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科技文献检索绪论.ppt

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资源描述

1、单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,创造美好的明天,单击此处编辑母版标题样式,课程介绍,课程名称:科技文献检索,授课方式:课堂讲解上机实践,成绩:平时成绩,40%+,期末考试,60%=100%,,平时成绩依据考勤和作业情况判定。,上机实践地点:,待定,上机实践时间:,待定,课件下载邮箱:,cquptkjwxjs_ldx,现代信息检索教程,郑云武,陈勇,肖琼编著,人民邮电出版社,2012,教 材,纸质图书,科技信息检索,(第四版)陈英 科学出版社,2009,现代信息检索,薛德钧 北京大学出版社,2006,数字信息资源的检索与利用,肖珑 北京大学出版社,2003,现代信息检索简明教程,吴新博

2、 清华大学出版社,2006,信息检索导论,叶继元 电子工业出版社,2003,参考书目,电子图书,现代科技信息检索与利用,作者:蒋永新等,信息检索与教程,作者,:,肖亚明,网络信息的检索与利用,作者:黄如花,网络信息检索原理与技术,作者:张明珍,科技信息检索与利用,作者,:,周晓兰,第一讲 绪论,1.,信息素养,2.,信息源,3.,文献基础知识,4.,文献检索基础知识,5.,文献检索过程简介,信息及信息检索的重要性,大学课堂所学的不到一半是工作中用得着的,信息检索技能是在,21,世纪让人终身受益的技能,信息素养在当代科技迅速发展和信息资源极其丰富的环境下变得越来越重要。,-,由于环境变得愈渐复杂

3、,个人在学习、工作和生活中面临着多样化的,丰富的信息选择。信息可以来自图书馆、社区、行会、媒体和互联网等各种渠道。此外越来越多的未经过滤的信息也泛滥成灾,如果缺乏有效甄别、利用信息的能力,那么就信息本身而言,并不能使大众从中获益良多,有效信息的重要性也将得不到充分地发挥。,1.,信息素养,在数千年的人类文明发展中,生产和积累了大量的文献信息资料,成为人类社会的一个巨大的知识宝库,充分检索和利用这些文献资料所包含的信息和知识,是开发人类智力资源的重要而有效手段。,信息检索就像一把开启知识宝库的钥匙,掌握并有效利用它,便能获得和利用人类的精神财富,并使其转化为社会物质财富,并创造出更多的精神财富,

4、推动社会的进步和发展。,材料、能源、,信息,是当代社会三大支柱。,财富,杂志调查美国,100,家大企业的执行总裁,他们均认为知识信息是企业最重要资产。因此,大多数企业均会建立企业信息部(情报部)。,竞争情报(,competitive intelligence),的收集和利用,能帮助企业决策者了解竞争对手的优势劣势、完善自身经营、洞察市场先机,立于不败之地。,信息及信息检索的重要性,返回,1974,年美国信息工程协会主席,保罗泽考斯基,(Paul Zurkowski,,,1974),最先提出,认为有信息素养的人必须能够确定何时需要信息,并且具有检索、评价和有效使用所需信息的能力。,Kalthau

5、(1987),认为,图书馆技能和计算机技能是信息素养的重要组成部分,Doyle(1992),认为,具有信息素养的人能够认识到精确和完整的信息,将新信息与原有的知识体系进行融合,并在批判性思考和问题解决的过程中使用信息。,Bruce(1994),提出有信息素养的人应该具有的七个关键特征:独立学习能力;完成信息过程能力;利用不同信息技术和系统能力;促进信息利用内在化价值;拥有关于信息世界的充分知识;批判性地处理信息;具有个人信息风格。,什么是信息素养?,部分专家的观点,美国国家信息素养论坛报告中指出:,一个具有信息素养的人,他承认准确和完整的信息是制定明智决策的基础;,能够了解自己的信息需求;,能

6、在信息需求的基础上系统地阐述问题;,具有识别潜在信息源的能力;,能制定成功的检索策略,从包括计算机和其他的信息源中获取信息;,具有评价信息的能力;,能为实际应用而对信息进行组织;,具有将新信息结合到现存的知识体系中的能力;,在批判性思考和解决问题的过程中使用信息。,高校学生应具备的信息素养的,6,个一级指标:,确定所需信息的范围,有效地获取所需的信息,鉴别信息及其来源,将检出的信息融入自己的知识基础,有效地利用信息去完成一个具体的任务,了解利用信息所涉及的经济、法律和社会问题,合理、合法地获取和利用信息,(由,2004,年,1,月全美大学图书馆协会正式通过),信息素养首先是一个人的基本素质,它

7、是传统个体基本素养的延续和拓展,它要求个体必须拥有各种信息技能,能够达到独立自学及终身学习的水平,能够对检索到的信息进行评估及处理并以此做出决策。,信息素养是一种对信息社会的适应能力。,信息素养的定义,-,信息素养是指个人“能认识到何时需要信息,和有效地搜索、评估和使用所需信息的能力”。,信息素养的概念,信息素养,包含三个方面的内容:,信息意识,、,信息能力,、,信息道德,。,在对信息素养进行测量时,信息意识、信息能力和信息道德可作为三项主要指标。,1,)信息意识,指对信息具有特殊的、敏锐的感受力和长久的注意力,是人们对各种信息的自觉心理反应。它表现为主题意识和更新意识:前者为对信息是否具有敏

8、锐的感受力和持久的注意力;后者为对信息的更新和查新的意识,在大学生的学习和科学研究中,及时跟踪新的知识信息是非常必要的。良好的信息意识是具有较高信息素养的前提。,信息素养的内容,2,)信息能力,是信息素养中最重要的一个组成部分,具体包括,信息获取能力,、,信息分析能力,和,信息创新能力,等,即要高效地搜索到自己所需要的信息,对所获得信息的效用、价值、真伪等进行评价并灵活应用,将其有机地融入自己的知识体系,通过自己的创造性劳动,生成新的信息。,信息素养的内容,3,)信息道德,是指在整个信息活动中,调节信息创造者、信息传播者、信息使用者之间相互关系的行为规范总和。包括:,保护知识产权,尊重个人隐私

9、,抵制不良信息,能否恪守良好的信息道德,是衡量一个人信息素养高低的标志之一。在利用信息的过程中,以不侵犯别人的合法权益,不危害社会,不违反道德为行为规范。,信息素养的内容,第一讲 绪论,1.,信息素养,2.,信息源,3.,文献基础知识,4.,文献检索基础知识,5.,文献检索过程简介,信息源的定义,“组织或个人为满足其信息需要而获得信息的来源,称为信息源。”,出自,UNESCO,文献术语,信息源的类型,依据信息存在形式的不同,信息源可以分为,4,类:口头信息源、实物信息源、,文献信息源,和,电子信息源,。,2.,信息源,寻找信息源的方法(角度),2.,信息源,1,)按信息的生产使用者查询,该信息

10、的生产者是谁?,使用者是谁?,相关者是谁(管理者)?,查询信息可以该信息的上述几个方面入手。,例如铁路法规,制定者是全国人大,使用者是铁道部,相关者是法院和一些律师事务所,有关铁路法规的信息就可以从上述机构的网站中分别获取。,2,)按信息的行业属性查询,属于哪种行业学会或协会?,图书馆,信息所,数字文献商,编辑部,出版社,信息源,2.,信息源,寻找信息源的方法(角度),3,)按信息的传播与收藏过程查询,传统供应商,(新华书店),第一讲 绪论,1.,信息素养,2.,信息源,3.,文献基础知识,4.,文献检索基础知识,5.,文献检索过程简介,3.,文献基础知识基本概念,信息是事物发出的体现它存在和

11、运动状态的信号和消息。是物质的一种普遍属性,是生物以及具有自动控制系统的机器,通过感觉器官和相应的设备与外界进行交换的一切内容。,信息,知识是信息的一部分,是一种特定的人类信息。知识是人类社会实践经验的总结,是人的主观世界对于客观世界的概括和如实反映。,知识,文献,记录有知识的一切载体。,由三要素组成:,1.,有一定的知识内容,;2.,有记录知识的物质载体,;3.,有用以保存和传递知识的记录的方式或手段。,文献大体可分为:,自然科学文献:一般是指记录科技活动或知识的文献。,社会科学文献:是社会科学领域中诸学科各文献的总称,文献分类,根据,文献的载体形式,划分,根据,文献的编辑出版形式,划分,根

12、据,文献的加工程度,划分,3.,文献基础知识文献类型,印刷型,缩微型,机读型,视听型,图 书,连续出版物,资 料,缩微平片,缩微胶卷,缩微胶片,磁带、磁盘,光 盘,联机网络版,录音带、录像带,唱片、幻灯片,电影胶卷,文献类型(,1,),根据文献的载体形式划分,文献类型(,2,),根据文献的加工程度划分,一次文献,即原始文献。是指人们以自己的经验和研究成果为依据而形成的文献,不管文献以何种物质形式出现。如期刊论文、会议论文、科技报告、专利说明书、标准等,一次文献的信息比较具体、详尽和系统化。,例:维普期刊,二次文献,是通过对大量分散、无序的一次文献进行加工、提炼、压缩和组织,成为系统的、便于查找

13、一次文献的工具。如书目、索引、文摘等检索工具即是二次文献。二次文献的重要性在于它可以提供一次文献的线索。,例:工程索引,EI,三次文献,在利用二次文献的基础上,对检索到的一次文献进行广泛、深入的分析研究之后,再次加工出来的成果。如综述、述评、进展等。,例:百科全书、年鉴,一次文献是基础,是检索的对象;,二次文献是检索一次文献的工具;,三次文献是一次、二次文献的浓缩和延伸。,文献的生产加工流程图,图 书,连续出版物,特种文献,普通图书,工具书,报 纸,期 刊,科技报告,专利文献,学位论文,标准文献,政府出版物,产品资料,会议文献,文献类型(,3,),根据文献的编辑出版形式划分,图书,(book)

14、ISBN,图书指内容比较成熟、资料比较系统、有完整定型的装祯形式的出版物。通常被认为是由出版社正式出版的出版物。,特点:,内容系统、全面、成熟、可靠,但时效性较差。,文献类型(,3,)图书,下列情况会用到图书,1.,系统地学习知识;,2.,了解关于某知识领域的概要;,3.,查找某一问题的具体答案。,ISBN,的含义,(,International Standard Book Number,),10,位数的,ISBN,系统是由组号、出版者号、书序号、校验号四部分组成的,中间用“,-”,相连,每组数字都有不同的含义。,例:,7-5381-3849-8,第一个号码段是地区号(组号),最短的是一位数字

15、,最长的达五位数字,大体上兼顾文种、国别和地区。把全世界自愿申请参加国际标准书号体系的国家和地区,划分成若干地区,各有固定的编码:,0,、,1,代表英语,,2,代表法语,3,代表德语,4,是日本出版物的代码;,5,是俄罗斯出版物的代码;,7,是中国出版物使用的代码。,第二段号码是出版社代码,由其隶属的国家或地区,ISBN,中心分配,允许取值范围为,2,5,位数字。,第三个段是书序号,由出版社自己给出,而且每个出版社的书序号是定长的。最短的一位,最长的六位。,第十位是电子计算机的校验码。固定一位,起止号为,0,10,,,10,由,X,代替。,ISBN,和,EAN,ISBN,编号将由原来的,10,

16、位数系统升级到,13,位,新的,13,位数的国际标准书号的执行日期为,2007,年,1,月,1,日。,目前国际公认用于商品包装的编码系统称为,EAN,UCC,系统,该系统由国际物品编码协会(,EAN,)与美国统一代码委员会(,UCC,)共同开发和维护,是全球统一和通用的商业标识系统,是对全球多行业供应链进行有效管理的一套开放性国际标准。,EAN,UCC,系统的编码有两种:,UPC,条形码,该条码主要在美国使用;,EAN-13,条形码,,EAN,是,European Article Number,,是欧共体的“欧洲物品编码协会”吸取了,UPC,的经验而确立的物品表示符号。使用,EAN,条形码的成

17、员国除欧洲外,亚洲多国也使用此码,我国于,1991,年,7,月参加该协会。,EAN,UCC,系统致力于编码的全球唯一性,并解决编码混乱、重复和错误译码的问题,,EAN,成员组织和,UCC,通过特定的前缀协议确保代码在全世界的唯一性。,EAN,指定给国际标准书号(,ISBN,)系统的专用前缀码是,978,。,EAN-13,2004,年,国际,ISBN,中心,(International ISBN Agency),出版了,13,位国际标准书号指南,(Guidelines for the Implementation of 13-Digit ISBNs),,描述了将于,2007,年启用的,13,位的

18、,ISBN,的概况。国际标准化组织,ISO,于,2005,年,1,月出版新的标准,该标准将以,13,位数字,EAN,条形码,作为图书和图书相关产品的唯一条形码。自,2007,年,1,月,1,日起,全世界所有,ISBN,代理机构将只发布,13,位的,ISBN,。新的,ISBN,实际上就是的,EAN,(欧洲物品号)。过渡期间内(,2005-2007,年),鼓励出版社根据国际,ISBN,中心出版的,13,位国际标准书号指南,为同一个文献提供,10,位和,13,位的,ISBN,号。,如:,CALIS,联机合作编目手册,的外封底的,ISBN,下面就有一个,13,位的号码,这就是,EAN-13,号。,IS

19、BN,:,7-301-04815,-7,EAN-13,:,978,-,7-301-04815,-3,前缀,978,(代表图书),中间一部分与,ISBN,相同,最后一位是校验码,校验位的加权算法与,10,位,ISBN,的算法不同。具体算法是:用,1,分别乘,ISBN,的前,9,位中的奇数位,用,3,乘以偶数位,成绩之和以,10,为模即可得到校验位的值,其值范围应该为,0-9,。,文献类型(,3,)期刊,期刊,(journal,、,periodical)ISSN,一种以印刷形式或其他形式逐次刊行,通常有数字或年月顺序编号,并打算无限期地连续出版下去的出版物。期刊一般都有固定的刊名。我们通常把学术类

20、期刊称为科技期刊。,特点:,品种多、数量大、周期短、报道速度快、内容新颖、能及时反映当前科技水平。,文献类型(,3,),下列情况会用到期刊,1.,当做学术研究时,了解与自己的课题相关的研究状况,查找必要的参考文献;,2.,了解某学科水平动态;,3.,学习专业知识。,文献类型(,3,),杂志,是连续出版物的一种,但是它的内容一般是通俗性的,或者娱乐、新闻等。,下列情况会用到杂志,1.,寻找关于流行文化的信息和观点;,2.,得到当前事件的实时信息;,3.,寻找供某一领域非专业人士阅读的文章。,学术期刊与杂志的区别,杂志适合普通读者阅读,内容涉及到生活的方方面面,体育或电影明星,生活、娱乐、故事等,

21、杂志往往有许多照片和广告,杂志上刊登的文章一般不长,杂志的出版周期通常比学术性期刊短,-,学术期刊适合学者、研究人员及教授们阅读,刊物名称中常有“学报”等字样,学术期刊中较少照片或广告,封面严肃,学术期刊刊登较长、有深度的研究文章,学术期刊通常由学术或专业机构主办,ISSN,的含义(,International Standard Serial Number,),ISSN,(国际标准连续出版物编号)是根据国际标准,ISO3297,制定的连续出版物国际标准编码,其目的是使世界上每一种不同题名、不同版本的连续出版物都有一个国际性的唯一代码标识。该编号是以,ISSN,为前缀,由,8,位数字组成。,8,

22、位数字分为前后两段各,4,位,中间用连接号相连,格式如下:,ISSN XXXX-XXXX,前,7,位数字为顺序号,最后一位是校验位。,ISSN,由设在法国巴黎的国际,ISDS,中心管理。,我国于,1985,年建立了,ISSN,中国分中心(设在国家图书馆),负责中国期刊,ISSN,号的分配与管理。,ISSN,通常都印在期的封面或版权页上。,文献类型(,3,)报纸,报纸,也是连续出版物的一种,通常每天或每周发行,它收集了时事和新闻和相关评论的各种文章。报纸是了解时事与新闻的最佳途径。,特点,:,报纸最大的优势是时效性强。,下列情况会用到报纸,1.,找关于国际、国内和本地事件的最新消息;,2.,找社

23、论、评论、专家或者大众的观点。,科技报告,(report,、,technical report),科技报告是科研工作者围绕某个课题研究所取得的成果的正式报告,或对某个课题研究过程中各阶段进展情况的实际记录。其中绝大多数涉及高、精、尖科学研究和技术设计及其阶段进展情况,客观地反映科研过程中的经验教训。在内容方面,科技报告比期刊论文等专深、详尽、可靠。科技报告可分成技术报告、技术备忘录、通报和其他(如译文、专利等)几种类型。有些报告因涉及尖端技术或国防问题等,所以又分绝密、秘密、内部限制发行和公开发行几个等级。目前国际上较著名的科技报告是美国政府的四大报告(,AD,、,PB,、,NASA,、,DO

24、E),。,特点:,内容新颖、时效性强、自成一册、流通范围受限制。,文献类型(,3,)科技报告,下列情况会用到科技报告,1.,当做学术研究时,了解与自己的课题相关的研究状况,查找必要的参考文献;,2.,研究尖端学科或某学科的最新研究课题。,文献类型(,3,)会议文献,会议文献,(conference,、,paper),会议文献是在各种学术、专题会议上发表的论文和报告。会议文献多数以会议录的形式出现。是专业领域最新研究成果报道的一种主要方式。,特点:论题集中、内容新颖丰富、学术性强、反映学术领域的最新成就和发展趋势。,下来情况会用到会议文献,1.,当做学术研究时,了解与自己的课题相关的研究状况,查

25、找必要的参考文献;,2.,了解某学科水平动态。,文献类型(,3,)专利文献,什么是专利,专利(,patent,)是专利权的简称。它是由国家专利行政部门依法授予专利申请人或其权利继承人在一定期间内对其发明创造享有的,专有权,,分为,发明专利,、,实用新型专利,、,外观设计专利,3,种类型。,专利权不是在完成发明创造时自动产生的,需要申请人向国务院专利行政部门提出申请,并经审查批准后方可获得。专利持有人自其发明被授予专利起,在法律规定的有效期内,可以独占其发明的制造、使用和销售权。专利一旦过期就可以被任何人使用。,专利具有,专有性,、,地域性,和,时间性,三大特点。,地域性:,如果一项发明创造只在

26、我国取得专利权,那么专利权人只在我国享有专有权。如果有人在其他国家和地区生产、使用和销售,则不属于侵权行为。,时间性:,专利权人对其发明创造所拥有的专有权只在法律规定的期限内有效,期限届满后专利权终止,任何单位和个人都可以使用。我国专利法规定发明专利权的期限为,二十年,,实用新型专利权和外观设计专利权的期限为,十年,,均自申请日开始计算。,专利的优先权与同族专利,优先权,优先权原则源自,1883,年签订的,保护工业产权巴黎公约,,目的是为了便于缔约国国民在其本国提出专利或者商标申请后向其他缔约国提出申请。所谓“优先权”是指申请人在一个缔约国第一次提出申请后,可以在一定期限内就同一主题向其他缔约

27、国申请保护,其在后申请被视为是在第一次申请的申请日提出的。换言之,申请人提出的在后申请与其他人在其首次申请日之后就同一主题所提出的申请相比,享有优先的地位。,发明和实用新型专利申请的,优先权期限为自首次申请的申请日起,12,个月;外观设计专利申请的优先权期限为自首次申请的申请日起,6,个月。,同族专利,指同一个发明为了在不同国家得到保护,而在这些国家分别申请的一系列内容相同或基本相同的专利。,专利的优先权与同族专利,返回,专利文献,(patent document,),定义,:,发明人或专利权人申请专利时向专利局所呈交的一份详细说明发明的目的、构成及效果的书面技术文件,经专利局审查,公开出版或

28、授权后的文献。广义包括专利申请书、专利说明书、专利公报、专利检索工具以及与专利有关的一切资料。,全世界发明创造成果约,90%,95%,首先出现在专利文献中,而且一般,80%,以上的专利文献不会再以其它形式(论文、会议等)发表,专利文献对于了解各个领域的最新技术水平非常有价值。各国专利法还明确规定,申请专利的发明创造必须具备工业实用性。因此,专利文献比一般的科技文献更具有实用性。,特点:,新颖性、创造性、实用性、具有法律参考性。,文献类型(,3,)专利文献,下列情况会用到专利文献,1.,在申请专利前,检索相关的专利文献,确定该项发明创造是否能被授予专利权;,2.,开发新产品,投入新项目,先查专利

29、文献,寻找技术方案;,3.,从专利文献中了解某领域的技术水平及发展的最新动态;,4.,开发新产品前,检索专利,了解现状,避免侵权;,5.,利用专利情报,参谋进出口业务;,6.,专利诉讼时,帮助寻找证据,处理专利纠纷。,文献类型(,3,)标准文献,标准文献,(standard,、,specification,、,requirement),指经过公认的权威当局批准的以文件形式表达出的统一规定,包括技术标准、技术规格和技术规则等规章性文献的总称。,特点:,时间性强、新陈代谢频繁、随经济技术水平的改变不断更新。,列情况会用到标准文献,1.,产品设计、生产、检验;,2.,工程设计、施工;,3.,进出口贸

30、易;,4.,写作、文献著录等各个方面。,学位论文,(dissertation,、,thesis),高等学校或科研机构的学生在导师指导下从事某一学术课题的研究,为获得某种学位而撰写的学术性较强的研究论文。,学位论文的获取一般通过专门的数据库或学位授予单位的图书馆。,格式:,独创性、硕博士论文有较高理论价值。,文献类型(,3,)学位论文,下列情况会用到学位论文,1.,科学研究开题前的文献调研;,2.,博硕士研究生撰写开题报告时,;,3.,自己写毕业论文或毕业设计时,;,4.,追踪学科前沿发展、研究过程。,文献类型(,3,)政府出版物等,政府出版物,(government document),政府出

31、版物是各国政府部门及其所属机构发表、出版的文件,其内容广泛,概括可以分为行政性文献和科技文献两大类。,产品资料、技术档案等,(product literature,、,technical record),各厂商为推销产品而印发的商业宣传品,包括产品样本、产品目录、产品说明书、厂商介绍、技术座谈资料等。,企业或科研机构在技术工作中形成的、有一定的工程对象的技术文件。如任务书、协议书、技术经济指标和审批文件、研究计划方案大纲和技术措施等。,第一讲 绪论,1.,信息素养,2.,信息源,3.,文献基础知识,4.,文献检索基础知识,5.,文献检索过程简介,4.,文献检索基础知识信息检索定义,广义的信息检

32、索,是指将信息按一定的方式组织和存储起来,并根据信息用户的需要找出有关信息的过程和技术。全称为“信息存储与检索”。,狭义的信息检索,指广义信息检索过程的后半部分,即从信息集合中找出所需要的信息的过程,相当于人们通常所说的信息查寻。,信息检索:,是信息用户的需求和信息集合的比较与选择,即匹配,(match),的过程。用户根据检索需求,对一定的信息集合采用一定的技术手段,根据一定的线索与准则找出相关的信息。,4.,文献检索基础知识文献检索分类(,1,),根据检索对象形式的不同,可分为文献检索、数据或事实检索。,文献检索,是从,一,个文献集合中找出专门文献的活动、方法与程序。因此它是利用检索系统或工

33、具查找文献线索,获取信息的过程。本质是文献需要与文献集合的匹配。,数据或事实检索,是指以数据或事实为检索对象的检索。它是,一,种确定性检索,直接回答用户提出的技术问题,提供用户所需要的确切数据或事实。检索结果,一,般是确定性。,手工检索:,通常使用的是一些印刷型的检索工具,检索过程是通过手翻、眼看、大脑判断来完成的,。,计算机检索:,使用的是检索系统。,系统包括计算机设备、通信网络、数据库以及其他辅助设备等。检索是针对数据库进行的,数据库是计算机可读数据的集合。检索过程是用户根据检索需求,事先确定好检索方案和提问式,从计算机存储的大量数据中匹配出所需结果,匹配是由机器执行完成。,4.,文献检索

34、基础知识文献检索分类(,2,),第一讲 绪论,1.,信息素养,2.,信息源,3.,文献基础知识,4.,文献检索基础知识,5.,文献检索过程简介,文献检索工具,文献检索的方法和途径,文献检索的步骤,5.,文献检索过程简介,5.1,文献检索工具,用来报道、存储和查找文献的工具。,对所收录的文献的各种特征,(,外表和内容特征,),要有详细的描述;,每条描述记录要标明可供检索用的标识,文献要有标识才能对其进行检索;,全部描述记录科学地组织成,一,个有机的整体;,具有多种必要的检索手段。,文献检索工具,目录型,题录型,索引型,文摘型,按出版形式划分,按著录信息的特征划分,期刊式,单卷式,卡片式,5.1,

35、文献检索工具分类,期刊式,:具有科技期刊的出版特点,有统一、固定的刊名,是以年、卷、期为单位,定期连续出版的检索刊物。其特点是迅速、系统、完整,是进行近期或早期文献检索最主要的工具。如美国,工程索引,(,EI,)等。,单卷式,:是以一定的专题为内容,累积若干年的有关文献的摘要或题录,以图书形式出版的专题题录或专题文摘。其特点是专业性强,内容专一而集中,所涉及的文献类型较全,累积刊载的年代较长,对于掌握专题文献线索是一种不可忽视的检索工具,但内容易于老化。,检索工具(,1,)出版形式,期刊式、单卷式,美国化学文摘(CA),全国报刊索引,检索工具(,1,)出版形式,期刊式,卡片式,:是以卡片形式出

36、版或积累的一种检索工具,它相当于把书本式检索工具中的每一条款目记录在每一张卡片上,并按一定的方法排列起来,组成分类目录、书名目录、主题目录等卡片式检索工具。其优点是抽补灵活且具有积累的意义,缺点是体积大、不便管理和携带,检索工具(,1,)出版形式,卡片式,附录式,:不单独出版,分别附于图书、期刊论文之后,以“参考文献”、“引用目录”等形式刊出,是经过编著者筛选、收录的与某科研课题有关的相关文献线索,虽然引用的篇幅不大,但具有较大的参考价值。,检索工具(,1,)出版形式,附录式,缩微式,:是一种缩微胶卷和缩微平片版的检索工具,即将文献缩小若干倍记载在胶卷或平片上,需要时必须使用相应的设备查阅。,

37、检索工具(,1,)出版形式,缩微式,机读式,:是一种用计算机阅读查找的检索工具,是存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数据库,并可以将文本、图像、声音和动态形象结合在一起。其特点是编辑速度快、存储量大、检索效率高,适宜进行长时期的回溯性文献检索和新文献的定题检索。,检索工具(,1,)出版形式,机读式,目录通常以一个完整的出版或收藏单位为著录的基本单位来报道和记录文献集合,也称为书目。按收录的范围可以分为国家书目、,联合目录,、,馆藏目录,、出版社目录等。,目录一般按分类或字顺编排,主要供人们了解出版或收藏机构是否拥有所需图书、期刊等出版物,其特点是着眼于实有文献的收藏。,馆藏目录:,反映一个图书馆

38、文献收藏情况的目录,目前表现为,OPAC,系统,,全称为,Online Public Access Catalogue,,即联机公共查询目录。,例如:重邮图书馆馆藏书目,联合目录:,反映一个地区或一个系统甚至全国或世界范围的图书馆、信息服务机构文献收藏情况的一种统一目录。,例如:,CALIS,联合目录,检索工具(,2,)著录特征,目录型,馆藏目录实例,题录是将文献的篇目按照一定的排检方法编排而成的,供人们查找篇目出处的工具,著录项至少包括篇名、责任者和文献的出处。题录型检索工具在揭示文献内容的深度方面,比目录型深入,但又比文摘型简单。例如,中文社科报刊篇名数据库,。,检索工具(,2,)著录特征

39、,题录型,早期的,中文科技期刊数据库,就是题录型,实例如下:,文摘型检索工具是题录型检索工具的进步,将信息中的重要内容准确摘录下来,并按一定的规则著录与编排,人们利用它既可以检索相关信息的线索,同时还可以通过信息的摘要大致了解信息的内容,从而判断是否需要阅读原文。可分为:,指示性文摘:是原文的简介。一般在,100,字左右,有的仅一句话。,报道性文摘:是原文内容的浓缩,一般在,200-300,字左右。基本上能反映原文的技术内容,信息量大,参考价值高。读者阅读该类文摘,一般可代替看原文。,评论性文摘:其中包括文摘员的分析与见解。,例如:,中国生物学文摘,美国,化学文摘,(,Chemical Abs

40、tracts,,,CA,),检索工具(,2,)著录特征,文摘型,文摘型检索工具实例,索引是对一组信息集合的有系统的指引。,索引一般是附在专著或年鉴、百科全书等工具书之后以及收录内容较多的二次文献之后,按主题词、人名、地名、事件、概念等内容要项编排,是查找隐含在文献中所需信息,进行微观检索的有用工具。严格地说,没有索引的检索工具不能称为完善的检索工具。,索引具有便于检索,揭示事物比较深入、全面、明细等方面的优点。,索引按其内容可分为主题索引、分类索引、关键词索引、引文索引等。最常用的索引是主题索引、分类索引和著者索引等。,检索工具(,2,)著录特征,索引型,5.2.1,文献检索方法,直接法,即直

41、接利用文献检索工具或检索系统来查找文献的方法,是一种常规的科学检索方法,分为顺查法、倒查法和抽查法。,追溯法,又称引文法,是一种跟踪查找法。是利用文献,(,尤其是评述性论文或有关专著,),后面所附的参考文献,进行逐一地追踪查找原文。,还可以从查到的,引文,中再追溯查找,引文,,像滚雪球一样,依据文献间的引用关系,获得越来越多的内容相关文献。,综合法,直接法、追溯法两种方法的综合。利用检索工具或检索系统进行常规检索,再利用文献后所附参考文献进行追溯检索,分期分段交替使用这两种方法,直到满足要求为止。可以查得较全面较准确,尤其适用于那些过去年代内文献较少的课题。,以文献的外部特征为检索途径:题名、

42、责任者、出版社、书号等,以文献的内容特征为检索途径:分类、主题途径。,检索途径,内容特征途径,外部特征途径,分类途径(分类表),主题途径(主题词表),著者途径,题名途径,机构名途径,号码途径,。,5.2.2,文献检索途径,文献检索一般是根据课题内容查找有关的文献信息,因此该途径是主要的检索途径。内容途径又可分为以下两种检索途径:,分类途径,是一种按照文献信息所属学科(专业)属性(类别)进行检索的途径,。一般检索系统均提供数据库所使用的分类表的分类索引。关键:正确理解检索工具的分类表,将待检课题划分到相应类目中去。,主题途径,通过文献信息的内容主题进行检索的途径,。计算机检索主要是主题检索,检索

43、系统可提供多个检索点。关键:分析课题,提取主题概念,运用词语来表达主题概念。,分类语言 分类表,分类语言,是一种按学科范畴和体系来划分事物的检索语言,以分类表的,形式体现。它展示了学科的系统性,反映了事物的从属、派生关系,从上至下,,从总体到局部层层划分展开,是一种等级体系。由类目和相对应的类号来表达,各种概念,构成一个完整的分类类目表。,如,:,中国图书馆分类法,5.2.2,文献检索途径内容特征途径,中国图书馆分类法,的分类原则,根据当前社会科学和自然科学所包括的学科多、发展快等特点,将图书学科内容作为分类的主要标准与依据。,中图法,首先划分为,五个基本部类,,然后在,此,基础上分为,22,

44、个大类,,分别以拉丁字母,AZ,表示。,中国图书馆分类法,社,会,科,学,自,然,科,学,1.,著者途径,是根据已知文献著者姓名来查找文献的途径。文献著者包括,个人著者和团体著者,。一般检索系统都有著者(个人)索引,有的还有团体著者(机构)索引,均按字顺编排,其下为记录个数或文摘号。在利用内容途径查文献有困难时,如一些新近发展起来的学科或技术,往往难于确定类目或检索词,使用著者途径查找文献就显出其优越性,但该方法不能满足全面检索某一课题文献的需要。,2.,题名途径,根据文献的名称查找文献的途径。一般多用于查找图书、期刊、会议名称。常用于目录性检索工具,/,系统,如,书名目录,期刊目录,期刊联合

45、目录,等。,3.,号码途径,以文献的编号为特征,检索文献的途径。根据一些文献类型的特有标识,如科技报告的报告号;专利文献的专利号、入藏号,合同号,技术标准的标准号;,ISSN,,,ISBN,等作为检索点。,4.,其他途径,如分子式、元素符号、数字等。,5.2.2,文献检索途径外部特征途径,1,)分析研究课题、制定检索策略,2,)利用检索工具查找文献线索,3,)根据文献出处索取原始文献,5.3,文献检索的步骤,首先要了解课题的目的、意义,明确课题的主题和研究要点以及主要特征,然后根据课题研究的特点和检索要求制定检索策略。,检索策略制定包括检索提问式、检索方法选择、检索工具选择以及检索范围(专业、

46、时间、语种和文献类型)的限定等。其中最关键的是确定检索标识,如关键词、主题词、分类号、作者、作者单位等,由检索标识按布尔逻辑关系组成检索提问表达式。,1,)分析研究课题、制定检索策略,根据课题检索需要,选择相关的检索工具,然后用已经构成的检索提问式,按照相应的检索途径查找有关的索引,(,如主题索引、分类索引、作者索引等,),,再根据索引指示的地址,(,如文摘号,),,在文摘部分查得相应的文献线索,如题目、内容摘要、作者及单位、文献出处等。如果是利用联机或光盘检索系统,则可按菜单提示进行选择,其检索途径和功能远比手工检索工具多得多,文献线索的输出形式也可根据需要灵活选择。,2,)利用检索工具查找文献线索,首先对文献出处要进行文献类型辨识、缩写还原名称,然后再按文献出处的全称查找相应的馆藏目录并找到收藏单位,再索借或复制原文。,原始文献包括全文的原件和复印件,通常由馆藏单位提供。由馆藏目录获得馆藏信息,如果本单位图书馆没有收藏所需文献,用户可以利用馆际互借获取。,3,)根据文献出处索取原始文献,谢谢大家!,

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