Subject/Title/Abstract（主题词/标题/摘要）,KY,wn KY,Author（作者）,AU,wn AU,Author Affiliation（作者单位）,AF,wn AF,Publisher（出版商）,PN,wn PN,Source Title（出版物名）,ST,wn ST,Title（标题）,TI,wn TI,Ei Controlled Term（Ei受控词）,CV,wn CV,Document Type（文件类型）,DT,wn DT,Language（语言）,LA,wn LA,Treatment type（处理类型）,TR,wn TR,Ei Main Heading（Ei主题词）,MH,wn MH,Uncontrolled term（自由词）,FL,wn FL,Ei Classification Code（Ei分类码）,CL,wn CL,Abstract（摘要）,AB,wn AB,CODEN（图书馆所藏文献和书刊的分类编号）,CN,wn CN,ISSN（国际标准期刊编号）,SN,wn SN,ISBN（国际标准图书编号）,BN,wn BN,Conference Code（会议代码）,CC,wn CC,Conference Information（会议信息）,CF,wn CF,检索结果（Search results）,1.摘要格式和详细格式（Individual Abstract and Detailed record formats）,检索结果最初以引文的格式列出，这种格式可提供足够的信息以确定其来源。如果用户浏览摘要格式或详细格式的记录，可点击每个单独引文下边的超级链接Abstract/Links，或 Detailed Record/Links。,用户如果想发电子邮件（e-mail）、下载（download）或保存（save）某个单独引文（individual citation）、摘要（abstract）或详细格式记录（detailed record），可在每个单独的记录边做标记，然后，选择一种格式，再选择一输出选项（output option）。,精简检索结果（Refining Your Search）,在检索结果页（search results page），用户可以选择进一步精简检索结果。在检索结果页的左上角有一精简检索（Refine Search）按钮，点击此按钮用户可定位到检索结果页面（search results page）底部的一个精简检索（Refine Search）框。,用户当前的检索式将出现在精简检索框中，根据用户检索的需要对其做进一步的改动，再点击检索（Search）按钮即可。,当记录以摘要或详细格式显示时，Ei数据库的受控词及作者姓名等均为超级链接形式。点击受控词，系统将检索出数据库中用户最初检索时所选定的时间范围内含有该受控词的所有记录。点击作者姓名，系统将检索出数据库中，自数据库建立以来(1969年)该作者的所有记录。,详细记录的格式还包括超级链接的分类码和自由词。点击任一个，将检索出用户最初检索时所选定的时间范围内的包含该点击项的所有记录。,布尔逻辑,检索功能,快速检索界面有三个检索框，允许用户将多个词用布尔运算符AND,OR和NOT连接起来，进行联合检索。,如果三个文本框中均输入，Quick Search总是先合并检索前两个文本框中的词，然后再检索第三个文本框中的词。,例如：,a AND b OR c 检索的顺序为(a AND b)OR ca OR b AND c 检索的顺序为(a OR b)AND ca OR b NOT c 检索的顺序为(a OR b)NOT c,高级检索（Expert Search）,中有一独立的检索框，用户采用“,within,”命令(,wn,)和字段码，可以在特定的字段内进行检索。采用布尔运算符(AND,OR,NOT)连接检索词。可使用括号指定检索的顺序，括号内的术语和操作优先于括号外的术语和操作，也可使用多重括号。,布尔逻辑检索功能,例如：light weight steel wn AB(seatbelts OR seat belts)wn TI,自动取词根（Autostemming）,此功能将检索以所输入词的词根为基础的所有派生词。,在快速检索界面将自动取所输入的词根，除非所检索的词在作者栏。,在高级检索（Expert Search）中取词根所用的操作符为,$,。,例：输入$management 结果为managing，managed，manager，manage，managers，等。,点击 Autostemming off 可禁用此功能。,截词,（Truncation）,星号(,*,)为右截词符。,截词命令检索到以截词符止的前几个字母相同的所有词：,例如：输入comput*得到 computer，computerized，computation，computational，computability，等。,精确短语检索（Exact Phrase Searching）,如果输入的短语不带括号或引号，得到的结果将会好一些，因为带有这些符号的话，系统要做相应的分类。但是，如果需要做作精确匹配检索，就应使用,括号或引号,。,例如：International Space Stationsolar energy,连接词（Stop Words）,如果检索的短语中包含连接词(and,or,not,near)，则需将此短语放入,括号或引号,中。,例如：block and tacklewater craft parts and equipmentnear earth objects,特殊符号：,(anything other then a-z,A-Z,0-9,?,*,#,()or ),如果检索的短语中含有特殊符号,则需将此短语放入,括号或引号,中。,例如：M/G/I,